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文檔簡介
2023年客服部年終工作總結合集篇客服部年終工作總結1
20xx年,客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,仔細學習物業(yè)管理基本學問及崗位職責,熱忱接待業(yè)主,主動完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)剛好、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務不遺余力,物業(yè)費收取率提高,順當完成了年初既定的各項目標及安排。
截止到20xx年11月28日,共辦理交房手續(xù)312戶,辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是20xx年重要工作任務完成狀況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,剛好反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,客服部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用微信、短信發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)剛好、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時主動協(xié)作通知內容,做好相關說明工作。
三、入戶服務看法調查工作
客服部工作人員在完成日常工作的同時,主動走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)服務過程中的看法及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。截止20xx年xx月xx日,客服部對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務看法表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對客服部的接待工作的滿足率達90%,接待電話報修的滿足率達75%,回訪工作的滿足率達80%。
四、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
五、幫助政府部門完成的工作
幫助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
六、培訓學習工作
在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合學問,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。物業(yè)管理圈。部門員工由一個思想相識不足、對工作沒有激情的隊伍,成長為對公司充溢向往,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充溢希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理學問空白的隊伍,培訓成具有肯定物業(yè)管理學問的團隊。
七、工作中存在的'不足、發(fā)覺的問題及遇到的困難
1、由于客服部均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的學問仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠剛好;
3、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;
4、客服工作壓力大,員工身體素養(yǎng)及自我心理調整實力需不斷提高;
5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范,并合理運用先進的管理軟件提高工作效率,規(guī)范工作流程。
綜上所述,20xx年,客服部雖然取得了肯定的成果,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后肯定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的干脆領導下,依據(jù)有關物業(yè)管理的法律法規(guī)及《物業(yè)服務合同》為業(yè)主供應規(guī)范
客服部年終工作總結2
今年客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,專心做事”的理念在經(jīng)理的提倡下已經(jīng)深化人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、深化落實相識公司各項規(guī)章制度
在初步完善的各項規(guī)章制度的`基礎上,依據(jù)領導提出“xx”的指示精神,不斷學習和駕馭xx管理相關法規(guī)、服務收費標準,熟識小區(qū)業(yè)主及設施、設備的基本狀況。致力于一心一意提高團隊協(xié)作協(xié)作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),并取得了廣闊業(yè)主的廣泛支持理解和主動地確定贊揚。
二、深刻了解駕馭園區(qū)整體工程基本狀況
自覺接受品質部的培訓與考核,駕馭客服部基本作業(yè)程序,在學習與工作中培育高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作仔細細致,對業(yè)主家修理事項主動與施工單位聯(lián)系,同時剛好反饋回訪業(yè)主。
三、落實客服助理崗位職責
每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發(fā)覺設備設施及處理隱患xxx起,訂正違規(guī)、違反裝修管理規(guī)定,在日檢責任區(qū)內狀況時下發(fā)整改通知xx份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區(qū)域內衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等狀況。
負責跟進園區(qū)防水報修修理處理工作,現(xiàn)場漏水狀況查看并作整理記錄,通知施工單位修理處理各類滲水、漏水共計xx戶,其中修理產(chǎn)生損失并要求復原及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥當處理解決。責任區(qū)域內土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到xx%以上,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通說明處理工作。
四、推陳出新,不斷提升自身素養(yǎng)
業(yè)主的滿足就是xx服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素養(yǎng)。對于社會工作閱歷不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包涵下,尤其是丁經(jīng)理的悉心教育下,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來許多。工作生活中體會到了細微環(huán)節(jié)的重要性。細微環(huán)節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細微環(huán)節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”。
