PAGE107第1頁，共106頁辦公室用電管理制度為給全體職工提供良好的辦公環境，加強用電管理，確保安全合理用電，本著正確使用、安全管理，節能減耗的原則而制定了辦公室用電管理制度。下面是辦公室用電管理條例的范文。歡迎參閱。辦公室用電管理制度1為確保學校日常用電需要，節約用電成本，實現合理利用和發揮用電效率之宗旨，確保用電安全，根據我校實際情況，特制定本規定。一、本辦法用于我校所有辦公用電范圍。二、部門用電由各部門負責人負責管理，行政人員負責監管檢查。三、各部門工作期間必須履行節約用電義務。平時應注意加強節約用電科學知識，提高全員節約用電意識。四、辦公室用電實行各部門專人負責制，各辦公室各自負責本區域內的用電工作，注意節約用電，不用時隨手關燈。五、不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器，不準有明火。辦公室白天辦公不開燈，特殊情況除外。杜絕"長明燈"現象。離開辦公室時要關好電器開關、關上門。六、禁止私拉、亂接室內線路和寬帶網線。嚴禁在辦公場地使用電飯煲、電磁爐等耗電設備。七、辦公室無人時，不允許開電取暖爐子或者電扇空運轉。辦公室內飲水機設備，下班后要及時關閉。八、用電部門發生故障時，要立即通知總務電工，不得私自處理。九、晚10點后，非工作原因不允許在辦公室逗留及上網。要自覺關閉取暖爐子、電腦、復印機、照明燈等所用用電，以杜絕浪費。十、因工作需要晚上加班的，經批準后方可開啟。十一、本制度自發布之日期實施。碑記學校辦公室用電管理制度2為了加強辦公室電源的管理，做到節約用電，減少辦公室能源開支，現就辦公室各用電設備作如下規定：第一、注意節約用電，不用時隨手關燈，人少時關閉部分照明燈。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈。白天一般不準開燈辦公，杜絕"長明燈"現象(特殊批準的除外);離開辦公室時要關好電燈，關好門窗。第二、下班后，要自覺關閉辦公室空調、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設備，以杜絕浪費。尤其是最后一個離開辦公場所的，有義務對該辦公室的電器設備是否關閉進行檢查，若電器設備開啟，應立即關閉。做到人走關燈、關空調及其他用電設備。第三、空調開啟后不可開門開窗辦公，離開辦公室時要關好空調、關上門。夏季室溫不高于25℃時(室內溫度)，冬季氣溫不低于12℃時(室內溫度)，均不可開啟空調設備。第四、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具，嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具，需要時應向公司申請辦理。第六、嚴禁在辦公場所內使用任何個人大功率耗電設備，不準有明火。第七、禁止任何損壞空調、開關或燈具等用電設施的違規行為，如有違反規定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應責任。第八、公司員工發現用電隱患應立即處理，并將處理結果報至相關部門。第九、本制度自發布之日開始執行。辦公室用電管理制度3為了加強學校安全用電管理，特制定了我校辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師切實增強安全用電意識，共同營造一個安全、舒適的工作環境。1、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。2、燈具、電扇、空調、燒水壺等電器使用完畢后應及時關閉電源，以免長時間開機過熱引起火災。3、嚴禁私自改動室內線路，絕不在辦公室私拉電線。4、辦公室內嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設備。5、為了延長計算機的使用壽命，教師下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。6、為了減少使用電器時的危險，辦公室擺放計算機時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。7、室內各電器設施若發現異常現象，必須立即停止使用，并及時報告校總務處，嚴禁自行處置。8、辦公室由所在負責人指派專人負責用電管理。(如下班、放學后、節假日關閉電源等)。由于空調用電量較大，使用頻繁，另單獨規定空調的使用制度。XX二中昌北校區魔方架構·智慧協同辦公系統（OA）Office魔方架構·智慧協同辦公系統（OA）OfficeAutomation白皮書系統概述 61.1研發理念——魔方架構，智慧協同 61.2產品主張——實用、易用、好用的最佳實踐 71.3系統作用 8一、技術與功能架構 101.1技術結構 101.2功能組件 10二、系統應用概述 122.1短消息 122.2文件傳送 142.3個人文件柜 162.4電子郵件 172.5手機短信 192.6個人考勤 202.7今日外出人員 202.8通訊錄 212.9日程計劃 222.9.1我的工作日程 222.9.2他人工作日程 232.9.3工作日記 232.9.4工作計劃 232.10新聞管理 242.11圖片新聞 252.12公告管理 262.13通知管理 272.14部門主頁 282.15電子期刊 292.16大事記 302.17文檔中心 302.17.1知識管理 312.17.2下載中心 312.17.3規章制度 322.17.4網絡硬盤 322.18審批流轉——工作流 332.18.1審批流轉功能簡介 332.18.2功能結構 342.18.3功能特色 342.18.4智慧流程的構成 352.18.5流程類型 352.18.6流程模板 362.18.7流程設置 402.18.8流程審批 422.18.9流程管理 432.19任務管理 442.20人力資源 462.20.1人事管理 462.20.2招聘管理 472.20.3績效管理 482.20.4在線考試管理 482.20.5培訓管理 492.20.6考勤管理 492.21收文管理 502.22發文管理 522.23論壇 542.24投票 552.25視頻會議 552.26領導信箱 562.27會議管理 572.28車輛管理 582.29辦公用品 592.30圖書管理 602.31固定資產 612.32手機辦公 622.33報表中心 652.33.1審批數據報表 662.33.2自定義數據查詢 672.33.3自定義數據查詢 682.34第三方應用系統數據整合 692.35自定義平臺 722.36系統管理 74三、系統優勢 763.1界面風格定義: 773.2多數據庫自動切換 773.3性能問題 773.4客戶端的實時聊天功能 783.5多語言系統 793.6大文件傳送問題 793.7郵件系統 793.8權限管理 793.9文件更新的自動提醒。 793.10MVC體系結構 793.11BBS功能 803.12流程管理 803.13完善的日志功能 803.14統一的界面樣式 803.15協同OA的安全性 803.16信息到達的通知和回執 803.17訪問速度快 813.18出色的易用性 813.19簡便的客戶端 813.20在線文檔編輯，電子印章，痕跡保留 813.21可以在同一臺服務器上配置多套系統 813.22良好的服務 81四、系統的技術參數說明及性能保證 834.1開發環境 834.2性能優化 834.3技術先進性 834.4OA辦公助手的技術參數 844.5技術平臺 844.5.1系統架構——B/S+C/S（可選） 844.5.2多應用服務器支持 854.5.3多數據庫切換 854.5.4開發語言——J2EE+MVC+SOA 854.6其它指標 87五、OA辦公自動化系統平臺的選擇 89六、系統安全 916.1OA系統開發時的安全性考慮 916.1.1弱密碼檢測 916.1.2三次密碼失敗自動封鎖帳號 916.1.3密碼輸入通過軟鍵盤方式進行。 916.1.4圖形碼認證 916.1.5動態密碼，通過短信獲得登陸密碼 916.1.6密碼加密 916.1.7密碼加密的不可逆性 926.1.8數據加密存儲。 926.1.9硬件加密鎖 926.1.10數字證書 926.1.11電子印章 926.1.12詳盡的訪問日志 926.1.13內部IP訪問限制。 926.1.14特定區域的限制 926.1.15MAC地址訪問限制 936.1.16訪問時間段 936.1.17數據庫的默認密碼 936.1.18每項功能上有嚴格的權限劃分 936.2網絡安全 936.2.1網絡防病毒 936.2.2VPN虛擬專用網 936.2.3SSL安全傳輸協議 936.3系統安全 946.3.1權限管理體系 946.3.2數據備份容錯 946.3.3日志管理 956.4安全管理體系 956.4.1管理目標 956.4.2管理框架 956.4.3安全技術規范 956.4.4人員與組織結構 966.4.5應急事件與響應 976.4.6安全培訓 97七、培訓方案 987.1培訓流程 987.2培訓方案 987.3培訓對象分類 987.4培訓課程 100八、技術服務和售后服務 1018.1“五心”服務精神： 1018.2八項服務承諾： 1018.3六大服務內容： 1018.3.1定制服務 1018.3.2升級服務 1018.3.3二次開發服務 1018.3.4咨詢服務 1028.3.5跟蹤服務 1028.3.6更高層次的合作 1028.4三級服務體系 102九、網絡及硬件運行環境 1039.1網絡環境 1039.2服務器環境 1039.3客戶端環境 104十、公司簡介 10510.1企業文化 10510.2組織機構 106

