如何舉辦小型會(huì)議一、為什么舉辦小型會(huì)議1、是做交互式合作生意的基本方式之一，開(kāi)會(huì)就會(huì)，不開(kāi)會(huì)就不會(huì)。2、在五項(xiàng)全能中最具生產(chǎn)力。五項(xiàng)全能：講計(jì)劃、產(chǎn)品知識(shí)、小型會(huì)議、成功八步、一對(duì)一溝通。3、個(gè)人成長(zhǎng)的搖籃，成為培訓(xùn)講師的第一個(gè)舞臺(tái)。二、小型會(huì)議的種類1、家庭聚會(huì)。2、專賣店會(huì)議。3、小型專項(xiàng)會(huì)議：部門咨詢會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)、產(chǎn)品培訓(xùn)。三、會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后1、會(huì)前準(zhǔn)備。（1）征得家人支持。（2）主辦者事先定好計(jì)劃：名單分析、會(huì)議流程。（3）正確邀約。（4）備好八類相關(guān)物品1適量備產(chǎn)品，用于展、演示和當(dāng)場(chǎng)銷售之用。準(zhǔn)備情況備注2準(zhǔn)備演示工具和產(chǎn)品，包括對(duì)比用的其他產(chǎn)品。3準(zhǔn)備白板、白板筆。4準(zhǔn)備錄音機(jī)、VCD等音像資料。5準(zhǔn)備足夠的椅子，但不要事先過(guò)多空著擺放。6準(zhǔn)備跟進(jìn)資料。7準(zhǔn)備茶點(diǎn)，最好會(huì)后提供，絕不提供酒水。8顧客調(diào)查表，產(chǎn)品購(gòu)貨單。9其他（5）避免外界干擾。會(huì)議期間電話關(guān)閉。要妥善安排好小孩。（6）小型會(huì)議人員要適當(dāng)控制：人數(shù)：一般不要超過(guò)十五人。參加人員：沒(méi)有共同領(lǐng)導(dǎo)人的允許，不得邀請(qǐng)旁部門人員參加。（7）時(shí)間：會(huì)議爭(zhēng)取準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，不要提及沒(méi)到會(huì)的人，讓來(lái)的人認(rèn)為他是唯一被邀請(qǐng)的，更不要臨時(shí)再約人。（8）推崇：會(huì)前極力推崇主講嘉賓，把你的新顧客介紹給他。（9）合理：不要與中心會(huì)議和系統(tǒng)會(huì)議時(shí)間沖突。（10）小型會(huì)議要定期定時(shí)，不要輕易取消。（11）不要讓氣氛過(guò)于熱烈，不要擾民。出入房間盡量安靜，特別是在公共空間。會(huì)議時(shí)間2－2.5小時(shí)為宜。冬季22：00，夏季23：00前結(jié)束。（12）會(huì)前不要發(fā)放相關(guān)資料，不展示產(chǎn)品

（產(chǎn)品培訓(xùn)除外）。2、會(huì)中流程：（1）嘉賓和主持人應(yīng)穿著職業(yè)服裝；（2）主人應(yīng)全程在場(chǎng)，配合工作；（3）到會(huì)者做簡(jiǎn)單的自我介紹，每人1－2分鐘；（4）主持人介紹注意事項(xiàng)和做推崇工作3－5分鐘；（5）嘉賓講計(jì)劃60分鐘；（6）介紹產(chǎn)品15分鐘。3、會(huì)后跟進(jìn)：（1）嘉賓或主持人分享；（2）ABC跟進(jìn)；（3）播放光碟；（4）回答疑義；（5）立即訓(xùn)練新人說(shuō)話，克服恐懼；（6）臨門一腳，促成簽約或購(gòu)買產(chǎn)品試用；（7）潑冷水，勸新人不要做大喇叭；（8）借出資料袋；（9）新人走后，立即總結(jié)本次會(huì)議經(jīng)驗(yàn)；（10）告訴主人要立即在24－48小時(shí)內(nèi)跟進(jìn)的對(duì)象是誰(shuí)，怎樣跟進(jìn)，讓主人一定寫下來(lái)。