PAGEPAGE1企業(yè)參展資料大全（合集五篇）第一篇：企業(yè)參展資料大全企業(yè)參展資料大全信息來源：信息來源：全球鋁業(yè)網(wǎng)展會頻道更多信息請參考/news_list_143.html一、企業(yè)參展的目的和重要性參加展覽會是是企業(yè)最重要的營銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場的首選方式。在同一時間、同一地點使某一行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起，這種機(jī)會在其它場合是找不到的。通過參加展覽會，人們可以迅速全面地了解市場行情。若要充分利用展覽會，必須了解展覽會的特性。展覽會別于其它營銷方式。它是唯一充分利用人體所有感官的營活動，人們通過展覽會對產(chǎn)品的認(rèn)知是最全面、最深刻的。同時，展覽會又是一個中立場所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開拓市場時最需要的。同時，展覽會又是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、報關(guān)運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個互相影響互相制約的有機(jī)整體，任何一個環(huán)節(jié)的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。如果對展覽會的這引起特性了解不夠，即使展出者花費了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。一、明確目標(biāo)說起參展目標(biāo)，經(jīng)常聽到的幾種典型錯誤有：——“老板讓來的！”——“因為我們每年都參加這個展覽會。”——“因為我們的競爭對手也來了。”——“這是全行業(yè)最大展覽會。”實際上，這些都不是參展目標(biāo)，最多算是展出原因，而且沒有一條是根本原因。企業(yè)的參展目標(biāo)通常有以下幾種：樹立、維護(hù)公司形象；開發(fā)市場和尋找新客戶；介紹新產(chǎn)品或服務(wù)；物色代理商、批發(fā)商或合資伙伴；銷售成交；研究當(dāng)?shù)厥袌觥㈤_發(fā)新產(chǎn)品等等。德國展覽協(xié)會根據(jù)市場營銷理論將參展目標(biāo)歸納為：基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)和銷售目標(biāo)五類。企業(yè)可能會同時抱有幾種目的，但在參展之前務(wù)必確定主要目標(biāo)，以便有針對性地制定具體方案，區(qū)分工作重點。二、謹(jǐn)慎選擇一般來說，企業(yè)在選擇展覽會時，應(yīng)結(jié)合參展目的重點考慮以下幾個因素：1.展會性質(zhì)。每個展覽會都有不同的性質(zhì)，從展覽目的可分為形象展和商業(yè)展；從行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展與綜合展；按觀眾構(gòu)成可分為公眾展與專業(yè)展；按貿(mào)易方式可分為零售展與訂貨展；以展出者劃分，又有綜合展、貿(mào)易展、消費展??凡此種種，不一而足。在發(fā)達(dá)國家，不同性質(zhì)的展覽會界限分明。但是在發(fā)展中國家，由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制，往往難有準(zhǔn)確的劃分。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇(見附表二)。附表二不同性質(zhì)展覽的特征種類展出者參觀者內(nèi)容目的入場方式綜合制造商商人工業(yè)品貿(mào)易購票入場貿(mào)易制造商制造商工業(yè)品貿(mào)易登記入場消費零售商為主公眾消費品零售購票入場2.知名度。現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，每個行業(yè)的展覽都形成了自己的“龍頭老大”，成為買家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業(yè)博覽會、廣州全國出口商品交易會等。通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節(jié)省費用，可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。3.展覽內(nèi)容。現(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點是日趨專業(yè)化，同一主題的展覽會可細(xì)分為許多小的專業(yè)展。例如，同樣是有關(guān)啤酒的展覽會，其具體的展出內(nèi)容可能是麥芽和啤酒花，可能是釀造工藝，可能是生產(chǎn)設(shè)備，可能是包裝材料或技術(shù)，也有可能是一場品牌大戰(zhàn)。參展商事先一定要了解清楚，以免“誤入岐途”。4.時間。任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期。即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律。