會計學1演示文稿制作軟件PowerPoint基本操作概述PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件。PowerPoint專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運用于各種會議、產品演示、學校教學以及電視節目制作等。

第1頁/共38頁PowerPoint的主要特點（1）“幻燈片”式的演示效果PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示，非常適用于學術交流、演講、工件匯報、輔助教學和產品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為“演示文稿”或“電子簡報”。（2）強大的多媒體功能PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中，使課件具有強大的多媒體功能。第2頁/共38頁PowerPoint的啟動與退出啟動雙擊桌面快捷方式開始-程序雙擊PowerPoint文件退出“關閉”按鈕文件-退出雙擊控制菜單或單擊其中的“關閉”任務欄中右擊PowerPoint文件圖標，選擇“關閉”Alt+F4第3頁/共38頁PowerPoint的工作界面

1、標題欄：顯示出軟件的名稱和當前文檔的名稱(演示文稿1)，在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。2、菜單欄：包含演示文稿的所有編輯操作。3、常用工具欄4、格式工具欄5、任務窗格：顯示幻燈片版式、內容版式等第4頁/共38頁6、工作區/編輯區：編輯幻燈片的工作區。7、備注區：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。8、大綱編輯窗口：“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。9、繪圖工具欄10、狀態欄第5頁/共38頁PowerPoint的視圖

普通視圖包含大綱視圖、幻燈片視圖和備注視圖大綱視圖用于組織演示文稿中的內容，大綱由標題和正文組成。正文的縮進可多達五層?？蓪崿F幻燈片的選擇、增加、刪除和移動等操作。當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便。顯示“大綱”工具欄：視圖-工具欄大綱幻燈片視圖即當前課件頁的編輯狀態，視圖的大小可以通過“常用”工具欄上的比例欄進行調整備注視圖主要用于作者編寫注釋與參考信息只能添加并顯示文字內容，如需添加圖形、圖像、表格等內容，須單擊“視圖”菜單的“備注頁”第6頁/共38頁幻燈片瀏覽視圖是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進行幻燈片的次序調整及其它編輯工作幻燈片放映視圖即當前幻燈片的滿屏放映狀態進入該視圖有四種方式：單擊窗口左下角“從當前幻燈片開始幻燈片放映”（從當前頁開始放映Shift+F5）幻燈片放映-觀看放映（從第一張開始放映）視圖-幻燈片放映（從第一張開始放映）F5（從第一張開始放映）第7頁/共38頁灰度視圖提供高對比度黑白方式，以方便屏幕閱讀。視圖-顏色/灰度-灰度/純黑白可以使用在普通視圖和幻燈片視圖中，但在幻燈片放映視圖中，幻燈片仍以彩色方式顯示。第8頁/共38頁演示文稿的制作過程準備素材：文字、圖片、聲音、動畫等文件。確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計。初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。第9頁/共38頁演示文稿的制作原則主題鮮明，文字簡練結構清晰，邏輯性強和諧醒目，美觀大方生動活潑，引人入勝核心原則：醒目。要使人看得清楚，達到交流的目的。第10頁/共38頁創建演示文稿

四種創建方式新建空演示文稿文件-新建或單擊“新建”工具欄按鈕在“新建演示文稿”對話框中選擇“空演示文稿”，切換到“幻燈片版式”任務窗格。有文字版式、內容版式、文字和內容版式和其他版式四個類別。PowerPoint預先定義28種不同和版式布局。使用設計模板使用內容提示向導根據現有演示文稿新建第11頁/共38頁保存、打開、關閉保存、打開、關閉與Word等其他應用軟件中的文件保存類似。

第12頁/共38頁幻燈片的編輯輸入內容在文本框處理編輯狀態下輸入內容（文本框有水平和垂直兩種）文本框中文本的編輯（插入、選定、刪除、復制、移動、查找、替換等）與Word相同文字格式設置：格式-字體行距：格式-行距項目符號和編號：格式-項目符號和編號第13頁/共38頁插入剪貼畫適當地使用各種剪貼畫，可以為課件增色不少。選擇“插入”-“圖片”-“剪貼畫”，選取合適的剪貼畫，然后單擊“插入”按鈕。插入圖形、藝術字“插入”-“圖片”-“自選圖形”使用繪圖工具欄插入組織結構圖插入-圖片-組織結構圖第14頁/共38頁插入圖表和表格插入圖表：插入-->圖表插入表格(1)插入-->表格(2)單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕(3)單擊常用工具欄上的“表格與表框”按鈕，繪制表格第15頁/共38頁插入對象插入-->對象，在“插入對象”對話框內選取對象類型，然后單擊“確定”。使用這種方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。第16頁/共38頁插入影片和聲音插入視頻文件：插入-->影片和聲音-->文件中的影片插入影片時，系統會發出詢問。若選“自動”，則播放演示文稿時輪到該幻燈片時，影片自動播放；否則，用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。插入音頻文件：插入-->影片和聲音-->文件中的聲音同樣，聲音也可以自動播放或者單擊播放第17頁/共38頁編排與修改

