復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定第一章總則為加強(qiáng)本單位內(nèi)部資料傳遞的管理，規(guī)范各部門(mén)復(fù)印機(jī)使用，提高工作效率，同時(shí)削減因不當(dāng)使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備導(dǎo)致的電費(fèi)支出，特訂立本規(guī)定。第二章復(fù)印機(jī)使用1.復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)使用，不得任意私自更改設(shè)置和調(diào)試。2.復(fù)印機(jī)必需保持乾凈，使用完成后應(yīng)擦拭外殼和玻璃，適時(shí)清理廢紙及粉塵，避開(kāi)影響設(shè)備性能和影響衛(wèi)生。3.復(fù)印紙張必需放置在專用的紙盒內(nèi)，不得將其他材料放置在紙盒內(nèi)或有接觸紙張的位置上。4.為節(jié)省印刷材料和削減能源揮霍，使用電子郵件、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)入娮臃绞絺鬟f資料時(shí)，不得任意進(jìn)行冗余打印。5.嚴(yán)禁私自拆除、修理復(fù)印機(jī)設(shè)備，如發(fā)覺(jué)設(shè)備顯現(xiàn)故障或發(fā)生意外情況，應(yīng)立刻通知專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行處理。6.每月月末，各部門(mén)需統(tǒng)計(jì)當(dāng)月使用的復(fù)印機(jī)和印刷材料的用量，并將統(tǒng)計(jì)表報(bào)送設(shè)備管理人員，由設(shè)備管理人員對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核對(duì)比。第三章打印機(jī)使用1.打印機(jī)的使用必需由專人負(fù)責(zé)，不得任意更改設(shè)備設(shè)置和調(diào)試。2.打印紙張必需放置在專用的紙盒內(nèi)，并保持紙張乾凈，如發(fā)覺(jué)紙張損毀、污漬、折痕等情況，應(yīng)立刻更換。3.嚴(yán)禁私自拆除、修理打印機(jī)設(shè)備，如發(fā)覺(jué)設(shè)備顯現(xiàn)故障或發(fā)生意外情況，應(yīng)立刻通知專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行處理。4.使用打印機(jī)打印文件時(shí)，應(yīng)避開(kāi)使用彩色打印，盡量使用黑白打印，以削減能源揮霍和便利管理。5.為節(jié)省打印材料和削減電力消耗，應(yīng)盡可能少打印不必要的文件和頁(yè)面。6.打印機(jī)使用之后，應(yīng)立刻關(guān)閉打印機(jī)電源，以防止長(zhǎng)時(shí)間掛起耗費(fèi)能源。第四章設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)，適時(shí)發(fā)覺(jué)設(shè)備故障并處理，以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。2.每月月末，設(shè)備管理人員必需對(duì)每個(gè)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的使用情況進(jìn)行匯總，包括使用時(shí)間、使用次數(shù)、耗材使用情況等，以便計(jì)算設(shè)備的使用效率和維護(hù)和修理費(fèi)用。3.設(shè)備管理人員還應(yīng)編制相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)和修理記錄和日志，規(guī)范管理設(shè)備日常使用、保養(yǎng)與維護(hù)和維護(hù)和修理管理過(guò)程。第五章稽核和監(jiān)督1.本單位將通過(guò)安裝設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、實(shí)施巡查稽核及隨時(shí)回收錯(cuò)誤打印等方式，對(duì)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和稽核，確保設(shè)備正常使用，削減損失。2.對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)定，揮霍公共資源、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)的行為，需適時(shí)懲處，矯正不良行為，形成嚴(yán)格的公共財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí)。第六章附則1.本規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后生效，由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。2.本規(guī)定由單位設(shè)備