




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
移動傳真,移動辦公好伴侶移動傳真第一頁,共十八頁。第二頁,共十八頁。
移動傳真主要為企業提供傳真服務,它就是把原來需要傳統傳真機完成的工作放到手機或電腦上來完成,通過互聯網來接收和發送傳真。與傳統傳真機相比,有著高效、方便、私密、節省的特點。移動傳真無需購買傳真機和傳真耗材,只要申請開通一個移動傳真傳真帳戶,就可以在任何地方、通過任何一臺可以上網的電腦來輕松實現傳真收發,為企業帶來高效、便捷的辦公新模式。移動傳真業務簡介
第三頁,共十八頁。移動傳真業務特點批量發送傳真一份傳真可同時發給多個用戶,避免大量的重復工作定時發送傳真發件人可指定時間發送傳真,系統即自動在該時間發送傳真,不必因為怕遺忘而影響了其他的工作,簡單方便傳真失敗自動重發因對方占線或無人接聽導致傳真失敗,系統自動重發,并可設定重發次數掃描簽名和蓋章(可設置密碼保護)通過對文件加蓋掃描簽章來保證電子文件的真實性、完整性和不可抵賴性傳真即時提醒有新的傳真到達時,系統會自動提示,確保傳真的及時處理(短信、郵件、客戶端)第四頁,共十八頁。移動傳真業務特點方便的接口,與業務系統無縫集成系統提供方便的函數接口,可與企業的其它業務系統(如、等)無縫集成,協同辦公,提高工作效率傳真備份在服務端按日期對企業所有收發的傳真提供全面的備份功能,包括歷史接收的傳真、發送的傳真快速查詢用戶可在繁多的傳真文檔中根據用戶的查詢條件快速查詢到您想要找的傳真文件,大大減少了傳統傳真紙的文件查找的不便轉發和回復接收的傳真用戶可以將收到的傳真文件轉發給其他用戶傳真結果查詢發送出去的傳真,無論成功與否,用戶客戶端都會收到反饋信息。若發送失敗,會反饋錯誤原因,如無人接聽或占線等信息第五頁,共十八頁。移動傳真為企業帶來的價值省錢無需購買傳真機,傳真紙,傳真機耗材更低的資費,降低通訊成本電腦桌面收發傳真,節省傳真人力資源約90%簡便無論何時何地,只要能上網,就能收發傳真,實現移動辦公用戶端不需要安裝額外的軟件或硬件傳真海量群發,自動分發等強大功能,提高工作效率就象收發電子郵件一樣收發傳真,無須專業知識第六頁,共十八頁。移動傳真為企業帶來的價值保密傳真文件直接分發至指定傳真信箱,提高保密性基于運營商的通信線路,確保傳真的實時,暢通和保密密碼持有人方可在傳真文件上進行掃描簽章環保不必再用傳真紙,傳真機和傳真機耗材,實現無紙化辦公
第七頁,共十八頁。移動傳真登陸方式移動傳真業務登錄方式主要有兩種:方式:1.通過機訪問平臺(),輸入用戶名、密碼2.通過傳真信使訪問方式:通過手機訪問頁面(),輸入用戶名、密碼第八頁,共十八頁。移動傳真資費第九頁,共十八頁。項目熱敏傳真機噴墨傳真機激光傳真機移動傳真傳真紙0.15元/頁0.05元/頁0.05元/頁0墨盒/墨粉0.05元/頁0.25元/頁0.15元/頁0打印成本0.20元/頁0.30元/頁0.20元/頁0每天收發傳真耗材成本24元36元24元0設備折舊費300元400元500元0設備維修費50元100元200元0每年收發傳真耗材成本7550元11300元7900元0節省——以某公司每天發送傳真30份(每份2張),接收30份(每份2張),以每年300天來計算費用比較第十頁,共十八頁。項目傳統傳真機移動傳真發送一份傳真的時間(1頁/份)1分鐘之內1分鐘之內平均每天市內傳真通迅費0.22×15份=3.3元20元套餐——50元套餐0.2×15份=3元88元套餐(套餐之內)0.18×15份=2.7元138套餐(套餐之內)0.17×15份=2.55元188套餐(套餐之內)0.16×15份=2.4元288套餐(套餐之內)0.13×15份=1.95元388套餐(套餐之內)0.12×15份=1.8元488套餐(套餐之內)0.1×15份=1.5元平均每天長途傳真通訊費0.7元/分鐘×15份=10.5元20元套餐——50元套餐0.2×15份=3元88元套餐(套餐之內)0.18×15份=2.7元138套餐(套餐之內)0.17×15份=2.55元188套餐(套餐之內)0.16×15份=2.4元288套餐(套餐之內)0.13×15份=1.95元388套餐(套餐之內)0.12×15份=1.8元488套餐(套餐之內)0.1×15份=1.5元平均每天傳真總費用3.3+10.5=13.8元20元套餐——50元套餐3+3=6元88元套餐(套餐之內)2.7+2.7=5.4元138套餐(套餐之內)2.55+2.55=5.1元188套餐(套餐之內)2.4+2.4=4.8元288套餐(套餐之內)1.95+1.95=3.9元388套餐(套餐之內)1.8+1.8=3.6元488套餐(套餐之內)1.5+1.5=3元第十一頁,共十八頁。目標市場政府機關,事業單位由于部門分散,辦公區域多,傳真機的采購費用相當高。展覽培訓邀請客戶時需要回執與確認,傳真重復發送,工作效率不高。貿易,物流用傳真機發送巨量的傳真,容易造成線路阻塞,阻礙了訂單執行。第十二頁,共十八頁。
