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文檔簡介
如何撰寫招聘計劃書和招聘廣告2021/5/91招聘的意義招聘有助于改善組織的勞動力結構和數量招聘可以保障員工充分發揮自身能力有助于吸引合格人才、穩定人員、提高綜合效率有助于樹立企業形象2021/5/92討論如下問題1、人力資源招聘的前提是什么?是不是缺人了就要招聘?例:某軟件設計公司的銷售總監催促人力資源部趕緊招聘2-3名懂技術的售后服務人員,公司新開發的軟件因為性能不穩定而增加了售后服務的工作量,現有的售后服務人員忙不過來了;而人力資源總監說,你以為想招人就招人哪?殊不知“請神容易送神難”,為什么不讓技術開發部門提高產品質量?說不定等產品質量提高了,又不缺人,你說這些剩余的人該怎么辦?總不能沒有理由就趕人家走吧!2021/5/93當公司遇到員工缺口時:現有員工提高效率;延長工作時間,加班加點;業務外包;只有當以上途徑都不行時,再進行人員招聘!原因是招聘過程成本和招聘后人員的使用成本都比較高。2021/5/94完善的標準化的招聘流程招聘選拔流程建立完善的標準化招聘流程整個招聘過程包括填表、簡歷篩選、筆試、素質面試、專業面試、體檢、背景調查和審批錄用等環節依靠流程保證招聘質量用人部門向上級業務部門提出申請,由人力資源部核準后,準備招人用人部門把表現最優秀的2-3個候選人資料和面試總結交給上級審核。面試總結包括:應聘者的優點和缺定;有什么潛在的問題;選定這個人的理由等。準備被招聘崗位的崗位描述,內容包括崗位設置的目的、崗位的職責、崗位業績的衡量標準、崗位的級別等。用人部門和業務關聯部門的經理組成3-5人的面試小組,對候選人進行專業面試,初步確定結果。用人部門撰寫招聘申請書:注明應聘者專業、學歷、工作經驗、技能要求等人力資源部資格審查、筆試測評、心理測試、素質面試,合格侯選人交給用人部門進一步考察。人力資源只有否決權,沒有最終決策權。2021/5/952、人力資源招聘計劃的內容
(1)招聘的原因、目的和目標(WHY)(2)招聘的職位和人數以及招聘條件(WHAT)(3)招聘的組織構成(WHO)(4)招聘渠道(WHERE)(5)招聘的時間安排(WHEN)(6)招聘工作預算(HOWMUCH)(7)初步確定招聘考察方案及工作流程(HOWTO)
(8)招聘用公司簡介和招聘廣告擬定(HOWTO)
2021/5/962、人力資源招聘計劃的內容(1)為什么招聘?(why?)用人單位向人力資源部遞交《人員補充申請表》,確定人員需求的理由,所需增補人員的崗位性質、數量、基于崗位說明書的任職要求。人力資源部考慮情況后根據人力資源規劃,提出招聘與否、招聘幾人的意見。2021/5/97
(2)確認招聘對象(what?)
確認招聘對象時,一定要按照崗位說明書的要求來做,而且要保證崗位說明書是與現時情況相符合的,不能是過時的,否則按照舊的、或不合適的崗位說明書,永遠都不可能招聘到合適的人員!2021/5/98(3)誰來招聘?(who?)組建招聘團隊一般來說,招聘人員團隊應由人力資源部門和用人部門選派的成員組成,有的大公司還有董事會代表、工會代表、人力資源管理專家等。用人部門主要從專業角度出發,多方面、深層次地測試申請者的資格,而人力資源部門以及其他利益相關者更多的是扮演支持幫助者、建議者和監督者的角色。
2021/5/99用人部門人力資源部門1.用人計劃的制定和審批1.招聘信息的公布2.招聘工作說明書及錄用標準的提出2.應聘者申請登記,資格審查3.應聘者初選,確定參加面試人員的名單3.通知參加面試的人員4.負責面試與考試工作4.負責面試與考試工作以及工作的組織5.錄用人員名單,人員工作安排5.個人資料的核實和體檢6.正式錄用的決策6.試用合同的簽訂,試用人員報到及生活方面安置7.員工上崗培訓決策7.員工培訓活動的安排8.人力資源規劃修訂8.人力資源規劃修訂2021/5/910招聘人員的素質非常重要,是企業對外展示的窗口,吸引人才、招聘工作順利進行的重要前提。高于應聘職位原則;普通員工,由人力資源部初試,用人部門復試,最后決定是否錄用;主管以上員工,由人力資源部初試,分管副總復試,最后決定是否錄用;公司高層職位或非常重要的職位,由人力資源部初試,分管副總復試,最后還要由總經理進行最后面試,決定是否錄用。公正無私冷靜客觀;面試技術運用自如;招聘政策爛熟于心。2021/5/911(4)哪兒招聘(where?)內部招聘?外部招聘?企業內聘:員工晉升平級調動
工作輪換
招回原職工企業外聘:雇員推薦
上門求職
勞務中介機構
教育機構獵頭公司媒介形式:電視、雜志和報紙廣告;網絡招聘;校園招聘;獵頭推薦2021/5/912招聘廣告報紙:發行量大、讀者多、所有職位、成本低
