檔案整理工作流程紙質檔案整理一：將檔案室檔案柜按部門、年份、大類、一級類目等規劃出來一定區域，檔案柜上貼出標簽，整理出來檔案放入劃分好區域。二：整理現有檔案，部門次序為人力資源部、工作聯絡部、企業發展部、審計監察部、董事會秘書處、公會黨群、農業企業、科技企業、車隊、財務、市場營銷中心、工程經營發展部、機電物資部、各項目部。三：對檔案進行主要性評定，有價值檔案確定其保管年限，進行收檔。無價值檔案由其原來部門自行處理。主要性評定依照《四川準達巖土工程有限責任企業檔案管理方法》中企業檔案目錄表來確定。四：將整理出來有價值文件進行分類、編目，編目標標準詳見《四川準達巖土工程有限責任企業檔案管理方法》，分類方案見后文。五：收入檔案盒（袋）中文件需要有文件名稱清單，此清單由各部門整理，由檔案管理員查對。無誤后雙方在清單上簽字。將電子清單存檔，用于后期管理中查找紙質檔案。電子檔案整理一：同紙質檔案一樣，首先確定電子檔案主要性，確定其保留年限，以及使用頻率，依照其使用頻率確定其需要配套載體，分磁盤，硬盤，光盤等。使用頻率高使用硬盤存放。與紙質檔案配套電子檔案歸檔時使用光盤，并依照文件大小確定存放光盤內存大小，刻錄之之后與紙質檔案存放于一處。其余單獨電子檔案則單獨保留，一樣進行編號，方便后期查找。檔案管理流程：步驟工作內容時限聯絡人完成標志備注一：檔案提交提交關于全部該入檔材料，該提交檔案祥見檔案管理方法及四個檔案管理細則；檔案形成后一周內各部門檔案兼職員資料完整二：資料審核檢驗資料是否完整，基本資料齊全；打印檔案資料交接表，無誤后雙方簽字；接收資料兩天內各部門檔案兼職員及檔案管理員審核無誤雙方簽字三：制作電子檔案將已提交檔案按要求制作電子檔案；接收檔案兩天內檔案管理員電子檔案制作完成四：編寫檔案編號電子檔案制作完成后，按要求對紙質檔案進行編號存檔；電子檔案制作完成后一天內檔案管理員歸檔完成五：檔案查詢關于部門需要借閱人事檔案時需要經領導同意，做好借閱統計，并依照情況確定借閱時間；檔案管理員借閱檔案重新歸檔六：檔案銷毀相關部門依照企業檔案管理方法提出銷毀申請，按要求進行銷毀；提出銷毀意見兩天內檔案管理員及監督員檔案銷毀完成

檔案管理流程圖以下：文書檔案管理流程圖：圖1：文書檔案管理流程圖

生產技術檔案管理流程圖：圖2：生產技術檔案管理流程圖

人事檔案管理流程圖：圖3：人事檔案管理流程圖

財務會計檔案管理流程圖：圖4：財務會計檔案管理流程圖

確定檔案分類方案：分類是檔案整理工作中必不可少基本步驟。依照企業實際情況，設置以下分類方案。人力資源部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…人力資源部……人事檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…人力資源部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…人力資源部……人事檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…工作聯絡部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…工作聯絡部……特殊載體檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…工作聯絡部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…工作聯絡部……特殊載體檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…企業發展部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…企業發展部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…審計監察部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…審計監察部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…董事會秘書處……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…董事會秘書處……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…董事會秘書處……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…董事會秘書處……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…公會黨群……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…公會黨群……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…農業企業……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…農業企業……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…科技企業……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…科技企業……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…車隊……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…車隊……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…財務部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…財務部……會計檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…財務部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…財務部……會計檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…市場營銷中心……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…市場營銷中心……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…市場營銷中心……特殊載體類檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…市場營銷中心……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…市場營銷中心……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…市場營銷中心……特殊載體類檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…工程經營發展部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…工程經營發展部……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…工程經營發展部………特殊載體檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…工程經營發展部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…工程經營發展部……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…工程經營發展部………特殊載體檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…機電物資部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…機電物資部……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…機電物資部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…機電物資部……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…各項目部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…各項目部……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…各項目部……特殊載體類檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…各項目部……文書檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…各項目部……生產技術檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…各項目部……特殊載體類檔案…一級類目…二級類目…永久…30年…以此年份類推檔案兼職人員日常工作1、立卷部門兼職檔案員（資料員）依照企業制訂檔案歸檔范圍，平時做好文件材料形成、搜集、保留，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）依照不一樣各類文件材料特點，按要求案卷類目歸卷

3、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

4、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