金融,保險分公司的財務表單、報銷憑證等都要定期傳真給總部的財務部門,海量的傳真接收工作難度和工作壓力異常強大旅行社需與合作伙伴(酒店、餐飲、車隊等)來回確認訂單和采購舉例:懷化鶴城區政府,津市人民政府,株洲唐人神集團,懷化中青旅,郴州旅游局,長沙人保等第十三頁,共十八頁。疑難解答1、現在都使用電子郵件了,為什么還要用傳真?答:電子郵件適合普通的非正式的商務交流,但例如合同、訂單、產品報價、重要的通知、商務信函等較為正式和重要的商務活動則都還是需要通過傳真,所以說兩者的側重點不同,適用的范圍也不同。2、要使用移動傳真,還需要購買什么軟件或硬件嗎?答:您不需要購買任何軟件或硬件,只需要申請注冊一個移動傳真的帳號,并選定一個真實的號碼作為您的傳真號,您就可以通過移動傳真平臺來收發傳真。3、移動傳真能向傳真機發送傳真嗎?答:移動傳真不但能向本系統內用戶發送,還能向傳真機發送傳真。同時傳真機也能向移動傳真用戶發送傳真。第十四頁,共十八頁。疑難解答4、簽名蓋章功能是否安全?答:簽名蓋章功能具有以下特點:簽名蓋章必須設定使用密碼,沒有密碼將無法使用簽名蓋章文件保存在您自己的電腦硬盤上。簽名蓋章必須在存有簽名蓋章文件的電腦上進行,其他電腦上無法使用。創建簽名蓋章文件時需要用到您的真實公章因此只要您像管理自己真實公章一樣謹慎,移動傳真簽名蓋章功能就是安全的,可靠的第十五頁,共十八頁。疑難解答5、蓋章和簽名功能是否具有合法性?答:本系統內的蓋章簽名和真正的電子章是有本質上的區別的。電子章是指使用經過國家認證的提供電子章服務的企業為需要使用電子簽章的公司制作的和傳統公章不一樣的一個專門用于在電子文件上蓋章的公章,這個國家已經出臺了相關法律承認。但我們所使用的準確的說是掃描蓋章,是將企業的合法真實公章的圖案掃描成圖片,由于其來源是企業的合法公章,所以合法性是毋庸置疑的。大家可以想想,使用傳統傳真機發送蓋章了的合同,不也是將合同掃描成圖片以后傳送到接受方的傳真機打印出來么,跟我們移動傳真收到文件后打印出來時一個道理。第十六頁,共十八頁。謝謝2023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/182023/5/18第十七頁,共十八頁。內容總結移動傳真,移動辦公好伴侶。移動傳真,移動辦公好伴侶。移動傳真主要為企業提供傳真服務,它就是把原來需要傳統傳真機完成的工作放到手機或電腦上來完成,通過互聯網來接收和發送傳真。通過對文件加蓋掃描簽章來保證電子文件的真實性、完整性和不可抵賴性。用戶可以將收到的
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年中國家庭小區安全報警系統市場調查研究報告
- 2024年紡織機械智能化趨勢試題及答案
- 2025年中國女式短袖數據監測研究報告
- 機械工程師資格證書考試的前沿科技影響分析試題及答案
- 2025年中國聲學測量分析儀市場調查研究報告
- 2025年中國變頻無負壓供水設備市場調查研究報告
- 2024年Adobe認證設計師試題及答案探索
- 把握知識脈絡2024年紡織機械操作證書考試試題及答案
- 2025年中國3,5-雙三氟甲基苯腈市場調查研究報告
- 2024年機械工程師資格證應試者的成長之路試題及答案
- 2024年世界職業院校技能大賽高職組“市政管線(道)數字化施工組”賽項考試題庫
- 各行業消防安全培訓課件
- 書店承包經營合同2024版
- 樁基及基坑支護工程技術施工方案(三篇)
- 司法考試2024年知識點背誦版-民法
- 國際標準與國內標準的融合
- DB13-T 2092-2014 河北省特種設備使用安全管理規范
- 公司事故隱患內部報告獎勵機制
- (新版)三級廣告設計師職業技能鑒定考試題庫-上(單選題)
- 2024年耐磨鑄件項目規劃申請報告樣文
- 凝中國心鑄中華魂鑄牢中華民族共同體意識-小學民族團結愛國主題班會課件
評論
0/150
提交評論