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第2頁共2頁行政部崗位職責(zé)一、行政崗位職責(zé)1、負責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。2、負責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息使用和保密管理。4、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。5、負責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運行工作。6、完成上級交辦的其他工作。7、負責(zé)接待來賓。8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。二、人事崗位職責(zé)1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計劃。4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計劃并負責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。5、負責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。三、司機崗位職責(zé)1、嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù);2、認真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;3、定期對車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行;4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部崗位職責(zé)(二)1.負責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;4.負責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;7.上級安排的其他工作事項。行政部崗位職責(zé)(三)1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);2.協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;3.負責(zé)公司車隊的管理;4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維,負責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);5.運營部門公眾號并發(fā)布;6.在負責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期
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