第四節應用文書的表達方式一、敘述（一）敘述的概念

敘述是把人物的經歷、行為或事物發展變化的過程表述出來的方式。

敘述六要素時間、地點、人物、事件、原因、結果（二）敘述的人稱

第一人稱：是指作者在文章中以見證人、當事人身份出現進行敘述的。（我、我們）第二人稱：你，你們第三人稱：是指作者在文章中以局外人身份出現進行敘述。（他、他們）（三）敘述的方式

順序：是指作者按照事情發展的順序進行敘述的方式。

倒敘：是把事件結局或某個突出片斷提到前面先說的敘述方式。（一）議論的概念二、議論

作者通過事實材料和邏輯推理，來闡明自己的觀點，表明贊成什么或反對什么的表達方式。論據論點論證（二）議論的類型

立論：就是從下面闡述自己觀點的正確性，從而把論點建立起來的說理方法。立論，又叫證明。

反駁：就是設法證明對方論點是錯誤的，從而駁倒對方、樹立起自己論點的說理方法，又叫駁論。（三）論證的方法1.例證法：用典型事例作論據證明論點的方法，又叫舉例法。要注意觀點與材料的一致性、典型性。

2.分析法：是通過分析問題以證明論點的方法。

3.引證法：用經典性言論，科學上的公理、定理或生活中的常理作論據來證明論點的方法。直接引言：直接引述原文；間接引言：轉述原文大意，引述觀點4.對比法：是將兩種事物進行比較以證明論點的方法。可縱向比較，也可橫向比較。

5.因果式：是通過揭示事物之間的因果關系以證明論點的方法。三、說明

說明是對事物的形狀、性質、特征、成因、功能，或對人物的經歷、特征、狀況等進行客觀解釋、介紹表達方式。

1.定義和表述（1）定義：以準確、科學的語言，對事物的本質特征加以揭示和概括，是對某種概念的內涵和外延的規定。下定義：首先要注意抓住事物的本質特征和性質，其次要注意準確、科學的表達。

（2）表述：是比較具體地說明、介紹某一事物或人物的文字。2.分類和比較（1）分類：是指把不同的事物或人物分成不同的類別，加以介紹。（2）比較：是指把同類的事物放在一起加以考察、鑒別以確定異同。3.數字和圖表（1）數字：是指用確鑿的數據來說明事物。（2）圖表：是指用精確的圖表形式來說明事物。練一練1．公文的抄送機關是指（）A擔負領導責任的上級機關；B對公文有辦理和答復責任的機關；C對公文有主要監督責任的機關；D除主送機關外需知曉公文內容的其他機關。

2．應用文書的開頭用語是（）A茲有根據鑒于遵照B茲為此目前貫徹執行C茲派審定根據照辦D茲介紹為此現將請審閱DA3．議論可以分為立論與（）A反駁B論點C論據D論證4．公文中第二人稱代詞的立足點在（）A第二人稱B第三人稱C第一人稱D無人稱5．主題詞標引順序是先標類別詞，再標（）A反映公文主題的名詞或詞組B反映公文內容的名詞或詞組C反映公文內容的動詞或詞組D類屬詞ACD6．下列內容不屬于版記部分的是（）A印制份數B抄送機關C主題詞D附注7．下列可以聯合行文的機關是（）A人事局和財政局B市人民政府和市人事局C省委和省政府D省教委、省財政廳、市委組織部DAC8．公文開頭的發文緣由包括（）A意義B根據C存在的問題D背景材料及情況9．引證法證明論點的論據有（）A經典性言論B公理C定理D常理10．應用文書的文題照應包括（）A文章內容與標題照應B文章主題與標題照應C文章開頭與標題照應D文章結尾與標題照應BCDABCDABCD11．應用文書結構的總體要求是（）A嚴謹B自然