對于普通產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展會有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退階段，展出往往會勞而無功。5.地點。參加展覽會的最終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否自己的目標(biāo)市場，是否有潛在購買力。必要時可先進(jìn)行一番市場調(diào)查。曾經(jīng)有一個拖鞋的廠家，想當(dāng)然地認(rèn)為非洲天氣熱則非洲人一定推銷產(chǎn)品。到了那邊才發(fā)現(xiàn)，并非天氣熱不假，但那里的超級大國百姓平時根本就不穿鞋。三、精心準(zhǔn)備一旦決定了參加某一個展覽會，則要即刻開始積極籌備。展覽會是一項系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢？有人對展覽會上的參觀者作了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)影響他們記憶的因素主要有六條(見附表三)。建議展出者不妨從這里入手。1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應(yīng)予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。3.展臺設(shè)計。展臺設(shè)計的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展覽會不是設(shè)計大賽，展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；展臺設(shè)計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。4.人員配備。人是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮：第一，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；第四，加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點，靈活應(yīng)對：如果大眾消費品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動的地等客戶到，還要有意識地請客戶來。可采取直接函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。企業(yè)參加展覽會時如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，想念會收到事半功倍的效果。附表三參觀者記憶因素展品有吸引力39%操作演示25%展臺設(shè)計14%展臺人員表現(xiàn)10%散發(fā)資料8%展出者的名氣4%二、如何通過展會來達(dá)到營銷的效果面對紛至沓來的展會邀請，企業(yè)對是否參加展會、參展能給企業(yè)帶來哪些利益、該如何充分利用會展傳播企業(yè)的信息、如何與強(qiáng)大的對手同臺競出等一系列問題都心存疑惑。這就涉及到了如何真正讓展會發(fā)揮作用。對展會營銷策劃，企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業(yè)，包括國內(nèi)一些知名的大型企業(yè)，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應(yīng)戰(zhàn)，展會營銷工作缺乏針對性，組織策劃尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特的風(fēng)格、獨特的銷售主張等方面的深入研發(fā)與創(chuàng)新；另一類企業(yè)則在展會參加前比較早的時間內(nèi)就制定了嚴(yán)密，甚至苛刻的展會營銷計劃指導(dǎo)其工作的開展。但在大多數(shù)情況下，原計劃工作與展會的實際情況、消費需求、社會潮流脫節(jié)，因而展會所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。展會營銷沒有發(fā)揮應(yīng)有作用的原因主要集中在以下幾個方面：首先，缺乏科學(xué)有效的營銷工作規(guī)劃。面對名目繁多的展會，沒能選對其中適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的展會，盲目參展。另外，企業(yè)展會營銷不能有效結(jié)合其他營銷方式，達(dá)到價值最大化，比如，我前段時間收到一個五金機(jī)電展會的邀請，我當(dāng)時不單單著眼于此展會的規(guī)模大小，而是根據(jù)公司的產(chǎn)品是否對路來抉擇是否參加該展會，畢竟企業(yè)的營銷資金和人力都是有限的。其次，缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將展會營銷的工作作為一種事務(wù)性工作對待。為了參展而參展。參展的最終目的是什么？展會上要向誰傳播哪些信息？如何吸引目標(biāo)觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。