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文檔簡介
WRAP生產(chǎn)原則XXXX有限公司程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014修改碼A/0 第1 頁共90 頁安全反恐保安計劃書第一章、總則第一條和平與發(fā)展是當今社會的兩大主題,但是局部的動蕩依然存在,恐怖分子仍然蓄意破壞目前團結(jié)穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,尤其是美國9.11事件以后,更加大了各國打擊恐怖活動的決心和力度;第二條為了響應(yīng)美國海關(guān)-貿(mào)易商反恐伙伴關(guān)系(C-TPAT)倡議,主旨在于創(chuàng)立美國海關(guān)和邊境保護局(CBP)、進口商以及它們的供應(yīng)鏈之間的伙伴關(guān)系,以加強貨物的安全保證,同時促進貿(mào)易流通以及保證公司財產(chǎn)及人員生命安全,制衣有限公司特制定此反恐計劃書;第三條此反恐保安計劃書的具體實施責任人本廠安全廠長,其主要職責為保證相關(guān)的保衛(wèi)安全政策在各個部門或單位落實并實施;督導(dǎo)并檢查所有安保設(shè)施完好無損并能達到安全保衛(wèi)的目的;加強全公司保安的訓(xùn)練及培訓(xùn)工作以達到公司對保安的素質(zhì)要求,嚴格執(zhí)行并實施公司所有的保安政策/措施及門禁制度;第二章、場所安全第一條公司相關(guān)場所由能夠抗拒非法入侵的材料制成(如:鋼、混凝土或石料);第二條公司所有的場所要由圓周形柵欄、內(nèi)外門、窗戶、大門及柵欄,鎖具和充足的燈光照明,以防止恐怖活動有機可承;第三條公司安排24小時安全警衛(wèi)巡邏值勤(如裝卸區(qū)域、布料儲存庫、成品倉庫和車輛停放地等)第四條對所有人員到訪均使用訪客證或貴賓證、并護送訪客或貴賓至相關(guān)部門或相關(guān)人員和對所有人員的進出狀況進行登記日志來監(jiān)控來訪者或職員的通行狀況。第五條在全公司重點安全位置設(shè)立24小時監(jiān)視錄像系統(tǒng),監(jiān)視數(shù)據(jù)做至少保存三個月以備隨時查閱;第六條公司各廠區(qū)建立健全安全報警系統(tǒng),固定每月一次的定期檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案;第七條廠區(qū)的安全設(shè)施由保安人員負責進行巡檢,如有異常報請相關(guān)部門進行維修;第八條要求所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證,并限制他們進入工廠其它區(qū)域;第九條裝/卸貨區(qū)域必須保持清潔及燈光明亮,并用圍墻或柵欄與工廠其它區(qū)域分開,各車間及倉庫必須加鎖并由專門的管理人員進行保管確保安全;第十條在主管及工人中成立保安領(lǐng)導(dǎo)小組長,并列名他們的組織架構(gòu)圖及工作職責,并對他們進行日常的培訓(xùn)教育;第三章、人員進出管制第十一條所有的公司職員進出公司必須佩戴公司工作證方可進出;第十二條針對外來人員要進出公司必須先到保安室進行登記,保安人員向公司相關(guān)部門及責任人確認后發(fā)給外來人員訪客證及在〈人員進出登記表上進行登記〉,并派保安陪同及護送訪客至相關(guān)部門及相關(guān)責任人處,待會客結(jié)束后由公司相關(guān)部門或責任人通知大門保安,由大門保安護訪客離廠;第十三條所有公司職員及外來人員帶物品進出工廠必須接受大門保安的檢查,待保安檢查合格后方可進出公司。第十四條對于本公司人員要帶物品出公司必須有相關(guān)主管開具物品放行條后經(jīng)保安檢查合格后方可帶離公司;第十五條所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證,并限制他們進入工廠其它區(qū)域;第十六條進入卸貨區(qū)域的人員僅限于工作相關(guān)人員及卡車駕駛員;第十七條公司制定對于在公司廠區(qū)活動的不明身份的人員或未被授權(quán)之人員進行檢查的程序;第十八條對所有公司雇員的身份背景進行有效的調(diào)查及當雇員離辦廠時有一個公司身份識別證被收回的程序;第四章成品倉庫管制第十九條所有成品、半成品存放在單獨的,安全的區(qū)域(不使用時須上鎖)鑰匙有專人保管,必須列出鑰匙保管人員名單,如果保管人員離辦廠必須更換鑰匙及門鎖;第二十條成品倉必須有保安監(jiān)控系統(tǒng)進行24小時監(jiān)控;第二十一條保證成品倉有一個照明良好,整潔有序的裝卸環(huán)境;第五章原材料倉庫管制第二十二條所有原材料存放在單獨的,安全的區(qū)域(不使用時須上鎖)鑰匙有專人保管,必須列出鑰匙保管人員名單,如果保管人員離辦廠必須更換鑰匙及門鎖;WRAP生產(chǎn)原則XXXX有限公司程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014修改碼A/0 第2 頁共90 頁第二十三條原材料倉必須有保安監(jiān)控系統(tǒng)進行24小時監(jiān)控;;第二十四條保證原材料倉有一個照明良好,整潔有序的裝卸環(huán)境;第二十五條檢查原材料裝卸是否有超裝或短裝現(xiàn)象,第二十六條防止未被授權(quán)的材料輸入公司,要有對材料的來源狀況要進行查核的機制;第六章出貨安全管制第二十七條船務(wù)準備每天出貨安排給保安、倉管、機動班主管各一份,數(shù)據(jù)包括出貨批次、箱數(shù)、車號、司機姓名、貨(柜)車資料、運輸公司名稱等。第二十八條船務(wù)人員必須清點當天出貨是否有超裝及短裝的現(xiàn)象,如果有要及時通知相關(guān)部門進行處理;第二十九條船務(wù)人員及成品倉出貨人員必須核對裝箱單(箱數(shù),核對外箱標簽、總箱數(shù))與包裝箱是否一致,直到完全一致時才能出貨;第七章人員教育自覺與培訓(xùn)第三十條對所有的新進職員及保安進行安全意識教育訓(xùn)練公開講述如何識別與通報內(nèi)部與外來的陰謀破壞活動;第三十一條平常對所有公司員工進行反恐怖活動的安全教育活動,并且有相關(guān)的培訓(xùn)記錄;第三十二條積極鼓勵全公司人員積極檢舉各種恐怖活動,并制定出相關(guān)的措施對那些積極參與和舉報有功的人進行物質(zhì)或精神方面的獎勵 ;WRAP生產(chǎn)原則XXXX有限公司程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014修改碼A/0 第3 頁共90 頁法律法規(guī)獲取、更新控制程序1、目的及時獲取、識別、更新適用于公司的社會責任、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的法律法規(guī)和其他要求,以保證公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動符合相應(yīng)的法律法規(guī)和其他要求。2、適用范圍適用于本公司社會責任/質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運行所需的,適用于公司獲取、識別和更新適用的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全保護、和職業(yè)健康安全的法律法規(guī)和其他要求。3、職責3.1 人事部:負責收集社會責任 /質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全有關(guān)法律法規(guī),負責發(fā)放相關(guān)法律、法規(guī)、標準和其他要求文件,并組織相關(guān)部門對其適用性進行確認。3.2 各部門:負責將相關(guān)法律、法規(guī)、標準和其他要求傳達給員工并遵照執(zhí)行。4、工作程序4.1 與公司相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求內(nèi)涵4.1.1 與公司相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求包括:a)我國參加的國際公約;b)國家質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律、法規(guī)、標準、行政規(guī)章制度;c)省級質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法規(guī)、標準、行政規(guī)章制度;d)市級質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法規(guī)、標準、行政規(guī)章制度;e)其他政府部門(質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、環(huán)保局、消防局等行業(yè)主管部門)頒布的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法規(guī)以及規(guī)范性的通知、公報、條例;f)相關(guān)方提出的規(guī)范性要求等。4.2 法律法規(guī)和其他要求獲取的方法和頻次4.2.1 法律法規(guī)和其他要求獲取的方法人事部從質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、環(huán)保局、消防局等行業(yè)主管部門獲取相關(guān)的國家及地方最新質(zhì)量、 環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)、標準和其他要求,并通過環(huán)境保護科學研究所之類的政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、出版機構(gòu)、圖書館、報刊雜志、書店、互聯(lián)網(wǎng)、會議、相關(guān)方等渠道補充,以保持對法律法規(guī)和其他要求變化的及時跟蹤。