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文檔簡介
....發票粘貼留意事項〔打算財務處網站→“下載”、“業務指南”→〕▲增加:發票分類匯總表〔存檔〕粘貼單備注欄處▲改動:差旅費報銷〔需填“公務出差審批單”〕設備、材料、耗材的分類一、自查發票真偽▲稅務官網上輸入“發票真偽查詢”。▲假票一律不報、不粘貼。票。二、必備的粘貼材料、工具80以便于檔案保存②合格的液體膠水 ③剪刀 ④尺子80A4票會消逝〔15〕。▲請務必使用“得力”、“強力”、“紅旗”等牌子的液體膠水,否則粘不長期。其次條橫線不利于保存。▲請先用尺子量好,再裁紙片〔詳見“五、大票補邊標準”〕。▲多涂的膠水確定用紙擦掉,以免損壞發票。稅務章、單位發票專用章,不全不報。四、請先將發票按以下內容分類〔章要完整】1.設備〔單價≥1000〕【發票補邊、粘貼,負責人簽字,工程編號,合同→D429報增→D407蓋章→D313D304還發票】材料〔科研專用〕耗材〔耗材、打印紙、墨粉、硒鼓、辦公耗材等〕辦公用品〔辦公用品、筆、本、文具、文件夾、文件袋等〕北京市禮品、餐費北京市內交通費①出租車票 ②一卡通充值 ③地鐵票 ④市內高速費⑤燃油附加費 ⑥停車費 ⑦車位費 ⑧車輛通行費北京市汽油費差旅費▲可報銷的發票:火車票、城市之間的汽車票,以及相關的保險費、手續費 ②住宿費③會務費或培訓費〔非主辦方,附相關通知〕④退票費〔須有稅務章、單位章〕〔〕▲大票補邊。▲有小票時,備數張80〔寬13.3cm〕;▲按類別粘小票,一張白紙粘一類小票;▲車票一去一回,按一張在上、一張在下的次序粘;【只有兩張火車票時,都粘在第一排】▲給補助的前提:來回火車票齊全、且有住宿費。▲補助標準:一人一天180〔100/人·120/人·天;市內交通80/人·天;詳見上級文件,在打算財務處網站〕▲天數按出差自然天數算。▲請自上至下、按以下挨次點粘:①公務出差審批單 ②差旅費報銷單 票、城市之間的汽車票 ④住宿費 ⑤保險費、手續費⑥會議費〔或培訓費〕⑦會議通知等相關材料圖書、資料、報刊審稿費、評審費等〕印刷費〔印刷費、打印費、復印費、彩擴、圖片等〕郵寄費〔郵寄費、快遞費、包裹資費等〕移動費 14.固定費 15.網絡費培訓費〔主辦方,附相關材料〕會議費〔主辦方,附相關材料〕詢問費 19.測試費 20.化驗費21.加工費 22.技術效勞費23.設備的修理費 24.設備的檢測費25.汽車的修理費、檢測費 26.汽車的保險費等五、大票補邊標準間,4cm的大票。▲補邊時,不含小孔和虛線〔可先撕掉虛線局部〕。▲全部的大票根本都需要補邊,包括報銷現金的大票、辦理支要的發票內容。▲補邊的要點:①真正的2cm寬②大票內容第一個字與補邊后的左側邊緣4cm,最寬為5cm〕。▲具體內容:80重的白紙〔假設紙不合格,發票將會消逝〕;6-7cm13.3CM〔粘貼單的寬度〕的紙片;①一般6cm6cm;可適當加寬;②紙片頂端確定用剪刀剪齊。將裁好的紙片,右側,自上至下2cm;適當多涂膠水,只會粘得更牢。上邊,牢牢粘在紙片上;然后擦去多余的膠水。反面有復寫功能的大票▲確定在發票的正面補邊,正面是紙;反面是油、粘不住。▲發票正面,左側的空白處≥2cm2cm寬;▲發票正面,左側的空白處<2cm,先抄好發票右側的“發票代碼”、“發票號碼”、“發票密碼”、“機打代碼”、“機打號碼”、“稅控碼”等有用信息〔連漢字帶號碼,在發票的上方或下方位置〕,然后再在發票正面的右側、粘住小寫金2cm。;最好的情形是:補邊后,名字距粘貼單左側邊緣4cm-4.5cm之間。〔不利于機票的保存,翻折也會毀發票〕,請把機票右側的虛線撕掉。六、大票的粘貼〔該補邊的請先補邊〕;面積更大的大票放在最下面;保護發票;點粘后,再次對齊粘貼單最上邊、用曲別針別好。辦理支票、匯款的大票,補完邊后,也需粘粘貼單。金額過大的狹長小票,請補邊成大票,摞著,點粘。七、發票明細表的粘法發票在上,明細表在下,明細表緊跟著對應的發票。發票都要補邊:不管大票、小票,因金額大,都要補邊。4cm。4cm①明細表較小時,可承受補邊的方式。〔小邊帶不動大表〕;應顛倒明細表〔將來直接裝訂明細表〕,以裝訂后不影響明細表的內容為重。八、狹長發票大、小票的區分:▲屬于大票:只能排成一排、且長度≥17CM的發票。〔應摞著,點粘〕▲屬于小票〔有兩種情形〕:①長度≥17CM能排成兩排的狹長發票。其粘法:兩張兩張。發票的保存】②長度<17CM其粘法〔有兩種〕:粘四至五張〔依據小票的長短〕。●發票多時,可補邊成大票,摞著,點粘。九、小票的粘貼第一排小票一律對齊粘貼單最上邊。小票一律階梯狀粘貼;每張小票都要粘在粘貼單上。小票的粘貼原則:寧稀勿密。9.小票粘貼的具體標準小票粘貼的布局:最右側那張超出1cm,最左側那張對齊粘貼單左側邊緣。每張小票左側反面1cm涂一溜;15反面有復寫功能的小票,請在小票正面的右側,自上至下涂一溜膠水、扣著、粘在粘貼單上。其次排只有一張小票時,靠最左邊粘。▲小票只有
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