第三，在組織策劃展會的過程中，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風(fēng)格、活動組織的方式脫節(jié)。最后，在制定預(yù)算的同時高估了展會效果的回報。造成展會投入與產(chǎn)出比例的不協(xié)調(diào)。近來國內(nèi)展會出現(xiàn)了一種傾向--展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略展會活動本身的表現(xiàn)效果。反觀展會營銷工作做得比較出色的企業(yè)，總有一些共性存在。第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標(biāo)，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進(jìn)行分析，之后再斟選出適時對路的展會推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。其次，制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調(diào)整機(jī)制。最后，展會組織應(yīng)有嚴(yán)格的流程與職責(zé)分工并有專人負(fù)責(zé)項目，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。經(jīng)常聽到一些企業(yè)主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節(jié)，而更改方案則由于時間的緊迫而變得不可能，讓企業(yè)主感到沮喪。部分企業(yè)內(nèi)部組織很松散，以致展會上該收集的信息沒有收集，該做的推廣沒有做好。總的來說，展會營銷是一項較為復(fù)雜的工程，必須經(jīng)過周密且對路的計劃、出奇制勝的推廣模式、科學(xué)的分工、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行方能使展會營銷真正發(fā)揮作用。三、展會常見的侵權(quán)問題1、國內(nèi)展會組展商展會項目被仿冒怎么辦作為一些展覽會項目，特別是一些品牌會展項目的所有者，國內(nèi)展會組展商最為關(guān)心的是展會項目如何不要被仿冒和克隆，也就是關(guān)于展會的題目和內(nèi)容不斷地、經(jīng)常地發(fā)生重復(fù)、雷同的問題。在他們看來，形成品牌的展會和已經(jīng)成型的展會都應(yīng)當(dāng)算做擁有“展會創(chuàng)意”的“知識產(chǎn)權(quán)”而受到保護(hù)，光有對展會會標(biāo)的注冊不夠，還應(yīng)對展會的名稱進(jìn)行保護(hù)。2、外國展會組織者：品牌移植中國怎么辦國外一些名牌展會向中國國內(nèi)進(jìn)行移植的時候，往往需要尋找國內(nèi)的合作伙伴。這樣在繼續(xù)使用原品牌展覽會名稱、標(biāo)記的過程中，就有對原展會品牌無形資產(chǎn)（知識產(chǎn)權(quán)）給予認(rèn)定的問題。不能排除一旦合作破裂，會引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)的糾紛。實踐經(jīng)驗表明，這個問題正是雙方在合作時應(yīng)當(dāng)給予明確規(guī)定的一個重要的、關(guān)鍵的法律內(nèi)容。3、會展項目交易者：品牌交易缺乏標(biāo)準(zhǔn)怎么辦隨著會展經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會展行業(yè)資本運作會頻繁產(chǎn)生，展會項目的買賣交易必將逐漸增多。對于這種會展項目所有權(quán)的轉(zhuǎn)移和交易，必然要涉及到會展項目的品牌無形資產(chǎn)（知識產(chǎn)權(quán)）的轉(zhuǎn)移和交易。在我國盡管已經(jīng)出現(xiàn)了一些這樣的交易行為和具體案例。但是由于操作的程序與規(guī)范還沒有及時出臺，特別是市場交易價值的標(biāo)準(zhǔn)制定其參考依據(jù)不足，而使得市場顯得比較混亂。4、出國展覽組展商：企業(yè)被投訴怎么辦作為出國展覽組展商，比較注重的是在國外參加展覽會時，如何處理中國參展商被外商投訴展品侵權(quán)或軟件及著作權(quán)侵權(quán)而引發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。（國內(nèi)辦展也經(jīng)常出新此類問題）這樣的事件已有明顯上升的趨勢。對此，他們普遍認(rèn)為，對出展企業(yè)提出一般性的關(guān)于遵守知識產(chǎn)權(quán)的要求并不難，真正難點在于很難保證和控制所有參展展品都不出問題。所以，他們希望劃定責(zé)任界限，一旦出現(xiàn)這方面的糾紛，要由有關(guān)參展商承擔(dān)責(zé)任，而不要追溯到組展商。5、國內(nèi)展會參展商：被組展商欺騙怎么辦作為國內(nèi)展會參展商，最為害怕的是被組展商欺騙性的宣傳所誤導(dǎo)，從而參加了一些名不副實的冒牌展覽會，甚至被騙展，結(jié)果是白花錢、沒效果。