用友通系列管理軟件

人事通應(yīng)用綱要用友小型及在線管理軟件事業(yè)部第一頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第二頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)管理提供直觀方便的機(jī)構(gòu)部門管理，可按級別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示單位和部門的機(jī)構(gòu)體系，可根據(jù)需要進(jìn)行撤銷、合并、并轉(zhuǎn)等機(jī)構(gòu)調(diào)整處理；功能優(yōu)勢:樹形目錄使組織機(jī)構(gòu)層次清晰明了。靈活豐富的查詢功能。所有操作均基于樹形節(jié)點(diǎn)的拖動，極大的方便用戶操作。第三頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)管理組織管理：

建立部門（編制：直接上下級、職責(zé)與任務(wù)、內(nèi)部關(guān)系、外部關(guān)系、工作權(quán)限、任職資格）崗位管理：

建立崗位（崗點(diǎn)、分級、崗位工資）人事管理/人事檔案/崗位薪資管理/薪資公式組織分類：

建立組織結(jié)構(gòu)（組織、崗位、混合）薪資查詢：費(fèi)用、保險分?jǐn)偙恚ê喜ⅰ⒁苿印h除、修改、排序）組織結(jié)構(gòu)圖、組織信息圖：

更加準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)部各部門、崗位中的人員配置情況（學(xué)歷構(gòu)成、男女比例、崗位人數(shù)、政治面貌、婚姻狀況、民族分布）第四頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第五頁，共三十五頁。人事管理

建立完善全面的人事檔案，完成人事合同、人事變動等處理，提供多維多角度的統(tǒng)計分析報表；功能優(yōu)勢:合同到期自動提醒，可提前獲知員工合同到期情況，對員工合同作終止、續(xù)簽、變更等處理,形成企業(yè)人才庫，為企業(yè)留住核心人才作準(zhǔn)備；完善的員工信息，強(qiáng)大而靈活多樣的人事報表，及時了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況；離職原因分析，統(tǒng)計分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持。第六頁，共三十五頁。人事管理初始：導(dǎo)入人事記錄(xsl)\自定義數(shù)據(jù)

人事檔案（異動、獎懲、離職）

基本（崗位—組織機(jī)構(gòu)/崗位管理/分級、崗點(diǎn)）、聯(lián)系信息、教育簡歷、工作簡歷、人事檔案、家庭資料、

證書信息、獎懲記錄、變動記錄、執(zhí)業(yè)資格、兼任崗位、健康檔案、

保險信息、、暫住婚育、自定--（系統(tǒng)管理—基本資料--人事基本資料）；個人簡歷、人事合同、培訓(xùn)信息；

合同管理：變更、續(xù)簽異動（部門、崗位、調(diào)薪）、獎懲、離職綜合查詢與報表固定查詢：本月過生日、合同期滿、獎懲、離職員工情況；人事分析報表：員工學(xué)歷、地域、年齡、工齡、管理級別、增減、離職、崗位、入職時間、職業(yè)資格、職稱資格分析表；自定義報表：基本、教育簡歷、工作簡歷、人事檔案、社會關(guān)系、證書信息、執(zhí)業(yè)資格、獎懲記錄、變動記錄；第七頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第八頁，共三十五頁。招聘管理

建立強(qiáng)大的人才儲備庫，對招聘計劃中缺編崗位通過人才儲備庫中人才進(jìn)行如面試、考核、錄用等進(jìn)一步的處理,錄用者資料自動轉(zhuǎn)入人事檔案，實(shí)現(xiàn)高效透明的招聘過程化管理工作。功能優(yōu)勢:節(jié)約招聘人力，降低招聘成本；縮短招聘周期，提高招聘效率,為企業(yè)建立后備人才庫。應(yīng)聘人員人才庫對人才進(jìn)行分類、分級管理；多級面試機(jī)制，職位管理透明化，提高企業(yè)人才選拔的成效員工入職后，招聘記錄與員工信息自動轉(zhuǎn)入系統(tǒng)，避免重復(fù)錄入第九頁，共三十五頁。招聘管理初始：招聘類型定義：

人員類別、人員等級、招聘來源、面試步驟、招聘方式、招聘分類；人才儲備（類別、等級）招聘計劃--計劃審批；招聘面試—招聘甄選—人員錄用（直接進(jìn)入人事檔案）第十頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第十一頁，共三十五頁。培訓(xùn)管理設(shè)立不同職位培訓(xùn)計劃，簽定協(xié)議，同時進(jìn)行培訓(xùn)考勤和績效管理。功能優(yōu)勢:提供培訓(xùn)供應(yīng)商及講師信息，選擇最優(yōu)培訓(xùn)方案,培訓(xùn)資料（課件）的集中管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化管理。提供培訓(xùn)費(fèi)用及績效分析，便于對下次培訓(xùn)提供參考依據(jù)。建立培訓(xùn)協(xié)議管理，加強(qiáng)企業(yè)與核心人才的凝聚力，留住人才，提升人力資源管理。加強(qiáng)企業(yè)人員素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展建立堅實(shí)的基礎(chǔ),提高企業(yè)整體水平與同行業(yè)競爭力。第十二頁，共三十五頁。培訓(xùn)管理初始：培訓(xùn)類別（課件、協(xié)議、類別）\培訓(xùn)商講師\培訓(xùn)課件（上傳）培訓(xùn)計劃（人員、費(fèi)用）--培訓(xùn)協(xié)議--培訓(xùn)考勤--培訓(xùn)績效（直接進(jìn)入人事檔案）第十三頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第十四頁，共三十五頁。考勤管理