4.2.2 法律法規(guī)和其他要求獲取的頻次人事部負責收集法律法規(guī)和其他要求,每年進行一次合規(guī)性評價(符合性和有效性評價)。WRAP生產(chǎn)原則XXXX有限公司程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014修改碼A/0 第4 頁共90 頁4.3 法律法規(guī)和其他要求的選擇與確認4.3.1行政管理部對收集到的法律法規(guī)和其他要求逐一進行確認,確定出適合本公司的法律法規(guī)和其他要求。4.4 法律法規(guī)和其他要求的實施4.4.2 人事部做好法律、法規(guī)、標準及其他要求原件的登記、保存工作,并負責文件復(fù)印,發(fā)放到公司相關(guān)部門和相關(guān)方;也可以在行政管理部的指導(dǎo)下,對文件進行針對性的摘編,而后將摘編的內(nèi)容分發(fā)到公司相關(guān)部門和相關(guān)方。4.4.3各部門要組織學習與本部門相關(guān)的適用法律法規(guī)及其他要求,并將這些要求納入到相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書中,嚴格遵照執(zhí)行(公司按國家、省、地(市)各級中要求最嚴的執(zhí)行)。4.4.4 行政管理部會同人事部按公司要求對法律、 法規(guī)和其他要求的執(zhí)行情況進行檢查, 確保公司的活動及表現(xiàn)與法律、法規(guī)和其他要求相符。4.5 法律法規(guī)和其他要求的更新4.5.1 當外來的法律法規(guī)和其他要求文件需要更新或增加時,行政管理部應(yīng)及時修正 ,并按規(guī)定的要求由人事部將的新的內(nèi)容補發(fā)至相關(guān)部門。4.5.2 對過期或作廢的法規(guī)和其他要求文件,人事部應(yīng)及時收回,并按 要求進行管理。有限公司5、流程圖
WRAP生產(chǎn)原則文件編號XX/WRAP-2014程序手冊修改碼A/0第5頁共90頁流程圖起始收集與產(chǎn)品 與環(huán)境/安全相關(guān) 相關(guān)選擇與確認實施NO需更新否YES更新或增加結(jié)束
責任部門人事部行政管理部相關(guān)部門行政管理部行政管理部人事部相關(guān)部門行政管理部人事部
相關(guān)說明 文件/記錄收集法律法規(guī)及其他要求,每半年進行一次合規(guī)性評價對收集的法律法規(guī)及其他要求進行確認管理者代表審批后發(fā)放,各部門組織學習并遵照執(zhí)行,由行政管理部會《文件控制程序》同人事部對執(zhí)行情況進行檢查需要更新或增加時,行政管理部及時修正,過期或作廢的文件由人事部及《文件控制程序》時收回并按要求進行管理WRAP生產(chǎn)原則XXXX有限公司程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014修改碼A/0 第6 頁共90 頁招聘程序1.0 目的:使本公司招聘程序正規(guī)化,使工人明確權(quán)利和義務(wù),為完善本公司的招聘制度,保證招聘的質(zhì)量,提高員工隊伍的素質(zhì),以適應(yīng)本公司生產(chǎn)及發(fā)展的需要人事工作可以順暢地開展。適用范圍:寧波海天紡織有限公司各部門2.0職責或者引用文件:人事部:對整個招工程序做主導(dǎo)及監(jiān)管,以及根據(jù)本公司的生產(chǎn)需要,向社會各界招聘員工的責任由管理部執(zhí)行。3.0招聘要求3.1本公司不招收16歲以下的童工,不使用監(jiān)獄工人、強制性勞工以及抵債勞工;16周歲以上,18周歲以下的未成年工,必須依照國家未成工保護法予以執(zhí)行。3.2本公司所有員工的聘用均屬于自愿性質(zhì),不收取任何押金,不扣押證件,并對應(yīng)聘者的地域、種族、膚色、國籍、性別、年齡、宗教等不限。對具有工作能力的殘疾人士可以聘用,并在工作分配中作出適當?shù)陌才拧?.3工人進廠后,與本公司簽定勞動合同,以保障其權(quán)利和實現(xiàn)其義務(wù),通過培訓(xùn)使員工理解勞動合同和本公司工資待遇。3.4本公司不強迫員工加班,加班是員工自愿性的。3.5本公司提供公平的用人制度,招聘員工是通過公開招聘進行,不通過任何代理機構(gòu)收取費用,人員的晉升由員工的表現(xiàn)和能力來決定3.6工廠承諾遵守國家的各種勞動法規(guī),保證員工的權(quán)利4.0招聘程序4.1考核員工任職的基本條件:身體健康,有相關(guān)工作經(jīng)驗,持有效本人身份證、畢業(yè)證等。公司錄用從業(yè)人員應(yīng)審查核定和考核合格,凡不具備錄用條件者,一律不予錄用。4.2管理部發(fā)布招工信息。4.3人事部必須對應(yīng)聘者進行身份識別:身份證是否是其本人;其實際年齡是否符合其證件年齡;身份證的真?zhèn)蔚取?.3.1證件合格者填寫登記表,交人事部主管審批。4.3.2一般員工,人事部審批之后,管理部審批錄用。審批之后的登記表到用工部門,經(jīng)該部門經(jīng)理面試及考試(如有需要)合格后簽名落實,應(yīng)聘者再回到人事部辦理有關(guān)手續(xù)。WRAP生產(chǎn)原則XXXX有限公司程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014修改碼A/0 第7 頁共90 頁4.4人事部對新員工進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司簡介、組織架構(gòu)、作息時間、方針、職工福利、工資計算方法、安全衛(wèi)生、員工守則,所有新工人必須接受培訓(xùn)后才正式上崗。4.5所有聘用員工,要提供身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、一寸免冠照片,由管理部存檔。4.6管理部與員工簽訂勞動合同,一式兩份,管理部保存一份,員工保留一份。4.7在職員工證明應(yīng)聘時提供虛假材料和信息者,應(yīng)解雇處理。4.8勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,滿試用期不得超過兩個月;三年以上無固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。同一員工與本公司只能約定一次試用期。5.0 離職程序5.1.1 員工如要離職,需按照勞動合同(雇傭合約)的規(guī)定,提前通知部門經(jīng)理和管理部人事部。5.1.2 管理部人事部會將員工離職的數(shù)據(jù)交財務(wù)部,以便計算員工的工資及其它開支的事宜。5.1.3 員工需提前30天以書面的方式通知相關(guān)部門主管、解除勞動合同、無需征得部門主管的同意。超過30天,員工可向我司提出辦理解除按勞動合同的手續(xù),我司應(yīng)予以辦理。5.1.4 我司對離職人員不得以扣款方式予以阻攔,符合離職條件的員應(yīng)到管理部人事部辦理離職手續(xù)。6.0 記錄6.1 應(yīng)聘者登記表: 保存于管理部人事部。WRAP生產(chǎn)原則XXXX有限公司程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014修改碼A/0 第8 頁共90 頁人力資源安全程序為了維護工廠的利益,確保所招聘的員工都盡可能是誠實可靠、無犯罪史、無不良嗜好(例如吸毒的)人員。在招聘員工時,需執(zhí)行以下規(guī)定要求:1、在新員工入職前,會進行嚴格的身份驗證:通過專門的身份證查驗機核實身份證之真實性;核實身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關(guān)畢業(yè)證書或者健康證/計生證等證的一致(性即是否其本人);通過查問/驗證新員工有關(guān)出生年月、地址、以及家屬和畢業(yè)學歷等方式核實資料和人員的真實性;通過筆試、面試核實新員工是否具備相應(yīng)能力;通過宣傳欄、廣播宣傳等多種方式宣傳持假證件者會被解雇,鼓勵員工積極舉報等方式杜絕持假證件者非法進入工廠;如需要(一般為財務(wù)人員、司機、報關(guān)員或者某些特別職位的員工)會由人事及行政部負責通過電話與當?shù)毓膊块T/居委會聯(lián)系驗證,或要求員工提供《戶口本》、《無犯罪史證明》等方式對員工的背景進行檢查,或者要求提供擔保人(本地戶口)。2、如需要,工廠會要求/安排臨時雇員和長期雇員進行有無吸毒的測試。對于高級職員或財務(wù)、報關(guān)、司機等部門人員,公司都會進行背景調(diào)查,以確認其身份、資料之真實可靠性,必要時要求其提供擔保人(本地戶口)。3、所有的雇員(包括在試用期內(nèi)和滿試用期的員工)都會得到C-TPAT等方面的安全培訓(xùn),同時都會建立保存一份員工個人資料的檔案(包括身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、個人相片、填報資料等)。4、工廠會遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的COC(供應(yīng)商行為守則)文件,同時也因應(yīng)客戶需要制定更加嚴格的工廠守則。5、為了能夠維持公開、公平、公正的管理體制,公司已建立企業(yè)文化去教導(dǎo)和鼓勵員工積極報告異常和壞事,并且設(shè)立了多種渠道提供給員工向公司最高管理層反映各類事件。a、意見箱:鑰匙由董事總經(jīng)理和財務(wù)董事直接持有,每周會定時打開意見箱取閱員工的意見書,并會作出回復(fù);b、員工代表由員工直接選出,代表透過直接與工廠管理代表溝通匯報的方式反映員工意見;c、通過撥打電話反映意見等。這些舉報方式可以使用匿名的方式報告壞事和提出建議。