第2頁共2頁辦公室安全管理制度標準版本目的：為員工提供一個安全的工作環境，以有效保障公司財產、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則，闡明公司采取一系列安全保衛措施，以共同維護良好的辦公秩序。一、辦公室出入管理1、員工進出(1)辦公區安裝了門禁系統，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。(2)員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應正確佩帶。(3)非工作原因，員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進出辦公區，需在前臺值班人員處登記。2、訪客進出(1)訪客及臨時工作人員進入辦公區應于前臺處登記，由本公司職員引領進入。(2)一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區內進行。(3)工作時間內，請勿做私人訪問。(4)未經許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。3、員工外出(1)工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協助監督、記錄員工的外勤工作進出時間。(2)員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。(3)員工外出返回，應在前臺《外出申請單》上記錄返回時1/5辦公室安全管理制度標準版本（二）1、目的為規范公司辦公場所管理，確保公司財產、資料與員工人身及財物安全，保障公司正常工作秩序，特制定本制度。2、適用范圍____有限公司及其下屬分公司、工廠。3、定義本制度下“安全管理”即對可控類和不可控類的人身、財產、消防安全事故等進行管理，其中：可控類意指根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故，如：電腦或電器操作不當、電源使用不當、行走及上下樓梯不當、未做好防盜措施、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。不可控類意指根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故，如：使用設備的老化、被搶劫、被____侵害、自然災害等。4、總則4.1、行政部為公司安全監察部門，負責公司的安全管理。4.2、各分公司及各部門第一負責人應對本部門員工進行經常性安全教育，做好辦公室安全防范工作。4.3、全體員工應具有高度安全保衛意識，妥善保管好公私財物，配合公司做好各項安全管理。4.4、本制度遵循“事前預防、事后追究”安全責任制，一旦發生事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，公司保留追究法律責任的權利。5、具體內容5.1、公司范圍內所有員工必須佩帶工牌，否則行政部有權禁止進入。5.2、妥善保管私人貴重物品及現金，不隨意放置，謹防失竊，否則后果自負。以下條款(5.3-5.11)為強制要求，所有員工必須認真遵守執行，行政部定期檢查，如發現違規者，除遵照公司《員工手冊》進行相應處罰外，第一次違紀公司將予以口頭警告，第二次違紀公司將予以書面警告，同時，公司有權追究當事員工責任、要求由此對公司產生的損失照價賠償，并保留進行更嚴重處罰的權利。5.3、妥善保管公司重要的資料文件(紙質版及電子版)，及時取用自己打印的文件，紙質文件嚴禁亂放亂丟，過期或作廢的____文件要使用碎紙機銷毀。5.4、每天下班要把筆記本電腦關機并鎖在柜子中嚴防失竊。5.5、每天下班要關閉臺式機電腦顯示器及主機。5.6、所有筆記本電腦及臺式機電腦必須設置開____碼，員工長時間離開工位電腦(____小時以上)必須鎖屏。5.7、員工離室或下班，必須關好或鎖好辦公桌與柜子的抽屜。5.8、每天晚____點開始，各辦公室的門要保持關閉狀態，員工須使用門禁卡進入。5.9、每天下班最后離室者必須關好門、窗、燈、空調。5.10、嚴禁在辦公室內擅自使用大功率電器。5.11、辦公區或公共區域內(如走廊、洗手間等)一旦發生物品丟失、安全隱患、安全事故等，第一時間向本部門負責人和行政部報告。5.12、公司范圍內發現可疑人等，第一時間向行政部報告。5.13、無特殊情況，辦公室不得留宿。本制度由集團行政部起草，解釋權歸集團行政部，自發布之日開始實辦公室安全管理制度標準版本（三）1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用。嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書，學習或玩耍。5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

