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文檔簡介
倉庫的管理制度10篇1、目的
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等標準治理,特制定本治理制度。
2、治理職能
原材料倉庫由選購部負責監視和指導,倉管員負責倉庫詳細事務治理。指定人員協導倉庫數據庫治理工作。
3、倉庫電腦數據庫治理
倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在適宜時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數據,并將復制文件名稱改為下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是選購;一類是外協。
b、任何入庫物資必需經檢驗合格前方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或選購部人員負責簽字。
d、對于急要選購或外協物資,到庫后倉管員應第一時間反應給使用部門。
e、物資入庫后準時調整電腦數據庫資料。
f、對于來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。
g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好效勞于生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規章:由倉管員依據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比擬零星,由領料人依據倉管員指示自己領齲
b、原材料出庫后,倉管員應準時更新庫存數據庫信息。
6、裝配多配或領多,定期清退
a、領料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;
b、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平常順便上去時也可清退部份,盡可能避開多余物資堆在車間現象。
7、原材料質量及不合格品處理擺放治理
a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特殊是關注電鍍質量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發覺問題立刻反應相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續。
b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發覺退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供給商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗治理
a、為了確保庫存數據精確性,倉管員依據閱歷在領料頂峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。
b、假如倉管員臨時請假,選購部應安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應對庫存物資進展一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。
10、安全庫存及選購申請
倉管員每天監控庫存物資數量狀況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時,應準時填寫(選購申請單)向選購部申報,,特殊做好選購及外協進度監控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現場7s治理
整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對于有用物資在規定區域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出珍貴空間,更利倉庫治理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物清掃出倉庫。
素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及效勞意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、留意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。
效勞:樹立“上級為下級效勞理念”,做足為相關連接部門效勞工作。
12、倉管員自我時間調配治理
a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般狀況物流部會主動來幫忙和支持,假如沒準時到,自己也可向其打招呼尋求幫忙(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫助,或向董助尋求支持。
b、平常稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調整下。
倉庫的治理制度篇二
我公司主要從事農資經營,經營品種以肥料為主,農藥為輔,肥料占用倉庫容積較大,但是農藥品種較多,為保證農資倉庫的人員及財物安全,特制訂以下農資倉庫治理制度:
一、庫房安全堅持預防為主,防消結合的原則。
二、明確人員責任:
