2023軍隊文職人員公開招錄《檔案專業》備考真題庫（含答案）學校:________班級:________姓名:________考號:________

一、單選題(45題)1.國家直接服務是指政府通過（）形式直接提供商品或服務。

A.福利B.資助C.稅收D.預算

2.BSP方法利用許多U/C矩陣表示各種聯系，其中最常用的是（）。

A.過程機構組織B.過程資源C.過程數據類D.過程系統

3.行政管理的基本依據是（）。

A.行政立法B.行政權力C.行政決策D.行政規章

4.行政控制是貫徹依法行政的重要體現，行政控制過程中最為關鍵的環節是（）。

A.確定控制標準B.衡量成效C.財務控制D.糾正偏差

5.下列操作中，不能關閉WORD的是（）。

A.雙擊標題欄左邊的“W”B.單擊文件菜單中的“關閉”C.單擊標題欄右邊的“×”D.單擊文件菜單中的“退出”

6.下面頂級域名中表示政府機構的是（）。

A.comB.eduC.govD.net

7.在研究型機構中，下列哪一種領導方式的效果最差？（）

A.高任務、低關系B.高任務、高關系C.低任務、高關系D.低任務、低關系

8.J.Martin的戰略數據規劃的重要內容之一就是確定企業的（）。

A.文件系統B.主題數據庫C.應用數據庫D.數據倉庫

9.新古典管理理論的形成、發展主要是()。

A.從18世紀到19世紀末

B.從20世紀初到20世紀30年代

C.從20世紀30年代到20世紀60年代

D.從20世紀60年代至今

10.數據庫系統是指在計算機系統中引入數據之后的系統，數據庫系統一般由數據庫、（）、應用系統、數據庫管理員和用戶構成。

A.數據庫應用系統B.數據庫管理系統C.數據庫操作系統D.數據庫控制系統

11.有效制約和監督權力的關鍵是（）。

A.限制政府權力，規范政府行為B.發揚民主，健全法制C.規范政府權力運作，打造陽光政府D.建立健全制約和監督機制

12.項目控制是保證工程在一定資源情況下能如期完成的技術手段，下面（）不屬于項目控制所涉及的方面。

A.進度控制B.資源保證C.系統設計D.統計費用

13.在SQL中，外模式一級數據結構的基本單位是（）。

A.基本表B.視圖C.E-R圖D.用戶表

14.檔案對現實的實踐活動所具有的有用性，構成了檔案又一基本價值——（）。

A.現實使用價值B.憑證價值C.第一價值D.第二價值

15.在Word的編輯狀態，執行編輯命令“粘貼”后（）。

A.將文檔中被選擇的內容復制到當前插入點處

B.將文檔中被選擇的內容移到剪貼板

C.將剪貼板中的內容移到當前插入點處

D.將剪貼板中的內容拷貝到當前插入點處

16.一個大型信息系統必須有一個總體規劃.這主要是因為（）。

A.需要勾畫出系統框架以便控制費用

B.指導和協調各子系統之間的矛盾和沖突

C.可以盡快見到效益

D.保證每一個子系統獨立開發

17.企業信息工作的技術模型劃分為若干層次，而最基礎的兩層則是建立企業模型和進行（）。

A.開發人員管理規劃B.信息資源戰略規劃C.預見D.管理部門

18.計劃工作程序的起點是（）。

A.評估狀況B.確定目標C.編制預算D.制訂派生計劃

19.邏輯運算1001U1011=（）。

A.1001B.1011C.1101D.1100

20.下述屬于扁平式組織缺點的是（）。

A.信息傳遞速度慢B.信息失真程度大C.不利于管理者協調與控制D.不利于發揮下級積極性

21.SQL語言具有2種使用方式，分別稱為（）和嵌入式SQL

A.提示式SQLB.多用戶SQLC.交互式SQLD.解釋式SQL

22.IEEE802.5標準是指（）。

A.以太網B.令牌總線網C.令牌環網D.FDDI網

23.適合于原型法的應用系統可考慮的因素很多，聯機事務處理系統適合于原型化，是基于下列哪種考慮？（）

A.邏輯結構B.系統結構C.應用約束D.用戶特征

24.解決人與人之間的沖突最好的辦法是（）。

A.溝通B.批評C.爭辯D.忍讓

25.數據規范化是下列哪個階段的任務？（）

A.收集和分析用戶需求B.建立E-R模型C.數據庫模式設計D.數據庫物理設計

26.在質量管理體系認證中，認證機構對申請單位的質量管理體系審核是質量管理體系認證的關鍵環節，其基本的工作程序是（）①文件審核②現場審核③機構設置④批準申請報告⑤提出審核報告

