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文檔簡介
6S現場管理培訓PPT模版部門:XX日期:XXLOGO目錄什么是“6S”?“6S”的發展過程“6S”的定義和實施“6S”的推行“6S”誤區LOGO推行“6S”的目的01推行“6S”的目的推行“6S”的目的是什么?LOGO提高效率推進生產的標準化,養育員工良好習慣,減少搬運作業,提高工作效率。降低成本定量化管理,降低各類不必要的成本,建立持續改善的企業文化。保證質量做事認真嚴謹,杜絕馬虎,品質可靠,建立良好的品質管理系統。保證安全識別安全隱患,消除安全隱患,防范事故發生,培養良好的安全意識。1234LOGO減少浪費現場實施循環改善,重點管理8大浪費,解決各項成本提高設備壽命減少跑冒滴漏,清掃、點檢、保養、維護。交期準確改善生產各個環節,一目了然,異常現象明顯化,及時調整作業,縮短交貨期。提高企業形象創造一個優美和諧的工作場所,吸引顧客,增強信心。567802什么是“6S”?什么是“6S”?LOGO“6S”是企業基礎管理重要的一環“6S”是經營戰略實施的重要保證“6S”是企業競爭戰略實施的重要保證“6S”是企業其他相關活動實施的基礎“6S”是企業管理進一步深化的保證12345什么是“6S”?LOGO“6S”是一種行動。集合活動來改變人的思考方式和行動品質,從而改變公司的管理水準。
1、整理(SEIRI)3、清掃(SEISO)2、整頓(SEITON)6、安全(SAFETY)5、素養(SEIMEI)4、清潔(SEIKETSU)LOGO什么是“6S”?“6S”*因5個內容的日文羅馬標注發音和最后一項“安全”的英文單詞都是“S”開頭,所以叫“6S”03“6S”的發展過程1、整理(SEIRI)3、清掃(SEISO)2、整頓(SEITON)5、素養(SEIMEI)4、清潔(SEIKETSU)6、安全(SAFETY)1、整理(SORT)3、清掃(SWEEP)2、整頓(STRAIGHTEN)5、素養(SUSTAIN)4、清潔(STANDARDIZE)起源日本發展于美國6、安全(SAFETY)1、整理(SEIRI)3、清掃(SEISO)2、整頓(SEITON)5、素養(SEIMEI)4、清潔(SEIKETSU)希望完善在中國LOGO“6S”的發展根據企業發展的需求,有些公司在原來“5S”的基礎上又增加了節約(SAVE),安全(SAFETY),形成了“7S”,也有的企業加上習慣化(SHIUKANKA)、服務(SERVICE)、以及堅持(SHIKOKU),形成了“10S”。但是萬變不離其宗,所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里面衍生出來的。LOGO“6S”的發展04“6S”的定義和實施整理LOGO要與不要,一留一棄LOGO嚴格區分要與不要定義:將工作場所的所有物品,區分為有必要的和沒有必要的,有必要的和沒必要的物品嚴格區分,盡快處理掉不必要的物品。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。處理不必要的物品減少或消除不必要的東西創造干凈清爽工作場所整理(SEIRI)LOGO區分“要”與“不要”要不要正常流轉的原料、在制品工位器具、周轉箱加工工具、檢驗用具種類看板、工藝文件辦公桌椅、辦公用品安全消防用品清潔清掃用品沒有狀態標識的不良品暫時不用的在制品完全閑置或已經報廢的設備更換下來的易損件已經不能使用的工具量具破損的工位器具、過期的標語口號廢棄不用的原材料私人用品LOGO具體實施自己的工作場所范圍全面檢查,包括看到的和看不到的。指定“要”與“不要”的判定標準。將不要的物品清除出工作場所。對需要的物品根據使用頻率確定日常用量和放置位置。指定廢棄物處理方法。每日自我檢查。整理整頓LOGO科學布局,取用快捷LOGO定點、定容、定量定義:對整理之后留在現場的必要物品進行分門別類放置,排列整齊,明確數量并進行有效的標識,遵守保質、保量、高效的原則。目的:工作場所一目了然,工作環境整整齊齊,消除找尋物品的時間,消除過多的積壓物品。物品放置位置正確物品放置方法正確物品有效標識整頓(SEITON)LOGO物品擺放的“三定”原則定點定量定容規定合適的數量明確使用容器的材質、大小、顏色明確具體的放置位置根據物品的使用頻率和使用便利性,決定物品所應放置的場所。使用頻率越低的物品應放置在離工作場所越遠的地方。根據物品的性質規定物品放置的容器并在容器上做出標識,通過合適的容器,讓物品能有一個固定的存放空間,使現場有條不紊。根據物品使用量來規定物品放置數量的上下限,或者直接定量,并使用標簽做出標識,定量要明確且一目了然。LOGO物品擺放的“三要素”放置場所標識方法放置方法物品放置的場所原則上要100%設定物品的保管要定點、定容、定量,生產線附近只能放真正需要的物品。放置物品要易取,不超過所規定的擺放范圍,所有物品都有明確其放置方法,豎放、橫放、吊放等,在物品擺放上都下功夫。