自定義細(xì)致的考勤、班次和排班規(guī)則，充分考慮多班別、請假、出差、排休和其他特殊等多種考勤情況，支持多種考勤機(jī)直接讀取考勤數(shù)據(jù)（手工考勤），提供統(tǒng)計分析報表；同時按員工出勤數(shù)據(jù)及相關(guān)資料導(dǎo)入薪酬管理，參與工資計算。功能優(yōu)勢:直接與考勤機(jī)硬件接口，省去了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換麻煩；采用多班次模式進(jìn)行管理，支持跨日班次等細(xì)致全面的考勤管理模式；提供考勤數(shù)據(jù)方便快捷、多方面統(tǒng)計分析報表，加強(qiáng)對全員有效性監(jiān)督管理；準(zhǔn)確、及時、方便提供考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行薪資管理；第十五頁，共三十五頁。考勤管理初始：考勤機(jī)：機(jī)型（10種）舒特考勤機(jī)(LAN)-6位、10位、串口、U盤、依時利考勤機(jī)880(串口)、興建博JBC考勤機(jī)2300(串口)尚吉考勤機(jī)(LAN)中控指紋考勤機(jī)科密2X6,3X6指紋機(jī)、IT-2200A考勤機(jī)

設(shè)置端口:考勤機(jī)與PC機(jī)通過COM口連接;IP地址:考勤機(jī)和PC機(jī)通過局域網(wǎng)連接,輸入考勤機(jī)的IP地址考勤參數(shù)：假日、休假（計時方式）、加班類型考勤卡：建立（導(dǎo)入xsl）、變更、批量生成第十六頁，共三十五頁。考勤管理考勤規(guī)則：1、打卡規(guī)則上班\下班允許遲到\早退時間（不計）、大于設(shè)置時間計曠工；兩次刷卡間隔是為屏蔽無效刷卡數(shù)據(jù)；工時最小計算單位、加班最小計算單位：（四舍五入、去尾、進(jìn)一）休息、節(jié)假上班是否計加班；提前上班\延后下班超過設(shè)置時間計加班（加班計算模式）2、獎懲制度：遲到\早退4檔時間范圍的扣款班次時間設(shè)置：各個班次詳細(xì)上班時間和是否需刷卡情況刷卡：上班\下班時間是否需要刷卡休息：上班中間規(guī)定休息時間（不計工時，自動扣除休息時間）加班：下班時間沒有進(jìn)行刷卡，下班到刷卡時間計加班，否則不計加班隔天：是否為隔天班次提前與推遲：有效刷卡時間段，超出此時間段刷卡為無效刷卡津貼額度和計算模式：不足工時不計、工時比例計、出勤計加班計算模式：按加班單申請，按實(shí)際刷卡時間與登記時間取較小值計算；

自動計算按實(shí)際刷卡和規(guī)則設(shè)置判斷是否加班計算）加班扣用餐時間第十七頁，共三十五頁。考勤管理排班管理：

僅對已登記考勤卡號員工進(jìn)行排班；排班規(guī)律可靈活運(yùn)用，如有企業(yè)按大小周（第一周工作五天，第二周工作六天）作息，可直接在排班規(guī)律中選入14天的排班；調(diào)班管理考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入（xsl\txt)考勤數(shù)據(jù)采集：從考勤機(jī)直接讀取數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫，將刪除考勤機(jī)中所有數(shù)據(jù)（考勤機(jī)會有一些容量限制，建議企業(yè)每隔一段時間采集一次數(shù)據(jù)）考勤原始數(shù)據(jù)查詢：查詢和補(bǔ)卡數(shù)據(jù)（單個、批量）休假登記--加班登記--假日登記考勤數(shù)據(jù)查詢：原始刷卡統(tǒng)計、調(diào)班、休假、加班單查詢、日\期\自定義報表統(tǒng)計報表：日|期\自統(tǒng)計、考勤期分析、考勤異常處理（薪資管理/薪資公式）第十八頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第十九頁，共三十五頁。薪資管理

自定義工資賬套、項目和公式，自動完成工資和保險計算，同時支持薪資發(fā)放與考勤的綜合管理、計件工資管理，自動提供全面完整的薪資和報稅統(tǒng)計報表。功能優(yōu)勢:靈活定義工資賬套、項目和計算公式；自動計算個人所得稅、保險；支持考勤數(shù)據(jù)與工資結(jié)合使用；支持計件工資計算；方便、快捷的薪資計算；提供全面薪資和報稅統(tǒng)計報表；第二十頁，共三十五頁。薪資管理初始個人所得稅稅率：個稅類、起征基數(shù)