6、對于因嚴重違規(guī)而被公司解雇的雇員或者被終止合約的分包商, 人事及行政部需要提交其資料(相片、姓名等)給廠房大門保安以便監(jiān)察和防止其后期非法接近 /進入工廠的廠房。為了維護工廠和員工的生命和財產(chǎn)安全,為了使全體員工都具備相應(yīng)的安全意識,為了貫徹落實C-TPAT之要求,需要按照以下要求做好相關(guān)教育培訓(xùn)工作:WRAP生產(chǎn)原則XXXX有限公司程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014修改碼A/0 第9 頁共90 頁1、所有的雇員(無論在試用期內(nèi)或已滿試用期)都會得到 C-TPAT要求之有關(guān)培訓(xùn),包括實際現(xiàn)場保安、出入管制、貨運保安、運輸工具保安、人事保安、以及認識 C-TPAT之意義等方面。2、工廠會遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的 COC(供應(yīng)商行為守則)文件(例如 ICTI守則),同時也會因應(yīng)需要去制定更加嚴格的工廠守則。以上這些客戶之 COC、ICTI守則或者本廠的守則,都會透過相應(yīng)的培訓(xùn)、宣傳對員工進行教育培訓(xùn)。3、公司所有重要的高層雇員須具備防止被欺騙的應(yīng)變能力和技巧,對于電腦安全方面的維護也須經(jīng)過培訓(xùn)。4、對于存在的問題,會通過再教育培訓(xùn)、或者適當?shù)木妗⑻幜P方式去達至改善。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 10頁 共 90修改碼A/0頁工時工資管理程序目的明確工資計算方法,以使本廠工資和補貼符合有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,增強工資透明度,維護全廠員工的合法權(quán)益。適用范圍本計算方法適用于全廠員工報酬的計算。職責3.1 辦公室負責考勤記錄的管理、監(jiān)督及出勤工時的計算。3.2 財務(wù)部負責工資的計算并及時發(fā)放工資。3.3 全公司車間員工(非行政人員)負責領(lǐng)取工資時核對工資計算明細并簽名作實。定義4.1工資:是指用人單位基于勞動關(guān)系,按照勞動者提供的勞動數(shù)量和質(zhì)量,以貨幣形式支付勞動者本人的全部勞動報酬。一般包括各種形式的工資(計時工資、崗位工資、計件工資等)、獎金、津貼、補貼、延長工作時間及特殊情況下支付的屬于勞動報酬性的工資收入等;但不包括用人單位按照規(guī)定負擔的各項社會保險費、住房公積金、勞動保障和安全生產(chǎn)監(jiān)察部門規(guī)定的勞動保護費用、按照規(guī)定支付的獨生子女補貼、計劃生育獎、喪葬費、撫恤金等國家規(guī)定的福利費用和屬于非勞動報酬性的收入。4.2正常工作時間工資:指勞動者在法定工作時間內(nèi)提供了正常勞動,用人單位依法應(yīng)當支付的勞動報酬。正常工作時間工資不包括下列各項:①延長工作時間工資。②中班、夜班、高溫、低溫、有毒有害等特殊工作環(huán)境條件下的津貼。③法律、法規(guī)和國家規(guī)定的勞動者的福利待遇等。工作程序5.1 本公司按有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行最低工資標準。5.2 本公司所有職工工資發(fā)放時間為次月 20日前發(fā)放上月工資,以工人方便的現(xiàn)金方式支付。5.3員工如對本人之工資計算方式有異議,可在一星期內(nèi)向公司方反映。5.4 公司制作有清晰廠名,工人名字,工資組成部分的工資條,工資條按月發(fā)放給車間工人。并且實行車間工人簽字領(lǐng)取。5.5 本公司工資為時薪工資。5.6.1月薪人員工資計算方法:5.6.1.1 月薪人員進公司簽定勞動合同約定為月薪,約定的月薪保證高于或等于法定最低工資標準。5.6.1.2 月薪人員之日薪:日薪=月薪÷21.75日5.6.1.3 月薪人員之時薪:時薪=日薪÷8小時5.6.1.4 月薪人員實發(fā)工資:實發(fā)工資 =月薪+平時加班時數(shù)×時薪×1.5+休息日加班時數(shù)(指不能安XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 11頁 共 90修改碼A/0頁排補休之時數(shù))×時薪×2+法定節(jié)假日加班時數(shù)×時菥×3-請假或曠工工資-法定扣減項目5.6.2計件工資5.6.2.1平時加班工資:平時加班工時×(正常工作時間的計件工資/總工時)×0.55.6.2.2周末加班工資:周末加班工時×(正常工作時間的計件工資/總工時)×15.6.2.3假日加班工資:假日加班時間×(正常工作時間的計件工資/總工時)×25.6.2.4正常工作時間的計件工資+加班工資–法定扣減項目5.7 法定扣減項目是指用人單位按照有關(guān)規(guī)定從勞動者工資中代扣的下列款項:5.7.1 勞動者應(yīng)當繳納的個人所得稅。5.7.2 勞動者應(yīng)當交納的各項社會保險費或住房公積金。5.7.3 法律法規(guī)規(guī)定或者雙方約定應(yīng)當代扣的其它款項。5.8 補貼:5.8.1 停工補貼:本公司因停工待料放假或其它非員工過失造成停工,本公司按有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)放員工停工津貼。5.8.2 病假補貼:員工患病或非因工負傷,停工醫(yī)療期限按在本公司工作年限確定,不滿1年的為累計15日;滿1年的,從第二年起,每年增加15日,最多不超過90日。本公司支付的病傷假期工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準的。(病假需有當?shù)蒯t(yī)院的證明)5.9 本公司員工依法享受法定休假日、年休假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、男員工護產(chǎn)假等假期,假期期間本公司視同其正常勞動并支付正常工作時間的工資,具體執(zhí)行見附頁6.1 員工在正常工作時間內(nèi)依法參加下列社會活動的,本公司支付正常工作時間工資:6.1.1 依法行使選舉權(quán)或者被選舉權(quán)。6.1.2 人大代表、政協(xié)委員依法履行職責。6.1.3 當選代表出席鄉(xiāng)(鎮(zhèn))以上政府、及職工代表大會、共青團、婦聯(lián)等組織召開的會議。6.1.4 人民陪審員參加審判活動。6.1.5 不脫產(chǎn)職工代表大會基層委員會委員依法參加職工代表大會活動。6.1.6 職工代表參加集體合同協(xié)商活動。6.1.7 法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。6.2 因員工過錯給本公司造成經(jīng)濟損失,本公司可依法責令其賠償并提前書面通知其扣除原因及數(shù)額,但每月的賠償金額不得超過其本人月實得工資的 20%且扣除賠償后的月工資余額不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。6.3 本公司向員工提供的諸如勞保用品、工作服、工作證等物免費提供,不得收取押金,如果因員工自己丟失此類物品需要補發(fā)的,可按成本價收取費用。6.4 工資記錄XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 12頁 共 90修改碼A/0頁6.4.1 本公司如實編制工資臺帳并至少保存一年, 工資臺帳至少包括支付日期、 支付周期、支付對象姓名、工作時間、應(yīng)發(fā)工資項目及數(shù)額,代扣、代繳、扣除項目和數(shù)額、實發(fā)工資數(shù)額及勞動者簽名等內(nèi)容。6.4.2 本公司向員工發(fā)放工資時提供工資清單, 工資清單項目及數(shù)額與工資臺帳一致, 包括工資總額、正常班時數(shù)、加班時數(shù)、法定扣款等項目。6.5 本公司員工如發(fā)現(xiàn)實際工資及補貼不符合實際或違反本方法規(guī)定的, 員工有權(quán)進行查核并與公司管理溝通。6.6 本方法自生效之日實施,今后國家如有新規(guī)定,按國家新規(guī)定執(zhí)行并及時修改本方法。6.7 本計算方法應(yīng)當張貼或可供全體員工書面查閱。6.8 本計算方法若與國家法律法規(guī)有沖突或不足之處按法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。工作時間和休息時間7.1 正常工作時間每周 40小時,星期一至星期五每天 8小時,早上8:00 至上午11:30, 下午12:30至下午17:00,晚上加班:18:00至晚上20:007.2公司一星期工時一般為 60小時,如沒有綜合計時批文時,執(zhí)行國家工時規(guī)定。7.3 每七天休息一天;但可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)休;7.4 若工作時間因特殊情況更改,公司在一星期前通知員工。國家法定休假日每年國家法定休假日為 11天,包括:元旦1天春節(jié)3天國際勞動節(jié)1天清明節(jié) 1天端午節(jié) 1天中秋節(jié) 1天國慶節(jié) 3天勞動者在法定休假日休息,公司應(yīng)當依法支付工資。加班工作安排9.1.1 在星期一至星期五正常工作時間后安排加班工作,為平時加班(正常加班) 。9.1.2 在休息日,如星期六、星期天安排工作,為休息日加班(非正常加班) 。9.1.3 如在法定休假日安排工作,為法定休假日加班。9.1.4 正常工作時間之外工廠由于業(yè)務(wù)緊張, 需要生產(chǎn),職工可以根據(jù)自己意愿選擇加班, 不加班只需要口頭通知。加班工資計算方法10.1平時加班(周一至周五除正常工作 8小時之外的加班)按正常上班工資的 150%支付給XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊員工。