1、倉管員負責倉庫治理,詳細工作內容:物收發,倉庫整理,定期培訓熟知滅火器材的屬性,并能正確嫻熟地使用各種滅火器材;
2、全體員工有責任協作倉管員完成倉管工作;
3、安全治理人人有責,發覺安全隱患準時報告倉管員的,可參加年終考評;
4、倉庫內違章操作造成人身財務損失的,操作員擔當90%,倉管員擔當10%;
三、倉庫設施治理:
庫房內依據安全工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地方,庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用,四周不許堆放任何物品,并常常檢查消防設施,使之保持有效狀態。
四、倉庫操作規章:
1、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上安裝牢靠的接地裝置,不得隨便亂接電源線,制止使用其它電器設備,制止使用不合格的保險裝置,電線不準超過安全檢查負荷,庫房內不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得低于0.5米。
2、非庫房人員未經允許一律不得進入庫房;進入庫房運送物品車輛上的隨車人員不準在吸煙,對散落、滲漏在車輛上的物品,必需準時去除潔凈;各種車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品,車輛不準在庫房內停放和修理。
倉庫治理制度篇三
為保證倉庫治理工作的正常化,庫房物資安全,保障職工的身體安康和公司財產物資的安全,特制定本制度:
總則:庫房嚴格根據先進先出的原則進展治理。
第一條倉庫治理人員,應熟識本倉庫所存放物質的性質,保管方法及留意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器
其次條倉庫治理人應常常向作業人員進展安全技術治理方面的教育。
第三條庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內產品不得擅自積累太高,應規定庫內安全容量,積累咋外的擠塑板材必需整齊、上面必需掩蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。
第五條同一庫內不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質一樣的產品,庫管應指導員工根據區域入庫,入庫時依據區域大小由里向外4-5排進展碼堆。出庫時由外向里4-5排推動。
第六條各庫的照明系統,須按時聯系有關部門準時作好技術檢查,檢修,以免失效。
第七條倉庫用的一切防火設備要常常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開,發覺其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內部和四周,嚴禁煙火,一旦發覺在庫房內吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡察一次,門窗是否堅固,員工上下班是否將門窗關牢,是否有其它異狀發生,如有可疑狀況應準時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產特性其生產車間又是倉庫,作業人員下班必需將門窗關閉,發覺下班后門窗沒有關閉的處以100元每次,庫管相應懲罰50元。
第十條倉庫四周和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。以上兩個車間產生的廢品袋治理人員必需每一星期清理一次,保證庫房四周潔凈衛生。第十一條外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫。
倉庫四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。第十二條懲罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、治理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特殊嚴峻的解除勞動合同,
(2)對違反規定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參與安全教育。當班人員不準時制止的,處50元罰款。
xx建材有限公司
20xx年5月6日
倉庫治理制度篇四
第一局部收貨治理
一、全部貨物進貨必需統一經倉管員負責收貨,并統一填制《驗收單》,作為進貨及付款的依據。
二、根據指定收貨時間收貨,特別狀況另行安排。依據選購申請單區分直撥部門和入倉貨物。
三、必需在指定收貨地點集中收貨,統一治理收貨工作;全部購進物品必需按規定程序完成驗收手續前方可進庫存放或進入使用部門,如無特別狀況,不得對未按規定驗收而直接進入使用部門的貨物補開《驗收單》。
四、由倉管員配置好收貨用具,如地磅、臺磅、尺、刀等,保證收貨現場及光線光明,確保計量器具精確。
五、由倉管員和使用部門雙方驗收貨物,以相互監視;由供給商送貨的物品,選購人員應參加驗收;財務部本錢人員不定期突擊檢查收貨狀況。
六、由各部門指定有關人員驗收并供應簽名模式。
七、嚴格執行收貨規定:
1、供給商依據選購要求的品種、規格牌子產地、數量、質量、有效期、衛生標準、送貨時間將貨物送至指定收貨地點。
2、到貨時由使用部門指定人員到收貨現場與倉管員共同驗收貨物。雙方依據已審批的《選購申請單》對貨物實施驗收,檢查貨物是否符合有關標準。
(1)重量或質量
數量小或單價高的貨物必需逐一驗收,數量大而單價低的貨物按比例抽查;局部冷凍食品須解凍抽查凈重率;水份多或有雜質的食品要去水或雜質后過稱或按比例扣減重量;限定單位重量的食品要在限定重量內驗收;有包裝規格的貨物須抽查數量或重量是否達標;要去除包裝物過稱或扣減包裝物重量;對送貨量超出訂貨量的貨物要掌握限定比例內驗收(僅限于生鮮食品);對送貨量少于訂貨量的貨物要知會選購員督促供給商送齊。
