廣州市建設工程檔案編制指南(試行)廣州市城市建設檔案館二00四年八月招廣州拒市建雅設工魚程文權件的脅整理勁及檔底案移漂交規忙定馳第一電章行總熱則航第一偽條捆為加鑰強備廣州費市疲建設犁工程岡檔案座的收摔集、猾整理望工作林，統貨一建衰設工滋程檔行案的赤驗收測標準穿，保孕證建劈設工創程檔壘案完供整、換準確光、及薦時地渣歸檔污和移展交，芬實現處工程軋檔案度管理通的規膝范化尾、標組準化益，根真據《刃建設愚工程墊質量普管理業條例括》(其國務拆院2皆79鎮號令夫)、而《城剛市建輔設檔掩案管串理規榮定》萍(建激設部汽90訴號令方)、獅《建忠筑工浮程施箏工質董量驗眼收統蹤一標陳準》耳(G殲B5祥03械00傲－2酒00誕1)丸、《未建設柔工程艱文件深歸檔舅整理梯規范巨》(鍵GB蔽/T搏50殼32皺8－岔20降01剝)和武《城言市建滑設檔叛案著賴錄規遍范》塵(G士B/嬸T5古03具23浸－2文00也1)打、《姨建筑塞工程錘施工盤質量動驗收消統一晌標準捐》（像GB內50塊30貸0－蝶20落01面）和太關于悄統一植適用宏《廣教東省頸建筑委工程賀竣工局驗收康技術關資料壇統一屯用表拖》的斯通知減（粵告建管彼字[睬20皺03據]1家20魄號）遠，特箱制定霸本規見定。院第二切條輕本規安定綿所稱戲的所飾有工礙程，途是指看本城缸市規鋤劃區慮內的本公用辨設施木、交待通運鹿輸工景程、既工業隨建筑炒、民呼用建粒筑、貞名勝什古跡機、園而林綠走化、皮環境升保護慎、人灘防、迎軍事免工程懸、水碗利、州防災睡及地漿下管摟線等肯建設障工程六。桑第三媽條欲本規裕定適掩用與達本城溉市規塊劃區逐內的盾各項菊新建籌、改夫建、洞擴建固、續兵建和析重要叛部位通維修壓的建癢筑工疼程狀第二僚章剪斬建設鐘工程退文件怕的整句理以第四袖條箏建設絲工程編文件坡的歸卵檔范櫻圍泊（一映）涂對與購工程乘建設本有關利的重細要活將動、螺記載手工程耳建設做主要座過程稼和現些狀、勁具有徐保存胞價值途的各敗種載合體的角文件執，喊均應唉收集棍齊全未，整嶄理立假卷后基歸檔雕。濤（二絕）捆廣州軋市建敗筑工慣程文毯件的紋具體租歸檔看范圍寸應符朱合本常規定北附錄傘A寨第五瘦條增建設齊工程乒文件修師歸鄉檔的燭質量擋要求戰（一駛）翻歸檔梨的工短程文應件應馳為原輔件。維（二塵）抖工程蘆文件拔的內偉容及奮其深稼度必頌須符罷合國零家有翠關工誓程勘陶察、偵設計疊、施垃工、軟監理獻等方阿面的削技術鏈規范屋、標那準和績規程踐。亦（三座）主工程物文件等的內凍容必糧須真押實、傅準確監，與賭工程扶實際景相符茶合。盾（四信）臣工程衰文件葬應采斗用耐白久性脖強的襖書寫澇材料劍，如習碳素仍墨水淚，不薄得使洪用易品褪色驢的書嘆寫材屯料，叨如紅纖色墨泥水、位純藍雁墨水余、圓結珠筆什、復塌寫紙銹、鉛席筆等符。檔（五杏）棚工程獄文件曬應字遺跡清派楚，宰圖樣段清晰框，圖充表整僑潔，狹簽字疫蓋章脆手續椒完備臂。誤（六猾）暫工程喬文件劈中文輝字材柏料幅困面尺甩寸規雪格宜璃為A有4(先29缸7m須m聰×芒21你0m擦m撫)，優圖紙殊應采菠用國廟家標辛準圖喇幅。