系統概述研發理念——魔方架構，智慧協同秉承“魔方架構，智慧協同”的理念，華天動力協同OA系統完美融合人員、目標、資源、過程管理，在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理理念，促成組織管理和業務管理的全面升級，工作更有效，管理更科學，執行力和競爭力更強。魔方架構：華天動力協同OA系統采用框架+組件的形式，具有平臺性、開放性、集成性、智能性的特點，是真正的協同辦公平臺，是構建智慧協同的基礎。它像魔方一樣靈活、開放、便捷、把無序變有序，允許用戶自由配置各種業務模塊，整合數據，生成報表，構建統一的信息化中心平臺，并具有無限生長和擴充的能力，實現隨需應變的管理。智慧協同：智慧：開放、智能、靈便、隨需應變；協同：人員協同、流程協同、數據協同、資源協同；華天動力協同OA系統通過流程引擎、自定義平臺、統計報表工具，分別面向執行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實好用的管理工具，實現辦公、管理、決策的高度協同一體化，發揮最大的團隊效能，從而有效提升企業的核心競爭力。產品主張——實用、易用、好用的最佳實踐1、開放：華天動力的生命

華天動力以業內最先進的開放平臺、工作流引擎和智能表單三大技術，構成一個靈動的“魔方架構”，讓業務管理真正實現了隨需應變。用戶可以輕松自定義業務流程和表單，與其他系統進行數據整合，并進行匯總統計，完全實現流程同步，數據共享。所以，這是一個可生長的、靈動的管理平臺。2、易用：華天動力的力量

再好的功能、再好的技術，如果不能夠讓用戶方便的使用，一切都是空談。易用性是被絕大多數軟件公司所忽略，但被華天動力高度重視的性能指標，為此我們完全按照普通用戶的使用習慣來設計功能的結構、名稱、排列、使用方式，實現了常用功能無需培訓即可直接上手使用的效果，大大減少了系統實施的障礙和成本，提升了實施成功率。3、技術：華天動力的基石

技術是軟件大廈的基石，沒有好的技術為支撐，再好的功能和理念都是空談。華天動力在業內素以技術領先而著稱，協同OA系統平臺完全按照大型高端軟件設計，遠遠超越于傳統OA系統，這種越級性的設計會讓你發現：即使是中小企業，也可以享受到業界最領先的軟件技術。4、產品化：華天動力的核心