A.①②B.①②③④C.①②⑤D.①③④

27.在Word的編輯狀態，設置了標尺，可以同時顯示水平標尺和垂直標尺的視圖方式是（）。

A.普通方式B.頁面視圖方式C.大綱方式D.全屏顯示方式

28.收藏夾中保存的是（）。

A.文檔B.Web站點的地址C.快捷方式D.被收藏的所有信息

29.在多層次的結構圖中，其模塊的層次數稱為結構圖的（）。

A.深度B.跨度C.控制域D.粒度

30.我國行政管理活動中必須保持的主導價值觀是（）。

A.全心全意為人民服務B.管理精細化C.權力操作規范化D.效率優先

31.以下屬于績效評價方法中的絕對評價法的是（）。

A.排序法B.配對比較法C.等級擇一法D.強制分配法

32.制訂科學的、切實可行的計劃是控制的（）。

A.必要條件B.前提條件C.基本功能D.特點

33.（）考慮對系統的具體版本進行描述和生成。

A.成本控制B.需求分析C.系統設計D.版本控制

34.下列屬于輸出設備的是（）。

A.鍵盤B.鼠標C.掃描儀D.顯示器

35.最理想的控制標準是（）。

A.實物標準B.定性標準C.資金標準D.定量標準

36.鑒定偏差并采取矯正措施是控制的（）。

A.第一步B.第二步C.第三步D.第四步

37.用戶要在程序一級獲得系統幫助，必須通過（）。

A.進程調度B.作業調度C.鍵盤命令D.系統調用

38.計算機的內存儲器比外存儲器（）。

A.速度快B.存儲量大C.便宜D.以上說法都不對

39.在Word的編輯狀態，執行編輯菜單中“復制”命令后（）。

A.被選擇的內容被復制到插入點處

B.被選擇的內容被復制到剪貼板

C.插入點所在的段落內容被復制到剪貼板

D.光標所在的段落內容被復制到剪貼板

40.某政府在何時開展調查工作，怎樣接待群眾來訪等信息都做到公開透明，這體現了政府公共關系運作的（）原則。

A.科層一致B.實事求是C.政務公開D.整體一致

41.管理的最終目的是（）。

A.實現人與人之間關系的協調B.有效實現預定目標C.以最少的投入獲得最大的產出D.制定組織目標

42.一個組織以剛性管理為主還是以柔性管理為主的決定因素不包括（）。

A.組織規模B.組織員工的素質C.工作的性質D.組織的文化傳統

43.一臺主機上連接若干終端設備，支持多個用戶同時使用的工作方式叫做（）。

A.客戶機一服務器B.單用戶C.網絡D.多用戶

44.按照馬斯洛需要層次論理論，如果人們的生理需要得到基本滿足后，最有效的激勵是去滿足他的（）。

A.安全需要B.社交需要C.尊重需要D.自我實現需要

45.管理的主體是()。

A.企業家B.全體員工C.高層管理者D.管理者

二、多選題(15題)46.在Excel中可以進行隱藏操作，使其從視圖中消失的元素有（）。

A.單元格B.整行C.整列D.工作表E.工作簿

47.一般來說，（）構成一國宏觀管理體系的基本內容。

A.立法體系B.司法體系C.行政體系D.監察體系

48.強烈的管理愿望來源于（）。

A.對環境的細致分析B.對管理工作性質的透徹理解C.對自己能力的充分自信D.對某種地位的追求

49.根據現代激勵理論，下列因素中真正能對組織員工產生激勵作用的是：

A.職業認同B.職業保障C.工作的挑戰性D.工作條件

50.可以用來形成檔案的記錄手段有（）。

A.文字B.圖形C.聲音D.視頻

51.檔案行政處罰決定應當在宣告后當場交付當事人；當事人不在場的，檔案行政管理部門應當在（）內依照民事訴訟法有關規定，將檔案行政處罰決定書送達當事人。當事人要求聽證的，應當在被告知后（）內提出。