不過，但是值得研究的是，這種展會的假冒宣傳問題，是否真正屬于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的范疇，騙展是否侵犯了知識產(chǎn)權(quán)。6、展臺設(shè)計搭建商：抄襲設(shè)計方案怎么辦作為展臺設(shè)計搭建商，他們在展臺設(shè)計投標(biāo)時最怕的是，參展商以種種借口不讓他們的方案中標(biāo)，然后卻又轉(zhuǎn)手將扣留下來的設(shè)計圖紙或方案提交給第三方抄襲使用或略有改動使用，其目的全在于圖省錢。其實，這里確實涉及到一些知識產(chǎn)權(quán)方面的問題。7、具專利持有者：新型展具被仿制怎么辦一些已經(jīng)廣泛使用的標(biāo)準(zhǔn)展具和一些近期開發(fā)出來的新型展具確實是進(jìn)行過專利注冊登記的。因此如果仿制這些展具，就會涉及侵權(quán)的問題。但是從本質(zhì)看，這種侵權(quán)只是一種與會展業(yè)有著間接關(guān)系的制造業(yè)方面的知識產(chǎn)權(quán)的問題。8、國家主管部門：被外商投訴怎么辦作為國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的主管部門，他們除了負(fù)責(zé)在總體上的宣傳、教育和管理工作以外，當(dāng)前似乎更為關(guān)注的是如何減少外商的指責(zé)和投訴。因此當(dāng)展覽會成為發(fā)生投訴事件較多的一種場合的時候，他們就會對展覽會主辦者提出要求，必須千方百計地采取措施，防止發(fā)生類似事件。至于有關(guān)會展業(yè)全面的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的問題，由于許多工作還有待深入地調(diào)查和研究，所以主管部門尚需要時間提出一個全面的和具體的管理辦法。9、會展行業(yè)協(xié)會：管理依據(jù)不清楚怎么辦目前的實際情況是，全國未成立統(tǒng)一的會展業(yè)協(xié)會組織。但是，一些地方性的會展業(yè)行業(yè)協(xié)會組織已經(jīng)陸續(xù)建立起來，并且有的協(xié)會已經(jīng)開始重視會展業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)問題。四、如何選擇展會位置企業(yè)的參展目標(biāo)通常有以下幾種：樹立、維護(hù)公司形象，開發(fā)市場和尋找新客戶，介紹新產(chǎn)品或服務(wù)，物色代理商、批發(fā)商或合資伙伴，銷售成交，研究當(dāng)?shù)厥袌觥㈤_發(fā)新產(chǎn)品等等。德國展覽協(xié)會根據(jù)市場營銷理論將參展目標(biāo)歸納為：基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)和銷售目標(biāo)五類。企業(yè)可能會同時抱有幾種目的，但在參展之前務(wù)必確實主要目標(biāo)，以便有針對性地制定具體方案，區(qū)分工作重點。一般來說，企業(yè)在選擇展覽會時應(yīng)結(jié)合參展目的重點考慮以下幾個因素：展會的性質(zhì)。每個展覽會都有不同的性質(zhì)，從展覽目的可分為形象展和商業(yè)展；從行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展與綜合展；按觀眾構(gòu)成可分為公眾展與專業(yè)展；按貿(mào)易方式可分為零售展與訂貨展；以展出者劃分，又有綜合展，貿(mào)易展、消費展??凡此種種，不一而足。在發(fā)達(dá)國家，不同性質(zhì)的展覽會界限分期。但是在發(fā)展中國家，由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制，往往難有準(zhǔn)確的劃分。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇。知名度。現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，每個行業(yè)的展覽都形成了自己的“龍頭老大”，成為買家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業(yè)博覽會、廣州全國出口商品交易會等。通常一講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新展覽會，則要看主辦者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節(jié)省費用，可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。展覽內(nèi)容。現(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點是日趨專業(yè)化，同一主題的展覽會可細(xì)分為許多小的專業(yè)展。參展商事先一定要了解清楚，以免“誤入歧途“。時間。任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期，即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律。對于普通產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退階段，展出往往會勞而無功。