幻燈片的選擇單張：單擊連續多張：結合Shift單擊不連續多張：結合Ctrl單擊全選：Ctrl+A第18頁/共38頁增刪幻燈片添加：單擊“插入”菜單中的“新幻燈片…”命令。刪除：選中要刪除的幻燈片，然后按[Del]鍵。調整幻燈片次序剪切-粘貼在幻燈片瀏覽視圖中，拖動幻燈片到目的位置復制幻燈片復制-粘貼在幻燈片瀏覽視圖中，結合Ctrl拖動幻燈片到目的位置

第19頁/共38頁高級編輯

插入超級鏈接演示文稿可以鏈接的文件很多，如Word文檔、工作簿、數據庫、HTML文件及圖片等。選中要鏈接的對象(文字、圖片等),選菜單：插入-->超鏈接，打開“插入超鏈接”對話框，選擇要鏈接的文件?？梢允褂贸溄釉谘菔疚母鍍茸龀龇奖愕膶Ш綏l。刪除超鏈接，請單擊的“刪除鏈接”按鈕。第20頁/共38頁插入動作按鈕在幻燈片上加入動作按鈕，可以使用戶在演示過程中方便地跳轉到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等，還可以啟動應用程序。選菜單：幻燈片放映-->動作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會彈出“動作設置”對話框。設置好按鈕要執行的動作，然后單擊“確定”。更改動作設置：右單擊按鈕，選：動作設置編輯按鈕格式：右單擊按鈕，選：設置自選圖形格式

第21頁/共38頁幻燈片設置一、幻燈片母版設置一般情況下，當需要對幻燈片整體風格進行修改，使它們都具有相同的格式時，就要用到幻燈片母版。操作：設置母版：視圖－母版－幻燈片母版應用母版格式到幻燈片中：單擊“關閉母版視圖”幻燈片母版內容標題區、日期區、頁腳區、數字區等除了幻燈片母版，還有講義母版和備注母版。第22頁/共38頁二、版式設置單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令。類別文字版式內容版式文字和內容版式其他版式第23頁/共38頁三、應用設計模板創建幻燈片特殊的外觀。單擊“格式”菜單中的“幻燈片設計”命令。設計模板中包含配色方案，在“幻燈片設計”任務窗格下方的“配色方案”中設置。第24頁/共38頁四、背景設置單擊“格式”菜單中的“背景”命令。設置部分幻燈片：應用；設置全部幻燈片：全部應用第25頁/共38頁五、頁眉和頁腳設置視圖－頁眉和頁腳第26頁/共38頁幻燈片放映放映就是進入幻燈片放映視圖。放映過程中常用的操作放映下一張幻燈片或下一個動畫單擊左鍵回車向右鍵或向下鍵PageDown鍵空格鍵N鍵右鍵快捷菜單中的“下一張”End鍵可達最后一張第27頁/共38頁放映上一張幻燈片或上一個動畫向左鍵或向上鍵PageUp鍵BackSpace鍵P鍵右鍵快捷菜單中的“上一張”Home鍵可達第一張第28頁/共38頁定位到某張幻燈片右鍵快捷菜單中的“定位”停止放映變黑屏右鍵快捷菜單中的“屏幕”－“黑屏”B鍵或.鍵停止放映變白屏W鍵或,鍵結束放映Esc鍵右鍵快捷菜單中的“結束放映”第29頁/共38頁放映方式設置幻燈片放映－設置放映方式－放映類型/放映幻燈片/放映選項/換片方式第30頁/共38頁動畫設置預設動畫(1)在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“預設動畫”（動畫方案）命令，然后在子菜單中選擇一種動畫效果。(3)如果要修改某個對象的動畫效果，只要選中該對象后，重新設置動畫效果即可；如果要取消該對象的動畫效果，單擊"預設動畫"子菜單中的"關閉"按鈕即可。

第31頁/共38頁自定義動畫(1)在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，然后在效果頁面中選中合適的動畫效果(3)單擊"預覽"可看到動畫效果，單擊"確定"，完成設置。

第32頁/共38頁幻燈片的切換效果切換效果是幻燈片播放時進入屏幕的方式。選擇幻燈片，選菜單：幻燈片放映-->幻燈片切換，打開“幻燈片切換”任務窗格，在“應用于所選幻燈片”列表框中選擇要使用的切換方式。第33頁/共38頁幻燈片的打印打印所有幻燈片內容單擊工具欄按鈕中的“打印”打印設置文件－打印Ctrl+P打印內容幻燈片講義：可選擇每頁打印的幻燈片數目及方向備注大綱打印之前的頁面設置文件－頁面設置可設置幻燈片的尺碼和方向第34頁/共38頁幻燈片的打包與發布課件制作完成后，往往不是在同一臺計算機上放映，如果僅僅將制作好的課件復制到另一臺計算機上，而該機又未安裝PowerPoint應用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計算機上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計算機上另行安裝。第35頁/共38頁1、打包文件-->打包成

CD，在“打包成

CD”對話框中，可以命名壓縮包,可以添加