保險稅種稅率：種類設(shè)置、保險名稱、分類設(shè)置薪資項目：最高金額薪資帳套：薪資項目（計稅）、計件、個稅、實(shí)發(fā)薪資帳戶：計件檔案：產(chǎn)品、子項、工序（合格品和廢品工價）、調(diào)價薪資公式：來源（薪資、組織（崗位工資）、考勤、人事、績效）執(zhí)行順序第二十一頁，共三十五頁。薪資管理薪資檔案（導(dǎo)入）：批量對工資項目數(shù)值設(shè)置個稅繳納種類、保險繳納種類、保險基數(shù)薪資尾數(shù)：

尾數(shù)設(shè)置（四舍五入、補(bǔ)正、舍棄法），尾數(shù)自動并入下月工資計件工資：每位員工工序產(chǎn)量數(shù)，按計件檔案自動計算計件工資薪資計算：

導(dǎo)入（檔案、計件）計算（保險、公式）、全部計算結(jié)帳歸檔臨時工資：發(fā)放薪資查詢：

發(fā)放單、工資條、部門統(tǒng)計、個人情況統(tǒng)計表（臺賬）、發(fā)放總表、統(tǒng)計表（含臨時工資）、個人帳戶明細(xì)表、部門明細(xì)表、費(fèi)用分?jǐn)偙怼⒈ｋU分?jǐn)偙恚ńM織機(jī)構(gòu)—組織分類（混合））、正常工資明細(xì)、年終獎金明細(xì)、扣繳個人所得稅報告表（報稅）、自定義報表；第二十二頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第二十三頁，共三十五頁。績效管理對不同部分和崗位設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）及評分標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行人員考核（年度、季度、月度及不定期考核）和評估，提供成績和績效查詢；同時將績效考核成績與薪資統(tǒng)一管理；是按企業(yè)要求的全面績效管理平臺。功能優(yōu)勢:靈活、全面的考核評估標(biāo)準(zhǔn)（評分項、等級、激勵）；靈活、全面的考核評估指標(biāo)（類別、KPI項（關(guān)鍵績效指標(biāo)）、評分標(biāo)準(zhǔn)）靈活、全面的考核模版管理；靈活、方便的績效激勵與薪資綜合管理；360度的績效考核（年、季度、月、不定期）評估；靈活、方便的考核結(jié)果查詢（成績、激勵）；第二十四頁，共三十五頁。績效管理初始基礎(chǔ)設(shè)置：考核評分項：自評分、上級評分、下級評分、同事評分等級設(shè)置：優(yōu)、良、中、及、差和最低(%)、最高(%)激勵項設(shè)置：加薪、晉職、培訓(xùn)

內(nèi)容資料：

不同考核類別（能力、態(tài)度、效果）不同KPI項（關(guān)鍵績效指標(biāo)）百分比及評分標(biāo)準(zhǔn)模版管理：不同崗位設(shè)計考核表模版及對應(yīng)的權(quán)重和評分項；激勵設(shè)置：加薪與薪資管理聯(lián)合使用：薪資公式考核管理：績效考核（年、季度、月、不定期）進(jìn)行360度考核評分提交、評估（面談記錄、反饋記錄、評語）成績\激勵查詢：第二十五頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第二十六頁，共三十五頁。企業(yè)文化記錄、查詢公司的資料，員工很快了解到公司情況；

功能:公司信息：政策法規(guī)：檔案管理：第二十七頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第二十八頁，共三十五頁。提醒管理

自動掃描數(shù)據(jù)信息，便于不啟動本系統(tǒng)時能夠提醒；功能優(yōu)勢:當(dāng)招聘計劃到期、培訓(xùn)期到、合同期滿、員工生日、試用期到期等緊急事務(wù)時，不必登錄本系統(tǒng)自動提醒；第二十九頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第三十頁，共三十五頁。系統(tǒng)管理基本資料：修改密碼：用戶管理：

使用人員人員權(quán)限、數(shù)據(jù)瀏覽權(quán)限（組織、崗位）審批資格：系統(tǒng)設(shè)置：考勤期結(jié)算時間工齡計算方式（天、月、年）系統(tǒng)日志：（人、模塊、機(jī)器）第三十一頁，共三十五頁。組織機(jī)構(gòu)人事管理招聘管理培訓(xùn)管理考勤管理薪資管理績效管理企業(yè)文化提醒管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)配置目錄第三十二頁，共三十五頁。系統(tǒng)配置服務(wù)器環(huán)境硬件環(huán)境:CPU為PentiumⅡ300MHz以上，或PentiumⅢ(建議使用1GHz以上的處理器)安裝最低需要內(nèi)存128MB(建議安裝256MB以上的內(nèi)存)硬盤至少有1GB以上自由空間

軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)：Windows2000ServerSP4Internet信息服務(wù)：在NT中為IIS4.0；在Windows2000Server中為IIS5.0Internet軟件：MicrosoftInternetExplorerversion6.0或其更高版本網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/