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文檔簡介

物業行政物品領用制度工作制度1.背景和目的為了規范物業行政物品的領用流程，避免因領用不當而帶來的損失和管理混亂的情況發生，本公司制定了此物業行政物品領用制度工作制度。本制度的目的在于明確物業行政物品領用的相關流程和負責人，規范領用流程，杜絕擅自領用和浪費行為的發生，使物業行政物品得以更有效率地利用。2.適用范圍該制度適用于本公司物業部門內部全體員工的使用和領用各項物業行政物品，包括但不限于文具、辦公設備、勞防用品等。3.領用流程3.1物品申領在需要領取物業行政物品時，員工需先進行物品申領。物品申領可以通過以下方式進行：在指定電子系統內填寫物品申領表；在統一設立的物品申領處，填寫紙質物品申領表。3.2物品審核物品申領后，領用部門應及時對物品申領進行審核，判斷需求的真實性和審批整個過程。審核的時間應在當天或第二個工作日內完成。3.3物品發放審核通過后，領用部門應及時將物品發放給相應的申請者，并在物品發放記錄中注明領用人員、領用時間、領用物品等詳細信息。3.4物品交回物品領用人員應在使用完畢后及時將領用物品歸還，領用部門應在領用對象歸還物品時記錄領用物品的狀況。4.相關注意事項物品出庫前，領用部門應先核對商品基本信息和領用人員信息，并讓領用人員在統一處簽字即可出庫；物品出庫后，領用人員應按照物品的使用說明和注意事項使用并保管好該物品；物品歸還時，請領用人員在領用單上簽字確認歸還；物品發放時應加蓋公章，并在領用記錄中注明。領用的物品應在其正常使用期內歸還，如果出了問題應及時上報領用部門并及時歸還。5.責任人5.1物品申領負責人負責制定、完善物品申領制度；負責申領電子系統和申領處的建設；維護物品申領的正常運行。5.2物品審核負責人負責審核領用部門發來的物品申領；負責判斷物品需求的真實性及合理性；維護審核流程的正常運行。5.3領取物品負責人負責領用部門在內部物品的庫存管理；負責審批通過后實現領用并在領用記錄中維護領用物品的有關數據；負責在聘請人員歸還物品時判斷物品狀況以及記錄這些數據。6.結論物業行政物品領用制度工作制度是公司物業部門內部管理的重要制度，通過規范領用流程、完善制度、做好記錄和管理，有助于防止領

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