高效的溝通技巧職業(yè)人成功的要素態(tài)度知識技巧溝通的定義

為了設定的目標，把信息，思想和情感在個人或群體間傳遞，并達成共同協(xié)議的過程。溝通的種類溝通語言非語言（面部表情）口頭書面聲音語氣肢體語言身體動作注意說話的語氣（）你在說什么

（）你是怎么說的

（）你的身體語言7％55％38％注意說話的語氣非言語性信息溝通渠道——傳遞思想、情感有效的信息發(fā)送

決定信息發(fā)送的方法

e-maill/電話/面談/會議/信函何時發(fā)送信息

時間是否恰當

確定信息內容簡潔/強調重點/熟悉的語言How?When?What?有效的信息發(fā)送

誰該接受信息？先獲得接受者的注意接受者的觀念/需要/情緒何處發(fā)送信息？地點是否合適不被干擾

Who?Where?有效的信息發(fā)送雙向溝通傳送者接受者信息反饋傳送者與接受者的角色不斷相互轉換。聽，說，問有效的信息發(fā)送溝通的四大秘訣真誠自信贊美他人善待他人有效的溝通的步驟步驟一事前準備步驟二確認需求步驟三 闡述觀點步驟四 處理異議步驟五 達成協(xié)議步驟六 共同實施有效的溝通的步驟步驟一：事前準備設定溝通目標做好情緒和體力上的準備有效的溝通的步驟步驟二：確認需求

第一步：有效提問第二步：積極聆聽第三步：及時確認問題的類型開放式問題封閉式問題問題的例子封閉式問題開放式問題會議結束了嗎？你喜歡你的工作嗎？你還有問題嗎？你有什么問題？你喜歡你的工作的哪些方面？會議是如何結束的？問題的例子自然賦予我們人類一張嘴,兩只耳朵.也就是讓我們多聽少說------蘇格拉底

有效的溝通的步驟聆聽的原則適應講話者的風格眼耳并用首先尋求理解他人，然后再被他人理解鼓勵他人表達自己聆聽全部信息表現(xiàn)出有興趣聆聽有效的溝通的步驟步驟三：闡述觀點闡述計劃

簡單描述符合既定需求的建議

描述細節(jié)

闡述你的建議的原因和實施方法信息轉化描述特點(Features)轉化作用(Advantages)強調利益(Benefits)有效的溝通的步驟步驟四：處理異議1．忽視法（理直氣和的服務員）2．轉化法（每個人都是從天而降的天使）3．太極法（勸酒、散步、保險、服裝、書籍）4．詢問法(TOM的禮物）5．是的----如果

有效的溝通的步驟步驟五：達成協(xié)議

感謝

善于發(fā)現(xiàn)別人的支持，并表達感謝對別人的結果表示感謝愿和合作伙伴、同事分享工作成果積極轉達內外部的反饋意見對合作者的杰出工作給以回報贊美慶祝有效的溝通的步驟步驟六：共同實施

積極合作的態(tài)度按既定方針處理發(fā)現(xiàn)變化及時溝通人際風格溝通支配型和藹型表現(xiàn)型分析型內向被動主動外向人際風格溝通工作方式...分析型嚴肅認真有條不紊有計劃有步驟合乎邏輯真實的寡言的緘默的面部表情少動作慢準確語言,注意細節(jié)語調單一使用掛圖人際風格溝通工作方式...果斷,獨立,有能力,熱情,審慎的,有作為.有目光接觸,有目的,說話快且有說服力,語言直接,使用日歷,計劃.

支配型人際風格溝通工作方式...合作友好贊同耐心輕松面部表情和藹可親頻繁的目光接觸說話慢條斯理聲音輕柔,抑揚頓挫使用鼓勵性的語言辦公室里有家人照片

和藹型人際風格溝通工作方式...外向,直率友好熱情的令人信服的幽默的合群的活潑的快速的動作和手勢生動活潑的,抑揚頓挫的語調有說服力的語言陳列有說服力的物品

表達型接近客戶的技巧接近客戶的三十秒,決定了推銷的成敗"。接近客戶的技巧第一印象我們永遠沒有第二次機會！七秒鐘！接近客戶的技巧會見客戶的商務禮儀相互介紹互換名片握手出行、乘坐交通工具的禮儀合理運用肢體語言向對方展現(xiàn)你的職業(yè)表現(xiàn)接近客戶的技巧介紹的禮節(jié)（一）先介紹位卑者給位尊者晚輩給長輩自己公司的同事給別家公司的同事公司同事給客戶非官方人士給官方人士本國同事給外國同事接近客戶的技巧交換名片的禮儀名片夾應該放置在西服的插袋里，而不是從西褲的后兜中掏出。有上司在場，應在上司與對方交換名片之后，方才出示自己的名片。如果是坐著，盡可能起身接受對方遞過來的名片。雙手接過對方名片，閱讀名片內容，并口頭確認。不要在收到的名片上記錄與之無關的信息。接近客戶的技巧握手的禮節(jié)何時要握手？？？（持續(xù)時間、力量大小）遇見認識人與別人道別某人進入你的辦公室或離開時被相互介紹時安慰某人時注意：與女士見面時，一定要女士主動伸手才可握手！接近客戶的技巧出行、乘坐交通工具的的禮儀計程車的座位次序主人開車時的座位次序乘火車時的座位次序乘坐電梯時的禮儀常用的接近話語的要點

稱呼客戶的名字簡單自我介紹表達拜訪