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文檔簡介
釘釘辦公系統暨審批流程管理辦法第一章總則第一條目的和依據為了規范公司各項審批流程和人事行政的管理,簡化審批流程、節省審批時間,達到無紙化和移動辦公的目的,結合本公司實際和阿里釘釘辦公系統的特點,特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司全體員工。第三條管理職責和總體要求釘釘辦公系統和內部各審批流程實行統一領導、統一管理,硬件產品部為釘釘辦公系統的管理部門,負責對此辦公系統的維護、修訂、管理。本公司所有管理人員和普通員工都應在自用的手機上下載釘釘APP,并加入本公司釘釘辦公系統,接受公司辦公系統的管理和監督,嚴禁將釘釘APP設為免打擾模式。員工離職后綜合管理部及時更新離職信息,員工本人也應主動退出本公司釘釘辦公系統。第二章釘釘主要操作說明和總體要求第四條主要操作說明和總體要求(一)主要操作說明1.每位員工下載釘釘APP安裝成功后,及時熟悉手機界面上的每個菜單和相應頁面,需要下載相應“應用”的應及時下載。對最下排的消息、DING、工作、聯系人、等都要點擊進去認真學習。如下圖所示:2.“消息”是系統對員工工作的提示,右圖就是提示的一個界面;3.“DING”主要用途是釘住你要找的人,發出提醒事項,提醒被釘的人開會、審批等工作;4.“工作”是我們公司各位員工的手機工作平臺,包括了“待我審批、未讀日志、簽到、日志、公告、審批、釘郵、釘盤、天貓企業購”等多種功能。“日志”可以每天記錄工作情況,并報主管審查;“審批”中包含了“請假、員工出差、員工外出、采購申請、采購詢價、物品領用、成本費用報銷、用人申請、立項申請、出貨申請、合同審批、文件會簽、付款”等各類審批流程單,具體操作和要求本辦法將詳細說明。如下圖所示:5.“聯系人”是對本公司和員工本人的聯系人進行管理。點擊“管理”菜單后可以添加聯系人。特別是外部聯系(客戶)人可以本著自愿的原則共享給公司其他員工使用。(二)總則要求1.每位員工必須每天登錄釘釘APP,打卡考勤,查閱相關信息,辦理相應工作;公司所有物料領用申請(銷售出庫)都必須在釘釘系統中詳細填寫“物料領用申請單”,(或通過系統中的相片傳輸功能上傳附件),提交后按“相應部門經理→→庫房經理”并抄送庫管的審批流程進行審批,經審批后的物料領用才能執行。公司所有入庫申請都必須在釘釘系統中詳細填寫“入庫申請單”,(或通過系統中的相片傳輸功能上傳附件
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