華天動力以產品化為核心，采用標準產品+深度應用的模式，以產品帶動項目的快速實施，以項目促進產品的成熟與發展，為不同需求的用戶提供有針對性的解決方案，既保證系統的穩定性，又滿足需求的個性化，實現投入產出比最大化。5、成功率：華天動力的原則

成功率，是衡量軟件優劣的唯一標準。華天動力會在用戶的實際需求與軟件之間找到最佳的契合點，讓適當的軟件在適當的用戶發揮適當的作用，我們寧可做一個成功一個，不愿意做100個，成功50個。6、性價比：華天動力的優勢

華天動力只為用戶提供成本最低，性能最高的管理軟件。

成本最低——指用戶的總體擁有成本最低，包括購買成本、實施成本、維護成本、升級成本、拓展成本等，涵蓋了產品從購買到淘汰整個生命周期內的支出。

性能最高——指軟件的功能性和技術性能最高，功能性主要指軟件功能的全面性、適用性、實用性、易用性；技術性能主要指軟件技術的平臺性、開放性、安全性、穩定性等。

同樣價格比產品，同樣產品比價格，我們有信心和任何同業產品進行比較。系統作用組織的核心競爭力源自組織對內外部資源的有效利用，對它們之間的關系進行協調，最大限度的發揮所有資源的作用，并用系統的觀點，在整個系統價值最大化的基礎上來發揮各個資源的作用，使資源的運作產生協同效用，因此可通過協同辦公系統打造組織的核心競爭力。華天動力協同辦公系統的主要作用為：1、建立內部的通信平臺。2、建立信息發布的平臺。3、文檔管理的自動化。4、工作流程的自動化。5、行政日常事務處理。6、決策支持的科學化。7、安全機制的可靠性。本系統利用先進的計算機信息技術，實現組織管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變，實現整個組織的協同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理和辦公成本，改善辦公環境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。本系統旨在加速組織信息化進程，充分利用計算機和現代通訊手段面向組織服務，建立組織內部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業務管理，加強各業務部門之間的交流，實現組織信息的快速上傳下達，促進協同辦公，提高辦公效率，為各級領導及業務人員提供輔助辦公和決策服務。通過使用本系統，將建立整個組織內高效的群體運行機制，在提高個人辦公效率的同時提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統一決策、貫徹執行的難度和速度不因規模擴展而變大、變慢，保持持續的效率和活力。迅速成長為一個國內領先，國際知名的現代化企業，一個具有相當競爭力的優秀企業，一個備受信賴與尊敬的卓越企業。

一、技術與功能架構技術結構華天動力協同OA系統采用了開放的技術架構，使之形成一個有強勁生命力的協同辦公平臺，可以即時、動態的響應企業辦公和業務管理的變化。在這個系統平臺中，底層結構、中間件、應用模塊、界面是獨立封裝和相對獨立的，具有極高的靈活性、開放性、拓展性和穩定性。用戶可以任意的更換、升級其中任何一個部分，而不影響整個系統的正常使用。這就像一個可以熱插拔的USB接口一樣，用戶可以自由的定義自己的個性化應用系統。功能組件下面列表為華天動力協同OA系統的標準化功能組件，我們還可以根據客戶的需求進行個性化的定制開發。

系統應用概述短消息短消息分為兩種類型：系統短消息：系統自動發送的各種提醒消息，如待辦提醒、任務提醒、審批提醒等；個人短消息：用戶單獨向指定人員、部門、崗位、通訊組發送的短消息，使信息溝通更加順暢。發送消息時可上傳附件，并設置自動回執，發送人可以看到接收人是否閱讀了該消息。功能特點靈活選人：包括指定人員、部門、崗位、通訊組等多種形式的人員選擇方式，而且人員和部門可以同時選擇；自動回執：發送消息時設置自動回執，發送人可以看到接收人是否閱讀了該消息；短信提醒：可以通過手機短信提醒全部或部分接收人；內容編輯方便：短消息編輯區支持文本樣式和HTML樣式兩種類型，可上傳附件；消息收藏：可以收藏自己關心的短消息；消息歸檔：消息發送后可以直接歸檔。功能結構

