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文檔簡介
目標設定原則:目標要具體。目標必須是可衡量的;目標是可能實現的;目標是切合實際的;一定要設定時間表。目標設定的步驟:寫下目標:通常用想的還是不夠,一定要寫下您的目標,才能加深印象,進入我們的潛意識;設定優先順序:目標可能有很多,一定要排定其優先順序;擬定計畫:依據目標之優先順序擬定計畫;對計畫設定優先等級和先彳菱順序;排定時程表;確實做、馬上做。策略性的目標設定:您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標:甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字,這是一生的目標;除掉障礙;尋求合作;充實知識;決定關鍵步驟;人類因夢想而偉大:作偉大的夢、并使它們實現;每天早上重寫一遍您的目標,每天晚上審查這些目標:每天如此做,這樣才會進到我們的潛意識。設定優先次序原因每個人每天都有非常多的事情要做,為有效時間管理一定要設定其優先次序;會設定優先次序是快速晉升職位者的人格特質;根據柏拉度80/20定律:在日常工作中,有20%之事情可決定80%的成果;目標須與人生、事業之價值觀相互符合:如此才不致浪費力氣;發展專長,從事高價值的活動:無益身心之低價值活動,會腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做;要設定優先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類,一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事,但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事,整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊設定優先次序方法設定優先次序,可將事情區分為五類:A=必須做的事情;B=應該做的事情;C=量力而為的事情;D=可以委托別人去做的事情;E=應該刪除的工作。最好大部份的時間都在做A類及B類的事。有效的專案管理當在工作上和時間管理上愈來愈有績效時,可能會被指派更多的工作,有效的專案管理(組織和執行能力)將是成功的關鍵,其內容包括多重的工作計畫:若您越能做多重的工作計畫,即代表您的能力越強;規畫和組織:事先一定要有很好的規畫及組織;定義理想的結果:譬如您希望屆時會有署長、處長等人之蒞臨及熱鬧場面等的理想成果;設定完成期限:任何事情一定要設定一個期限來完成它;列出完整的工作清單;判定限制的步驟:看看那些事情會影響結果,想辦法解決;多重工作計畫的管理可依循序法或并行法進行;指派和授權:事情實在太多,不可能自己一個人完全承擔,有些事情一定要指派給別人;檢核:當事情指派給別人時,一定要記得做檢核的動作,檢視對方是否有依照自己的理想去做;風險預估和替代方案:要評估風險,若失敗的話是否有其它方案可以替代。克服拖延的習慣要有良好的組織;由重要的事情開始著手工作;建立一個報酬時間表;培養緊急的意識;以快節奏工作;一旦開始,不要停止;訂出一段特定的時間工作;從最糟的事情開始;詳細的計劃;不可找藉口;設定截止期限。時間管理哲學培養個人的時間管理哲學;要有遠大的眼光;要有延彳菱滿足的能力;培養個人的特質,在行動中自我操練;學習微視,以每分鐘來衡量時間;學習如何說“不”;要記住時間等於金錢;要以每小時的工資為基礎,來衡量每一件您被期待去做的事;完成較高價值的工作;時間管理是一生的
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