雜志:招聘高級人員和特殊領域的專家、針對
性強、但出版周期較長
電臺和電視:傳播面廣。費用高,受收視率影響網上招聘:快速及時傳播信息、傳播面廣、成本低。同時可以儲存申請人的資料2021/5/913廣告媒體選擇分析媒體特征和讀者群考慮招聘職位的專業特點選擇發布的時間和頻率低層次的職位可以選擇地方性報紙或電臺;高層次或專業化程度高的職位要選擇全國性或專業化報刊2021/5/914各種招聘方式的有效性評價有效性行政辦公生產作業專業技術第一報紙招聘報紙招聘報紙招聘第二內部晉升毛遂自薦內部晉升第三毛遂自薦內部晉升校園招聘第四員工推薦員工推薦員工推薦第五政府就業政府就業毛遂自薦2021/5/915有效性傭金銷售經理第一報紙招聘內部晉升第二員工推薦報紙招聘第三內部晉升獵頭公司第四就業機構員工推薦第五毛遂自薦就業機構2021/5/916(5)何時招聘(when)時間流失數據法(timedatalapse,TDL)根據重點決策點間的時間間隔確定招聘時間例如:某企業計劃在未來需要招聘5名銷售人員。根據過去的經驗,廣告發出10天內收集簡歷;郵寄面試通知需要5天;進行個人面試安排需要5天;面試后企業需要4天內作出決策;被錄用人需要5天內作出是否接受的決定;被錄用人需要在10天內才能報到。按照這個估計,企業需要在職位出現空缺前39天左右的時間就要開始進行招聘工作了。各階段的時間長短可以根據情況進行調整,以保證總時間不變。2021/5/917(6)招聘預算(howmuch)在招聘工作開始前,要對招聘的預算進行估計,便于保證招聘工作的順利進行,以及日后對招聘效果進行評估。招聘過程中發生的費用通常包括人工費用、廣告費用、中介費用、業務費用(辦公費用等)等,有的企業還為應聘者報銷食宿及往返路費,這些都要包括在招聘預算中。2021/5/918制作企業招聘計劃書的特別提醒
(1)對擬聘的崗位和條件要做出充分說明,便于應聘人員選擇是否競聘。特別是聘用條件,應當盡量詳細具體,比如,有的崗位可能適合于女性,有的可能適合于男性,應當在條件中列明,具有可操作性。(2)時間安排既要考慮到有利于企業的運作,也要考慮到有利于應聘人員應聘(比如雙休日應聘)。
2021/5/9193、擬定招聘廣告招聘廣告的主要內容(1)企業簡介(2)崗位描述(3)招聘者的資格條件(4)應聘者應準備的材料(5)應聘方式、聯系方式、招聘截止日期2021/5/920注意事項用詞準確,不能模棱兩可、含混不清:內容詳盡:錄用條件和工作說明書的任職資格要求要一致,防止不符合條件的應聘者進入。內容合法、不含有歧視性內容:有的單位在招聘啟事中寫道“能喝酒”、“能陪客戶跳舞”等用語,還有的單位帶有明顯的歧視性內容,如性別歧視、身高歧視、民族歧視、不招“乙肝攜帶者”等內容,顯然是不符合法律規定的。2021/5/921注意事項招聘廣告不排斥幽默,形式多樣化,達到吸引人的目的就行!AIDA模式
A為Attention,即引起注意;I為Interest,即誘發興趣;D為Desire,即刺激欲望;A為Action,即促成行動。
2021/5/922招聘廣告(2)尋人啟事本店走失服務員三名,老板心急如焚,望知情者來店告知,定有厚報!具體特征如下:1.年齡19-28周歲,身體健康,體貌端正。2.從事本行業兩年以上者優先錄取。3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.聯系電話:188888888882021/5/923招聘廣告(3)公司已進入高速發展階段,需要大批優秀的程序員,我們的人才觀主要有以下幾個方面:有文憑不等于有知識,有知識不等于有能力,有能力不等于有貢獻,核新公司需要有知識、有能力、有貢獻的技術人才。公司希望能聘請比自己聰明的人,聰明人同聰明人一起工作才能互相提高相互促進。
軟件公司是“知識經濟”的經典體現,每位優秀的程序員是公司的最寶貴的財富,我們會為每位員工提供充分的空間和環境來體現自己的想象力和創造力,我們將團結合作,創造利潤分享利潤2021/5/924程序測試員:
精通C++(VC++、GC++)編程,精通WINDOWS和UNIX,有實際編程經驗??凑l的程序都不順眼,誓把程序“玩死”
……
2021/5/925招聘廣告宣傳片百度公司淘寶網比較一下哪個更好?2021/5/926實驗一布置1、實驗目的(1)熟悉編制招聘計劃的基本步驟(2)掌握一份完整的招聘計劃的主要內容(3)掌握招聘廣告中應該包含的主要內容和注意事項2、實驗內容針對指導書中背景材料,針對該公司的北京分公司人力資源經理或者是招聘主管、培訓主管等人力資源部門的崗位要求
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