今后我會接著加強學習管理的基本條例,了解駕馭相關法律法規(guī)。加強文案、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,熟識了解相關xx管理案例解析。進一步改善自我性格,提高工作耐性度,更加注意細微環(huán)節(jié),加強工作責任心和培育工作主動性。多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升實力,跟上公司前進步伐。
客服部年終工作總結3
一、做好客戶回訪
作為客服,我們會回訪我們的的客戶,從他們那里搜集數(shù)據(jù),調查他們對我們公司的服務的滿足度,通過訪問客戶發(fā)覺我們公司存在的問題,找到問題所在并解決掉,做好調查,詢問客戶遇到的問題,須要我們解決與否,無論是否是工作中遇到了難題我們都應當好好護理不但進步,不斷加強工作進程,在回訪的過程中也會更具客戶的要求做肯定的調整,把我好我們工作的任務,讓客戶知道我們在做事,通過回訪工作來提高客戶的粘度,增加客戶的信任度,保證客戶能夠信任我們的工作,信任我們公司。
二、提升服務質量
作為客服我們是以服務為主,服務是我們的重點,在服務中我們須要提升我們的服務質量,讓客戶滿足,讓客戶信服,不斷深化服務,對服務也會做好各種支配,在與客戶溝通的時候我們實行禮貌回應,友好溝通,不會因為客戶因為對一些事情不滿而產(chǎn)生沖突,做實事,講實話,不會欺瞞客戶,用事實說話,用真誠溝通,不做任何手段,敬重客戶,會做好客戶工作,會從客戶的角度考慮問題,從客戶的角度解決問題,在溝通中保證雙方的信任,提高客戶對我們公司的信任度,把服務詳細用到每一位客戶上面,會單對單服務,依據(jù)客戶的須要制定服務方案,依據(jù)客戶登記來提升服務質量。
三、加強員工技能培訓
一個好的客服人員須要了解和駕馭的學問特別多,須要花費時間學習,為了提升不能真題實力,我們客服部會針對員工的實力詳細狀況做培訓,培育員工服務水平,溝通實力,提升員工的服務質量,給新來的員工整理有特地的話術語錄讓他,牢記熟識話術,讓他們駕馭其中的學問,通過練習通過學習把話術變成自己的,能夠依據(jù)詳細狀況說出集體的內容,保證員工能夠正常工作,提升他們的實力有利于讓他們做更多的工作,提升工作效率,做好工作任務,更上大部隊的步伐,與全部人保持同一個不掉,讓良莠不齊變成一起綻放。
四、做好協(xié)調工作
我們會與其他部門做好協(xié)調工作,把我們工作得到的結果反饋到相關的部門讓他們工作做相應的調整,也會反饋出各部門在工作中出現(xiàn)的問題,我們客服處理他們在工作中與客戶產(chǎn)生的沖突,解決客戶出現(xiàn)的問題,保證工作的順當進行,同時提升工作的質量,讓工作做的更好更快。
充溢的一年已經(jīng)過去,我們的工作還沒有結束,心得一年到來,新的工作也隨之來臨,我們部門會接著努力不斷拼搏,在新的一年創(chuàng)建出新的成果,做好工作任務。
我做客服的工作,這一年,我也是去經(jīng)驗了許多,而且也是讓我明白,做好一名服務人員,并沒有那么的簡潔,雖然這份工作入門很簡潔,但是做好做到優(yōu)秀,卻是須要自己多去思索,多去想如何的服務,才能更好的為客戶做好,從而得到信任,讓事情處理的更好,而這一年我也是有了許多的進步,自己也是感受到自己的一個成長,工作上也是被更多的客戶所信任,工作也是順當?shù)?去開展,在此也是對過去的這一年來總結下。
的確作為一名客服,我們的工作要面對大量的客戶,許多時候一些事情的處理,可能在我們看來是簡潔的,但是對于客戶來說,卻是第一次遇到,或者完全沒有想到的,而這也是須要我們去有同理心,去了解客戶的一個需求,去仔細的做好,只有如此,才能真的幫客戶去解決掉問題,而這一年,我也是遇到了各種不同的狀況,但是也是由于自己有了一些閱歷而且也是去更好的體諒客戶,一些問題也是處理的更快,同時遇到一些老客戶的詢問,他們也是沒有像之前那樣的脾氣糟糕,或者覺得對我們的一個不信任,許多的事情都是建立在多溝通上面的,而客戶的問題,我也是很好的去處理,工作被認可,我也是感受到這份工作所帶來給我的一個成就。
除了做好手頭的事情,我也是不斷的去學習,去思索,對于公司的產(chǎn)品有了更多的了解而對于一些特別的狀況也是去了解,一些案例也是在和同事的溝通中,大家相互的探討,而共同的去進步,從而讓自己真的有成長。當然我也是知道,自己的付出也是有許多,而這也是有成果的,沒有白費,學好的不但是服務的方面,更是和人溝通的方法,這些不但是可以運用到工作里頭,同時也是可以讓我在今后接著的前行,讓自己可以更好的做好一些的事情并且多去為客戶而思索,他們也是會更情愿讓我來幫他們解決問題,不會老是鬧脾氣,或者說一些難聽的話語,的確如何更快的取得客戶的信任,也是可以讓事情辦的順,而不是和客戶發(fā)脾氣,其實那樣也是很糟糕的,客服的工作簡潔在于去做就好了,而想要順當做的更好就是須要自己多一些的思索,多為客戶而著想。
當然我照舊還有進步的很大空間,也是會接著的努力,在來年把工作給做的更好,同時讓自己接著的成長,去有更多收獲。
客服部年終工作總結4
首先,我想從自已作為一名一般的銷售人員在跟進客戶方面應具備的心得說起,或許我們在許多時候也會常說以下幾點,問題是在于能將它投入到真正的行動去的人太少,所以有個很簡潔的事實,勝利的是少數(shù)人。因為他們都是始終如一的去做,將它變成一種習慣。
一、最基本的就是在接待當中,始終要保持熱忱
銷售工作就是與人打交道,須要專業(yè)的溝通技巧,這使銷售成為充溢挑戰(zhàn)性的工作。對待客戶要一視同仁,不能嫌貧愛富,不分等級的去仔細對待每一位客戶,我們的熱忱接待使他對我們的樓盤也充溢了好感,那么我們的目的也就達到了。
二、接待客戶的時候不要自己滔滔不絕的說話
好的銷售人員必定是個好聽眾,通過傾聽來了解客戶的需求,是必要條件;同時也應當是個心理學家,通過客戶的言行舉止來推斷他們內心的想法,是重要條件;更應當是個談判專家,在綜合了各方面的因素后,要看準時機,一語道破的,點中要害,這是成交的關鍵因素。
三、機會是留給有打算的.人
在接待客戶的時候,我們的個人主觀推斷不要過于劇烈,像“一看這個客戶就知道不會買房”“這客戶太刁,沒誠意”等主觀意識太強,導致一些客戶流失,對一些意向客戶溝通的不夠好,使得這些客戶到別的樓盤成交,對客戶不夠耐性,溝通的不夠好,對客戶沒有剛好的追蹤導致失去客戶等等。還是那句老話,機會只留給有打算的人。
四、做好客戶的登記,及進行回訪跟蹤
不要在電話里講很長時間,電話里都說了,客戶就覺得沒有必要過來了。
五、常常性約客戶過來看看房,了解我們的樓盤
針對客戶的一些要求,為客戶選擇幾個房型,使客戶的選擇性大一些。多從客戶的角度想問題,這樣可以針對性的進行化解,為客戶供應最適合他的房子,讓客戶覺得你是真的為他著想,可以放心的購房。
六、提高自己的業(yè)務水平,加強房地產(chǎn)相關學問及最新的動態(tài)
在面對客戶的問題就能游刃有余,樹立自己的專業(yè)性,同時也讓客戶更加的信任自己,這樣對我們的樓盤也更有信念。客戶向你詢問樓盤特點、戶型、價格等等的時候,一問三不知,客戶就根本不會買你舉薦的樓盤。
七、學會運用銷售技巧
對待意向客戶,他遲疑不決,這樣同事之間可以相互制造購買氛圍,適當?shù)谋瓶蛻舯M快下定。凡事心急人不急鎮(zhèn)靜應戰(zhàn)或許客戶就要成交了,但是由于一些小小的緣由,會讓他遲遲不愿簽約,這個時候是千萬不能焦急的,因為你表現(xiàn)出越急躁的看法,客戶越是表示懷疑。你可以很親切地問一下客戶還有什么須要解決的問題,然后再細心地和他溝通,直到最終簽約。當然,在說明的時候,所要表現(xiàn)出來的看法就是鎮(zhèn)靜,冷靜,并且沒有太過于期盼客戶能夠成交。
八、與客戶維系一種良好的關系
多為客戶著想一下,這樣的話,你們可以成為摯友,他的親朋好友都可能是你的下個客戶。
九、假如這次沒勝利,馬上約好下次見面的日期
我們的銷售并不能夠做到百發(fā)百中,每次新客戶過來都能成交。終歸現(xiàn)在的經(jīng)濟形勢是不會出現(xiàn)這樣好的結局的。假設這次沒有能夠現(xiàn)場定房勝利,那么在客戶要離開的時候,不妨試著與他約定下次來現(xiàn)場的日期,這樣你可以更加了解客戶的需求,也可以幫助你確定客戶的意向程度。
十、記住客戶的姓名
可能客戶比較多,不肯定能夠記得全部的客戶姓名,但是,假如在你的客戶其次次來到現(xiàn)場的時候,你能夠立即報出他的姓名,客戶會覺得你很重視他,也能表現(xiàn)出你的專業(yè)看法。不妨去強化記憶一下,事實上在每次接待完客戶以后多想想接待過程,再加上平常的回訪工作,你是可以記得的,至少是他的姓氏!