放置場所與物品一對一標示,現場標示與放置標示一樣,標示方法必須統一、在標識方法上多下功夫。LOGO具體實施整理的工作要繼續落實。流程布置,確定物品放置場所。規定放置方法,明確數量。物品分類做出標識,資料書籍做出索引。物品、場所劃線定位。整頓清掃LOGO清除垃圾,美化環境LOGO清掃垃圾定義:將工作場所打掃干凈,清楚一切垃圾污染物,保持干凈、亮麗的環境。目的:消除贓物對產品品質的影響,穩定品質,使工作場所干凈明亮,創造好的工作環境。減少工業傷害。穩定品質減少傷害堅持“三掃”原則清掃(SEISO)LOGO清掃“三掃”原則掃黑掃怪掃漏掃除垃圾、灰塵、紙屑、蜘蛛網等。掃除漏水、漏氣、漏油、漏處理等。掃除異常聲音、溫度、震動等。LOGO具體實施建立室內室外清掃責任區,明確清掃責任人。執行例行清掃,清理臟污。調查污染源,予以杜絕或隔離。垃圾分類存放,分類處理。建立清掃基準,作為規范。發現問題,立即整改。清掃清潔LOGO清潔環境,貫徹到底LOGO維持“3S”成果定義:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,并徹底執行及保持結果。目的:位置整理、整頓、清掃的成果,培養良好的工作習慣,實現“6S”標準化管理。制定規章制度養成良好習慣堅持“三不”原則清潔(SEIKETSU)LOGO清潔“三不”原則不恢復臟亂不擴散臟亂不制造臟亂LOGO具體實施認真落實前面“3S”的工作。制定獎懲制度,加強執行。制定考核標準。堅持到底,不能半途而廢。主管帶頭巡查,以表重視。清潔素養LOGO形成制度,養成習慣LOGO遵守規章制度定義:人人依照規定行事,養成良好的習慣,培養積極進取的精神。目的:提升員工個人品質,培養具有好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。提高自身品質培養優秀員工營造團隊精神素養(SEIMEI)LOGO具體實施制定員工著裝標準,塑造自信形象。多開展教育培訓,糾正不良習慣。開展并推行各種精神提升活動。制定禮儀守則。素養長期堅持。安全LOGO安全操作,以人為本LOGO建立安全管理體制定義:指企業在產品的生產過程中,能夠在工作狀態、行為設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環境。目的:發現安全隱患并及時消除,爭取有效預防措施,保障人身安全,減少經濟損失,保證生產正常進行。開展員工安全教育排除隱患保障安全安全(SAFETY)LOGO具體實施制定員工著裝標準,塑造自信形象。多開展教育培訓,糾正不良習慣。開展并推行各種精神提升活動。制定禮儀守則。安全長期堅持。05“6S”的推行LOGO“6S”推行的步驟成立推行組織11.推行委員會或者推行辦公室成立。2.組織職掌確認。3.確認委員的主要工作。4.編組及責任區劃分。建議由企業領導出任6S推行委員會主任職務,以視對此活動的重視。LOGO“6S”推行的步驟擬定推行方針及目標2方針制定:1.推行“6S”塑造企業一流形象。2.告別昨日,挑戰自我,塑造企業新形象。3.于細微之處著手,塑造企業新形象。4.規范現場、現物,提升人的品質。方針的制定要結合企業具體情況,要具有號召力。方針一旦制定要廣為宣傳。目標制定:先預設定期望之目標,作為活動努力之方向及便于活動過程中成果的檢查。目標的制定也要結合企業具體情況。LOGO“6S”推行的步驟擬定工作計劃及實施方法31.擬定日程計劃作為推行及控制的依據。2.收集資料及借鑒他廠做法。3.制定6S活動實施辦法。4.制定要與不要的物品區分辦法。5.制定6S活動評比的方法。6.制定6S活動獎懲的辦法。7.制定其他相關規定。大的工作一定要有個計劃,以便大家對整個過程有一定的了解。LOGO“6S”推行的步驟教育41.每個部門對全員進行教育。6S的內容及目的6S的實施方法6S的評比辦法2.新進員工的6S培訓。