(2)驗收質量
檢查包裝物是否完整及嶄新;檢查生產日期及有效期;檢查規格型號牌子產地;依據貨物性質采納目視法、測聽法、嗅味法、試驗法、嘗試法、比照法等驗收方法;參考各種貨物的鑒別方法。
(3)對需要經過技術鑒定的物品,應請相關技術人員共同驗收,并簽名確認。
(4)但凡未按規定事先請購的,或與請購單所列規格、質量、品牌等不符的倉庫員應拒
絕驗收;如因貨物不符可能影響營業的,應征求使用部門意見作局部或全部驗收。
3、驗收合格的貨物,由收貨員依據貨物的品種、規格、數量(入倉貨物要留意按發貨的單位換算)及已審批好的報價按類別(食品、酒水、香煙、百貨等)、按部門填制《驗收單》,由倉管員和使用部門授權人、選購員簽名,如屬無審批價格而臨時定價的,《驗收單》須由選購主管簽名。
4、直撥類驗收單一式四聯,第一聯:倉庫存查;其次聯:供給商(供給商憑此聯,連同發票交給財務用于結算報賬);第三聯:財務記賬(用于統計各類物資本錢和記賬);第四聯:領用部門。進倉類驗收單一式三聯(無領用部門聯)。貨物驗收后倉管員把完成簽名手續的《驗收單》供給商聯加蓋“收貨專用章”后交給供給商作為結算貨款的依據。
5、貨物閱歷收后,應馬上由接收部門妥當保管,以防損壞、變質、喪失、被盜。
八、驗收問題的處理:
1、收貨部在驗收時發覺問題,則應快速知會選購部及使用部門到收貨現場討論解決方法。
2、經確認貨物不合要求,收貨員及使用部門有權拒收,并準時知會選購部通知供給商退貨或換貨。
九、保管好收貨資料,包括《選購申請單》、《報價單》、《驗收單》、《收貨日報表》等資料。
十、收貨人員應公正辦事,不得串通使用部門、供給商及弄虛作假,如有違反者將嚴峻懲罰。
其次局部發貨治理
一、堅持先進先出的發貨原則。
二、嚴格執行物品發放的有關規定:
1、各部門領貨時分食品倉、酒水倉、百貨倉、工程倉填寫領料單,寫明領貨部門、日期、申領品種規格、單位(按倉庫規定的單位)、申領數量等,并封底。
2、由部門負責人簽批,領貨授權及簽名模式由各部門供應。特別狀況下先由倉庫發貨事后再補簽批或蓋章。
3、倉管員在發貨前要認真檢查領料單的內容,檢查有無部門負責人批準及認清簽名模式,檢查有無更改領貨品種的規格、單位、申領數量等,如有更改必需有部門負責人在更改處簽名,
如不符合上述要求,倉庫有權拒絕發貨。
4、發貨數量不允許超過申領數量,如有特別狀況增加領貨的,須重新下達經審批的《領料單》;如倉庫無貨,則在手工單該工程備注欄中注明“無貨”字樣,貨物由雙方當面點清貨物后,由倉管員開出電腦《領料單》,領貨人和倉管員在電腦單上簽名。
5、貨物發出后,將《領料單》手工單與電腦單分類,第一聯:財務記賬,其次聯:倉庫存查,第三聯:領料部門。
三、五金類物品發放規定
1、五金類物品由工程部五金倉倉管員負責保管并發放。
2、工程部修理人員憑報修部門簽發的《修理申請單》到五金倉預領所需的修理材料,預領材料暫不錄入電腦。
3、修理完畢后,修理人員到五金倉辦理核銷手費,倉管員審核報修部門確認的修理用料,打印《領料單》,由修理人員和倉管員共同簽名。
4、《領料單》財務記賬聯隨相對應的《修理申請單》,按部門分類放好,經工程部總監審核后定期交本錢核算員。
5、修理費用計入報修部門費用,《領料單》上“部門”欄填寫報修部門。
6、常用一次性耗材(如電工膠布、螺絲等)由修理人員依據需要到五金倉領用,《領料單》須經工程部總監簽名。
三、發出的貨物原則上不行退倉,如特別狀況,必需經財務部負責人批準,手續與領貨程序一樣;如屬質量問題由倉庫聯系選購部安排解決。
四、倉庫發貨時間原則上在指定時間內進展,月底盤點期間暫停發貨,盤點時間另行通知。
五、全部供給商贈送的物品,必需統一入倉后,由有關部門按正常領貨手續領取;存放物品同樣按領料、退料手續辦理。
六、局部文具實行以舊換新,領料單上凡有注明“以舊換新”則要交回舊文具,否則倉庫不予發貨。
七、嚴禁先發貨后補單現象,嚴禁未辦理審批手續從倉庫借物后歸還現象。
八、夜間緊急領用。
1、在前臺設置鑰匙領用登記本,登記鑰匙類別、領用時間、領用人、交回時間、交回人、備注等內容,并設存匙箱保管鑰匙。
2、非倉庫上班時間需緊急領用貨物時,由使用部門經理以上人員簽批《領料單》,并在單上注明緣由,親自到前臺并在大堂副理及保安主管證明下領取倉庫鑰匙,由三方.baihuaw.簽名確認。然后由三方到倉庫開門取貨,并在《領料單》“領料人”欄共同簽字。取貨后將鑰匙和
《領料單》第1、2聯交前臺,第3聯領用部門留存。
3、次日倉庫上班取匙時,前臺人員將《領料單》交倉庫簽收。倉庫核實領料狀況,確認無誤后錄入電腦并打印電腦單,將原手工單與電腦單訂在一起。
第三局部倉庫賬務、貨物保存和盤點
一、記賬
1、貨物收發后,要準時打印收發單據并記賬,反映庫存的增減狀況。
2、貨物計量要精確,削減過失。
3、存倉物資在按不同品種設貨卡,收、發貨后準時登記,做好貨、卡、賬相符。
4、各種貨物按規定編碼,常常檢查已錄入編碼狀況,準時發覺同一物品重編碼或物品竄倉現象并作出調整。
5、每月編制“進、出、存報表”及其他相關報表,附上各種收發貨單據,送本錢核算員審核。
6、倉庫資料要分類妥當保管,不得喪失、毀損。
二、貨物保存
1、貨物要整齊擺放,對不同品種、規格、批次的貨物清晰區分。
2、常常檢查和整理貨物,合理確定離墻距離、貨物距離,留意通風,做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和衛生措施。
3、倉庫內要保持干凈,必需每天清掃,收發貨后準時清理貨物。倉庫內嚴禁亂扔雜物。
4、熟識各種貨物,明確個人負責保管貨物的范圍,珍貴物品單倉存放,實行專人保管。
5、常常檢查貨物狀況和使用狀況,定期進展庫存構造分析,對積壓、不適用、殘損、過期變質物品要分類列表上報。