在我們的墻上有這么一句話:今日工作不努力,明天努力找工作。假如有的時候,你工作有點疲乏了,接待客戶很累了,那么就看著客戶,當成是自己的傭金,沒有誰會不喜愛錢吧,為了傭金而去好好地對待客戶。呵呵,這樣好像有點俗氣,但是,在自己很累的時候,假如把個人的心情帶入到工作中,那肯定不能做好銷售的。不妨嘗試一下這種方法,至少是一種動力。
以上就是我的銷售閱歷,我以后要這樣做,不能紙上談兵,引用一句話:能說不能做,不是真本事!
客服部年終工作總結5
現(xiàn)在,由我對客服部崗職進行陳述。我們XXX商城經(jīng)過七年的風風雨雨,發(fā)展到今日,我還是第一次站在這個講臺上,進行崗職陳述。隨著中國加入WTO,首聯(lián)集團成立,公司產(chǎn)權制度的調整,我們企業(yè)面臨生存與發(fā)展的重大壓力。“三年磨一劍”,如今劍出鞘,我們的直線化工作已全面進入實施階段。
客服部雖說是一個新建立的部門,但是所含的崗位與職責范圍的匹配度與原來并無大區(qū)分,只是把三個部門合成了一個。但是對我而言,在這個年紀,擔當這個職務,仍感到很大的壓力。因為我知道,顧客是商城的“上帝”,顧客的滿足度是商城在競爭中生存發(fā)展的命脈。而從今以后,我要干脆負責全部為“上帝”服務的環(huán)節(jié)。這就意味著每一天,我都將干脆面對成千上萬的“上帝”的考核。
我深知責任重大,必會竭力以赴。下面談一談我的就職安排:
一、提升值班經(jīng)理素養(yǎng),樹立“四有”形象。
我這里所說的“四有”形象是指:有學問、有涵養(yǎng)、有耐性、有熱忱。值班經(jīng)理作為管理人員,不僅肩負解決顧客投訴,維持賣場秩序的任務。更為重要的是,他們是商城形象的濃縮。他們的舉止言談,接人待物,員工看在眼里,顧客也看在眼里。大家都在拿他們衡量商城的水平,可見,他們的素養(yǎng)對于商城形象是相當重要的。從某種程度上說,他們比任何一個XXX人都更體現(xiàn)商城的素養(yǎng)。所以,提升他們的素養(yǎng),是在顧客眼中提升商城素養(yǎng)的最干脆快捷的方法。
素養(yǎng)的提升不是一朝一夕之功,須要環(huán)境的熏陶和長期的引導。所以,重點要座以下四點:
第一,業(yè)務技能的訓練,我將利用一切機會,讓值班經(jīng)理獲得更好的培訓。從商品運營到人員管理,盡可能讓他們具備更多的能量,這樣才能在工作中游刃有余。
其次,嚴把素養(yǎng)教化。中國傳統(tǒng)文化雖然不再是我們學科考試的重點,但是我總認為學習傳統(tǒng)文化對做人的修為是很有好處的。所以,我希望讓值班經(jīng)理多接受傳統(tǒng)文化的教化,熏陶儒雅之風,能夠滲透諸如“老吾老以及人之老”的精髓。這樣,首先從為人上會得到一個認可,利于他們處理解決賣場內出現(xiàn)的問題。
第三,發(fā)揮個人優(yōu)勢,樹立職業(yè)化意識。值班經(jīng)理年紀輕,形象好,這是優(yōu)勢。而每個人又有不同的特長。所以在工作中要擅長發(fā)揮他們的特長,同時要灌輸值班經(jīng)理嚴于律己的苛刻意識。讓他們有職業(yè)化表率的意識。
第四,多溝通,多談心,不讓年齡與級別成為鴻溝。他們年輕,年輕總免不了會急躁。尤其顧客林林總總,什么樣的人都有,每天好聽難聽都聽了,很可能就煩了。煩了,是干不好工作的。所以,我作為領導應當為他們服務,讓他們把胸中的郁悶吐出來,把不快說出來,然后有問題解決問題,沒問題接著工作,保障工作氣氛主動、通達、樂觀。
二、以“快”“準”“穩(wěn)”樹立收銀品牌形象。
到超市購物的顧客十之八九都怕交錢排隊,所以,收銀速度的快慢干脆關系到顧客對超市的認可,也是干脆影響我們客流淌速的瓶頸。如何能夠把這個口擴大,才能在現(xiàn)有人力下,即保障平常不富有閑散勞力,又能供應諸如兩節(jié)時期的繁忙需求,這是我首次接手收銀部后要考慮的工作。
我想在收銀員中提出一個樹立品牌形象的活動。使XXX收銀員不僅僅成為一個部門,還是有口皆碑的一個品牌,這個品牌的特點就是“快”“準”“穩(wěn)”。假如這個品牌樹立起來了,并且能夠通過社會媒介向大眾傳播,那么不僅僅利于穩(wěn)定收銀員心情,利于收銀部本身的管理,還可以為商城增加一個招引客源的亮點。可謂一舉多得。
三、注意員工的思想動態(tài),不僅關注本部門員工,還要幫助營業(yè)部部長與主管調動員工主動性。
調動職工主動性,是在物力財力都不占優(yōu)勢的狀況下,能夠與競爭對手抗衡的最重要的一點。現(xiàn)在前勤的'改革已初露鋒芒,人員調動較多,員工們此刻的心情必不穩(wěn)定。所以,穩(wěn)定他們的心情應當是目前工作的重點。一方面要引導他們適應新的管理架構和運營流程;另一方面要關注員工中的低傾思潮,剛好糾偏。我們總說懲罰不是目的,而我認為懲罰也不是最好的方法。我想我們不僅要為顧客創(chuàng)建良好的購物環(huán)境,也要為員工創(chuàng)建良好的工作氛圍。讓員工心情平和、愉悅的工作,讓他因工作感到壓力與挑戰(zhàn),同時也感到自信與榮譽,這樣才能夠幫助營業(yè)部管理者調動員工主動性。
四、穩(wěn)定老顧客,開拓新商圈。
購物大班車始終是我們鞏固客源增加競爭力的有力舉措。現(xiàn)在,大車班工作基本上已按部就班理順流程。所以,下面我們要接著對各個客源點進行監(jiān)測,按購買力與車輛費用、美譽度的比率綜合評判是否須要更換客源點。盡量挖掘大車的潛力,提高它們的運用效率,同時留意維護和保養(yǎng)。讓我們的四輛大車開得更穩(wěn)定更許久。
以上是我就職之后的部分安排,因為對收銀部還不了解,對服務辦也不過只接了三個月,所以可能有些安排框架還很粗,須要與詳細主管進行進一步的探討。有些安排還不深化,須要進一步挖掘。今年商城實施預算管理,雖然我們沒有明確的預算任務,但是我們的收銀、退換貨、大車維護保養(yǎng)都干脆涉及商城大塊費用支出。所以,我會在盡快熟識工作的同時,結合預算管理,使我們能夠為商城的增收節(jié)支作出貢獻。
最終我要講的是,一個部門要有靈魂,而部門的靈魂就是本部門的文明素養(yǎng)。通過我們的努力,以優(yōu)質的服務給顧客帶來便利和享受,讓大家感覺到和諧和友善。以上就是我的崗職陳述。
客服部年終工作總結6
勞碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關切和支持下、在客服部全體人員的主動努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。依據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格限制、加強巡察,發(fā)覺園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,剛好制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻下整改通知書,責令其馬上整改。
三、變更職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度起先我們起先改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率干脆掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都確定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業(yè)主打交道最干脆最常見的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、看法親善、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的.培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)學問培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染法規(guī)、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管