A.十日B.三十日C.七日D.五日E.三日

52.結構化生命周期法的系統分析階段的主要任務包括（）。

A.明確系統開發的請求B.對組織結構與功能進行分析C.將企業業務流程與數據流程抽象化D.劃分子系統功能

53.從創新的規模及對系統的影響程度來考察，創新分為()。

A.系統創新B.局部創新C.整體創新D.非系統創新

54.下列（）屬于文獻信息資源。

A.期刊B.網上信息C.空白磁帶D.光盤版圖書

55.古典組織理論的代表人物法約爾與巴納德的社會系統理論在組織管理學的研究視角的不同，主要表現為他們分別是從()的角度進行研究。

A.結構與功能B.原則與職能C.管理科學和行為科學D.心理學和社會學

56.根據《檔案法實施辦法》第九條規定，檔案室的具體職責有：貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立健全本單位的檔案工作規章制度：（）。

A.指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作

B.統一管理本單位的檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案

C.監督、指導所屬機構的檔案工作

D.參與編修史、志的工作

57.下面關于行為科學理論的說法正確的是（）。

A.引起了管理對象重心的變化

B.可比較容易地運用于管理中的具體問題

C.引起了管理方法的轉變

D.提出了以人為中心研究管理問題

58.決策過程模型的階段可以分為（）。

A.情報活動B.設計活動C.調查活動D.選擇活動E.實施活動

59.目前我國社會組織包括（）。

A.國有企業B.基金會C.民辦非企業單位D.社會團體

60.對于輔助存儲器，()的提法是正確的。

A.不是一種永久性的存儲設備

B.能永久地保存信息

C.可被中央處理器直接訪問

D.是CPU與內存之間的緩沖存儲器

E.是文件的主要存儲介質

三、判斷題(12題)61.加拿大檔案學者特里·庫克就是“新來源觀”的倡導者。（）

A.正確B.錯誤

62.企業要順利運轉，必須根據經營目標，對各生產要素進行統籌安排和全面調度，使各要素間能夠均衡配置，各環節相互銜接、相互促進。這里的統籌安排和全面調度就是組織，它需要管理者的管理行為來執行。（）

A.正確B.錯誤

63.馬克思主義認為政府的基本職能有兩種，即組織職能和社會管理職能。（）

A.正確B.錯誤

64.主管人員配備的根據是職務的要求。（）

A.正確B.錯誤

65.大批量生產的企業生產專業化程度較高，產品品種少，主要進行標準化生產，對職工技術要求相對較低，適于采用分權式組織形式。（）

A.正確B.錯誤

66.在管理實踐中，管理的四種職能一般是按順序履行的，即計劃、領導、組織、控制。（）

A.正確B.錯誤

67.英國檔案學家希拉里·詹金遜認為，銷毀文件不是檔案人員的正常業務，檔案人員無須干預如何去除文件。（）

A.正確B.錯誤

68.在行政管理中，只顧眼前效益，無視長遠效益，即便一時效益很好，也不能算有效益。（）

A.正確B.錯誤

69.檔案工作技術現代化，是實現檔案工作現代化的關鍵。（）

A.正確B.錯誤

70.公司人力資源管理部門是協調企業最高管理層做好人力資源管理職能的參謀，及協助與服務各部門主管履行人力資源管理工作的專家。（）

A.正確B.錯誤

71.不同的環境因素之間基本上是相互割裂的。（）

A.正確B.錯誤

72.管理人員的選拔，無論內升還是外聘，都要鼓勵公開競爭。（）

A.正確B.錯誤

參考答案

1.D國家直接服務是政府運行的主體部分，是指政府通過預算形式直接提供商品或服務。

2.CBSP方法將過程和數據類兩者作為定義企業信息系統總體結構的基礎，具體做法是利用過程數據矩陣（也稱U/C矩陣）來表達兩者之間的關系。矩陣中的行表示數據類，列表示過程，并以字母U（use）和C（create）來表示過程對數據類的使用和產生。

3.B

4.D行政控制的過程大體上可分為確定控制標準、衡量成效、糾正偏差三個相互銜接的步驟。糾正偏差是行政控制過程中最為關鍵的環節。故本題答案D.