文件傳送與短消息類似，用戶單獨向指定人員、部門、崗位、通訊組發送的文件，可代替大部分傳真和內部電子郵件，實現無紙化操作，使文件傳遞無失真、無延遲，效率更高，成本更低。發送文件時候可設置自動回執，發送人可以看到接收人是否閱讀了該文件。文件發送后可以歸檔。功能特點靈活選人：包括指定人員、部門、崗位、通訊組等多種形式的人員選擇方式，而且人員和部門可以同時選擇；自動回執：發送文件時設置自動回執，發送人可以看到接收人是否閱讀了該消息；短信提醒：可以通過手機短信提醒全部或部分文件接收人；內容編輯方便：文件內容編輯區支持文本樣式和HTML樣式兩種類型，可上傳附件；文件收藏：可以收藏自己關心的文件；文件歸檔文件發送后可以直接歸檔；強大的文件上傳方式：從本地上傳：上傳小文件方便快捷；批量上傳：可同時上傳多個文件和文件夾，并支持大文件上傳，通過技術優化使上傳速度極快，對建筑、機械、設計等用戶非常實用。從系統中選擇：可以從知識管理、下載中心、規章制度、電子期刊、個人文件柜等模塊中直接調用文件。三種文件上傳方式可同時使用：如從本地上傳三個文件后，再繼續從個人文件柜中上傳兩個文件，然后一起發送。功能結構個人文件柜作為用戶個人的網上文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。這樣做的好處有兩個：保證重要文件的安全。個人文件柜中的文件是保存在OA服務器上的，其安全性和穩定性肯定會超過個人電腦，如果個人電腦系統損壞，重要的文件還可以通過OA來找回來，相當于做了一個安全的備份。隨時隨地取用文件。一般企業的OA服務器都支持移動辦公和遠程辦公，這意味著無論你在家或者出差，都可以方便的通過互聯網登陸OA系統，調閱自己需要的文件，不必擔心遺忘。功能特點空間管理：系統管理員可以給每個用戶分配個人文件柜空間大小，每次上傳附件的最大容量：文件夾共享權限：用戶可以自己設置個人文件柜的文件夾，并為每個文件夾設置共享權限，包括允許查看人員，以及允許修改人員。文件讀寫權限：用戶可以直接在個人文件柜中新建文件，并為每一個新建的文件設置是否允許他人修改；設置當文件更新時，是否通過郵件、內部消息或手機短信給指定人提醒；上傳文件：可以在個人文件柜中直接上傳文件；查看他人共享文件：可以查看其他用戶共享給我的文件；全文檢索：可以對個人文件柜中的文件內容進行全文檢索，包括WORD/EXCEL/HTML等格式文件正文中的任何文字；文件發送：可以將個人文件柜中的文件直接通過短消息、文件、新聞、通知、公告、電子郵件等功能發送給其他用戶：功能結構電子郵件電子郵件功能相當于一個郵件收發中心，也就是一個類似OUTLOOK和FOXMAIL那樣的郵件客戶端，以方便的給同事或客戶發送外部電子郵件，消除傳統信函效率低，成本高的弊端。功能特點多賬號：用戶可以自己添加多個不同的郵件賬號；部門郵件：部門郵件可以設定相關郵件賬號的可查看人員和部門，便于各個部門組織間人員協同處理工作中的郵件。內部郵件和外部郵件完全整合，可互相轉發；郵件整合：內部郵件和外部郵件完全整合，可互相轉發；群發：支持郵件群發；郵件轉發：接收到的郵件可以通過短消息功能轉發給OA系統內的用戶；自定義郵件箱：用戶可以自己設置郵件箱的類型，如草稿箱、發件箱等，并將郵件保存在這里；兼容性：兼容多種字符形式，絕少亂碼出現；簽名：可以設置個人簽名和公司簽名，保證郵件的統一形象。功能結構手機短信可以方便的給同事、朋友、客戶等發手機短信，實現無障礙、全天候聯系，建立更加緊密的客戶關系。手機短信的作用主要有兩種：單獨發送：給相關人員單獨發送手機短信，如重要通知、節日祝福等；短信提醒：在OA系統中給相關人員發送信息時，自動向其發送手機短信提醒，如閱讀提醒、審批提醒、待辦提醒等。手機短信的實現方式三兩種：通過短信貓（短信群發器）實現，需要采購一個短信貓；通過internet的短信網關直接發送，需要OA服務器鏈接外網；如果用戶有短信貓或其他的短信接口，我們可以提供整合服務。個人考勤包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個人考勤查詢等內容。上下班登記相當于網上簽到，既方便又防止作假。在個人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當日員工外出情況。功能特點上下班登記時間由管理員設定，并且可以設置上午上班、下班，下午上班、下班時間，還可以給相關人員單獨設置考勤時間，實現個性化管理；可以生成考勤報表，實現靈活的統計匯總和分析功能。今日外出人員可以按部門查看今日外出人員，更好的安排自己的工作。比如總經理秘書將總經理的常規日程發布到這里，其他人員在這里查看，在其沒有外出的時候進行聯絡。可以導出查詢列表。通訊錄包括公司通訊錄、個人通訊錄和公共通訊錄三種類型。用戶可以創建屬于自己的聯系人信息，對同事、朋友、客戶、合作伙伴、政府機關等處的聯系人資料分類記錄、查詢、管理。也便于單位記錄業務人員的客戶資料，在其離職時避免客戶流失。功能特點三種分類：通訊錄中包含了公司通訊錄、個人通訊錄、公共通訊錄三種類型，更方便查找人員；導入導出：支持通訊錄人員的導入和導出操作；對通訊錄中的人員可以直接發送短消息、手機短信和電子郵件。功能結構日程計劃我的工作日程合理安排自己的工作日程，并實現重要日程的提醒。可以按天、周、月、列表等各種形式查看自己的工作日程，未完成日程用紅色顯示，已完成日程用綠色顯示，便于用戶統籌安排工作，調整進度，及時跟進，徹底執行，確保各項工作的順利完成。

