年5月29日報表大廳在線客戶端版操作手冊文檔僅供參考在線客戶端版簡明操作手冊在線客戶端版簡明操作手冊目錄第一章程序安裝及用戶登錄 11.程序安裝 12.用戶登錄 23.密碼修改 4第二章數據管理 51.數據錄入 52.提取上期數 93.匯總明細查看 114.歷史數據查看 115.批量上報 126.自定義錄入 13第三章批量操作 181.批量運算 182.批量審核 203.審核結果查看 214.批量導出 22第四章數據查詢 241.過錄查詢 24第五章數據匯總 261.節點匯總 26第六章合并計算 271.合并計算 27第一章程序安裝及用戶登錄1.程序安裝為確保<中國鐵建報表大廳在線客戶端>的正確安裝和使用,請首先確認您的電腦已安裝了系統組件:Microsoft.NETFramework3.5SP1。能夠在”控制面板->添加或刪除程序”里查看,如圖1.1.1。注:Window7操作系統已預裝該組件。圖1.1.1添加或刪除程序Microsoft.NETFramework3.5SP1下載地址:精簡版(中國鐵建服務器):完整版(天空軟件站):運行<中國鐵建報表大廳>安裝程序,根據提示,設置好安裝路徑等,完成安裝。如圖1.1.2。1.1.2中國鐵建報表大廳安裝界面注:①.對于Windows7操作系統,安裝完成后需要作如下設置:在程序圖標上點擊鼠標右鍵,選擇”屬性”,在”兼容性”頁簽下勾選”以管理員身份運行該程序”,并點擊”確定”。如圖1.1.3。②.對于所有的64位操作系統,本軟件均不支持。圖1.1.3以管理員身份運行該程序2.用戶登錄在確保網絡申通的情況下,運行程序,填寫好用戶名、密碼、服務器地址,點擊【登錄】按鈕即可登錄系統。服務器地址,經過點擊界面右側的小按鈕打開服務器列表來點選。如圖1.2.1和圖1.2.2。圖1.2.1登錄界面圖1.2.2服務器列表登錄后,程序主界面效果如圖1.2.3。圖1.2.3程序主界面3.密碼修改點擊操作界面右上方的【個人信息管理】按鈕,進入密碼修改界面,按說明輸入舊密碼和新密碼,確定即可。如圖1.3.1。注:密碼必須由數字和字母組成,最短為6位,最長為15位。點擊此按鈕點擊此按鈕圖1.3.1個人信息管理

第二章數據管理1.數據錄入功能用途:數據錄入。操作方法:點擊【數據管理/數據錄入】按鈕彈出任務選擇窗口,如圖2.1.1,選擇任務及時期進入數據錄入界面。圖2.1.1任務選擇數據錄入界面的操作,類似于<久其通用數據管理平臺>,這里不再做詳細介紹,僅對個別功能做簡要說明。①鎖定表頭以圖2.1.2為例,若要鎖定灰色表頭部分,則選中圖示位置的單元格(即被選中單元格上方的行及左側的列會被鎖定),點擊表格左上方的【鎖定表頭】按鈕,效果如圖2.1.3所示。圖2.1.2鎖定表頭圖2.1.3鎖定效果②浮動行操作當選中某浮動行單元格時,表各上方會出現浮動行工具條。如圖2.1.4所示。圖2.1.4浮動行工具條自左向右,分別為:插入浮動行:在當前浮動行之前或之后插入若干浮動行;刪除選擇的行:刪除當前選中的浮動行;排序設置:按照不同的指標,對浮動行進行升序和降序排列,設置界面如圖2.1.5所示;圖2.1.5排序設置浮動行數據篩選:按照浮動行編碼或條件公式,對浮動行數據進行篩選;浮動行分級合計:按照浮動行編碼、分級編碼等,對浮動行進行分級合計;③浮動區域定位如圖2.1.6所示,當光標定位在表格中時,表格右上方會出現【定位到浮動區域】列表,如果表中存在浮動區域,在此列表中點選即可迅速定位。浮動區域2浮動區域2圖2.1.6浮動區域定位④右鍵菜單在表格標簽區域點擊鼠標右鍵,可調出”表格快速選擇列表”,如圖2.1.7。