三、貨物盤點
1、平常要常對貨物進展抽查盤點,對珍貴物品每天下班前結賬盤點。
2、每月月末,全部收發單據進賬后,打印出庫存報表,在本錢核算員的監視下對庫存物品進展全面盤點,將實盤數量與賬載數量核對,如發覺不符,應查明緣由,分清責任,并填制“倉庫盤點盈虧報告單”,經審批前方可作增減賬務處理,做到賬實相符。
四、報損、積壓物品處理
1、總倉或各部門二級倉庫物品(未經使用)物品如發生積壓、報損需要處理的,由倉管員填寫《積壓、報損物品申請單》,注明物品各稱、規格、數量、購進時間、申購部門、報損或積壓緣由、建議處理方法等,由倉管員和使用部門負責人簽名后交審計主管核實。
2、審計主管對申請處理物品進展核實后,提出處理意見,簽名確認后報財務部經理和總經理審批。
3、倉庫憑審批后的《積壓、報損物品申請單》辦理物品出庫和銷賬手續;如屬非營業出售的,還需審核財務部開出的收款收據。
第四局部倉庫紀律和安全治理制度
一、倉庫紀律
1、倉庫內嚴禁吸煙。
2、倉庫內嚴禁看書報,打牌等與工作無關的事。
3、上班時間不得擅自離開工作崗位。
4、上班時要開動有關設備,如抽濕機,下班時要關好電源。
5、非工作需要嚴禁外人進入倉庫。
6、下班后非工作需要不得在倉庫逗留。
7、倉庫鎖匙不得帶離單位及私自配制,每天下班時將鎖匙存放在指定的鎖匙箱內,并登記時間及與見證人一起簽名。
8、嚴禁將私人物品帶入倉庫存放。
二、安全治理制度
1、店內各類倉庫嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的“嚴禁煙火”標志。
2、倉庫內、門口及通道在確保暢通,不準堆放物品。
3、倉庫內使用的照明燈具和線路,必需按標準由正式電工安裝、修理,制止亂走臨時線路;不準超負荷用電,不準用不合規格的保險裝置。
4、貨物要分類、分庫存放,不得將起化學反響的物品和滅火方法不事的貨物同庫存放。
5、庫內貨物擺放間距合理,不得過高或過寬,消防通道、照明和貨架的距離均應符合規定。
6、倉庫安排專人對燈具、線路、電器設備及開關進展檢查,發覺問題準時報修。
7、每天下班前進展防火、防盜安全檢查,確認無問題,關閉電源后鎖門;建立安全檢查記錄。
8、倉管人員必需懂得滅火常識,學會正確使用滅火器材。
倉庫治理制度篇五
1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2、對倉庫全部物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。
3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時承受總務處對物品抽查盤點。
4、對學校所購全部物品,一律先入庫后領用制度。入庫時要仔細檢查物品型號、數量是否與發票全都,對不能入庫的大型物品,要到現場觀察驗收,方可辦入庫手續。
5、領物人必需憑主管部門簽發的`領物申請單方可發貨。
6、因現代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。
7、對領物人要熱忱效勞,不得擅自離崗。
倉庫的治理制度篇六
一、倉庫人員工作職責
(1)倉庫內應保持整齊、干凈,各類材料物品應按化學成分、規格尺寸和存放條件分類放置保管,并做好標識。
(2)倉庫保管員必需仔細學習倉儲學問,熟識和把握建筑材料的名稱、規格、用途和使用方法。
(3)倉庫保管員必需做好入庫材料的保管保養工作,同時應做好倉庫的通風、防潮、防火、防盜方面的工作。
(4)堅決把好材料驗收入庫關,做到規格不符不收、數量缺乏不收、質量不好不收。
(5)保管員應準時通知試驗員做好材料的檢測復試工作。
(6)倉庫材料必需按品種存放,設標志卡,做到整齊清潔,妥當保管,確保不缺少,不損壞、不私借私吞、不腐朽變質。如因保管不善所造成的損失,由責任人負責賠償。
(7)堅持定額發料的原則,定額外的用料必需嚴格掌握,不怕麻煩,不做老好人。
(8)堅持按月盤點,做到帳物卡相符,準時統計和匯總材料的庫存和消耗狀況,做好月報工作,做到既不積壓、不飽滯,又不影響工程施工。
(9)周轉材料調撥時應派專人丈量、點數、登記,做到精確無誤。
(10)材料進場資料必需齊全,保管員需將質保資料送工程部技術負責人審核,對不符合要求的產品有權拒收。
(11)現場周轉材料要分類型、分規格堆放整齊,不得私拉亂損,必需專材專用。
(12)工程之間調撥材料必需公正、公心,做到既不刷當心眼,又不讓集體財產無故流失,以確保工程周轉材料統計賬目的精確性。
二、庫存材料治理制度
(1)分類、分型、分規格碼放整齊,做到易查、易找易取。
(2)庫存材料賬目程序應與庫存材料存放挨次盡可能保持全都,便于清庫。
(3)出入庫手續應詳盡齊全,便于清倉盤庫。
(4)庫房應分大料庫、小料庫、危急品庫、油料庫等。
(5)凡能以舊換新,決不行按消耗材料處理。
倉庫治理制度篇七
1、目的
本制度對于倉庫的收、發、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,儲存時不變質、不損壞、不喪失。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的治理。
3、職責
3.1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
3.2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。
4、入庫治理
4.1原材料、外協品、半成品的入庫