讓員工了解6S能夠給自己的工作帶來哪些好處從而主動地去做,教育形式多樣化,多開展6S學習、觀摩、推行活動。LOGO“6S”推行的步驟活動前的宣傳51.最高主管發表宣言。2.海報、內部報刊宣傳。3.宣傳欄宣傳。6S活動要全員重視才能取得良好的效果。LOGO“6S”推行的步驟實施61.前期作業準備:方發說明、道具準備。2.進行徹底大掃除。3.建立地面劃線及物品標識標準。4.“三定”、“三要素”展開。5.定點攝影。6.做成6S日常確認表及實施。7.紅牌作戰(不滿足要求的貼上紅牌)。建議由企業領導出任6S推行委員會主任職務,以視對此活動的重視。LOGO“6S”推行的步驟活動評比辦法確定71.加權系數。困難系數、人數系數、面積系數、素質系數。2.考核評分法。確定活動的考核評分標準,并堅持執行。LOGO“6S”推行的步驟查核81.對活動現場進行查核。2.各部門制定6S日核查表。2.6S問題點質疑、解答。3.舉辦各種活動及比賽。LOGO“6S”推行的步驟評分及獎懲91.依照6S活動競賽辦法進行評比。2.公布所有人的成績。3.根據成績實施獎懲措施。LOGO“6S”推行的步驟檢討與修正1.各部門對缺點項目進行改善,不斷提高。2.QC手法。在6S活動中引入QC手法是相當有必要的,能使活動進行地更順利、更有成效。10LOGO“6S”推行的步驟納入定期管理活動中1.標準化、制度化的完善。2.實施各種“6S”強化活動。企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行也會有不同的問題出現,要根據實施過程中所遇到的問題,采取可行的對策,才能取得滿意的結果。1106“6S”的誤區LOGO誤區一“6S”管理=大掃除很多員工認為,6S就是打掃衛生,清潔周圍環境。在整理階段,為了應付檢查,有的員工在大掃除時把原本有用的比武題庫、化驗員讀本等書也給扔了,他們說不扔沒地方放。其實,整理整頓不是讓你扔東西,而是讓你清除不必需的,然后將有用的物品分類擺放、明確數量。6S是持續改進的活動,在于員工素養的養成,營造整潔的現場,而大掃除是臨時性活動。LOGO誤區二“6S”管理檢查=檢查評比有的企業誤認為推進6S就是定期對各部門現場進行6S檢查評比。沒有其他有效的活動,光靠檢查評比是很難持續提升6S水平的。6S活動循序漸進地推進,必須在活動過程中注入具體的內容,而評比檢查只是活動內容的一部分。6S檢查評比充其量只能幫助企業維持一定的清掃水平,期待通過檢查評比來提升6S活動水平是不夠的。LOGO誤區三“6S”管理=追求進度有的企業在推行6S管理中違反了客觀規律,光憑自己的主觀意愿去辦事情,盡管用心是好的,但結果必然碰壁。有的單位沒有對員工進行很好的培訓,就按照6S管理的要求,讓員工去劃線、攝像定位等等。有的員工在管理人員的指導下,現場環境明顯改觀,但員工卻不知其所以然,只是被動的接受,往往收不到理想的效果,其6S管理就成了“空中樓閣”。LOGO誤區四“6S”管理=企業形象工程在推進過程中,企業除了張貼6S宣傳畫、標語口號外,有員工認為,企業今天要求整理資料柜、明天要求水杯、洗衣盆、電話、記錄等等都在指定的區域擺放,后天又要檢查更衣柜,不僅自由沒有了,一點個人隱私也沒了。這不是面子工程是什么。其實,文件資料等分類擺放,有助于有效減少查找時間,提高工作效率。因為在以往的工作中,我們經常為找一樣東西花費大量的時間,這也是一種浪費。LOGO誤區五“6S”管理考核=罰款有的企業在對基層單位6S考核中,不合格者予以罰款,引起員工不滿。因此,企業在推進6S管理中,應多采用正向激勵法,鼓勵員工不斷地提出合理化建議,采納與否都給予反饋,并對好的建議者和好的執行者給予獎勵。LOGO誤區六“6S”管理活動=員工活動這種認識混淆了全員參與和自發行動的含義,認為強調全員參與就是要員工自覺參與。其實6S是全員參與的活動,但不可以放任不管。企業領導如果決定在企業內推進6S活動,就要做好長期推進、堅持不懈的思想準備。要有效推進這項活動,持續保持從公司高層自上而下的強大推動力十分必要,同時也是6S成功的關鍵。謝謝觀看THANKSLOGO辦公室6S管理制度培訓PPT模版主講:XX整理·整頓·清掃·清潔·修養·安全目的和范圍16S管理的定義26S管理具體規定3目錄CONTENTS整理·整頓·清掃·清潔·修養·安全辦公室6S管理制度目的和范圍1PART辦公室6S管理制度整理·整頓·清掃·清潔·修養·安全一、目的和范圍辦公室代表公司的窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。