5.B單擊文件菜單中的“關閉”只能關閉當前文檔，而不能關閉Word，其他三種方式都可以關閉Word。

6.C域名中用于表示科研機構的ac；用于工商金融企業的com；用于教育機構的edu；用于政府部門的gov；用于互聯網絡信息中心和運行中心的net；用于非盈利組織的org。

7.A在研究型機構中，高任務、低關系的領導方式效果最差。

8.B明確提出“戰略數據規劃”這一概念是美國的詹姆斯馬丁（JamesMartin）.他認為：戰略數據規劃是通過一系列步驟來建造組織的總體數據模型。而總體數據模型是按實體集群劃分的、針對管理目標的、由若干個主題數據庫概念模型構成的統一體，在實施戰略上既有集中式又有分布式，分期分批地進行企業數據庫構造。

9.C新古典管理理論又稱“行為科學組織理論”。從20世紀30年代起，行政組織理論的研究逐漸引進行為科學的方法，形成了新古典管理理論。主要有以埃爾頓·梅奧(EMayo)為代表的人際關系組織理論；以切斯特·巴納德(CIBarnard)為代表的組織平衡理論和以赫伯特·西蒙(HASimon)為代表的決策過程組織理論。

10.B數據庫系統是指在計算機系統中引入數據庫之后的系統，一般由數據庫、數據庫管理系統、應用系統、數據庫管理員和用戶構成。

11.D有效制約和監督權力的關鍵是建立健全制約和監督機制，即一靠民主，二靠法制，從根本上防止權力的濫用。故本題答案選D。

12.C項目控制是保證工程在一定資源情況下能如期完成的技術手段，項目控制所涉及的因素一般包括以下幾個方面：（1）資源保證。資源一般包括人力、資金和物資。要保證計劃進度的完成，首先必須保證資源的按時提供。（2）進度控制。必須定期檢查信息系統開發中各項任務的實際執行情況，并制定各種具體的辦法和措施以保證計劃的執行或調整。（3）計劃調整。在計劃執行過程中，由于某種原因，當某項任務不能完成時，應及時采取措施，對計劃和進度進行必要的調整，從而保證整體計劃的按時完成。（4）審核批準。按照計劃和進度已完成的項目必須有必要的審核和實施批準的手續。（5）費用統計。

13.B外模式一級數據結構的基本單位是視圖。

14.A

15.D“粘貼”是將剪貼板中的內容拷貝到當前插入點處。

16.B各子系統除了完成相對獨立的功能外，相互之間還需要協調工作，總體規劃的目的是使信息系統的各組成部分之間，能夠相互協調。子系統之間的協調必須有來自高層的總體規劃，總體規劃是站在總體的高度，識別并規劃出支持各項管理的數據、數據產生的地點、使用的部門，負責協調相互之間的關系.以克服手工管理方式中的弊病。

17.BJMartin將企業信息工作的技術模型劃分為若干層次，而最基礎的兩層則是建立企業模型和進行信息資源戰略規劃。

18.A計劃工作的程序的制定必須采用科學的方法。依次為：評估狀況一確立目標一審核內外部資源一制定各種可行性方案一評價備選方案一選擇可行性方案一擬定派生計劃一編制預算。所以答案選A。

19.B因為：OUO=O；OUl=1；1UO=1；1U1=1。所以，1001U1011=1011。

20.C扁平式組織是指管理幅度較寬、管理層次較少的組織結構形態。其上層人員的管理幅度大，難以對下級進行深入具體的指導和監督。所以答案選C。

21.C一種是在終端交互方式下使用，稱為交互式SQL；另一種是嵌入在高級語言的程序中使用，稱為嵌入式SQL，而這些高級語言可以是C、PASCAL、COBOL等，稱為宿主語言。

22.CIEEE802.5標準是指令牌環網。

23.B從系統結構考慮，聯機事務處理系統、相互聯系的應用系統適合于原型化，而批結構不適合于原型化。

24.A所謂溝通，是人與人之間的思想和信息的交換，是將信息由一個人傳達給另一個人，逐漸廣泛傳播的過程。只有經過溝通，才能更好地化解矛盾。故本題答案選A。

25.C數據庫模式設計的主要任務是將構造的E-R模型轉化為關系模型，并對其進行規范化和優化。

26.C

27.B普通視圖和Web版式視圖只顯示水平標尺，大綱視圖和全屏顯示都不顯示標尺，頁面視圖可以同時顯示水平標尺和垂直標尺。

28.B“收藏夾”為用戶保存經常使用的Web地址。

29.A在該具有多個層次的結構樹中，模塊的層次數稱為結構圖的深度，它表示出了控制的層數，在一定意義上也能反映出程序物理結構的規模和復雜程度。

30.A全心全意為人民服務是我黨的宗旨。在行政管理活動中必須保持全心全意為人民服務的主導價值觀.故本題答案選A。

31.C絕對評價法是按統一的標準尺度衡量任職于相同職務的員工，主要方法是量表法。量表法是根據各種客觀標準確定不同形式的評價尺度進行評價的一類評價方法。常用的量表法主要有等級擇一法、行為錨定量表法、綜合尺度量表法、行為對照表法、行為觀察量表法等。

