東莞市總工會招募東莞市工會職工合唱團運營服務(wù)用戶需求書一、項目概況由市委宣傳部、市委組織部、市直工委、市文廣新局、市教育局、市總工會聯(lián)合舉辦的第七屆東莞市合唱藝術(shù)節(jié)將于2023年6月28日前在東莞市舉行。根據(jù)參賽通知文件要求，東莞市工會職工合唱團將于近期開展賽前集訓(xùn)排練并面向社會招募合唱團運營服務(wù)承接商。二、服務(wù).活動內(nèi)容要求根據(jù)合唱團排練要求安排包括但不限于：日常排練、日常指導(dǎo)教師、伴奏老師、合唱演出服設(shè)計制作、合唱譜采購及打印、賽前專家指導(dǎo)、演員化妝、比賽餐食飲水安排等。.活動服務(wù)要求要求承接商根據(jù)活動要求及內(nèi)容提交活動方案。2.2要求承接商根據(jù)活動要求內(nèi)容完成日常排練現(xiàn)場的布置工作。2.3根據(jù)日程安排活動流程，根據(jù)活動性質(zhì)，記錄合唱團排練過程及花絮，每次排練需安排不少于1名工作人員跟場執(zhí)行。2.4根據(jù)活動流程安排合唱團彩排以及比賽當(dāng)天的用餐以及飲水候場安排等。2.5承接商須收集好活動的相關(guān)照片資料并進行整理，安排好活動的具體事項和提供流程表，負責(zé)好全部現(xiàn)場流程的管控及執(zhí)行工作等。三、整體實施要求.承接商要熟悉每次活動的流程和內(nèi)容的詳細信息，對接好每次排練現(xiàn)場布置和管控執(zhí)行等工作。.承接商須根據(jù)活動規(guī)模及現(xiàn)場人流量，做好現(xiàn)場安保防護工作并做好相關(guān)記錄?！锍薪由淘陧椖繉嵤┻^程中（包括但不限于活動執(zhí)行過程中、活動的布置過程中等）發(fā)生意外事故，由承接商承擔(dān)一切責(zé)任。★由承接商負責(zé)制作的每個活動現(xiàn)場背景及橫幅須由采購人審核確認方可實施，采購人有權(quán)提出意見，承接商應(yīng)尊重并及時修改。任何成果著作權(quán)歸采購人所有?！镆虿豢煽匾蛩匦枰R時調(diào)整每個活動的執(zhí)行時間，須征得采購人同意后方可調(diào)整;如相關(guān)活動準備已經(jīng)就緒，因天氣原因?qū)е聼o法進行，承接商上報采購人征得同意后方可改期，事后承接商須向采購人提供本次活動改期的情況說明?！锍薪由踢`反招標文件、合同的約定或在項目實施過程中存在處理不當(dāng)或者遇到投訴情況，經(jīng)采購人兩次或以上書面要求整改，承接商拒不整改或不能按采購人的要求進行整改的，視為嚴重違約。四、其他要求.承接商須有獨立團隊，能夠制定詳細的項目推進計劃，負責(zé)整體執(zhí)行工作。.團隊有固定的項目負責(zé)人和聯(lián)系人，負責(zé)專項方案的策劃、制定及組織實施，保證活動的順利開展。.承接商在服務(wù)過程中，必須在采購人的指導(dǎo)下，不斷完善和細化工作方案以符合活動目標，并且需充分考慮經(jīng)費預(yù)算、場地條件等方面。.承接商須承諾不將該活動中的文字和圖像用于任何盈利用途，確保整體宣傳策劃活動符合相關(guān)法律規(guī)定。五、報價要求本項目以人民幣為結(jié)算單位，實行合同總價包干方式，承接商須對采購范圍的全部內(nèi)容進行報價。報價包括人工、技術(shù)交通等服務(wù)費及所有直接、間接費，有關(guān)文件規(guī)定的利潤、利息、、稅金等所有費用。六、服務(wù)期服務(wù)期：合同簽訂之日起至服務(wù)完成且驗收合格。七、付款方式合同簽訂后，采購人以匯款的方式進行支付，在完成所有服務(wù)內(nèi)容并驗收合格后，承接商向采購人開具等額有效的發(fā)票，采購人向承接商一次性付清所完成服務(wù)的費用。注：★如因疫情原因，導(dǎo)致活動取消，扣除執(zhí)行活動項目已使用的費用后，其余費用承接商須無條件退還采購人，由此造成的損失由承接商自行承擔(dān)。?采購人對承接商每個活動項目執(zhí)行情況進行考核評分（評分細則詳見《服務(wù)質(zhì)量考核表》），并根據(jù)得分情況支付活動費用。服務(wù)質(zhì)量考核表序號考核內(nèi)容考核要求分值評分標準評分備注1每個活動實施情況每個活動實施情況具有項目內(nèi)部管理流程，定期對項目的實施情況及實施質(zhì)量進行內(nèi)部監(jiān)測，每發(fā)現(xiàn)一次/項未完成扣3分。10分項目內(nèi)部管理制度、人員安排、活動具體流程。組織實施細則是否清晰、有條理?；顒禹椖繖n案管理情況具有成文的檔案管理規(guī)定，各項要求均能在執(zhí)行中落實，項目痕跡資料齊全規(guī)整、統(tǒng)一存放、分類清晰、記錄完整，得10分；檔案資料不全、管理不妥的，扣5分；沒有檔案資料的，扣10分。10分檔案資料及服務(wù)對象信息表。包括總項目、子項目活動資料建檔。2項目團隊管理項目團隊資質(zhì)及專業(yè)支持項目團隊成員的資質(zhì)及數(shù)量要求與方案一致，至少一名團隊成員具有與項目服務(wù)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗，得20分。人員資質(zhì)及質(zhì)量不符合方案要求，每發(fā)現(xiàn)一次/項未完成扣3分。20分查閱項目管理組織及其資質(zhì)認證、團隊成員名單及相關(guān)資質(zhì)材料。3活動完成情況每個活動指標達成按照活動計劃及方案有序推進，活動指標完成量100%或以上的，得40分；80%至100%之間的，扣5分；6至至80%之間的,扣10分；低于60%的,扣20分。40分根據(jù)職工參與度、影響力制定項目實施進度表及量化指標等相關(guān)材料。每個活動創(chuàng)新性每個活動實施理念、內(nèi)容、性質(zhì)的形式、手段、方法等具有創(chuàng)新性，得20分；項目形式、內(nèi)容等單一，缺乏多樣性和創(chuàng)新性，每項不達標扣3分。20分項目策劃內(nèi)容、氛圍營造、方法機制等相關(guān)執(zhí)行方案，活動亮點合計.服務(wù)違約及處置(1)項目按照百分制進行打分，考核分值90分或以上為合格，采購人全額支付活動費用；80分至89分的，則扣除活動費用的20%；70分至79分的，則扣除活動費用的30%；低于70分(不含)的為不合格，采購人有權(quán)拒絕支付活動費用。(2)服務(wù)期內(nèi)