嘉（七現）在工程殲文件帽的紙分張應雷采用峰能夠揚長期然保存雅的韌揉性大渾、耐定久性滿強的微紙張券。圖脈紙一小般采占用藍村曬圖吵，男竣工染圖應衫是新徐藍圖底。計鵝算機漢出圖登必須愉清晰那，不艇得使努用計壩算機趣出圖肆的復薯印件昆。嫁（八銜）私所有仁竣工息圖均戚應加腰蓋竣鏈工圖判章和武設計補出圖推專用競章。雅竣工鼓圖章蒙的基幅本內輪容應聰包括妨：給“改竣工騰圖座”鄙字樣遼、施妥工單爺位、諒編制踏人、劍審核寺人、乏技術扮負責半人、洗編制康日期摘、監敏理單千位、只現場糾監理那、總嶄監。飽竣工辱圖尺松寸為敲50單mm齊×循80非mm蜜。竣儉工圖盤章就廣使用炊不褪分色的博紅印跑泥乏，應箭蓋在載圖標疏欄上覺方空梁白處柔。羨竣工具圖示糊例如趕下：竣工圖竣工圖80施工單位編制人審核人技術負責人編制日期施工單位技術負責人編制日期50202020201577777孔（九葛）架利用觸施工街圖改逮繪竣第工圖把，必案須村以變脈更圖樓章標謠明變循更修茶改依須據，碧變更雹圖章紋為搖35電MM長×蜂15荒MM酒。堪變更旦圖章兼可以紡采用球以下盟幾種尼形式乖：見工程洽商單第條見年月日設計圖紙會審記錄第條見變更設計通知單見工程洽商單第條見年月日設計圖紙會審記錄第條見變更設計通知單年第號條全（十憶）凡例施工蒜圖結慮構、講工藝型、平漁面布鏟局等辯有重饑大改數變、婚或變個更部黨分超吹過圖態面1芝/3健的，齒應當滴重新很繪制朽竣工塌圖，計并在狗圖標開上方拉或旁也邊以車文字嚴注明宏變更折修改附依據預。催（十狂一）攏對發吵生變講更的拖工程祖項目被，要全求編闊制設張計變關更通心知單聞匯總朵表（樓見附疑件J賺），俗該匯信總表踐組卷練時應襲放在那所有紹變更賽通知究單之絨前。防（十之二）鍬沃不同標幅面霸的工況程圖剛紙應怎統一貨折疊砌面A紫4幅迷面(勤29挺7m改m野×毅21穿0m姐m路)，州橫向悼按手薪風琴亡或折俗疊，催豎向客按順嬌時針怖方向百向內慕折，捐圖標登欄露欠在外沖面(府按《體技術壇制圖會復制費圖的豈折疊菠方法域》)孔(G彼B/槍10右60罵9.陰3－暑89道)。熔第六部條金建設救工程融文件票的立戰卷饅（一四）釣歸檔憤的時州間：泊1瞧．庸根據分建設領程序爪和工傻程特役點、炎歸檔嗽可以隨分階草段分葵期進頂行，論也可癢以在用單位除或分里部工艦程通執過驗卵收后勝進行敞2診．展勘察還、設柱計單漏位應音當在榨任務同完成巾時，序施工羨、監康理單壞位應憑當在遷工程路竣工壁驗收挑前，依將各陜自形勒成的屑有關敘工程悄檔案垃向建岔設單趕位歸豬檔駱3餃．鋼勘察方、設飼計、盆施工辰單位拖在收繩齊工及程文歪件并員整理析立卷惠后，塑建設僑單位溫、監誕理單感位應苦根據月廣州稅市城伶市建凝設檔胡案館折（以翼下簡港稱市急城建尼檔案前館）演的要驢求對平文件果完整狼、準瘋確、芬系統幫情況芬進行嘴審查為。審飽查合感格后親向建導設單仁位移離交。崇（二疫）歸爹檔的挖套數將1界．刊工程旋檔案捕一般庸不少當于兩飼套，衛一套岸由建畜設單萬位保獲管，罷一套宮(原斷件)釋移交煩市城稻建檔椒案館繪。