地點。參加展覽會的最終目的最為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否有自己的目標(biāo)市場，是否有潛在購買力。必要時可先進(jìn)行一番市場調(diào)查。曾經(jīng)有一個拖鞋廠家，想當(dāng)然地認(rèn)為非洲天氣熱則到非洲一定能推銷其產(chǎn)品，到了那邊才發(fā)現(xiàn)，天氣熱不假，但那里的百姓差不多平時根本就不穿鞋。第二篇：企業(yè)怎樣選擇參展企業(yè)怎樣選擇參展在會展經(jīng)濟(jì)日趨繁榮的今天，許多企業(yè)都會雪片般地收到各地展覽會招商信函和每天接二連三的招展電話。如何在內(nèi)容相同、題材一樣的眾多展會中選擇一個優(yōu)秀的展覽會，常常是企業(yè)決策者們頗感困惑的問題。下面一些建議，對企業(yè)決策者選擇參展時也許會有所幫助。留心展覽會的“歷史”欲參展的企業(yè)可向展會主辦方索要（或借閱）所辦展會的歷屆會刊，并從以下3點進(jìn)行分析：參展商的數(shù)量是否隨著展會年齡的增大而遞增？歷屆展會中重復(fù)參展的企業(yè)是否占據(jù)相當(dāng)?shù)谋壤窟@是因為只有績優(yōu)的展會才能留住曾經(jīng)參展的企業(yè)。參展企業(yè)在行業(yè)中的知名度及其產(chǎn)品的先進(jìn)代表性。這些不妨根據(jù)歷屆會刊內(nèi)容和向曾經(jīng)參展的企業(yè)試打幾個電話可基本摸清過去展會的主要情況。核實展覽承辦者的實力當(dāng)企業(yè)收到印刷精美的招商函件時，往往會對一大串展會的主辦、承辦、支持單位感到疑惑或納悶。對此，應(yīng)謹(jǐn)慎。事實的真相很簡單，部分展覽策劃者為了提高展會吸引力常常花錢給那些愿意收取一定“出名費”的行業(yè)協(xié)會和有關(guān)主管部門。而這些掛名單位并不參與展覽策劃、組織、宣傳、日常聯(lián)絡(luò)、跟蹤服務(wù)等具體工作。欲參展的企業(yè)在招商信函上可找到展覽承辦者的通訊聯(lián)絡(luò)地址，盡可向其直接索看營業(yè)執(zhí)照，了解該承辦企業(yè)的注冊年限及注冊資金。同時結(jié)合電話溝通、信函往來、登門拜訪等方法對該企業(yè)員工的行業(yè)知識、組展服務(wù)能力等方面進(jìn)行綜合考察。細(xì)心的企業(yè)決策者還可比較“展齡”和承辦企業(yè)開辦的“年齡”。因為目前已發(fā)現(xiàn)一些成立不久的展覽公司鬧出其推出的展會年齡比自己的企業(yè)開辦年齡還要大的笑話，這往往是“克隆”和沿用其它同類品牌展會時造成的。粗心的企業(yè)往往會誤認(rèn)其就是要參加的品牌展而參展，從而上當(dāng)受騙。摸清展覽會的規(guī)模了解是否有足夠多的參展企業(yè)；已參展企業(yè)是否包含行業(yè)的主要生產(chǎn)供應(yīng)商；已參展企業(yè)的國際區(qū)域性、廣泛性和其產(chǎn)品高新技術(shù)含量的代表性。只有大型展會和組織嚴(yán)密的專業(yè)展覽會，才有吸引力和感召力，才能形成人流、信息流、貿(mào)易流，才能產(chǎn)生無限商機(jī)。關(guān)注展覽會的內(nèi)容隨著展覽業(yè)的升溫，一些展覽會承辦者為了擴(kuò)大影響，常把展覽會的內(nèi)容無限擴(kuò)大，對此應(yīng)引起參展企業(yè)的關(guān)注。一般有成效的展覽會，應(yīng)該在“專”字上下工夫。不僅參展的企業(yè)要專業(yè)，而且觀眾也應(yīng)對口。眼下有些展覽會，隨意增加展覽內(nèi)容，甚至在一個題目上再拖上十個以上的題目，還美其名曰“某某博覽會”。實際上有的題目只掛了名，根本沒有參展企業(yè)。這種題目繁雜眾多，廣種薄收的展覽會，往往會使參展商感到無緒，觀眾也倒胃口。毫無疑問，展會不會有多大效果。當(dāng)然，一些如家具、建筑等品牌展覽會，在主題展中有若干題目，則是另當(dāng)別論。察看展覽會的宣傳推廣一個國際性品牌的展覽會往往是連續(xù)、滾動、不間斷、全方位、全行業(yè)進(jìn)行展前、展中和展后宣傳報道。但有些展覽承辦者，由于缺乏資金投入、辦展經(jīng)驗、行業(yè)了解和宣傳渠道，往往只注重做幾個招商廣告，而忽視廣泛宣傳組織用戶和專業(yè)觀眾，辦事虎頭蛇尾，最終導(dǎo)致展會場面冷冷清清：寥寥無幾的參展商加之比其更稀少的觀眾，更談不上專業(yè)客戶了。也有不少的展覽承辦者因此被迫更改展覽日期、延期舉辦甚至取消展覽，使已報名參展的企業(yè)不僅所交參展費用索討無歸，而且展品已運出、布展費用已付出、機(jī)票酒店已訂好、花費邀請的貿(mào)易客戶已出發(fā)……，損失慘重，企業(yè)整體步驟全部攪亂。查明展覽舉辦的場館隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和繁榮，展覽已成了促進(jìn)貿(mào)易活動的重要途徑之一。展覽會在什么場館、在場館的什么部位舉辦也成了展覽會本身能否取得收效的重要因素之一。有的規(guī)模不大的展覽會，為了壯勢助威選擇了一個大型展館，盡管布展時進(jìn)行了分割劃區(qū)，但仍使展覽會顯得單薄孤小，無法形成足夠的人流，產(chǎn)生良好的效果。有的展覽會放在場館的樓上或里面，常被設(shè)在樓下或靠近前面展館的其它展會所“壓制”，很難顯山露水、獨領(lǐng)風(fēng)騷。