理不是恒久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔當多大的責任等。都須要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最須要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營狀況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際狀況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參加,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了肯定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部始終協(xié)作工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費。我們必需抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調出特地人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同協(xié)作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,剛好調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,園區(qū)內20xx多住戶,我們必需在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順當過度。針對這一狀況。時間緊任務重。我們剛好調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上
走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,削減工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿足度調查。
依據(jù)安排支配,20xx年11月起先進行滿足度調查工作,我們實行讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!客服部20xx年工作安排:
一、針對20xx年滿足度調查時業(yè)主反映的狀況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。
二、接著規(guī)范各項工作流程,仔細貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素養(yǎng)及服務水平。
四、依據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務素養(yǎng)及專業(yè)學問培訓,剛好進行考核。
五、接著執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成XX陽臺修理工作
客服部年終工作總結7
勞碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關切和支持下、在客服部全體人員的主動努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。
依據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。
培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行,而且每周在前臺提出一個服務,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。
在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格限制、加強巡察,發(fā)覺園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,剛好制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻下整改,責令其馬上整改。
三、變更職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。
所以,從本年度其次季度起先我們起先改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率干脆掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的.工作是很有好處的。
客服部是與業(yè)主打交道最干脆最常見的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、看法親善、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。
如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)學問培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理》等污染法規(guī)、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚、講。
讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是恒久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔當多大的責任等。都須要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
五、組織活動、豐富社區(qū)。
物業(yè)管理最須要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。
物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營狀況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際狀況,聯(lián)系了一些電器城、器材中心、迎利來店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參加,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了肯定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部始終協(xié)作工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費。
我們必需抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調出特地人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同協(xié)作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,剛好調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,園區(qū)內20xx多住戶,我們必需在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順當過度。針對這一狀況。時間緊任務重。我們剛好調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。
通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,削減工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿足度調查。
依據(jù)安排支配,20xx年11月起先進行滿足度調查工作,我們實行讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部年終工作總結8
第一部分:工作綜述
xxxx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客戶的詢問、提出的問題和困難做到了耐性、細致解答、賜予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠主動跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿足程度,為管理處供應有價值的客戶看法和信息,表現(xiàn)出管理處員工應有的待客技能。并且,我部根據(jù)管理處“保障大廈公共設施,做好物業(yè)服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡察檢查工作,對所發(fā)覺的問題賜予馬上轉達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發(fā)覺問題、解決問題,從而為大廈客戶供應了良好的辦公環(huán)境。