嚇2逐．青勘察決、設河計、磁施工膽、監急理等死單位歉向建礎設單刪位移距交檔歐案時堂，應暈編制吩移交液清單選，雙鬧方簽脾字、哪蓋章較后方農可交斬換。已3察．炎凡設茂計、鵲施工風及監畫理單魔位需血要向購本單夏位歸擾檔的異文件仇，應統按國蛇家有翻關規蔥定單廁獨立害卷歸依檔。訊第七怠條怒工程聲文件細立卷跌的原除則與寺方法紗：編（一說）雹立卷會應遵餃循工顛程文鹽件的三自然予形成狡規律阿，保劃持卷觸內文秀件的顏有機因聯系斷，便按于檔述案的士保管跟和利會用。陡（二然）幟一個甜建設反工程四由多炭個單千位工哪程組絡成時糖，工輩程文惱件應扒按單機位工酒程立撇卷。弦（三儲）西建設泊工程梢文件霞按建昌設程戲序劃徑分為違工程非準備顏階段攏文件繪、監掘理文肥件、患施工柱文件芬、竣孩工圖孔、竣喊工驗銅收文喘件獄、聲平像檔騰案六濱部分曬。半1.寄工程來準備雖階段岔文件宜按建編設項放目的期建設浸程序糊、專栽業、躺形成團單位形等立汽卷子；剝2.汁監理彼文件福按單襖位工劑程肌、子債單位門工程深、分脖部工送程、喇專業倡立卷握；司3.敞施工俘文件盞按憲單位塞工程您、子街單位液工程紡、分鄉部工近程、仍專業版立卷醬；爛4.那竣工恨圖按沉單位滿工程天、子獄單位戀工程破、極專業糾立卷假；煎5.閥竣工交驗收初文件廟按單慘位工錄程肌立卷紫；交6.米聲像倦檔案卡可按蛙建設犬項目暫或單毫位工嘴程立玻卷免（四團）文年字材譯料厚烘度不瞞超過棋3厘然米欲，圖窯紙不冒超過齡4厘伏米臨。印廈刷成劇冊的姓工程娘文件允保持臘原狀怨。鈴（五目）卷警內文段件必館須按啦本規域定附呼錄A漢的類狀別和趟順序崇排列賊，圖喂紙按信專業尖圖紙灶目錄批順序岔排列拍。堆第八隸條涉案卷豐的編饞目背（一葛）則卷內布文件川頁號嫌的編吵制：阻1.肉卷內護文件軋均按早有書販寫內燒容的陽頁面鍬編號拼。每槐卷單霜獨編創號，弟頁號兔從隔“姥1論”嫁開始毛。日2.把頁號臉編寫損位置篇：單臭面書纏寫的略文件穴在右稠下角網；雙卸面書茫寫的巧文件短，正合面在繞右下澆角，輝背面烈在左新上角暈。折輩疊后值的圖尾紙一墊律在恒右下石角。服3逮.舅印刷蘋成冊訪的科壺技文狐件，殖自成計一卷歉的，騰原目研錄可俘代替店卷內顯目錄霸，不魂必重遮新編維寫頁矮號。腳4.響案卷蔑封面自、卷致內目兇錄、杰卷內蠟備考潤表不誓編頁桂號。幕（二道）凡卷內頑目錄素的編遙制：貍1.始卷內蘋目錄抹排列表在卷闊內文攻件首慮頁之燥前，班樣式性應符梢合附驕錄B描。血2.凝序號橋：以蘇一份路文件醉為單怨位，久用阿讓拉伯燕數字草從1滋依次薯標注控。長3.瑞文件鈔按照渣卷內庫目錄貓的順勉序排晚列，引如果顆在施也工中贈不產予生的拌文件遞，在莖卷內液目錄徑上不抖用打缸印出兇來。勿4.紹責任蒸者：墻填寫鳴文件糕的直用接形桃成單熔位，令有多枕個責眾任者織時，凡選擇燃一個問主要集責任鉆者，會其余緩用盒“仁等對”豬代替酷。夫5.畫文件它編號頸：填朽寫揚文件樸的冊文號郊、施緊工用護表編寸號阿或圖氏號。渾6.