如參加這樣的展會，企業(yè)設(shè)定的預(yù)期目標(biāo)恐怕要大打折扣。為規(guī)避這樣的風(fēng)險，可采用以下三種方法。有條件的企業(yè)可親自到展會現(xiàn)場實地考察，內(nèi)容包括展館的硬件設(shè)施、貨運通道、停車場、附近的酒店交通、通訊等；向展館核實展覽承辦者是否已為其所辦的展會簽定了相應(yīng)的租賃協(xié)議、租館部位以及租館面積的大小；向主辦方了解是否有其它不相干的展會混雜在一起舉辦。重視展覽的展期一個在行業(yè)中享有很高知名度的國際性大型品牌展覽會一定是在每年氣候宜人的最佳季節(jié)和固定地點舉辦，貿(mào)易雙方都是早有計劃安排的。盡管大部分展館都配有空調(diào)，但在高溫酷暑或低溫嚴(yán)寒季節(jié)舉辦展會，足可以阻斷企業(yè)和觀眾的參與熱情。大凡在這些非展覽“黃金”季節(jié)舉辦的展會，都是籌備倉促、招商乏力，展會效果可想而知。注重展覽承辦者的誠信展覽承辦者在組展過程中是否有商業(yè)欺詐行為，必須認(rèn)真核實，這是至關(guān)重要的。常見情況如下：展覽承辦者不預(yù)定和簽定租館協(xié)議，便廣為招攬參展企業(yè)，待收到足夠的展臺費后再租賃展館的少量面積，這種展覽往往在展覽的淡季即高溫嚴(yán)寒季節(jié)段舉辦。為造聲勢，部分展覽承辦者不惜工夫制造假參展企業(yè)名單，并繪制在展覽平面圖上，以達(dá)到誘引同行參展的目的。企業(yè)一旦參加這樣的展會，待到展會開幕時便會發(fā)現(xiàn)：不但原先標(biāo)注在參展企業(yè)名單和平面圖上的左鄰右舍不見蹤影，而且取而代之的卻是大聲吆喝出售玩具工藝品、望遠(yuǎn)鏡、珍珠項鏈、保健食品等與專業(yè)會展覽主題毫無相干的展覽“追星族”。最讓參展企業(yè)感到憤怒和可惡的是展臺收費混亂。一旦展覽承辦者招商不利，隨著展期的臨近，便以低價銷售剩余的展位，甚至開展前出現(xiàn)拉企業(yè)免費填空位的現(xiàn)象。越是這樣，展覽承辦者越是無心無力投入展前的用戶組織和廣告宣傳，以致展會開幕之際即是參展商跟展覽承辦者發(fā)生沖突之時，隨之媒體頻頻暴光，后果不堪設(shè)想。綜上所述，企業(yè)決策者不難選擇到一個對企業(yè)自身產(chǎn)品宣傳、推廣和樹立企業(yè)形象的優(yōu)秀品牌展覽會，達(dá)到事半功倍的目的。否則，血本無歸。第三篇：廣交會參展企業(yè)保證書為規(guī)范廣交會展覽秩序，杜絕我市企業(yè)申報展位后因各種原因不參加廣交會或者違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)展位行為，健全和落實問責(zé)制，甲方(市商務(wù)局)與乙方(參展企業(yè))共同簽定本保證書。一、乙方在廣交會的易捷通上申報展位后必須及時和甲方聯(lián)系，將參展申請表送至甲方以便于匯總。乙方保證在分到展位后不以任何借口拒絕參加。二、乙方保證嚴(yán)格遵守《廣交會展位使用管理規(guī)定》，不以任何形式違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)展位，對因違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租(賣)展位而引起的一切后果負(fù)完全責(zé)任。三、在廣交會期間，乙方接受由甲方對展位使用管理情況的現(xiàn)場檢查和監(jiān)管。四、乙方同時承諾認(rèn)真遵守廣交會所有規(guī)定(包括證件)，做好參展工作。五、為保證廣交會參展能夠正常舉行，保證我市企業(yè)用好展位，發(fā)揮廣交會最大功效，甲方將收取一定保證金，展會結(jié)束后未違反規(guī)定者將全部予以返還;違反規(guī)定的企業(yè)，保證金將不予返還。六、本責(zé)任書一式兩份，自簽署之日起生效;甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(市商務(wù)局)：乙方(參展單位)：(公章)(公章)代表：代表：日期：日期：第四篇：博覽會》參展企業(yè)財政專題附件二、成都市第40屆（20XX年秋季）全國制藥機(jī)械博覽會會務(wù)籌備協(xié)調(diào)小組接省政府通知，原定于20XX年10月17日-21日在我市舉行的第十一屆西部國際博覽會因故延至20XX年10月22日-26日舉行。由此，致使我市引進(jìn)的重點展會-第40屆（20XX年秋季）全國制藥機(jī)械博覽會推遲會期，為此，為保障藥機(jī)展順利召開。經(jīng)我市研究，決定成立第40屆（20XX年秋季）全國制藥機(jī)械博覽會會務(wù)籌備協(xié)調(diào)小組。組長：陳琳市博覽局局長副組長：吳健市博覽局副局長，分管政務(wù)服務(wù)組劉紅鋼市博覽局副局長，分管綜合組、接待組、物流組、資料組、展覽組左霖成都會展旅游集團(tuán)展覽總公司總經(jīng)理，協(xié)助分管展覽組協(xié)調(diào)小組下設(shè)綜合組、接待組、物流組、展覽組、資料組、政務(wù)服務(wù)組。綜合組：聯(lián)系中國制藥裝備協(xié)會，負(fù)責(zé)藥機(jī)展延期的綜合協(xié)調(diào)事宜。市博覽局會展服務(wù)處副處長鐘謙、會展開發(fā)處副處長高敏、成都會展旅游集團(tuán)展覽總公司李蓉。接待組：聯(lián)系中國制藥裝備協(xié)會，負(fù)責(zé)組委會、參展單位和客商的賓館協(xié)調(diào)工作。