他人工作日程查看自己下屬的工作日程，或其他自己有權限查看的他人日程，查看權限由管理員設置。查看方式與【我的工作日程】完全相同。同時，在這里也可以給下屬添加新事務。工作日記可以每天在系統上記錄下當天工作的內容和心得，便于日后查閱和總結，也便于和上級、同事之間的溝通。管理員可以設置不同的權限，以讓使用者查看同事或者下屬的日記，并進行回復，以在線交流和指導。工作計劃安排近期的工作計劃，一般指比較長期的計劃，如月度計劃、季度計劃、年度計劃等，領導可以查看下屬的工作計劃并進行回復指導，同事之間也可以在有權限的情況下互相查看和回復。新聞管理面向全體人員或部分人員發布企業內部新聞或其他重要信息，用戶可以隨時查看，第一時間了解企業大事。功能特點可以設置新聞的審批流程，包括是否允許所有人發布新聞，發布的新聞是否需要審批，新聞審批人是誰等；可以設置新聞的發布范圍，只發給指定人員閱讀，保證新聞安全性；可以向全部或部分接收人發送手機短信提醒功能；新聞內容可以自由編輯格式，插入圖片，并附帶多個附件；支持新聞評論，用戶可以直接在評論中上傳文件或圖片；可以對重要的新聞進行置頂，確保重要新聞的到達；可以查看新聞的閱讀記錄，了解接收人在何時閱讀了該新聞，便于事情的確認；新聞接收人可以直接對新聞發布人，或其他全部新聞接收人進行回復，發表對新聞的見解；可轉發已發、已收的新聞；“新聞收藏夾”的新聞可以直接歸檔，作為檔案保存。功能結構圖片新聞面向全員或部分人員發布重要新聞或其他重要信息，適用于需要突出顯示新聞圖片的新聞。和【新聞】功能的區別是：這里的新聞圖片直接顯示在系統首頁，而【新聞】功能中的圖片顯示在新聞內文中。功能特點系統主頁最多可同時顯示5個圖片新聞，它們將自動輪換顯示；功能結構公告管理用于對企業內部重要事項的發布，如人事任免公告、財務公告等，可以面向全員發布，也可以面向部分人員發布。功能特點可以設置公告的審批流程，包括是否允許所有人發布公告，發布的公告是否需要審批，公告審批人是誰等；可以設置公告的發布范圍，只發給指定人員閱讀，保證公告安全性；可以向全部或部分接收人發送手機短信提醒功能；公告內容可以自由編輯格式，插入圖片，并附帶多個附件；支持公告評論，用戶可以直接在評論中上傳文件或圖片；可以對重要的公告進行置頂，確保重要公告的到達；可以查看公告的閱讀記錄，了解接收人在何時閱讀了該公告，便于事情的確認；公告接收人可以直接對公告發布人，或其他全部公告接收人進行回復，發表對公告的見解；可轉發已發、已收的公告；“公告收藏夾”的公告可以直接歸檔，作為檔案保存。功能結構通知管理向全員或部分人員發送通知，可以用于企業內部的正式通知，也可以用于部門、人員之間的信息溝通。功能特點可以設置通知的審批流程，包括是否允許所有人發布通知，發布的通知是否需要審批，通知審批人是誰等；可以設置通知的發布范圍，只發給指定人員閱讀，保證通知安全性；可以向全部或部分接收人發送手機短信提醒功能；通知內容可以自由編輯格式，插入圖片，并附帶多個附件；支持通知評論，用戶可以直接在評論中上傳文件或圖片；可以對重要的通知進行置頂，確保重要通知的到達；可以查看通知的閱讀記錄，了解接收人在何時閱讀了該通知，便于事情的確認；通知接收人可以直接對通知發布人，或其他全部通知接收人進行回復，發表對通知的見解。可轉發已發、已收的通知；“通知收藏夾”的通知可以直接歸檔，作為檔案保存。功能結構部門主頁為每個部門提供一個獨立的空間，發布部門信息，便于領導者查看，也便于各個部門之間的更深入的了解。比如企劃部將一項策劃方案發布在自己的主頁，領導者可以隨時過來查看，其他部門人員也可以過來了解企劃部的工作情況。功能特點1）系統管理員可以設置每個部門主頁的維護權限，包括管理員、可以瀏覽人員、可以發帖人員等；功能結構電子期刊用于建立企業內部的電子期刊，作為企業新聞、知識、文化等內容的展示園地，可以讓員工更方便的分享知識，交流信息。功能特點管理員可以設置多個欄目，并設置每個欄目的維護權限，包括修改權限、訪問權限；當文件有更新時，可以有以下多種提醒方式：文件上傳人可以設置自己上傳的文件是否允許他人修改，并實現了附件上傳，在線編輯，大大提升工作便利性。大事記在這里記錄企業發展歷程中的重大事件，建立企業的歷史檔案，便于企業的宣傳和新進員工的培訓。可以在發表大事記時直接記錄事件內容，插入圖片，也可以上傳相關文檔。大事記在發表后所有人員都可以發表相關評論，有相關權限的用戶可以對事件記錄及評論進行維護。文檔中心文檔中心的作用就是對企業內的各種公共資源進行收集、管理、檢索、利用，這些資源包括各種制度、規范、成果、經驗、工具、文化、知識等，它們以文檔的形式得以有效的保存和繼承，讓企業全員進行學習和提升，發揮增值作用，是一個企業極為重要的工作。