文件編號XX/WRAP-2014第 13頁 共 90修改碼A/0頁10.2 雙休日加班,按正常上班工資的 200%支付給員工。10.3 法定節(jié)假日加班按正常上班工資的 300%支付給員工。11 當?shù)刈畹坠べY標準為 1470元(如有調(diào)整,按照最新標準執(zhí)行),但不包括加班加點工資。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 14頁 共 90修改碼A/0頁員工考勤管理制度1、 總則為規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德, 保持良好的工作秩序和工作環(huán)境。 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工廠的實際狀況 ,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于工廠部所有員工。2、 出勤2.1 、公司的工作時間:每周五個工作日,上班時間為 8:00,下班時間為 17:00點,中午休息一個小時(含就餐時間)。特殊崗位的工作時間可根據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整,需報總經(jīng)理批準后由人事部執(zhí)行。2.2、刷卡時間的范圍為:上班提前15分鐘內(nèi),下班為延后15分鐘內(nèi)2.3、員工有以下情況之一為曠工:未經(jīng)批準,不上班的;遲到和早退時間超過 1小時以上,未請假的;不打卡而沒有書面說明情況的;曠工的最小時間單位為半天;2.4 、元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及由國家和當?shù)卣?guī)定的其它公眾假期,公司根據(jù)實際情況安排休假,期間為帶薪假日。2.5 員工請假的最小時間單位為 1小時。3、 請假3.1 、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假等。所有假期均須填寫《假期申請表》,完成審批程序后,交人事部備案。3.2 、請婚假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假,應(yīng)當提前 5個工作日部門經(jīng)理提出書面申請;再送總經(jīng)理審批;最后報人事部備案。3.3 、請病假、喪假、事假,在緊急情況下不能提前申請的,可以在休假發(fā)生的當天以口頭(或電話)形式向直屬上級請假,事后一周內(nèi)補辦請假手續(xù),交人事部備案。3.4 、病假病假在2個工作日以內(nèi)的,無需開病假證明;個工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,并將此證明附在請假單后;請長病假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定調(diào)動工作崗位或者與其解除勞動關(guān)系。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊3.5 、事假
文件編號XX/WRAP-2014第 15頁 共 90修改碼A/0頁1個工作日以內(nèi)的事假,由部門主管審批;1個工作日以上,3個工作日以內(nèi)的事假,部門經(jīng)理同意后由人事部審批。3個工作日以上的事假由部門經(jīng)理、人事部同意后報公司總經(jīng)理審批。審批后的請假申請交人事部備案。(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批);若連續(xù)事假超過15個工作日,須報總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。3.6 、婚假婚假一般為3個工作日。(外地員工可增加 3天假期)婚假應(yīng)當提前5個工作日按請假審批權(quán)限,逐級上報,最后報人事部備案。公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女、養(yǎng)父母、岳父母)死亡,可獲得 3個工作日喪假。家住市外或省外適當給予路途時間。3.7 、年假員工自與公司簽定正式勞動合同之日起,在公司工作滿一年的,每年可享受 5個工作日帶薪假。休假前必須安排好個人工作,以保證工作正常進行為前提。員工帶薪年假須在次年內(nèi)休完,不得累計,且兩年年假不能連休,年假和其他帶薪假也不能連休。員工所休事假、病假,自動沖抵年假。事、病假沖抵年假不作扣款處理,沖抵完后,再按所請事假天數(shù)扣款。3.8 、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假產(chǎn)假:a女職工產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前休假 15天,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15天;多 胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假 15天。b 女職工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,妊娠不足 4個月的,產(chǎn)假為15天至30天;妊娠4個月以上的,產(chǎn)假為 42天。c 晚育的女職工(24歲),除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假 30天,不休獎勵假的,給予女職工一個月工資的獎勵。男員工護產(chǎn)假7天。4、 監(jiān)督和管理4.1 、公司全員上下班必須打卡。由人事部負責監(jiān)督員工考勤。4.2 、員工因公、私事不能按時上下班打卡的,應(yīng)當事先向其直屬主管請假,事后向考勤人員補交請假說明。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 16頁 共 90修改碼A/0頁4.3 、嚴禁托人、代人刷卡考勤。4.4 、考勤統(tǒng)計的日期為當月 1日至次月1日。5、 請假5.1 、病假處理方式:病假為無薪假期,一天病假按 1個工作日在當月工資中扣除。病假可用年假沖抵,最低沖抵單位為 0.5個工作日。5.2 、事假處理方式事假為無薪假期,一天事假按 1個工作日在當月工資中扣除。事假可以用年假沖抵,最低沖抵單位為 0.5個工作日;5.3 、曠工處理方式曠工期間扣除按本人曠工期的工資及其他補貼。連續(xù)曠工三個工作日或一年內(nèi)累計曠工五個工作日或五個工作日以上的,視為自動離職。5.4、未打卡并未在規(guī)定時間內(nèi)進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間以遲到、早退、曠工計算。5.5 、凡發(fā)現(xiàn)托人代人打卡的情況,對委托人和被委托人給予通報批評5.6 、員工休婚假、喪假、年假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間,工資待遇視同于正常出勤,但不享受其他補貼。6、 附則6.1 、本規(guī)定由行政部、人事部制定并負責解釋。6.2 、本規(guī)定適用于寧波海天紡織有限公司所有員工。6.3 、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后有效。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 17頁 共 90修改碼A/0頁職工加班制度1、目的:為規(guī)范公司加班管理工作,保障員工正常作息時間,特制定本制度。2、適用范圍:本制度適用于公司全體間員工加班。3、加班原則3.1、公司鼓勵員工 8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。3.2、確因工作需要加班,才予批準。3.3、加班時間限制:一般每日不超過2小時,特殊情況下每日不超過3小時;每月累計加班一般不超過60小時。3.4不安排在懷孕期或哺乳未滿 1周歲嬰兒的女員工加班。4、加班程序4.1、凡需加班者,均須填寫加班申請表申請加班,經(jīng)有關(guān)主管批準后方能加班。4.2、加班完畢后填寫加班記錄情況,經(jīng)有關(guān)主管簽字確認后送人事部留存。4.3、每月由人事部統(tǒng)計加班情況,在員工工資中支付加班費。5、加班費用計算5.1、周一至周五延時或晚上加班不超過 2小時/天,以基本時薪的 1.5倍計算工資。5.2、雙休日加班不超過 8小時/天,以基本時薪的 2倍計算工資。5.3法定節(jié)假日加班不超過 8小時/天,以基本時薪的 3倍計算工資。6、調(diào)休6.1、加班員工可不領(lǐng)取加班費以調(diào)休代替。6.2、凡調(diào)休的員工均應(yīng)填寫申請,并經(jīng)部門主管和人事部門同意審批。7、附則7.1、突發(fā)情況處置可不受加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補充有關(guān)手續(xù)。盡量提前安排好工作時間。7.2、本制度由人事部解釋、執(zhí)行。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 18頁 共 90修改碼A/0頁勞動合同簽訂指引一. 