32.B控制的前提條件主要包括：（1）制定科學的、切實可行的計劃；（2）建立專門履行控制職能的組織機構；（3）建立暢通的信息溝通渠道。所以選B。

33.D版本控制考慮對系統的具體版本進行描述和生成。

34.DA、B、C三項都屬于輸入設備，只有D項是輸出設備。

35.D控制標準可分為定性控制標準和定量控制標準兩大類。定量控制標準是指能夠以一定形式的計量單位直接計量的標準。定量標準便于度量和比較，是控制標準的主要表現形式。定量控制標準主要分為：（1）實物標準，是指以實物量為計量單位的標準。（2）財務標準，也稱為價值標準，是指以貨幣量為計量單位的標準。（3）時間標準，是指以時間為計量單位的標準。本題正確答案為D。

36.C通常控制過程的步驟是：第一步，制定控制標準；第二步，衡量實際工作；第三步，鑒定偏差并采取矯正措施。所以選C。

37.D操作系統提供的用戶在程序一級獲得系統幫助的途徑是系統調用。

38.A內存儲器訪問速度快，但是價格較貴，存儲容量比外存儲器小。

39.B“復制”是將選定的內容復制到剪貼板中。

40.C政務公開，是指狹義上的政府信息公開，是行政機關公開其行政事務，強調的是行政機關要公開其執法依據、執法程序和執法結果.屬于辦事制度層面的公開。ABD與題干所述無關，故本題答案選C。

41.B管理是指一定組織中的管理者，通過計劃、組織、領導、控制等職能來協調以人為中心的組織資源與職能活動，以有效實現組織預定目標的過程。它是一種有目的的活動，目的就是為了實現預定的目標。

42.A一個組織是以剛性管理為主，還是以柔性管理為主，完全取決于組織員工的素質、工作的性質及組織的文化傳統。而組織規模并不影響組織管理方法的選擇。故本題正確答案為A選項。

43.D一臺主機上連接若干終端設備，支持多個用戶同時使用的工作方式為多用戶方式。

44.A按照馬斯洛需要層次論理論，人的需要是分層次的，按照從低到高的級別，分別為生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現需要。各層需求之間不但有高低之分，而且有前后順序之別：只有低一層需求獲得滿足之后，高一層的需求才會產生。當人的生理需要得到滿足后，對安全的需要便產生了。

45.D管理主體是指掌握企業管理權力，承擔管理責任，決定管理方向和進程的有關組織和人員。既然管理是讓別人和自己一道去實現既定的目標，管理者就要對管理的效果負重要責任。管理者的第一個責任是管理一個組織；管理者的第二個責任是管理管理者；管理者的第三個責任是管理工作和工人。故D項為正確選項。

46.ABCDE在Excel中點擊“窗口”一＞“隱藏”操作可以看到所有的行、列、單元格、工作表、工作薄都被隱藏。

47.ABC立法體系、司法體系和行政體系的綜合集成，構成一國宏觀管理體系的基本內容。

48.ABC強烈的管理愿望來源于對環境的細致分析，對管理工作性質的透徹理解，對自己能力的充分自信。

49.AC激勵因素，又稱本質因素或內容因素，主要與工作內容和工作成果有關，如認可、工作的挑戰性、工作責任、個人發展等，這類因素的存在能夠使員工感到滿意，能夠對員工產生強大而持久的激勵作用。

50.ABCD

51.CE

52.BC

53.BC從創新的規模及對系統的影響程度來考查，創新分為局部創新和整體創新。故本題正確答案選BC。

54.AD

55.BD巴納德的社會系統的組織觀點，比前人的研究前進了一大步。古典組織理論的代表人物法約爾等人主要從原則與職能的角度研究組織管理，而巴納德卻從心理學和社會學的角度來研究組織問題，為組織管理學的研究打開了新的視角