圖2.1.7表格快速選擇列表在表格區域點擊鼠標右鍵,可打開快捷菜單,提供審核、運算、匯總明細查詢等功能。如圖2.1.8。圖2.1.8右鍵快捷菜單⑤表單選擇器,如圖2.1.9,在表格標簽右側點擊【表單選擇器】按鈕,即可進入表單選擇器。該工具不公提供了表格的快速定位功能,還提供了顯示表格標識、編號、副標題等更詳細的信息查看功能,進一步方便用戶對表格進行快速定位。圖2.1.9表單選擇器2.提取上期數功能用途:提取上期數據到本期。操作方法:以測試分公司1的七月份數據提取到八月份為例。①確認上期(七月份)數據已經填寫準確、完整。②在目標時期(八月份)的錄入界面中,點擊【提取上期數】按鈕。如圖2.2.1所示。圖2.2.1數據提取按鈕③選擇所要提取的表單,點擊確定,并確認是否覆蓋現有數據。如圖2.2.2和圖2.2.3所示。圖2.2.2數據提取—表單選擇圖2.2.3確認對話框④提取成功。如圖2.2.4和圖2.2.5所示。圖2.2.4數據提取—日志信息圖2.2.5提取成功3.匯總明細查看功能用途:查詢本級節點單位及下級單位某些或某個指標的本期數據。操作方法:①在數據錄入界面中選擇相應的單位以及目標區域單元格,點擊報表左上角的【匯總明細查看】按鈕。如圖2.3.1所示。圖2.3.1進入匯總明細查看功能②能夠在查詢結果界面中更改時期、調整查詢單位范圍(直接下線或所有下級)、轉置查詢結果的顯示樣式、導出查詢結果等操作。如圖2.3.2所示。圖2.3.2匯總明細查看功能界面4.歷史數據查看功能用途:查詢本級節點單位及下級單位某些或某個指標的歷史數據。操作方法:同”匯總明細查看”功能,【歷史數據查看】按鈕與【匯總明細查看】按鈕在同一菜單中,如圖2.4.1。圖2.4.1歷史數據查看5.批量上報功能用途:對所屬單位的上報、退回進行批量操作。操作方法:①點擊【數據管理/批量上報】,選擇任務時期后進入批量上報界面。如圖2.5.1所示。圖2.5.1批量上報界面②在窗口左側選擇時期及單位后,右側即會按照上報狀態分類顯示其下級單位(可選直接下級或所有下級)。如圖2.5.2所示。未上報(不包含退回)頁簽中顯示的是未經上報的單位,上報后被退回的單位不在此顯示。已上報(不包含確認)頁簽中顯示的已經上報,但還未經上級確認過的單位,上級已確認過的上報單位不在此顯示。已退會簽中顯示的是上報后被退回的單位。已確認頁簽中顯示是上級已確認過的上報單位。圖2.5.2上報單位狀態分類顯示頁簽。③上報統計頁簽中顯示各單位的上報次數、退回次數、確認次數、當前狀態、首次上報時間、最后上報時間等信息。如圖2.5.3所示。圖2.5.3上報統計④報表大廳支持對單個單位的上報退回操作(需在列表中勾選單位),也支持對當前狀態窗口中全部單位的上報退回操作(不需選擇單位,對列表中所有單位生效)。如圖2.5.4所示。圖2.5.4上報與退回注:單位樹中單位顏色的含義如下:黑色:未上報/已退回;藍色:已上報(不包含已確認):紅色:已確認。如圖2.5.5所示。圖2.5.5顏色含義6.自定義錄入功能用途:自定義一張包含多張表格多個指標的表格,以方便對比錄入。操作方法:①點擊【數據管理/自定義錄入】進入。如圖2.6.1所示。圖2.6.1自定義錄入②新建分組。點擊【新建分組】按扭,輸入分組名稱,選擇所屬分組,確定即可。見圖2.6.2。圖2.6.2新建分組③以新建一張橫向表為例。選擇好分組,點擊【新建橫向表】,在任務選擇窗口中選擇任務。如圖2.6.3。注:只有時期類型相同的任務,才可同時選擇。圖2.6.3任務選擇④選擇單位。如圖2.6.4。圖2.6.4實體選擇⑤指標選擇。