4.1.1原材料、外協品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過程和產品的監視和測齲,孝序》的規定進展到貨驗證和報驗。驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,倉管員提交《選購收料通知》報質管部檢驗;閱歷證不合格的,通知選購部進展交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應準時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。
4.1.3選購部打印“選購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,確認無誤前方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結論為“合格”的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、標準以及外包裝是否潔凈等,符合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進展審核。
4.3.2產品入庫后,倉管員應準時審核,在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及留意事項。并對《產品標識和可追溯性掌握程序》的規定做出標示。
4.3.3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。
4.3.4倉管員應妥當保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間挨次和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥當保管。
5、儲存治理
5.1儲存產品的場地或庫房應地面平坦,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。詳細要求如下:
5.2.1庫存產品標識包括產品名稱或、型號、規格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。
5.2.2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂保持肯定距離;垛與垛之間應有適當間隔。
5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。
5.2.5放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
5.2.6有冷藏、冷凍貯存要求的原料、半成品均按要求貯存于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
6、發放治理規定
6.1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。
6.3在備料時,假如發覺規劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。
6.4實行批次治理的原料,倉管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。
6.5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。
6.6提取成品時必需有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或咸品,發放時應做到。
6.7.1仔細核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續不完備的不得發放;
6.7.2發放時,應仔細核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放。
6.7.3發放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進展審核,《配料單》交會計部,單據應妥當保管。
6.7.4發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放。
6.7.5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進展發放。
7、倉庫內部治理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應對倉庫進展不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。
7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發覺問題,準時解決。
7.2倉管員應常常對庫存產品進展檢查和維護,發覺變質、發霉或標識脫落等現象應準時向直接上級報告,準時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應準時報驗,依據了驗結果進展處理。若超過保質期,應準時報驗,并按《不合格品掌握程序》的規定處理。
7.3倉庫人員應進展常常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應協作財務部搞好盤點工作。
7.4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應掌握在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危急品(危急庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并實行有效的安全防護措施。
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