目的將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。范圍:適用于全體員工(除董事長和總經理)。6S管理的定義2PART辦公室6S管理制度整理·整頓·清掃·清潔·修養·安全二、6S管理的定義6S管理的概念整理(SEIRI)清掃(SEISO)清潔(SEIKETSU)清掃(SEISO)素養(SHITSUKE)安全(SAFETY)123456二、6S管理的定義整理將辦公場所和工作現場中的物品、設備清楚的區分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。整頓將需要品依據所規定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。清掃將辦公場所和現場的工作環境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、千凈整潔的狀態,并防止其污染的發生。清潔將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化。素養以人性為發點,透過整理、整頓、清掃、清潔等食理化的改善活動,培養上下一體的共同管理語言,使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升。安全指企業在施工等工作過程中,能夠在工作狀態、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環境。6S管理具體規定3PART辦公室6S管理制度整理·整頓·清掃·清潔·修養·安全三、6S管理具體規定辦公文具:例如:膠帶、訂書機、小刀、曲別針等統一放在行政辦公桌處,用后按時歸還。辦公電話放在右手側,方便接聽,可根據個人愛好做適當的調整。1辦公場所物品放置:(1)電腦管理電腦放在辦公桌中間弧形處,不得亂擺亂放。長時間離開電腦前電腦要待機,下班離開后電腦關機,切斷電源。(2)辦公桌管理辦公桌面除電腦,文件,文具,電話,臺歷和一兩件積極健康的裝飾品外(不能過多),不準放任何與工作無關的物品,最大程度的減少辦公桌上物品的數量。——整理整頓1辦公場所物品放置:文件夾書籍等放在辦公桌右側文件筐中,不得隨意擺放。每半個月對文件筐進行一次整理,對沒有利用價值需要舍棄的文件,應遵守安全保密的原則進行銷毀。文件夾都要有相應的標識,文件要區分放在相應的文件夾中,若有變動,應及時的更換。從公司文件柜中拿的物品應及時歸還并歸放整齊。三、6S管理具體規定——整理整頓(3)文件夾管理1辦公場所物品放置:(4)個人抽屜管理每個星期對抽屜進行一次整理,對于不用的東西,應及時從抽屜里清理出去。以保證抽屜的整潔有序。第一層放置辦公用品第二層放置文件、表格、卷宗等第三層放置私人物品三、6S管理具體規定——整理整頓1辦公場所物品放置:底下應保證整潔,不能堆放雜物。電腦線、網線、電源線應理順捆扎固定位置。電腦主機放于辦公桌左側。長時間離開辦公桌前,所有的物品都要歸放原位,桌子擺放整齊,椅子放入桌子底下,保持整潔干凈。辦公桌辦公室凳子要擺放整齊,桌面保持干凈。其他物品如飲水機,垃圾桶等在規定位置擺放。三、6S管理具體規定——整理整頓2電腦內部文件的管理:從硬盤分區到各個文件夾的建立,都要有合理的文件保存架構。每個文件夾都要有規范化的命名。文件夾的分類盡量詳細,每一份文件都要放到相應的文件夾中。保密文件,重要文件,普通文件區別放置,保密文件要加密碼予以保護,并不能放于電腦桌面。定期進行電腦垃圾清理,系統維護。定期整理文件夾,沒有用的文件按照相關要求及時清理。以保證電腦以良好的狀態快速運行。三、6S管理具體規定——整理整頓公司排有值日表,值日人員負責公共區域(如會議室、會客室、辦公區域、衛生間等)的清掃工作,每日值日人員必須提前10-20分鐘到達辦公室,9:00之前完成清掃工作;三、6S管理具體規定——整理整頓個人區域負責清掃桌面桌下電腦椅子等個人區域:桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物,并每天進行清掃。主機、電腦顯示屏、鍵盤、電話機應保證清潔無塵土、無污漬。三、6S管理
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