四、有關(guān)小型會(huì)議的五個(gè)問(wèn)題1、“背靠背”工作法。當(dāng)你推薦一個(gè)新人，在做深度工作時(shí)，你要立即啟動(dòng)那些有夢(mèng)想、有承喏、肯付出、愿配合的領(lǐng)導(dǎo)人。在你做啟動(dòng)工作時(shí)，要幫助他們召開(kāi)小型會(huì)議，連續(xù)幫他開(kāi)兩次，這就叫“背靠背”?！氨晨勘场钡膬煞N方式：A今天召開(kāi)，第二天緊接著開(kāi)。B本周五晚召開(kāi)，下個(gè)星期五晚接著開(kāi)?！氨晨勘场钡娜齻€(gè)好處：A立即啟動(dòng)新人，不要錯(cuò)過(guò)他的“興奮期”，或讓他走過(guò)多的彎路。B等于幫助新人開(kāi)了一個(gè)“新聞發(fā)布會(huì)”。讓他的親友知道他已開(kāi)始了這個(gè)生意，反對(duì)的、不感興趣的的以后再說(shuō)，這樣比讓他的親友將此信息用錯(cuò)誤的方式傳來(lái)傳去要好。C你一般只給新人召開(kāi)兩次聚會(huì)，這樣既節(jié)省了你的時(shí)間，同時(shí)也在最短的時(shí)間內(nèi)教給他怎樣開(kāi)始工作。然后，你就可以再在新人的深度上去做“背靠背”的工作。2、要成為老師，更要成為教練。新人不聽(tīng)你怎么說(shuō)，他會(huì)看你怎么做。這個(gè)生意你只是站在舞臺(tái)上講怎樣做，新人是很難掌握的，你要手把手地去教，做給他看。因?yàn)槟闼v的和新人理解的往往有很大的偏差。新人失誤的兩個(gè)原因：A新人不知怎樣做是對(duì)的。B工作細(xì)節(jié)上的失誤往往毀掉了全局。解決方法A你立即做給新人看。B當(dāng)他看過(guò)幾次后，你讓他做給你看。在他做時(shí)，你不要立即糾正他，讓他把所有問(wèn)題暴露出來(lái)，你先做好記錄，事后再糾正。3、定時(shí)定期舉辦會(huì)議的重要性解決小型會(huì)議開(kāi)不起來(lái)或來(lái)人不多的唯一辦法，就是定時(shí)定期堅(jiān)持辦下去。定時(shí)定期的三個(gè)好處：A熟能生巧、你本來(lái)就不會(huì)開(kāi)會(huì)，勤能補(bǔ)拙。B讓人知道：只有定時(shí)定期，像時(shí)鐘一樣準(zhǔn)確，才能擴(kuò)大你的影響，人們才會(huì)知道在哪里有會(huì)議，他們才可以習(xí)慣地向你處帶顧客。否則他們就不會(huì)帶人，因?yàn)樗麄儾恢朗裁磿r(shí)候有會(huì)議。C節(jié)省時(shí)間：可以節(jié)省你做一對(duì)一溝通的時(shí)間。可以使你工作、生活的時(shí)間規(guī)律化。4、如何復(fù)制：復(fù)制小型會(huì)議的唯一辦法邊學(xué)、邊做、邊教。邊學(xué)：向領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)，細(xì)心觀察，做錄音，做筆記，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。邊做：提升個(gè)人能力最有效的辦法就是獨(dú)立工作并且多做。邊教：你業(yè)績(jī)的擴(kuò)大，收入的增多，其中一個(gè)重要的方法，就是增加部門中獨(dú)立召開(kāi)小型會(huì)議的個(gè)數(shù)和次數(shù)。你要在深度上工作，底部點(diǎn)火，而不止是浮在水面上。你要想獲得時(shí)間的自由、經(jīng)濟(jì)的獨(dú)立就要教人釣魚，而不是給人送魚吃。5、從陌生－－喜歡－－形成