我們的文檔中心分為知識管理、下載中心、規章制度、網絡硬盤四個功能，他們各有特色，看充分滿足您的管理需求。功能特點：全文檢索：可以對各種格式的文檔（Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF）正文內容進行按權限的全文檢索；安全權限：可以按人、部門、群組設置每個文件夾的操作權限，包括修改、訪問和更新的權限，只有有權限的人員才可以進行相關操作；上傳限制：可以對每個人上傳附件的大小進行限制；上傳大文件：通過突破性的技術，我們可以上傳任意大小的文件，突破的IE文件上傳大小限制的瓶頸；在線編輯：有權限的用戶可以直接在線編輯文檔，無需下載編輯后重新上傳，更有利于文檔的更新；修改通知：文件修改時，可以選擇給指定的人員發送手機短信或短消息提醒；文檔移動：可以直接將文檔移動或復制到另一個文件夾。知識管理主要用于各種知識的存放和查閱，如成功案例、先進經驗、技術方法、設計圖紙等，適用于管理需要在線查閱而不需要下載的文檔資料。下載中心主要用于各種文檔和工具的保存和下載，如工具軟件、表單樣式、合同模板等，適用于管理需要下載使用的文檔和工具。規章制度用于對企業規章制度的管理。網絡硬盤用于對大型文件的管理。因為受到IE的限制，一般來說，文件達到一百兆大小的都很難上傳到網絡上，網絡硬盤中的文件不需要上傳，而是OA服務器上的文件在這里的鏡像。只要將OA服務器的目錄在【網絡硬盤】中設為共享路徑，就可以無需上傳而直接查看目錄中的文檔。審批流轉——工作流工作流是協同OA軟件的核心技術，華天動力的工作流技術以“智慧流程”為特點，強大、完善、靈活、易用，明顯領先業界同類產品。審批流轉功能簡介審批流轉功能的作用是實現網上協同辦公，申請人在網上起草申請，并發送給相關負責人進行審批，實現無紙化辦公。審批人可以在網上直接對申請內容進行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請內容在多個審批人之間按規范好的順序自動流轉，審批流程既可以在建立審批模板時設定，也可以由起草者設定。可以在審批管理中根據單位要求設置模板的統一格式，可以設置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權限的用戶能夠對模板進行維護。審批的流程即可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等復雜流程。在審批中，可以按照角色進行審批的流轉，可以通過相對路徑找到相應的崗位，如審批者的上級領導，當前審批者的上級領導。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發起人.在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。可以實現對整個審批過程的催辦、督辦、統計。功能結構功能特色華天動力協同OA系統的審批流轉功能采用了業內領先的圖形化工作流、條件跳轉以及交叉統計等技術，可以滿足任意復雜的工作流管理需要，華天動力OA工作流的設計思想有四個基本要點：一張審批單適用全單位。無需對不同部門重復設計多個表單的流程。一些低級的工作流系統，經常會出現一個請假單要按部門來設定，也就是說需要一個部門做一個請假單，因為不同部門的審批流程是不一樣的。但是應用華天動力的工作流系統，就能夠完全實現用一張請假單一個流程實現全單位人員的請假，無論請假的條件多么復雜都可正常實現。自由流程和固定流程相結合。對于管理規范化的單位，一般流程上都是固定的。也就是說，辦一件事的流程是固定的，對于申請人來說，無權也無需更改審批的流程。而對于一些規模較小的單位或對于一些特殊的事務，在管理上往往不是很規范，流程就不能固定不變，這時可采用自由流程。所謂自由流程就是由上一步指定下一步的審批者。華天動力的工作流系統可根據實際情況設定，哪些流程啟用自由流程，哪些流程啟用固定流程。條件跳轉。就是可根據不同的值，走不同的流程。這里的跳轉條件可分為二類：一類是對錄入的值進行跳轉：比如請款單，金額大于3000是一個流程，小于3000是另一個流程。第二類是根據崗位跳轉：同樣借款3000元，副總經理和員工的借款流程是不一樣的，根據不同的崗位走不同的審批流程。華天動力的工作流可通過一個流程設計滿足不同人的使用需求。查詢和統計。華天動力的工作流，可在流程走完后（如請款單），對已完成流程的數據內容進行查詢。比如：按部門查詢本月的借款記錄。同時，可由系統自動生成各類統計報表，對于請假單，可按部門匯總出請假的信息。智慧流程的構成流程類型華天動力協同OA系統包括以下7種類型的流程，滿足了企業各種流程管理的需要。