在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執(zhí)行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業(yè)指導書等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法,駕馭法律、法規(guī),做到依法辦事,從而打破日常工作憑閱歷做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規(guī)范服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。
其次部分:xxxx年度部門主要工作及工作目標完成狀況
1、大廈收樓、入住狀況
由于大廈投入運用已3年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20××年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:
收樓面積64522。92㎡;占大廈可售面積的95。90﹪;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:39872。41㎡;大廈租戶20戶面積:24650。51㎡;
配樓1戶;面積:3876。91㎡;
入住客戶累計:107戶;入住面積:63035。60㎡;占大廈可售面積的93。70﹪
2、日常工作及完成狀況
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造緣由,導致我處無配件或無法處理的,隨后已剛好通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件,全部完成,客戶反映處理狀況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)覺并報修的問題585件,并基本處理完成。
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發(fā)剛好、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時主動協(xié)作通知內容做好相關說明工作。
除此之外,我部與其他部門親密協(xié)作,為客戶辦理了車位續(xù)租;電話接入;網(wǎng)絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節(jié)日裝飾;保險理賠等日常服務工作。詳細數(shù)據(jù)如下:
辦理客戶裝修、改造共計23戶;累計辦理網(wǎng)絡接入共計54戶:其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶、北大方正14戶;水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;電話跳線共計437條;直飲水購買輸水共計168。8噸;車位辦理共計151個:其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個;保險理賠工作跟進辦理完成:5起;
3、收費工作的完成狀況
本年度,收取各項費用照舊是我部工作重點。我部發(fā)放客戶繳費通知單約1310份。為此我部支配專人負責,準時發(fā)單,全員跟進,主動與客戶聯(lián)系催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,剛好了解客戶需求并反饋,依據(jù)反饋信息仔細做好分析,采納電話提示、上門詢問等各種方式進行催繳工作。
由于大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元),所以我部剛好告知客戶收費單內容,采納發(fā)傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的緣由需提前開動身票。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協(xié)調財務部先開動身票,送到客戶手中,由于發(fā)票開出后就必需剛好收回費用,所以我部人員為此擔負著肯定的責任,并任勞任怨的完成著收費的任務,同時,還要跟進8個客戶采納網(wǎng)上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,主動主動協(xié)調客戶,從而完成收費工作。
xxxx年度收費統(tǒng)計表
收費項目應收金額/戶數(shù)實收金額/戶數(shù)欠收金額/戶數(shù)回收率備注
物業(yè)費累計11821384。55元9922985。87元1898398。68元83。94%數(shù)據(jù)與財務有出入
繳費戶數(shù)累計1152戶累計1031戶累計121戶89。50%
由于財務統(tǒng)計數(shù)字還不清晰,所以上述為我部每月統(tǒng)計相加數(shù)據(jù),其中補繳欠費未統(tǒng)計在內
第三部分:管轄范圍內的管理狀況及部門間協(xié)作狀況
本年度,我部在人員方面出現(xiàn)一些變動,經(jīng)過與綜合部的`親密合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作看法,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:
內部管理方面:
1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責
我部依據(jù)部門日常工作,本著為客戶服務為主,發(fā)揮員工個人優(yōu)勢,揚長避短的原則,重新制定了員工的工作職責,并將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任限制表》,并由每位員工簽字,做到責任到人,從而較為合理的支配了員工的工作。依據(jù)該表內容督導員工執(zhí)行,以確保客戶服務工作的連續(xù)性,在日常工作中具有肯定的指導意義。
2、完善我部作業(yè)指導書、退租流程
由于我部本年度人員發(fā)生一些改變,為使新員工更好的熟識環(huán)境,剛好駕馭工作流程,盡快進入工作角色,同時隨著客戶退租、換租的增加,我部重新完善作業(yè)指導書及客戶退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規(guī)范,更精確。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的打算。
3、重新安排客戶
本年度,伴隨客戶遷入、遷出的頻繁增加,加大了我部對客協(xié)調工作的難度,為了有續(xù)和順暢的供應客戶服務,我部依據(jù)客戶狀況進行了客戶安排,基本原則是按整層客戶和客戶大致數(shù)量進行劃分,每一位客服助理專人負責所轄客戶全部事項處理、跟進、反饋,簡化溝通、協(xié)調環(huán)節(jié),改善經(jīng)辦人或經(jīng)手人過多的不利因素,加快處理時間,明確責任,而且處理速度和程序執(zhí)行得到有效提高,從而工作效率和服務的水平也得到客戶的好評。另外,通過這一支配,不但使員工的責任心得到加強,員工更了解客戶的基本設施、設備,并與客戶進行了良好的互動,客戶也感覺和情愿凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時,依據(jù)樓層安排的狀況,在日常的巡樓工作當中亦能責任分明,檢查的細致程度也得到提高,更重要的一點是提高員工的素養(yǎng),為每一位客服助理提高服務技巧與工作技能積累珍貴的閱歷。
本年度,我部在做好內部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協(xié)作與溝通,我部作為管理處對客服務的窗口,須要與公司、管理處各部門的通力協(xié)作才能完成服務工作,因此我部每一位員工很清晰這一點,在與相關部門協(xié)作當中,我部員工首先做到看法懇切,主動跟進督促,留意言行;在處理緊急事務時,肯定要不急、不燥,看法表達明確,從而有效提高了部門間的協(xié)作與協(xié)調效率。
對客服務方面
1、開展大廈公共區(qū)域巡樓檢查工作