新近人員勞動合同的簽訂 18二、試用期的期限 18三、勞動合同的續(xù)簽 18四、勞動合同解除 181、勞動者可解除勞動合同的情形 192、用人單位可解除勞動合同的情形 193、用人單位解除勞動合同的限制 204、違反解除勞動合同的法律后果 20五、勞動合同終止 201、勞動合同終止的法定情形 202、勞動合同期滿并不終止,合同需順延的特別規(guī)定 20六、用人單位需支付經(jīng)濟補償?shù)姆ǘㄇ樾?201、勞動者被迫解除勞動合同的,用人單位需支付經(jīng)濟補償 202、協(xié)商解除勞動合同的,用人單位需支付經(jīng)濟補償 。 213、非過失性辭退,用人單位需支付經(jīng)濟補償 。 214、用人單位依法裁員,需支付經(jīng)濟補償 。 215、固定期限勞動合同期滿終止時,用人單位需支付經(jīng)濟補償。 216、特殊情形下勞動合同終止,用人單位需支付經(jīng)濟補償。 22七、經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴?22勞動合同簽訂指引一.新近人員勞動合同的簽訂首次簽訂勞動合同多長期限最為合適簽2-3年對雙方有利,2-3年是一個比較好的期限。在企業(yè)方來看:2-3年時間就可以看出一個員工是不是有能力,是不是在努力為企業(yè)創(chuàng)造價值,是否需要繼續(xù)留用。而在員工方,用2-3年時間,也可以看清所在的企業(yè),到底是否適合自己,有沒有發(fā)展前途。二、試用期的期限《勞動合同法》第十九條勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。故兩年的固定期限的勞動合同試用期為:2個月,三年的固定期限的勞動合同試用期為:3-6個月三、勞動合同的續(xù)簽員工在第一次合同到期后,因為已經(jīng)有三年的考察期,員工是否優(yōu)秀和適用,主管應(yīng)該已經(jīng)有清晰的認知。故如員工表現(xiàn)良好可續(xù)簽3年;如員工表現(xiàn)不佳則可以考慮終止掉合同,不予以續(xù)簽;如員工表現(xiàn)一般可以綜合當時的人力供給狀況來決定是否續(xù)簽。試用期只能約定一次,故續(xù)簽員工不能約定試用期。四、勞動合同解除XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 19頁 共 90修改碼A/0頁1、勞動者可解除勞動合同的情形(1)協(xié)商一致解除勞動合同 勞動者首先提出的,用人單位可不支付經(jīng)濟補償。(2)提前通知解除勞動合同勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。這里勞動者解除勞動合同用人單位是不能附加條件的,通知期滿后,即使用人單位不批準勞動者也可以離職。(3)被迫解除勞動合同用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;(二)未及時足額支付勞動報酬的;(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。2、用人單位可解除勞動合同的情形(1)協(xié)商一致解除勞動合同。(2)過失性辭退,無需支付經(jīng)濟補償勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;(三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;(六)被依法追究刑事責任的。(3)非過失辭退,需提前 30天或支付代通知金。有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:(一)勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。(4)裁員有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;(二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 20頁 共 90修改碼A/0頁(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;(四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。裁減人員時,應(yīng)當優(yōu)先留用下列人員:(一)與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;(二)與本單位訂立無固定期限勞動合同的;(三)家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。3、用人單位解除勞動合同的限制勞動者有下列情形之一的,用人單位不得依照本法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動合同:(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的;(二)在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;(三)患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;(五)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4、違反解除勞動合同的法律后果用人單位違法解除勞動合同的,如果勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,用人單位應(yīng)當繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應(yīng)當支付賠償金,賠償金的標準為經(jīng)濟補償金的2倍。五、勞動合同終止1、勞動合同終止的法定情形有下列情形之一的,勞動合同終止:(一)勞動合同期滿的;這里包括固定期限勞動合同期滿和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同期滿。固定期限勞動合同終止,用人單位需支付經(jīng)濟補償。(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;特別注意:達到退休年齡勞動合同不一定終止,開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇才可終止。(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;此情形勞動合同終止用人單位需支付經(jīng)濟補償。(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;此情形勞動合同終止用人單位需支付經(jīng)濟補償。(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2、勞動合同期滿并不終止,合同需順延的特別規(guī)定勞動合同期滿,有如下情形,勞動合同應(yīng)當續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的;(二)患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;(四)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。六、用人單位需支付經(jīng)濟補償?shù)姆ǘㄇ樾?、勞動者被迫解除勞動合同的,用人單位需支付?jīng)濟補償根據(jù)勞動合同法第38條之規(guī)定,勞動者被迫解除勞動合同有如下情形:XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 21頁 共 90修改碼A/0頁(1)用人單位未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;比如強行給員工“放假”、“停工”,可視為未按照勞動合同約定提供勞動條件。(2)未及時足額支付勞動報酬的;如超過工資發(fā)放日期仍未支付工資,少支付加班費等。(3)未依法為勞動者繳納社會保險費的;用人單位未繳納社會保險費或者繳納標準低于法定標準的,均為未依法為勞動者繳納社會保險費。(4)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;比如在規(guī)章制度中規(guī)定加班不支付加班費,未經(jīng)公司批準不得辭職等規(guī)定。(5)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;主要是用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權(quán)利的;用人單位違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。注意:勞動者根據(jù)用人單位以上違法情形解除勞動合同的,應(yīng)當通知用人單位。(7)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。2、協(xié)商解除勞動合同的,用人單位需支付經(jīng)濟補償 。注意:協(xié)商解除勞動合同用人單位需支付經(jīng)濟補償?shù)那疤釛l件是解除勞動合同的動議系用人單位首先提出,如果是勞動者主動提出要求解除勞動合同,即勞動者主動要求辭職,此種情況下雙方協(xié)商解除勞動合同用人單位可不支付經(jīng)濟補償。3、非過失性辭退,用人單位需支付經(jīng)濟補償 。根據(jù)勞動合同法第40條之規(guī)定,有如下情形,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后可解除勞動合同:(1)勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(2)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。4、用人單位依法裁員,需支付經(jīng)濟補償 。