指標添加完成后,確定即可。如圖2.6.5。圖2.6.5指標選擇⑥至此,模版已基本新建完成。點擊【保存模板】或【模板另存為】,填寫名稱,選擇分組,確定即可。如圖2.6.6。圖2.6.6保存模板⑦過濾條件設置。如圖2.6.7,點擊【設置】按鈕,即打開模板設置窗口,再點擊【公式生成器】按扭,即可打開公式生成器編寫過濾公式。如圖2.6.7所例,所設公式含義為此過錄表只顯示選中單位中”中國鐵建財務快報”表中”資產總額_含評估培養值_本年累計(ZGTJQYBB[2.2])”這一指標大于10000(萬元)的單位。⑧功能按鈕介紹。主要為修改模版用。如圖2.6.8。圖2.6.8功能按鈕單位:選擇單位,同步驟④。時期:選擇時期,可在表中同時對多個時期的同一指標進行編輯。指標:選擇指標,同步聚⑤。轉置:轉置。塊設置:當區域中有多個塊存在時,設置指標關聯等內容。標題:標題設置,為自定義錄入表設置表名。合并拆分:合并拆分單元格。單元格設置:設置單元格字體等內容。排序:按值對指標進行排序。排名/行次欄:對整個表增加序號欄。設置指標參數:設置指標的匯總類型、保留小數位數得。顯示相關公式:顯示相關公式。

第三章批量操作1.批量運算功能用途:批量運算報表數據。操作方法:①點擊【批量操作/批量運算】進入。②依次選擇任務時期、單位實體、公式方案、表單選擇。如圖3.1.1~圖3.1.4所示。圖3.1.1任務時期選擇圖3.1.2實體選擇圖3.1.3公式方案選擇圖3.1.4表單選擇③進入運算選項界面,可分別選擇是否對自動運算公式和非自動運算公式執行,并可個性化命名運算狀態標題。如圖3.1.5所示。圖3.1.5運算選項④點擊【完成】按鈕,完成運算。2.批量審核功能用途:批量審核報表數據。操作方法:①點擊【批量操作/批量審核】進入。②依次選擇任務時期、單位實體、公式方案、表單選擇。操作同批量運算操作。③進入審核選項界面,可分別選擇是否對錯誤公式、警告公式和提示公式進行執行,并可個性化命名運算狀態標題。如圖3.2.1所示。圖3.2.1審核選項④點擊【完成】按鈕,完成審核。可選擇是否立即打開審核結果窗口。有關審核結果查看的操作,請參看下一節。3.審核結果查看功能用途:查看審核結果。操作方法:①點擊【批量操作/審核結果查看】進入。如圖3.3.1所示。圖3.3.1審核結果查看②可根據需求,選擇審核結果的公式范圍和單位范圍等。如圖3.3.2所示。圖3.3.2選擇審核結果的顯示范圍③審核結果能夠打印,也能夠PDF格式、txt或xls格式導出。如圖3.3.3所示。圖3.3.3審核結果的打印與導出4.批量導出功能用途:將報表數據以EXCEL格式文件批量導出。操作方法:①點擊【批量操作/批量導出】進入。②依次選擇任務時期、單位實體、公式方案、表單選擇。操作同批量運算操作。③進入導出選項界面后,設定導出選項,并命名導出文件名稱。如圖3.4.1所示。圖3.4.1導出選項④導出完成后,會彈出文件下載對話框,保存即可。如圖3.4.2所示。圖3.4.2文件下載對話框

第四章數據查詢1.過錄查詢功能用途:同時查詢多張表格多個指標的數據。操作方法:①【數據查詢/過錄查詢】進入。②以新建一張橫向過錄表為例。在過錄查詢初始界面中點擊【新建橫向表】按鈕,并在彈出的任務選擇對話框中選擇所需任務,點擊【確定】按鈕。如圖4.1.1所示。圖4.1.1新建橫向表③選擇查詢單位。④選擇指標。左側工作區為表單分組,右側工作區為已選指標。如圖4.1.2所示。圖4.1.2指標選擇⑤進入查詢界面,可對單位時期指標等進行調整,也可對表格進行編輯。對于數據,有上鉆(查看數據去向)和下鉆(查