本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡察檢查工作,并為此制訂了具體的巡察制度、報修程序、及檢查完成跟進的工作要求,做到發(fā)覺問題、剛好處理、全程跟進,在客戶提出問題之前將問題解決。不但讓員工深化了解大廈設施、設備,培育員工“擅長發(fā)覺問題、解決問題”的良好意識,同時,為相關部門的工作打好基礎,為提高服務質量創(chuàng)建了條件。巡察當中加強對客戶的回訪,駕馭客戶現(xiàn)有的問題、看法與建議。為我部下一步的協(xié)調處理供應了依據(jù)。
2、客戶報修、投訴處理完成后,進行客戶回訪工作
客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環(huán),為更好的駕馭客戶信息,了解客戶對我處工作的滿足程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修都采納了上門或電話方式進行了回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務看法、解決時間、處理狀況,以及工作效率是否滿足,還有哪些要求等事項,剛好通報相關部門有關信息,有則改之,無則加冕,使對客服務工作得已有效提高。
3、了解客戶需求、完成客戶分析工作
客戶服務還有一個方面是建立良好的客戶關系,全盤了解客戶的需求,隨時駕馭客戶的動態(tài),了解客戶想要什么,目前有哪些看法,我們可以做什么。另外,我部完成對客戶進行的分析工作,編制客戶分析表,對客戶繳費、與我部溝通、投訴狀況三方面進行細致分析,做到這個客戶應如何對待;那個客戶如何協(xié)調心中有數(shù),知己知彼,為日常服務工作打下堅實的基礎。
本年度,雖然我部取得一些成果,但在工作中還存在著以下不足:
1、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,目前,我部根據(jù)責任制度對檔案進行分管備存簡單造成混亂。沒有做到科學、統(tǒng)一、及與公司一樣的原則。由于檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環(huán)節(jié)。對此,我部將進行全面、細致的整理工作,把一個客戶的全部資料統(tǒng)一放置于一個檔案內以便于查找,并由專人負責歸檔。
2、我部向上級匯報工作不剛好、有些問題未匯報,導致領導不清晰、無法做出有效的指導。這種工作方式極為錯誤。嚴峻影響到管理處的正常工作。在此,我部及本人需加強匯報意識,堅決改正這一不良的工作方式。
3、我部對所管轄的外協(xié)單位管理還不到位,尤其是外協(xié)單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求,管理失控,雖然沒有造成客戶影響,但存在著宣揚方面的隱患。對此,我部聯(lián)系全部涉及畫面更換的外協(xié)單位,要求畫面更換前供應小樣交領導審核,符合要求后在進行更換,達到管理限制的目的。
第四部分:20××年度的初步工作安排及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深化發(fā)展的階段,我部的工作也必需更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足主動改進,提高服務的前瞻性與剛好匯報工作的意識,并且加大收費勁度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服務工作做深、做細。我部要嚴格根據(jù)物業(yè)公司的規(guī)章、制度辦事,激勵員工提高工作熱忱,主動協(xié)作、協(xié)調公司及管理處各部門的各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應起的作用。
第五部分:20××年度個人/部門提升安排
為使客服部成為驚慌、團結、活潑的集體,本人應在管理處制度的執(zhí)行上更加嚴格,在擔當工作的責任方面要大膽一些,勇于擔當責任。多了解和關注國家的物權法規(guī),隨時駕馭第一手的資料進行培訓,全面提升我部員工的素養(yǎng)與服務水平。
客服部年終工作總結9
一年又在匆忙忙忙之中悄然落幕了。作為客服部的一員,在公司的這一年里,我們經(jīng)驗了很大的挑戰(zhàn),也承載著很大的壓力前進著。現(xiàn)在已經(jīng)是年底了,其實想起來真的也很快,回顧過去,發(fā)覺每一個月幾乎都能在眼前播放,仿佛還是在昨天。不管怎樣,還是很感謝這一年的經(jīng)驗,讓我又增加了一分自信的容顏。
一、思想上
我知道客服工作是一件并不簡潔的工作,自從我跨入這份工作起先,我就明白想要做好這一份工作須要不斷的努力和一份堅決的決心。所以在這一年的時間里,我確立了自己的目標,不斷提高自己的思想高度,維持著自己有節(jié)奏的.進步。平常我給自己也制定了一些原則和要求,比如說不管怎樣都要保持微笑服務,用舒適的語氣和對方溝通,千萬不能有一些小脾氣,這是這份工作上最忌諱的事情。其次就是保持一個理智的自我去工作,不能因小失大,也不能因為沖動而失去了更多的機遇。
二、行動上
這一年我在自己的行動上還是有所進步的。比如說售后這一部分來說,我認為自己表現(xiàn)得還是比較良好的。還記得有一次一名客戶始終無理取鬧,不管我怎么去說,他都不聽,始終嚷嚷,也許維持了半個小時的樣子,我身邊的人都感到乏累了,但是我還是能夠保持一個好的看法和他溝通,他最終也看在我服務看法還算良好的份上選擇了妥協(xié)。這件事情我得到了領導最確定的夸獎,也是我這一段成長之路中一個特別有紀念意義的里程碑。
三、將來安排上
下一年,是一個全新的階段,對于我們部門的每一個人來說,其實都是一段新的旅程。我始終覺得自己是比較適合這份工作的,所以將來的安排就是,接著在這份工作上保持一個好的狀態(tài),接著去創(chuàng)建一些新的成果,把自己的目標和志向都投入進去,再把全部的精力放進去。我現(xiàn)在還很年輕,還能夠去闖一闖、拼一拼。接下里的一年,我希望領導能夠更加期盼我的表現(xiàn)。我會盡力爭取機會去提升自己,爭取在下一個年末讓自己看到一個全新的自己。
感謝這一年公司領導以及身邊的各位同事賜予我的寬容和激勵,我會再接再厲,英勇動身,確定自己,重建將來。我信任我可以通過自己勤勉的身體為自己創(chuàng)建一個更加美妙的將來,不負公司的栽培。
客服部年終工作總結10
時間似箭,轉瞬來公司一年多過去了,還記得剛進公司時部門領導與同事的耐性指導與幫助。現(xiàn)在特別感謝公司給我這次榮譽,更要感謝公司及部門領導對我的認可。這一年多里我學到了許多,現(xiàn)將對客服工作的內容、相識與感想總結如下:
一、工作內容
我在客服部主要是負責銷售這一塊的客戶回訪與維護,有:整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以后,精確并剛好錄入客戶信息(包括客戶的一些特性化信息,如:愛好愛好、職業(yè)以及家庭狀況等)。七日內電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯(lián)系方式,通過電話與客戶進行溝通溝通并仔細記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的看法或建議向相關部門反映,與相關部門溝通協(xié)調,給客戶處理看法,對不能當場解決的投訴,剛好跟進,盡快給客戶答復。
電話關懷:詢問客戶的愛車運用狀況以及行駛里程,對快到首保里程的客戶提示盡快入廠,未到首保里程的客戶做首保提示。首保提示:先以短信形式提示客戶已到首保時間,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保等。
二、相識與感想
個人總結如下:客服人員要具備良好的素養(yǎng),尤其是針對埋怨客戶,首先要平靜客戶的心情,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4S店的代言人,不能跟隨客戶的心情來波動。要學會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務來對待客戶,這是對埋怨客戶的法寶。個人需改進的方面:對專業(yè)學問的駕馭欠缺,以后多學習汽車相關修理保養(yǎng)學問,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。
這一年對于公司和我個人都是非常關鍵的一年。我將努力克服自身的不足,提高綜合素養(yǎng),以更加飽滿的熱忱投入到工作中來。我堅信路遙方知馬力,歲寒可見后凋信任通過不斷的調整和學習,我能更加勝任將來的工作,得到足夠的認可和理解;
我也會努力改進,爭取在適當?shù)臅r候提出一些較為成熟的方案,期盼著有所作為,期盼著和公司一起躍上潮頭!