市博覽局會展服務(wù)處副處長鐘謙、市博覽局會展服務(wù)處李嵐。物流組：負(fù)責(zé)按原計劃到達(dá)成都客商的展品的臨時倉儲和運輸工作。市博覽局會展服務(wù)處黃成剛、海程邦達(dá)國際貨運代理有限公司經(jīng)理張紅群。展覽組：負(fù)責(zé)聯(lián)系省博覽局，確保10月26日18點藥機(jī)展組委會進(jìn)場工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展商布展相關(guān)事宜。省博覽局展覽處處長鄒世勇、成都會展旅游集團(tuán)展覽總公司王玉春、李亞坤。資料組：聯(lián)系中國制藥裝備協(xié)會，負(fù)責(zé)協(xié)助做好因展會延期印發(fā)的展期更改通知、宣傳資料等。市博覽局會展開發(fā)處副處長高敏、張靜。政務(wù)服務(wù)組：負(fù)責(zé)藥機(jī)展事情中國制藥裝備協(xié)會、市博覽局和成都會展旅游集團(tuán)事前商定的其他事項工作。市博覽局會展服務(wù)處副處長鐘謙、副調(diào)研員董謙，成都會展旅游集團(tuán)展覽總公司李蓉。聯(lián)系電話：綜合組：張靜待組：李嵐流組：張紅群，***成都市博覽局第五篇：企業(yè)參展策劃方案一，前言：二，參展時間：20XX年日日（應(yīng)提前三天安排布展工作）三，地點：四，人員：五，參展背景分析：1，大會分析：專業(yè)性；品牌性；權(quán)威性；全國性；2，參展商構(gòu)成：3，與會者分析：A，競爭對手：農(nóng)機(jī)總網(wǎng)、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）B，媒體；C，世界各地渠道商；D，其他單位及人員；六，參展目的：1.渠道拓展；渠道分析：借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會，開拓農(nóng)機(jī)渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點：1）農(nóng)機(jī)大會匯集了來自全國各地的農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu)；2）與會者基本上屬于農(nóng)機(jī)行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，對象十分明確；3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：2.公司品牌宣傳；可以通過農(nóng)機(jī)會會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。3.終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。4.農(nóng)機(jī)網(wǎng)推向市場的造勢和推廣；此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的農(nóng)機(jī)網(wǎng)拓展預(yù)熱。5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。農(nóng)機(jī)行業(yè)大會，信息匯集之處，不僅可以收集很多參展企業(yè)信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。七，參展安排：展前：展臺準(zhǔn)備：1，參展主題的確定；（待定）2，展位的確定；3，展品、展位的布置；（略）包括：物料準(zhǔn)備；展臺總體設(shè)計1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應(yīng)予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。影響參展人員記憶的因素主要有下列六條：a)展品有吸引力39%b)操作演示25%c)展臺設(shè)計14%d)展臺人員表現(xiàn)10%e)散發(fā)資料8%f)展出者的名氣4%2、展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。展中：產(chǎn)品促銷活動：媒體報道：1，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道；2,各大城市等媒體報道；3，各大網(wǎng)站/論壇/BBS/博客的宣傳；4，其他活動策劃展后：1，參展商的追蹤跟進(jìn)。2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的參展商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝等等。