勞動合同法第41條之規(guī)定,有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:(1)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;(2)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;(3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;(4)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。用人單位裁減人員時,應(yīng)當優(yōu)先留用與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同和訂立無固定期限勞動合同的人員,以及家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的人員,如在六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。5、固定期限勞動合同期滿終止時,用人單位需支付經(jīng)濟補償。勞動合同法規(guī)定,除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,勞動者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的,需支付經(jīng)濟補償。適用本條規(guī)定時應(yīng)當作如下理解:(1)勞動合同期滿時,用人單位同意續(xù)訂勞動合同,且維持或者提高勞動合同約定條件,勞動者不同意續(xù)訂的,勞動合同終止,用人單位不支付經(jīng)濟補償;XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 22頁 共 90修改碼A/0頁(2)如果用人單位同意續(xù)訂勞動合同,但降低勞動合同約定條件,勞動者不同意續(xù)訂的,勞動合同終止,用人單位應(yīng)當支付經(jīng)濟補償;(3)如果用人單位不同意續(xù)訂,無論勞動者是否同意續(xù)訂,勞動合同終止,用人單位應(yīng)當支付經(jīng)濟補償。6、特殊情形下勞動合同終止,用人單位需支付經(jīng)濟補償。根據(jù)勞動合同法第 44條第四項、第五項規(guī)定,特殊情形下勞動合同終止是指:(1)用人單位被依法宣告破產(chǎn)導(dǎo)致勞動合同終止的;(2)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散導(dǎo)致勞動合同終止的。這兩種情形下導(dǎo)致勞動合同終止,勞動者無任何過錯,用人單位應(yīng)當支付經(jīng)濟補償。七、經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴蕜趧雍贤ǖ?7條規(guī)定:經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。具體標準如下:、年限計算標準:按勞動者在本單位工作年限,每滿一年支付一個月工資的標準,六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,支付半個月工資的經(jīng)濟補償。、工資計算基數(shù):勞動合同法規(guī)定工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。這里的工資是指勞動者的應(yīng)得工資,一般包括:計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。、針對高工資收入者的計算封頂:勞動合同法規(guī)定,勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。這里勞動合同法僅對高收入者經(jīng)濟補償作了補償年限和補償基數(shù)的限制,對普通勞動者是沒有限制的,只要勞動者月工資不高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資的三倍,就不存在“三倍”和“12年”的計算封頂。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 23頁 共 90修改碼A/0頁懲戒性措施管理控制程序1、目的建立和維護適應(yīng)社會責任和符合法規(guī)的勞動制度,保護員工的合法權(quán)益。2、范圍涉及本公司各部門對員工在勞動時間內(nèi)或非作業(yè)時間內(nèi)的懲罰行為。3、程序3.1公司尊重員工的人格和尊嚴,嚴禁以暴力、威脅或其它手段限制員員工身自由并強制勞動。3.2嚴禁侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁勞動者的行為。公司采用一種公開公正的、旨在教育員工的懲罰程序。懲罰規(guī)定應(yīng)對員工公開,對于違反廠規(guī)的員工采取諸如口頭警告、書面警告、嚴重警告、解除勞動合同等方式教育員工認識到自己的錯誤,盡快糾正不良行為。3.3按廠紀廠規(guī)來管理員工,員工違反廠規(guī)廠紀時,按規(guī)定處理。由行政人事部負責做好《員工紀律處分登記表》。3.4各部門對所有員工不準因其工作中的差錯而對其進行肉體上或精神上的懲罰, 給其造成心理壓力。3.5公司為違規(guī)員工提供申訴的渠道,員工代表可以參與實行懲罰程序。3.6員工可以用書面(采用意見箱)或口頭形式對懲戒措施(紀律處分)向公司管理層代表投訴,管理層代表調(diào)查后在 15天內(nèi)向有關(guān)員工作出答復(fù)。3.7公司嚴禁采用扣減工資的方法來處罰員工。3.8懲戒性措施由行政人事部做好記錄。4、參考文件4.1《勞動法》第96條4.2《員工獎罰條例》4.3《員工手冊》5、記錄5.1《員工紀律處分登記表》XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 24頁 共 90修改碼A/0頁防止懲戒性管理程序1、目的制定政策和程序,明確廠紀和處罰辦法,禁止從事及不支持對員工實行非法或不人道的懲戒性措施,有效執(zhí)行各項規(guī)章制度。2、范圍公司管理與實務(wù),以及可能的對供應(yīng)商 /承包商的要求。、程序1制定政策和程序并傳達給所有員工和其他利益相關(guān)者,禁止從事及不支持對員工實行肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制和語言上的凌辱。3.2根據(jù)《企業(yè)職工獎懲條例》等法規(guī),結(jié)合本公司實際,制訂相應(yīng)的《員工守則》 。3.3按《員工守則》和相應(yīng)的規(guī)章制度來管理員工,以精神上的鼓勵和批評教育為主,輔之以紀律教育。3.4各部門不準因員工工作或生活上的失誤或差錯而對其進行肉體上的懲罰或當眾語言上的凌辱。嚴禁以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動,也不得侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工。違者將由公安機關(guān)對責任人進行處理,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任 。公司不應(yīng)使用保安人員向員工采取紀律措施, 保安人員只能維持工廠里的正常秩序, 不能使用武力威脅員工。5如果出現(xiàn)嚴重的違紀甚至違法行為或者蓄意造成重大經(jīng)濟損失的,將依法送交上級勞動行政部門或公安機關(guān)處理。3.6公司不應(yīng)當反對或壓制員工對管理層的不滿,員工可以口頭或書面形式直接向行政部、總經(jīng)理投訴,或?qū)⑼对V書投遞到意見箱.公司行政部將在一周內(nèi)對員工意見或投訴進行調(diào)查,做出答復(fù)。7人事部負責本程序的制訂、審查、修訂。4、參考文件1《企業(yè)職工將懲條例》4.2《勞動法》4.1 《員工守則》XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 25頁 共 90修改碼A/0頁懲戒申訴程序1、目的本文件說明員工對懲戒感到不滿時 ,所提出有關(guān)申訴的方法及程序2、范圍此程序文件適用于所有不滿懲戒方法的被處罰員工3、責任3.1公司代表、總經(jīng)理及經(jīng)理負責接收有關(guān)不滿懲戒的申訴內(nèi)容負責與員工或職工代表進行溝通2職工代表及非管理者代表了解懲戒申訴內(nèi)容,并進行分析負責與本公司管理層溝通4、程序4.1對于不滿本公司懲戒措施的受罰員工,如有足夠證據(jù),可以透過口頭或書面方式向總經(jīng)理或經(jīng)理提出申訴。4.2總經(jīng)理或經(jīng)理應(yīng)協(xié)助申訴的員工進行溝通 ,了解申訴的內(nèi)容細節(jié) ;如需要收集有關(guān)證據(jù)并作出分析4.3總經(jīng)理或經(jīng)理應(yīng)徹底調(diào)查及在五個工作天內(nèi)以口頭或書面向申訴員工回應(yīng)4.4如本公司同意及接受員工的懲戒申訴 ,應(yīng)正面作出檢討及回應(yīng),并補償先前懲罰時的錯失4.5所有懲戒申訴應(yīng)由經(jīng)理保留書面記錄5、參考文件5.1勞動法6、記錄6.1懲戒申訴記錄XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 26頁 共 90修改碼A/0頁員工投訴處理程序1、目的:為保護員工工作、學習,生活之合法權(quán)益,激勵員工更好地為公司服務(wù),及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,維護企業(yè)整體利益。2、范圍:適用于寧波海天紡織有限公司全廠員工。