結合售后修理總體運行狀況來看,售后部基本實現(xiàn)了年初擬定的工作安排。客戶的承認是對我們工作的鼓舞,指責和建議則是工作改進的方向。為了更好地完成工作,總結閱歷,揚長避短現(xiàn)對售后服務部工作總結如下:
一、不足之處
售后服務部成立時間較短,新成員較多,制度不夠完善,現(xiàn)場實踐閱歷較為欠缺,我們必需堅持加強現(xiàn)場實踐的力度,在實踐中培育增加各種業(yè)務水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心、專業(yè)心,加強工作效率、提高工作質量。要樹立真正的“主子翁”思想,心往一處想,勁往一處使,主動主動共同服務于公司的各項工作中。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務服務汽車貢獻自己的微薄之力。
二、客戶管理細化
依據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象;
通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在緣由及改進措施;
對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特別待遇,增加客戶對專營店的依靠感和歸屬感。入廠臺次的增加導致修理高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,削減客戶等待時間。在客戶、索賠、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,削減客戶的流失及資源奢侈;
形成備件、技術互動的.信息平臺,提高整體的戰(zhàn)斗力。
三、人員培訓
隨著車用新技術不斷應用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
注意理論與實際工作相結合的培訓,對接待注意產(chǎn)品基本學問和實實踐操作相結合,特殊是實際接待實力的考核。修理技師注意操作技能和常規(guī)故障解除實力的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時,適當增加修理人員數(shù)量。
四、團隊建設
目標和表現(xiàn)形式以公允、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化本售后修理組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;
進行職業(yè)道德、服務理念、主子翁意識培訓;
塑造員工服務的工作看法,注意細微環(huán)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素養(yǎng)。實施手段及措施采納將全部培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識干脆與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等實惠。
時間總是在忙勞碌碌中過去了。但在4s店我學到了許多,也懂得了許多,在各位領導關懷指導、在四周同志關切幫助下,思想、工作取得較大進步。回顧一年來的工作狀況,現(xiàn)進行總結如下:
一、從嚴要求的環(huán)境下,相識工作,進一步相識自己
我入職以后才發(fā)覺,我對售后服務的理解還只是皮毛上的東西,有許多東西是我從前沒有想到的,因此,我的第一步就是對自己的定位及相識自己的工作。我感到,一個人思想相識如何、工作看法好壞、工作標準凹凸,往往受其所在的工作環(huán)境影響。我從一起先的懵懂到現(xiàn)在的熟識,與上級領導和部門同事的幫助是分不開的。假如讓我概括這一段時間來我部門的工作狀況,就是六個字,即:嚴格、驚慌、勞碌。
嚴格的工作要求、驚慌的學習氛圍和勞碌的工作節(jié)奏。從模糊到清楚,我充分相識到自己工作的重要性。工作中,面對領導的高標準、嚴要求,面對四周同事主動向上的工作熱忱和主動進取的學習看法,面對驚慌高效的工作節(jié)奏,使我深受感染,充分相識到,作為這個集體中的一員,我首先不能給這個集體“抹黑”,拖這個集體“后腿”,在此基礎上,要盡快融入到大家共同創(chuàng)建的“勤奮學習、努力工作”的深厚氛圍之中。
在這種環(huán)境影響下,我的力爭在最短的時間里熟識自己的工作,在這一想法的實現(xiàn)中,我的工作標準也不斷提高,總是提示自己要時刻保持良好的精神狀態(tài),時刻樹立較高的工作標準、時刻要維護好這個整體的利益來做好每一項工作。這也是我能夠較好完成這段時間工作任務的重要保證。
二、在勤奮努力的學習中,素養(yǎng)得到提升
應當說,過去的一年,是勤奮學習的一年。由于自己入汽車行業(yè)時間比較短,要想在同樣標準的工作中做好做精彩,必需付出更多的努力。通過學習,使我無論汽車服務接待、還是自己本職位的業(yè)務學問學習,都有了一個飛躍式的進展。這也更加驗證了“只要付出,就肯定有回報”的深刻道理。
三、在熟識中尋求突破、尋求創(chuàng)新,工作取得進展
回顧過去一年勞碌的工作,從起先的不懂到現(xiàn)在的熟識,從剛邁出高校的青年到現(xiàn)在的準職業(yè)人,從部門同事的相識到相互之間的親密合作,每一次工作上的較大舉動都對自己是一種熬煉,也是一種考驗。售后汽車服務流程等幾項工作我都會要求自己做到仔細、細致、細心完成。
總之,汽車售后還是一個不斷成長的部門,是一個熬煉人的好地方,我有幸伴隨它成長,它讓我一個涉世未深的人深刻的相識到自己,相識到工作的本質,那就是相互之間的協(xié)作,一個人可以才華橫溢,但是沒有其它人的幫助,僅憑一人之力是什么都做不了的,我在工作中學到了許多工作上的事情,也學到了許多做人的道理。盡管覺得很忙很累,但也體驗到了苦中有樂、累中有得的收獲感覺。
我想這也必將為自己今后工作學習上取得新的進步奠定堅實的基礎。我也深知,工作中自己還有一些不盡人意的地方。比如,在接待上,還沒有達到精益求精的要求;
工作有時操之過急,缺乏深化細致的工作作風等等。我要在今后的工作中努力克服不足,改正缺點,加強熬煉,以精彩的表現(xiàn)為公司整體工作上水平獻計出力,做出貢獻。
客服部年終工作總結11
xxxx年我們滿懷信念與希望,在新的一年里我們肯定加強學習,在物業(yè)公司的干脆領導下,供應規(guī)范、快捷、有效的服務,仔細做好接待工作,提升物業(yè)的服務品質。
豐富繁忙的xxxx年已經(jīng)過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年里,我們客服部在各級領導的關懷和正確的領導下,在各部門的主動協(xié)作下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務,現(xiàn)總結如下:
一、xxxx年年初,對xx路x號小區(qū)x號樓xx戶業(yè)主的辦證資料進行了收集填寫,并網(wǎng)上錄入,在最短的時間內辦理了xx戶房產(chǎn)證及他項權證,并將他項權證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金xx萬元,并同時打算xx戶拆遷戶辦理房產(chǎn)證,土地證資料,并幫助拆遷戶辦理房產(chǎn)證,收集填寫xx戶xx路5號小區(qū)x號樓辦理土地證資料共計xxx本,辦理了xx戶土地證。
二、為了使銷售檔案規(guī)范化,整理了從xxxx年之前的銷售檔案,將雅馨花園,x號小區(qū),x號小區(qū)銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標簽,共計xx卷。并制作了電子版的`卷內書目以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總。
三、前期認購期,依據(jù)公司銷售制度審核每日簽約的認購單,登記臺賬,銷控好房源。
四、為了后期更好的工作,依據(jù)房管局的要求,提前制作了《商品房買賣合同》共計xxx套xxxx本,對公共部分蓋章、粘貼。
五、為了xx號小區(qū)的宣揚工作,為了xxxx年xx月xx日房交會,打算了房交會的資料及前期工作,使x月x日房交會圓滿順當進行,同時負責管理統(tǒng)計發(fā)放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,對xxxx年其他房產(chǎn)公司的信息,通過電話調查,對多家房產(chǎn)公司價格進行了調查及匯總,通過這次房交會對xx號小區(qū)的開盤奠定了基礎。
六、為了使公司能盡快預售,打算收集xx號小區(qū)預售證資料,并進行網(wǎng)上申報,在前期部姚經(jīng)理的主動協(xié)作下,在最短的時間內辦理出預售許可證,使下半年的工作有了一個好的起先。