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請函；B、公司簡介；C、公司廣告服；D、產(chǎn)品宣傳冊；E、海報；F、贈品；2、洽談資料：A、展品B、名片C、相關(guān)合同書3、服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計表B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測：1，農(nóng)機(jī)的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，市場框架的初步構(gòu)成；2，中國農(nóng)機(jī)網(wǎng)新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，網(wǎng)站品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預(yù)算（略）1，參展費用2、展示廳的搭建、裝飾費3、宣傳物品的制作費用4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用．注意事項：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。4、每天閉會后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理客戶意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。6、去農(nóng)機(jī)參展前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。參展企業(yè)展會前準(zhǔn)備及注意事項（一）明確參展目標(biāo)參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識實力強(qiáng)大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進(jìn)行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會營銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。（二）研究并選擇展覽會每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認(rèn)真選擇。研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關(guān)的公司?行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量?職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導(dǎo)致企業(yè)參加展會的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機(jī)構(gòu)的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。（三）參展準(zhǔn)備工作在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機(jī)構(gòu)此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊，對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時間期限都會提出要求。企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。（四）展前促銷市場競爭的日益激烈，使得展前促銷在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會期間受關(guān)注的力度。一般的展前促銷計劃有：直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。展位贈品：恰當(dāng)選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈品要有個性，這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。同時，還應(yīng)該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。總而言之，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機(jī)構(gòu)會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機(jī)會，提升形象！例如，由廣東鞋業(yè)廠商會和顯輝國際展覽有限公司于20XX年6月在廣州主辦的第十四屆“廣州國際鞋類、皮革及工業(yè)設(shè)備展覽會”，在展會期間意大利一家皮革生產(chǎn)商與主辦機(jī)構(gòu)共同策劃了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋類設(shè)計的潮流信息，為該參展企業(yè)吸引了不少眼球，同時也為展會增添了許多亮色。展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項:（一）現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。（二）統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