3、權(quán)責:員工投訴的受理部門:行政部4、程序4.1投訴范圍4.1.1企業(yè)員工有貪污、受賄、盜竊,以權(quán)謀私等違法亂紀行為的。4.1.2企業(yè)員工有出賣、泄密等危害企業(yè)行為的。4.1.3有濫用職權(quán),對投訴者有重大不公正行為的。4.1.4領(lǐng)導(dǎo)有違章指揮造成重大事故的。4.1.5發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)員工有作案跡象的。4.1.6其它嚴重不合理行為的。4.2投訴方式與途徑4.2.1投訴人可采取面談、信函的方式進行同時設(shè)立投訴信箱,由總經(jīng)理負責定期收取投訴信件。4.2.5投訴人可根據(jù)受理投訴的對象能否處理投訴的問題及其公司可信度程來度來選擇受理投訴對象。投訴。4.2.2投訴人可向公司管理者代表投訴。投訴電話正庚4.2.3投訴人可以對公司內(nèi)無法處理的問題向職工代表反映。4.2.4公司為保護員工,免受打擊報復(fù),4.3投訴處理受理投訴人在調(diào)查取證過程中要本著迅速、保密、客觀的原則進行,相關(guān)部門必須積極配合,凡被調(diào)查人員必須據(jù)實出證,并對調(diào)查事項保密。受理投訴后應(yīng)在15日內(nèi)做出裁決。4.4投訴及投訴處理的責任4.4.1投訴人必須對投訴內(nèi)容的真實行性負全責,嚴禁捏造或惡意夸大事實。4.4.2受理投訴人必須對處理投訴的過程及結(jié)果負責,嚴禁有不公正或泄密行為。4.4.3任何人不得對員工的合法投訴給予打擊報復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對其從重處罰,情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理。4.5獎勵4.5.1公司對舉報事情一旦查實,公司將對舉報人給予獎勵。4.5.2公司對員工的建議一旦采納,將給予員工一定的獎勵。4.5.3公司的獎勵將以升職優(yōu)先考慮或以現(xiàn)金獎勵方式,現(xiàn)金獎勵以50元至5000元不等。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 27頁 共 90修改碼A/0頁結(jié)社自由和集體談判權(quán)控制程序1、目的加強社會責任,尊重員工自由,保障員工的合法權(quán)益2、適用范圍公司的所有員工依法享有自由成立和參加工會、參與集體談判的權(quán)利3、職責3.1職工代表組織歸口管理《結(jié)社自由和集體談判權(quán)控制程序》3.2在全體員工代表的參與下,負責本公司內(nèi)部職工代表主任,代表成員的產(chǎn)生3.3職工代表組織集會和與資方談判的具體行動3.4參與與人事部負責制定和推行勞資合作管理制度,定期安排同員工代表進行協(xié)商和溝通4、程序4.1員工可以依法組織或參加工會和進行集體談判,公司應(yīng)尊重員工的結(jié)社自由和集體談判,不得阻擾員工結(jié)社或其他組織4.2公司應(yīng)支持并協(xié)助員工成立工會,公司管理者代表應(yīng)定期聯(lián)系員工代表,定期就員工所關(guān)注的問題進行對話,當集體談判受到法律法規(guī)限制時,員工可以通過職工代表或以書面形式與管理者代表進行溝通4.3員工代表或員工所遞交的報告、建議及意見書等有管理者代表或其委托人按總經(jīng)理意見在15工作日對所有報告、建議及意見書等書面形式作出回答并公布且保存記錄4.4公司保護員工及員工代表的基本利益,尊重員工及員工代表以及所提報告、建議及意見書,確保不會因員工及員工代表行使其權(quán)利時而受到打擊報復(fù)4.5保證員工代表在任何工作環(huán)境中都能夠接觸到員工并讓他們對談判的內(nèi)容能相互溝通4.6為避免語言或肢體上的沖突,公司資方及其親屬,私人代表不得參加工會5、相關(guān)文件《中華人民共和國勞動法》《職工代表大會章程》《職工代表管理程序》XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 28頁 共 90修改碼A/0頁保障員工免受體罰和精神虐待程序1.目的:制訂本程序是保障員工的合法權(quán)益 ,免受各種形式的體罰和精神虐待 .2.適用范圍:全公司.3.程序內(nèi)容:1)公司以加強員工教育,提升公司形象和競爭力為公司的管理基礎(chǔ) ,不容許體罰,精神虐待,和罰款制度.2)公司不容許有人作出任何恫嚇,或使人感到驚恐,受辱或受欺負的動作,粗暴言辭,身體接觸,均屬不可接受的行為.3)管理者與員工應(yīng)當互相尊重 ,同舟共濟,齊心協(xié)力共同完成各項工作任務(wù) .4)任何員工受到任何恫嚇,受辱或受欺負時,可向職工代表反映,或直接向管理者代表,也可直接向總經(jīng)理投訴,公司受到投訴后將嚴肅處理.5)情節(jié)嚴重,觸犯法律的,將移交公安機關(guān)處理.XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 29頁 共 90修改碼A/0頁反對使用強迫勞動和囚工政策1、目的:保護員工的自由權(quán)益和人格不受侵犯,切實遵守【中華人民共和國勞動法】及客戶的要求,特制訂此作業(yè)說明書。2、適用范圍: 從員工的招聘開始至解除勞動合同為止全過程。3、名詞解釋:強迫勞工:指企業(yè)在招聘及使用勞工的時候違反【中華人民共和國勞動法】的規(guī)定,在勞工不愿意的情況下強迫使用勞工。監(jiān)獄勞工:指由于違反法律而接受國家懲罰,在服刑期間從事商品生產(chǎn)的勞動者。4、作業(yè)流程:4.1公司在以下各方面作出相應(yīng)承諾:、公司所有被聘用員工必須以自愿為原則,決不允許任何強迫性行為,不得以欺騙手段,引誘工人來工廠工作。b、凡辦理手續(xù)的人員,嚴格遵守招工規(guī)則,不得向新員工索要任何入廠介紹費用,同時公司在招聘員工時一律不準收取押金、保證金、扣押身份證及其他法定證件。c、不雇用服役中的囚犯及不發(fā)包產(chǎn)品給監(jiān)獄工廠生產(chǎn)。d、公司按月、按時足額支付工人工資并直接將工資支付給員工。e、工作時間內(nèi),各車間、通道不上鎖和不關(guān)閉,并且保證員工在自愿的原則下進行加班工作,不允許管理人員和保安使用刁難、威脅、體罰等暴力手段強迫員工工作或超時加班。f、工作時間在合理的情況下允許員工在向管理人員說明原因后,給予請假及在廠房內(nèi)自由走動。g、員工生病請假后,需要向人事部提供醫(yī)院證明,方能準予病假,如提供不了證明,公司將按事假處理。h、員工可以根據(jù)自己的需要,隨時可取用清潔衛(wèi)生的飲用水。i、下班時間,員工打完卡后即可離開工廠。工作時間外,在不影響他人休息的情況下,員工可以自由進出宿舍區(qū)。j、員工按勞動合同中雙方約定的時間,可以提前申請離職,公司辭退員工應(yīng)根據(jù)勞動合同中約定的提前時間通知員工。k、規(guī)范保安人員日常行為,明確保安員的設(shè)置只是維護公司正常治安秩序和確保公司和員工的人身、財產(chǎn)安全,而不是監(jiān)察、強迫員工勞動。4.2、對違反使用強迫勞工的處置 ;a、對人事部在招聘員工時收取任何形式的押金、介紹費或者扣押任何的證件的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照廠規(guī)相應(yīng)的條款處理。b、對于工廠各級管理人員,如果發(fā)現(xiàn)在工作中使用刁難、威脅、體罰等暴力手段強迫員工工作或者提出類似非法的要求,將依據(jù)廠規(guī)廠紀對相關(guān)人員進行教育;對員工精神造成損害的,當事人必須向受害人員進行道歉;如果造成嚴重后果的將送公安機關(guān)進行處理。3、針對員工受到強迫勞動的申述程序:a、如果員工在工作中受到工廠管理人員(包括保安人員)的強迫勞動,可以通過意見箱用書面的方式向工廠主管部門進行申述或者通過向工會組織反映尋求解決,或者直接向工廠高層領(lǐng)導(dǎo)進行直接的口頭、書面反映以尋求解決。b、如果以上措施均得不到滿意的處理結(jié)果,工人可以直接向當?shù)貏趧硬块T進行檢舉舉報。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 30頁 共 90修改碼A/0頁防止強迫勞工、禁用囚工管理程序1.目的制訂政策和程序,經(jīng)確保禁止及不支持任何勞役或強迫勞工、禁止使用囚工。2.范圍工廠內(nèi)部管理以及可能對供應(yīng)商 /承包商的要求。3.程序3.1 制訂本規(guī)定并傳達給所有員工和其它利益相關(guān)者, 禁止使用及不支持任何勞役或契約式勞工、 體罰、監(jiān)禁、暴力威脅。3.2 工廠招工時須以公正自愿為原則,禁止以任何強迫或欺騙手段招聘員工。3.2.1 招工時以及員工入廠工作后,不得扣押員工身份證等有效證件。3.2.2 不得收取押金、保證金,員工入廠不需要擔?;蛴喠⑵跫s。3.2.3 任何人不得向員工索取介紹費或以其他理由收取費用。3.2.4 辦公室招工人員需向應(yīng)聘人員介紹工廠基本情況及相關(guān)政策和管理規(guī)定,尤其是有關(guān)工作時間、工資福利待遇等信息。3.2.5 經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂勞動合同。3.3 在生產(chǎn)過程中,員工須通過必要的培訓(xùn),管理人員須詳細地為員工介紹產(chǎn)品要求、 工藝程序及安全操作規(guī)程等,合理安排生產(chǎn)(適當勞動時間及適當?shù)膭趧訌姸龋?.3.1 在未完成上述要求而指示員工生產(chǎn)導(dǎo)致產(chǎn)品不合格而返工時, 不得以強迫手段延長工作時間作無償返工或進行懲罰。3.3.2 確實因生產(chǎn)需要而需加班加點的, 須與職工代表和員工協(xié)商并經(jīng)當?shù)貏趧硬块T批準, 且不得超過法定時間。