七、因為客服部門工作比較繁瑣,稍不留意易出現(xiàn)重復工作的現(xiàn)象。因此,要求每一個人要細心、細致,時時刻刻,時時到處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進度和質量,在工作質量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質量,就必需在工作中嚴格要求,嚴格把關,克服“過得去”的思想,周密支配,努力提高工作質量和效率,要想取得預料的效果,關鍵取決于過硬的工作作風,每人必需仔細,嚴謹?shù)囊?guī)范的完成每件小事,每一項詳細工作,才使我部門在預售期的第一個月底7月x日順當?shù)膶x戶貸款資料上報及審批通過,使30戶客戶貸款在最短的時間內全部到公司賬戶,給公司帶來了效益。
八、截止xxxx年xx月xx日,已審核商品房買賣合同xxx戶,并正確無誤登記房源,做好臺賬,使銷售回籠金額與財務回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客戶資料,其中網(wǎng)上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預報、預抵證,共計貸款到賬金額xx多萬元,放貸率達xxx%。
回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務,主要是因為以下幾個方面:一是公司領導的重視支持,二是公司其他部門的協(xié)作協(xié)作,三是本部門員工的團結協(xié)作,共同努力的工作。在總結成果的同時,還有許多不足的地方須要改進和努力。
在新的一年里,我部門要主動適應公司發(fā)展的要求,隨著公司不斷的擴大、規(guī)范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,須要駕馭的學問更廣,為此,客服部門的全體員工將更加勤奮學習,提高自身素養(yǎng)和技能,適應公司的發(fā)展要求,做好xx21年的工作安排,緊緊圍繞客服部的業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增加工作的主動性、主動性和創(chuàng)建性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。
客服部年終工作總結12
時間如梭,轉瞬間20xx年工作即將結束,不知不覺中從事客服工作已近x年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理乏累的心情,燃燒美妙的希望,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去找尋工作的意義和價值,現(xiàn)對今年工作加以總結。
一、工作成就
自加入xx客服部后,發(fā)覺客服部是服務中心現(xiàn)部門內部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作主動性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作看法,從而促進了部門各項工作的開展。信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服員的服務水平和服務素養(yǎng)干脆影響著客服部整體工作。今年一年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養(yǎng)。部門樹立“周到、耐性、熱忱、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息剛好為業(yè)主供應服務。
二、部門工作存在的問題
通過部門一年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素養(yǎng)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事務的閱歷不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。由于部門在近一年的工作中,主要精力放在了__交付的打算工作中,因而忽視了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作主動性受到肯定影響。在投訴處理、業(yè)辦法見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠剛好全面,接到問題后未剛好進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、明年年工作安排要點
接著加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿足率達到xx%以上;加強xx服務費收費水平,確保年底收費率達到xx%以上;加強部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。親密協(xié)作各部門工作,剛好、妥當處理業(yè)主糾紛和看法、建議。加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧20xx年,工作中充溢了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將接著團結一樣,同心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力氣。
我也希望能夠在這方面做的足夠的仔細,作為一名客服工作者,首先就是應當要有一個好的.服務看法,對客戶要保持好的方向,我也是深刻的體會到了這一點,我還是感覺以后這些事情應當要做的更好才是,一年來我是比較努力的,我希望自己可以在接下來的工作當中有更好的業(yè)績,過去的一年雖然業(yè)績不是最好的,但我還是感覺很充溢,相對而言在公司也是中上,但是我還是對這不滿足,這不是我的目標,我希望能夠有更好的業(yè)績,雖然是做一般的客服工作,可是我把自己全部的精力投入進去,這讓我感覺特別的有動力,考慮到這些之后,我肯定會更加努力的,將來在工作當中,我會讓接觸的更多,感謝這一年的進步。
客服部年終工作總結13
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結如下:
一、客戶服務部日常工作。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工作者,自己醒悟地相識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、剛好了解打算交付的房屋狀況,為領導決策供應依據(jù)。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內知名企業(yè),房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到案場和施工現(xiàn)場主動與有關人員溝通、溝通,剛好將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領導及總經(jīng)理室,使公司領導在最短時間內駕馭了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步支配交付工作。
2、理順關系,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭起先,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,主動為日后協(xié)調充分發(fā)揮各部門實力解決工作難題而做出打算。
3、仔細做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。仔細做好部門有關文件的收發(fā)、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
4、受理客戶投訴并剛好協(xié)調相關部門妥當處理,主動響應集團員工五種精神的號召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作看法上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合實力,,強大的推動實力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業(yè)主行為和訴求進行預料,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш拖拗啤W畲笙薅鹊慕档推洳缓侠淼钠谕担岣吡丝蛻魸M足度。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向
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