辦公室安全管理制度標準版本（四）1、目的為規范公司辦公場所管理，確保公司財產、資料與員工人身及財物安全，保障公司正常工作秩序，特制定本制度。2、適用范圍____有限公司及其下屬分公司、工廠。3、定義本制度下“安全管理”即對可控類和不可控類的人身、財產、消防安全事故等進行管理，其中：可控類意指根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故，如：電腦或電器操作不當、電源使用不當、行走及上下樓梯不當、未做好防盜措施、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。不可控類意指根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故，如：使用設備的老化、被搶劫、被____侵害、自然災害等。4、總則4.1、行政部為公司安全監察部門，負責公司的安全管理。4.2、各分公司及各部門第一負責人應對本部門員工進行經常性安全教育，做好辦公室安全防范工作。4.3、全體員工應具有高度安全保衛意識，妥善保管好公私財物，配合公司做好各項安全管理。4.4、本制度遵循“事前預防、事后追究”安全責任制，一旦發生事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，公司保留追究法律責任的權利。5、具體內容5.1、公司范圍內所有員工必須佩帶工牌，否則行政部有權禁止進入。5.2、妥善保管私人貴重物品及現金，不隨意放置，謹防失竊，否則后果自負。以下條款(5.3-5.11)為強制要求，所有員工必須認真遵守執行，行政部定期檢查，如發現違規者，除遵照公司《員工手冊》進行相應處罰外，第一次違紀公司將予以口頭警告，第二次違紀公司將予以書面警告，同時，公司有權追究當事員工責任、要求由此對公司產生的損失照價賠償，并保留進行更嚴重處罰的權利。5.3、妥善保管公司重要的資料文件(紙質版及電子版)，及時取用自己打印的文件，紙質文件嚴禁亂放亂丟，過期或作廢的____文件要使用碎紙機銷毀。5.4、每天下班要把筆記本電腦關機并鎖在柜子中嚴防失竊。5.5、每天下班要關閉臺式機電腦顯示器及主機。5.6、所有筆記本電腦及臺式機電腦必須設置開____碼，員工長時間離開工位電腦(____小時以上)必須鎖屏。5.7、員工離室或下班，必須關好或鎖好辦公桌與柜子的抽屜。5.8、每天晚____點開始，各辦公室的門要保持關閉狀態，員工須使用門禁卡進入。5.9、每天下班最后離室者必須關好門、窗、燈、空調。5.10、嚴禁在辦公室內擅自使用大功率電器。5.11、辦公區或公共區域內(如走廊、洗手間等)一旦發生物品丟失、安全隱患、安全事故等，第一時間向本部門負責人和行政部報告。5.12、公司范圍內發現可疑人等，第一時間向行政部報告。5.13、無特殊情況，辦公室不得留宿。辦公室安全管理制度標準版本（五）辦公室間。(4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。4、員工卡及門禁卡(1)公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區刷卡使用。(2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。(3)臨時卡使用后及時交回人力資源部。(4)員工卡不得轉借他人使用，離職前必須交還人力資源部。(5)員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標準賠償補辦。二、鑰匙管理1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種(1)公共鑰匙。包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。(2)部門鑰匙。資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發放，行政部留存備用鑰匙。(3)個人鑰匙。包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發放，行政部留存備用鑰匙。(4)特殊部門鑰匙。財務部門鑰匙由財務指派專人統一領取，財務部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務部負責人確認。(5)____-____層鑰匙自行管理。2、保管及歸還(1)鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。(2)人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管2/5辦公室安全管理制度標準版本（六）辦公室(3)公司定期舉辦消防安全知識培訓工作，防范并預防火災等安全事故的發生。3、文件及電腦安全(1)電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關的網站，防止電腦病毒傳播。(2)長時間離開座位，應退出當前操作頁面，設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態。(3)重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。(4)公司網絡系統的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。(5)重要文件應保存在文件柜或保險箱內，并上鎖。4、內部電梯管理(1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應至少設電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。(2)在用電梯實行定期檢驗制度，檢