3.3.3 工廠遵循加班自愿的原則。為了便于組織、安排生產(chǎn),員工如不參加預(yù)計的加班工作,需提前通知本部門主管。3.3.4 管理人員不得利用職務(wù)強迫員工實行具有顯著安全衛(wèi)生風險的作業(yè)或違章作業(yè)。3.3.5 員工上班工作期間允許有合理理由時離位(如上衛(wèi)生間、飲水等)3.4 下班休息時間員工可以自由進出宿舍和廠門,員工可以在廠區(qū)(非生產(chǎn)工作區(qū)域)自由活動,不受管理人員或保安的干涉。3.5 員工身體不適應(yīng)時需請假就醫(yī),憑醫(yī)生出具的證明可以請假休息。3.6 員工可以按要求提前申請離廠(具體參照勞動合同)。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 31頁 共 90修改碼A/0頁3.7 工廠保安只是保護工廠財產(chǎn)及員工安全,而非監(jiān)督強迫勞動。3.8 采購部門應(yīng)在選擇供應(yīng)商 /承包商時,對其進行背景調(diào)查,不得使用囚工和把工序分包給監(jiān)獄或使用囚工的設(shè)施。3.9 公司嚴禁將工序分包給監(jiān)獄, 購買設(shè)施時,應(yīng)仔細查閱其說明書和產(chǎn)地,如發(fā)現(xiàn)是囚工生產(chǎn)的設(shè)施,禁止購買。4、參考文件4.1《勞動法》第32條,第96條XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 32頁 共 90修改碼A/0頁禁止招聘童工政策及補救措施程序1、 目的:嚴格執(zhí)行國務(wù)院發(fā)布的《禁止使用童工定規(guī)》,遵守SA8000標準,人事部人員在的招聘時必須對應(yīng)聘人員進行嚴格檢驗“二證”,即身份證、健康證,核對相片確認無偽照才能登記入公司,如暫未領(lǐng)取身份證的,應(yīng)持有其戶口所在地公安派出所核準的16周歲以上的證明。應(yīng)聘人員一律應(yīng)填寫公司的制發(fā)的《入職登記表》,人事部文員核對填寫的內(nèi)容是否與以上證件相符。公司須努力做到不使用童工也不支持其它公司或社會團體雇用童工的行為,并發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2、范圍: 公司所有部門3、萬一疏忽雇用童工補救程序:依據(jù)本規(guī)定要求,“童工”是指在公司任何范圍內(nèi)工作但未滿16周歲的未成年人。一旦確定公司有因疏忽招用童工,公司必須采取下列措施:3.1、必須馬上停止童工工作。2、報告當?shù)貏趧泳?,并盡快安排健康檢查;若有疾病,應(yīng)先安排治療直到痊愈,醫(yī)療費用由公司承擔。3、公司不能終止與該童工的雇傭關(guān)系,任何情況下都不得置童工將來的安全和生活處境于不顧。4、公司必須馬上聯(lián)絡(luò)該童工的父母或合法監(jiān)護人,盡快安排將童工送回原居住地交其父母或者監(jiān)護人;送遣童工所需交通費、食宿費和其它相關(guān)費用全部由其公司負責,開銷單據(jù)必須妥善保存,該單據(jù)將用于核實該公司是否符合本規(guī)定要求。5、如果該童工是其家庭的主要經(jīng)濟來源,該公司必須為其家庭提供經(jīng)濟援助,直至該童工滿16周歲或達到最低法定工作年齡,提供經(jīng)濟援助的目的在于保障該童工不至于因為不能工作而陷入經(jīng)濟困難;作為替代方案,該公司可雇用該童工家庭中已滿16周歲或達到最低法定工作年齡的其他成員到該公司工作,先決條件是該家庭成員本人自愿到該公司工作。6、公司應(yīng)該與該童工的父母或合法監(jiān)護人保持聯(lián)系,確保該童工生活處境良好,并確定其已返校就學。公司必須保存與該童工的父母或合法監(jiān)護人的聯(lián)系相關(guān)資料,以證明符合本規(guī)定要求。7、公司應(yīng)與該童工所在學校保持聯(lián)系以確保其正常上學,公司必須保存該童工上學的相關(guān)資料。8、該童工年滿16周歲或達到最低法定工作年齡后,司方必須考慮重新雇用其回司工作。9、公司方必須建立完善的招工制度以防止今后再雇用童工,并展示 嚴格執(zhí)行 。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 33頁 共 90修改碼A/0頁未成年工保護程序、目的為了維護未成年工的合法權(quán)益,確保公司未成年工得到適當?shù)谋Wo,持續(xù)符合標準要求,特別制定本程序。2、定義未成年工是指年滿16-18周歲之間的勞動者3、適用范圍本程序適用于公司所有未成年工4、工作程序4.1.人事部辦理進廠手續(xù)時,必須嚴格檢查其身份證的真實性,有效性,對于無本人身份證者公司拒絕錄用。4.2.建立未成年工檔案,登記每一名未成年工的年齡、受教育狀況及輟學原因等;并到本地勞動部門備案注冊。4.3 .未成年工進廠前必須做相關(guān)體檢,確保無疾病與傳染性疾病,所有體檢費用由公司支付。4.4 .不得安排未成年工為搬運工、重型機器操作、有毒或噪音超標、上晚班或加班的工種崗位。4.5 .工廠應(yīng)在以下時間為未成年工進行體檢,以確保其身體健康:(1)入廠時(2)在公司滿一年后(3)在未成工年滿18周歲之前,需再體檢一次4.6. 人事部應(yīng)跟蹤未成年工保護的實施情況,必要時作及時調(diào)整XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 34頁 共 90修改碼A/0頁緊急業(yè)務(wù)需要規(guī)定程序1、凡遇到以下情況,需執(zhí)行緊急業(yè)務(wù)需要條例。1.1、自然災(zāi)害,如臺風、水災(zāi)、地震、停電等造成生產(chǎn)無法正常運作或停止三天以上的。1.2、接到大量訂單,無法按正常上班時間完成生產(chǎn)任務(wù)的。1.3、由于材料、技術(shù)等因素導(dǎo)致正常生產(chǎn)期不夠而又不能推遲交期的。2、執(zhí)行緊急業(yè)務(wù)需要具體措施2.1、延長工作時間。每天進行適當加班,但加班時間必須在當?shù)卣嚓P(guān)批文規(guī)定下。2.2、休息日正常上班,每周必須保證休息一天。2.3、正常工作日延長工作時間的,公司提供免費晚餐。3、緊急業(yè)務(wù)需要工資支付:工人在緊急業(yè)務(wù)需要情況下,所有超出正常上班時間,工資均按《勞動法》要求支付。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 35頁 共 90修改碼A/0頁離職雇員及終止供應(yīng)商控制程序1、目的本程序旨在控制離職雇員和終止合作供應(yīng)商進入我廠區(qū),嚴格遵守C—TPAT有關(guān)控制非準許進入的要求2、適用范圍本程序適用于我公司所有離職人員(含辭工、自離、解雇)和已終止合作的供應(yīng)商(含供貨商、承包商)3、工作職責由安全經(jīng)理負責策劃,人事部、采購部配合,保安部執(zhí)行4、工作程序4.1有雇員離職,人事部需記錄于“員工辭職申請表”清晰注明離廠人員姓名、時間、原因,并提供相關(guān)資料給保安部。4.2有雇員辭工或被解雇時,雇員應(yīng)將自己的廠服及工牌等交回人事部,財務(wù)部給予結(jié)算工資,然后憑放行條出廠,出廠時,行李包裹等須接受檢查。4.3保安人員嚴密監(jiān)視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠牌混入廠區(qū),發(fā)現(xiàn)此類事件,可強行收繳其廠牌,拒絕其進入。4.4一般情況下,被解雇的員工不可再次聘用,自動離廠和辭工的雇員亦須在至少三個月后才能被聘用。4.5采購部應(yīng)及時將因故終止合同的供應(yīng)商,承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給保安部門,內(nèi)容應(yīng)當包括客商單位名稱,終止合同的時間,原因及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料。4.6保安部接采購部通知后,再有終止合同的客商要求進入廠區(qū),可拒絕,如屬確有需要,須征得安全經(jīng)理和采購部同意方可進入。XXXX有限公司W(wǎng)RAP生產(chǎn)原則程序手冊
文件編號XX/WRAP-2014第 36頁 共 90修改碼A/0頁反恐安全控制程序目的本程序的目的是確保本廠在進行成品運輸過程中,遵守美國海關(guān)的 C-TPAT(海關(guān)-貿(mào)易伙伴反恐)安全指導(dǎo),以便在美國以外的運輸海關(guān)給關(guān)不會太遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上環(huán)節(jié)作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。范圍本程序適用于美國境外與生產(chǎn)商和倉庫人員進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存或運輸。主要職責和權(quán)限3.1人事部負責新員工入職前培訓(xùn)及人事安全管制;3.2各生產(chǎn)車間及倉庫負責物料單據(jù)的準確及物料的出入控制;3.3貨倉負責物料的儲存和裝卸的監(jiān)控;3.4管理部負責有關(guān) C-TPAT基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護。程序4.1人力資源安全控制4.1.1 每個新員工必須進行職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:廠規(guī)廠紀、重要區(qū)域進入、貨物的保存。發(fā)現(xiàn)異常
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