1）固定流程：固定流程是指按照預定好的審批流程自動流轉，審批人不能更改流程，但可以在權限范圍內進行加簽、回退等操作。適用于審批人比較固定或者審批流程比較嚴格的事項，如報銷單、請假單等，可以保證流程的規范。2）自由流程：是指審批人可自行設置審批流轉步驟，由上一步指定下一步的審批者。可解決在實際審批中，沒有固定模式的特殊審批流程，比如某個新項目的審批，不確定應該需要哪些人來審批，便可以通過自由流程讓審批人根據當時的情況自由選擇下一步的審批者。通過使用預定義節點，指定下一步的時候只需要從已有的預定義節點中選擇，快捷方便。3）自由順序流程：在流程起草的時候由申請人指定幾個審批人，然后這些審批人依次執行審批操作。“自由”是指審批人不固定，可以在起草的時候由申請人臨時指定；“順序”是指選中的審批人依次執行審批。4）分支流程：是當節點的跳轉條件滿足多個跳轉條件的時候，如果沒有設置并發執行，那么會讓用戶選擇其中的一個流程來執行，由此產生了分支流程。比如一個發文審批流程，當部門審批完畢后，統一發給辦公室，由辦公室根據文件內容選擇之后的審批流程。5）并發流程：當節點的跳轉條件滿足多個跳轉條件的時候，如果設置了并發執行，那么流程的后續節點會并發同步執行。并發執行的步驟可以通過并發結束節點來實現并發審批合并。也就是說，流程可以設置出任意的并發與合并流程。比如一個合同審批單，同時在技術部、項目部、法務部審批，然后匯總到主管領導。6）半自由流程：是指在同一個流程中，結合自由流程和固定流程兩種用法，使流程的使用更加靈活，流程前半段是固定的，審批人在沒有權限的情況下不能修改流程，后半段是自由的，審批人可以自由指定下一步的審批人。7）無流程：通常也稱為“無需審批”。表單也可以設置為沒有流程，沒有流程的表單直接保存，沒有審批過程。比如僅僅記錄保存和備忘查詢、總經理出差單等。流程模板模板就是附帶有流程的標準格式的管理表單，如報銷單、請假單、請款單等，它一般由管理員設置好，普通用戶直接調用即可，如下圖示：華天動力流程模板中的表單可以設置表單內任何區域和字段的讀、寫權限，使用更安全；在建立表單的時候，還可以自動生成一對一，一對多的明細表，并實現對不同明細表的統計匯總。華天動力OA系統的工作流模板分為三種：文檔型、表單型、簽批單，包括Word、Excel、WPS、HTML等七種格式。1）文檔型。即WORD、EXCEL、WPS模板。文檔型模板適用于審批內容是基于文檔的，以文字內容為主的文件，如合同、發文等。一般不需要對文檔內容進行統計、按域查詢，文檔型模板設計簡單，并可以設置文件套紅、痕跡保留、電子簽名、加蓋電子印章等。2）表單型。即HTML模板，也稱電子表單，該種類型的模板是基于HTML表單的，類似于一個應用系統，可以有N多個輸入域，并且與實體的數據表相結合，可以方便地對每個域進行數據查詢和統計匯總。適用于需要對審批單的數據進行統計查詢的文件。如下圖示：3）簽批單。簽批單可有效實現html表單和office文檔的結合。可實現正文是word或excel文檔，而審批單本身是以html表單格式進行審批的單據。流程設置華天動力OA系統的流程設置是圖形化的，這種圖形化流程設計的好處是非常直觀和簡單，邏輯關系清楚，每個步驟的審批人、審批動作、審批順序、跳轉路徑都一目了然。流程設置的特點：1）支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發流程、半自由流程、無流程等七大類型；2）純瀏覽器圖形化流程設計，通過拖拉方式實現工作流的編輯；3）人工節點和系統節點相結合，自由流程和固定流程相結合，文本表單和電子表單相結合，可以設計出任何復雜的工作流；4）可以按數值、時間、崗位、權限等各種設置進行條件跳轉，分流或合流，保證正確的審批流程；5）一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復設計多個表單的流程；6）具有靈活的崗位和角色設置，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等，大大減少流程設置的數量。下圖所示的是一個典型的“報銷申請”審批流程，這里面有6個節點：這個審批流程是基于崗位（角色）設置的，并具有條件跳轉的功能，基本的流轉過程是：申請人起草申請→部門經理審批→副總經理審批→總經理審批→財務經理審批→出納承辦。這樣就可以為每件工作建立統一的審批流程，當申請人調用該流程時，系統會自動選擇他的部門經理、主管副總來進行審核，無需為不同的人員和部門建立不同的流程，大大減少了流程設置的工作量。如果想修改這個審批流程也很簡單，用鼠標拖拉流程圖到合適的位置，就可以重新布局。用鼠標右鍵點擊流程圖，就可以修改步驟基本屬性、設置跳轉路徑，或者刪除該節點：將鼠標放在流程圖的節點上，就能夠看到該步驟的詳細跳轉路徑：流程審批待有文件需要審批人來審批的時候，系統會有多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機短信提醒等等。可以對審批單進行加簽、退文、修改（可以設置修改權限，修改過的文件具有痕跡保留功能）等各種操作，可以通過密碼來加蓋電子簽章或個人印章。可以設置代理人審批。審批人可以在“經我審批”列表中查看自己審批過的流程：也可以打開具體的審批單，查看審批記錄：每個人都可以制作自己的電子印章：流程管理可以查看所有正在審批和審批完畢的表單，包括查看申請信息、當前狀態、當前流程、審批記錄和閱讀記錄等。對審批中的表單可以更改本步審批人，進行催辦，對審批完畢的表單可以進行歸檔，可以刪除錯誤的表單流程，可以打印表單。任務管理任務管理的作用是實現團隊高效率協作辦公，它打破行政部門和職位的壁壘，以任務組為單位，以目標為導向，注重任務的分解、協作、監督、反饋，以及績效統計，從而大大執行效率。團隊成員通過任務組實時溝通項目信息、共享項目文檔。項目管理者可以在線查看項目進度圖示，進行任務績效統計，對任務內容進行調整，并對團隊成員進行督辦，提升員工的執行力。功能特點上級或者同級可以隨時分配給相關人員任務，通過任務單來實現任務的分配。分配的任務可以分解成子任務，并支持多級子任務。任務的參與人、下達人可以隨時進行任務的反饋及查看相關反饋，實時溝通任務執行過程中的問題。任務接收者可以得到即時提醒。在桌面上，列出當前的任務及狀態，便于任務執行人時時關注。任務的進度可以責任人的完成進度為標準，也可以由分配人獨立計算。分配的任務一旦派出，可以自動進入相關人員日程。任務可以變更，變更后的任務能夠實時修改每個具體人的任務清單并能夠發出更改消息。任務完成時，任務接受人提交完成反饋，由任務分配人進行最終的完成確認。對于多級任務，分配者只管理一級任務的完成確認，子任務由具體的分配人決定完成。但是最上級分配人可以查看整個任務的任務樹及其每個子任務的進度及完成情況。分配者和任務執行當事人可以隨時通過進度圖查看任務的狀態，包括延遲、提前、完成、剩余的任務執行天數。任務的分配有有兩種，一利是通過任務單的方式，另一種通過會議紀要批量生成任務單。生成任務進度報告及每個人的任務績效。可以報告一段時間內某人的任務完成情況。包括任務列表、任務遲延、延期長短、任務提前情況，也可以生成某個部門的任務報告。 設定任務監控人，可以設定某人可以監控一個或者多人。任務監控人可以實現查看被監控人的任務，或隨時向任務執行者、發起者發出督辦信息。任務要以與項目或者與事務類目相關聯。這個列出某個項目或者某個事務類目下的相關任務。任務的發布和任務執行人的任務完成申請允許選擇審批流程。