般文件撇題名貝：填輝寫文縣件標悠題的響全稱炭。辭7.棚日期拋：填貧寫文偽件形襖成的娘日期燥或起捷止日雷期（乞竣工繼圖填雹寫竣備工圖吵章上棗的日席期）傘。禿8.樣頁次湖：填越寫文屆件在夾卷內凈所排去的起被始剖頁促號，犧最后絕一份桌文件繁填寫耽起化止勁頁號錦。屈（三腹）扛卷內擠備考何表的眼編制嶼：漸1.兼卷內礎備考復表排揀列在歷卷內則文件山頁尾專之后茄，樣揀式滴符合妻附錄到C。純2.衣卷內展備考貢表主郵要標耗明卷據內文顆件的蒙總頁躬數、劉各類高文件僵頁數跌(照蘋片張葡數)吼，以肆及立間卷蛙單位刺對案見卷情委況的棒說明掠。免（四寧）永案卷噸封面予的編部制：傻1.蜘案卷砌封面獄應符滴合附旱錄D譽2.捆檔號相、檔淺案館醒(室侍)號允和縮洽微號蹈待移延交市用城建順檔案畢館時白統一葡填寫注。驅3.艱案卷小題名誼：應袋簡明如準確缺地揭通示卷慈內文消件內撤容，謎由汁①腎工程葉名稱域、桶②策分部攀工程之或專搬業名槍稱、票③兼卷內瞇文件刪內容著三部框分構摟成，諷基中獄③吉卷內悼文件刷內容斃必須劣符合草《廣庸州市我建筑雜工程繭檔案幕移交代一覽盆表》同（附獸錄A午）中率所列票的案象卷內講容(永標題覽)順的要由求。醒4.犯當同初一類藍文件旬數量攀較多抽，可助以組玉成多揭卷時手，這政些案亦卷的毒題名下相同寄，題短名后儉面加牛上括綠號，欠括號對內以題簡短嚷文字緊概括輪本卷婆內容害。宿5.喪編制未單位制：填兩寫卷狼內文凍件的井形成朵單位劇或主吐要責謝任者挪，有做多個或形成際單位僻時，腳選擇聾其中抄一個羞主要余的，異其余尤用妥“資等中”姻代替缸。銹6.船編制覺日期鵲：填才寫案戒卷內繞全部尖文件攤形成雀的起蓋止日壯期。喂7.陜卷內回目錄尸、卷盒內備言考表辯、案慢卷封冬面必僅須采述用計芽算機測打印創。鑰8.干委托概境外肅設計陸、施辱工的移建設協工程添，其艇卷內雹目錄嚼和案星卷封戰面必急須采塘用中德文和溜外文沫兩單種況文字皆。固第九掃條谷案卷設裝訂良與裝風盒叉（一飄）即案卷屈裝訂碼：摔文字容材料朗必須灰裝訂發，裝她訂前浙要去雖除文封件上墊的金懼屬物衛，用水白色修棉紗割線在皺卷面壞左邊議一厘蒼米凝處、蛛上下給分四猜等份嶄打三而孔裝給訂，緞接頭陽統一畝放在負案卷刺背后驚，要末求整燙齊、橫美觀隱、結疼實。榮圖紙鴨不裝鮮訂，仔須采刺用牛練皮紙眉打印鴿內置茶封面胃。怒（二柄）烤案卷正的裝乏盒：嚷工程拼檔案烘移交祖時必喊須按庸案卷糧順序于裝盒乏，案倍卷較茫薄時酸，可上多卷呈裝入牲一盒雀（不奶超過宣4卷雹），釋卷盒亡樣式拔符合蔑附錄勉D、僚E燥。逮（三熟）拐卷盒點的填獻寫：金卷盒諷封面悶無須戶填寫君，只的須在銜卷盒咸脊背淋的悄“新檔號躬”保欄填恢寫本滴盒內捕案卷射的卷商號，爽“寺案卷穗題名截”部欄填農寫工傳程名貌稱。帖第三勿章枝建筑摟工程盈檔案央的預抖驗收抖第十壤條章建設初單位屢在組溝織工悉程竣燃工驗擺收前妻，須碑提請揪市城往建檔澇案館耳對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