功能結構人力資源實現對單位全體人員從入職到離職的全方位管理，包括以下獨立模塊：人事管理；考勤管理；招聘管理；績效管理；培訓管理；在線考試；人事管理部門崗位新增員工員工管理合同管理未簽合同員工合同到期提醒離職管理獎懲管理培訓管理職務變更自定義信息離職性質維護離職問卷調查招聘管理簡歷郵箱簡歷管理招聘計劃招聘評估待評估已評估評估瀏覽績效管理指標字典管理指標庫管理安排考核待考核已考核考核瀏覽在線考試管理我的考試：考試、我的成績成績查詢考試安排考試管理：試卷編排、試題管理、題庫管理、組卷策略培訓管理培訓課程：課程管理、課程類別我的培訓：課程報名、課程查看課程報名管理結業管理課程過程管理課程報名管理課程過程管理考勤管理考勤設置：考勤格式設定、打卡規則設定、考勤班別設定、班次排班、員工班次設定個人考勤考勤數據導入考勤報表考勤異常報表考勤異常統計表收文管理收文管理是對單位收到的公文進行管理的過程，公文到達后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關人員進行擬辦，根據公文模板附帶的審批辦理流程，送交相關領導進行批示，并送交相關部門承辦、傳閱等。收文登記人也可以自定義下一步相關處理人員，然后由審批人再選擇下一步處理人，適用于不確定辦理流程的收文。公文收文管理包括兩種模式：一種是通過管理員預先設置好的收文模板和收文流程，進行收文登記、審核、批示、承辦、監控、管理等一系列操作。適用于收文流程比較規范、審批人比較固定的企事業單位，比如行政文、黨委文、工會文都有與之對應的模板和審批流程。另一種是采用系統自帶的收文模板，并由收文登記人選擇擬辦人，擬辦人選擇批示人，適用于收文流程比較靈活、審批人不固定的企事業單位。收文處理單的格式可以自定義。功能特點收文管理功能符合國務院辦公廳于1993年11月21日發布、2001年1月1日施行的《國家行政機關公文處理辦法》，及中央軍委于2005年10月7日頒布、2006年1月1日實施的《中國人民解放軍公文處理條例》。收文管理分兩種類型，一種可以自定義收文模板和收文流程，實現不同的收文走不同的審批流程，適用于比較規范的收文管理；另一種是使用固定模板和自由流程，適用于比較靈活的收文管理。在收文流轉過程中，只有待辦人員才有權打開批辦，其他人都不能打開。最后由公文管理員對公文進行歸檔。歸檔時，可采用自動歸檔和手工歸檔。收文能實現多次分發、翻印，并與系統中的檔案管理功能結合，對收文文件進行歸檔。由于我們在收發文管理中采用了MSOffice插件的技術，系統可以提供：掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉入多種錄入方式。功能結構發文管理發文管理是對單位內部發文過程的自動化管理。擬稿人依據發文類型選擇適合的發文模板和審批流程，送交相關領導進行審核、復核、會簽、簽發等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放（分發、下發、辦結）等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。在整個發文過程中，可實現督辦、催辦的功能。發文處理單的格式可以自定義。功能特點完全按照大型企事業單位標準化的收發文流程設計，功能完善，使用方便。WORD文檔和HTML表單相結合，收發文的正文采用WORD文檔格式，便于編輯，簽批單采用HTML表單格式，便于統計匯總。在發文的審批中，可以按照角色進行審批的流轉，可以通過相對路徑找到相應的崗位，如審批者的上級領導，當前審批者的上級領導。發文的流程既可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式，也可以設定允許在流轉過程中自定義流程或修改已設定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協辦、聯辦等復雜流程。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發起人。在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。可以實現催辦，督辦，統計。功能結構論壇作為一個網上交流的平臺，員工可以在這里自由、開放、輕松的討論各種話題，包括工作、生活、心情等各個方面。有利于員工之間更充分的溝通和交流，增進情感，解決問題。并利于管理層了解員工的思想動態，和發現人才。用戶可自行設置論壇板塊，并設置論壇管理員。投票通過網上投票的方式，對某些事項進行調查和表決，支持單選、多選投票，支持匿名、非匿名投票。視頻會議這是一套免費的軟件視頻會議管理系統，最多支持5個用戶（包括自己）同時在線視頻。用戶可以自行邀請參會人員，在不同的地區也可以實現面對面的交流。視頻會議窗口：領導信箱員工可以在這里給領導留言，提交合理化建議或反映相關事情。可選擇“實名發送”