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文檔簡介
河北忠譽房地產開發有限公司
員
工
手
冊
目錄
公司介紹...............................................................................-4-
一、公司簡介........................................................................-4-
二、公司愿景........................................................................-5-
三、公司文化........................................................................-5-
各部門崗位職責.........................................................................-8-
一、總經辦崗位職責..................................................................-8-
二、辦公室崗位職責.................................................................-10-
三、財務部崗位職責.................................................................-13-
四、預算部崗位職責.................................................................-14-
五、總工辦崗位職責.................................................................-15-
六、工程部崗位職責.................................................................-16-
七、材料部崗位職責.................................................................-21-
八、前期部崗位職責.................................................................-22-
九、銷售部崗位職責.................................................................-24-
各部門崗位說明書...................................................................-29-
一、總經辦、辦公室各崗位說明書....................................................-29-
二、財務部崗位說明書...............................................................-39-
三、預算部各崗位說明書.............................................................-44-
四、總工辦崗位說明書...............................................................-47-
五、工程部各崗位說明書.............................................................-48-
六、材料部各崗位說明書.............................................................-53-
七、項目二部各崗位說明書...........................................................-55-
八、前期部各崗位說明書.............................................................-57-
九、銷售部各崗位說明書.............................................................-60-
十、策劃部崗位職責.................................................................-65-
行政、人事管理制度.................................................................-66-
一、行為規范.......................................................................-66-
二、員工基本準則...................................................................-67-
三、作息時間管理...................................................................-68-
四、休假管理規定...................................................................-69-
五、禮儀接待制度...................................................................-71-
六、電話管理制度...................................................................-72-
七、車輛管理制度...................................................................-72-
八、會議管理制度...................................................................-75-
九、印章管理制度...................................................................-77-
十、合同管理制度...................................................................-78-
十一、辦公用品及固定資產管理制度..................................................-79-
十二、工裝管理制度.................................................................-81-
十三、保密制度.....................................................................-82-
十四、員工培訓保證金管理制度......................................................-84-
十五、員工午餐補貼規定.............................................................-85-
十六、員工生日福利規定.............................................................-86-
十七、忠譽地產員工保險管理細則....................................................-86-
十八、工齡補貼補充規定.............................................................-89-
十九、通訊補貼管理規定.............................................................-89-
二十、駐外人員管理規定.............................................................-90-
二H--、出差管理制度...............................................................-91-
二十二、人員招聘管理制度...........................................................-95-
二十三、試用期員工管理制度.........................................................-98-
二十四、員工離職管理制度.........................................................-102-
二十五、薪資定級及核算管理規定...................................................-105-
財務制度............................................................................-109-
一、費用報銷及對外付款管理制度...................................................-109-
二、個人借款管理辦法.............................................................-112-
三、會計檔案管理辦法(試行).....................................................-114-
四、會計工作交接管理辦法.........................................................-118-
五、商品房預售階段財務、銷售關聯業務流程指導意見(正式版).....................-119-
六、現金管理制度..................................................................-123-
七、支票管理制度..................................................................-124-
八、公司項目核算辦法.............................................................-125-
總工辦制度..........................................................................-142-
一、總工辦規劃設計工作流程.......................................................-142-
工程制度............................................................................-144-
一、招投標程序及管理制度.........................................................-144-
二、合同擬定及簽署流程...........................................................-146-
三、工程、材料款支付制度.........................................................-147-
四、工程流程對接..................................................................-148-
五、文件資料管理制度.............................................................-148-
五、現場簽證、洽商制度...........................................................-150-
六、圖紙會審、設計變更處理制度...................................................-151-
七、質量控制制度..................................................................-153-
八、進度計劃程序制度.............................................................-154-
材料部制度..........................................................................-155-
一、材料設備采購職責及管理制度...................................................-155-
預算部制度..........................................................................-158-
一、工程招投標階段................................................................-159-
二、標底的編制....................................................................-159-
三、合同的擬定及簽署.............................................................-161-
四、進度款的審核及撥付...........................................................-162-
五、工程結算......................................................................-162-
銷售部制度..........................................................................-165-
一、儀容儀表......................................................................-165-
二、考勤及排班管理................................................................-166-
三、辦公區管理....................................................................-166-
五、接電接訪管理..................................................................-167-
六、客戶禮品采購及發放流程細則...................................................-171-
六、客戶確認制度..................................................................-171-
七、銷售合同管理..................................................................-174-
八、例會管理......................................................................-174-
九、銷售變更制度..................................................................-175-
十、銷售考核管理制度.............................................................-177-
十一、銷售人員薪資管理制度.......................................................-178-
十二、處罰管理....................................................................-179-
附件..............................................................................-180-
附件1:忠譽地產員工異常簽到表...................................................-180-
附件2:請假申請單................................................................-181-
附件3:車輛使用登記表............................................................-182-
附件4-1:公章外借審批單..........................................................-184-
附件4-2:印章使用審批單..........................................................-184-
附件5T:固定資產購置申請表......................................................-185-
附件5-2:辦公用品采購申請表......................................................-186-
附件5-3:辦公用品領取表..........................................................-188-
附件5-4:報廢處理申請表..........................................................-190-
附件6-1:誠實集團參保基數........................................................-191-
附件6-2:員工參保審批表..........................................................-192-
附件6-3員工參保通知單............................................................-194-
附件7:通訊補貼申請表............................................................-195-
附件8T:出差區域劃分............................................................-196-
附件8-2:出差申請審批表..........................................................-199-
附件9-1:人員招聘需求匯總表.....................................................-201-
附件9-2:增員申請表..............................................................-202-
附件9-3:員工應聘登記表..........................................................-203-
附件9-4:面談記錄及評分..........................................................-204-
附件9-5:誠信調查反饋單..........................................................-205-
附件9-6:入職手續清單............................................................-206-
附件9-7:人事變更審批表..........................................................-207-
附件107:試用期月度報告.........................................................-208-
附件10-2:試用期員工轉正考核表..................................................-209-
附件10-3:試用期員工轉正審批表..................................................-212-
附件11T:忠譽地產員工離職申請書................................................-213-
附件11-2:員工離職面談記錄表....................................................-214-
附件11-3:離職交接結算單.........................................................-215-
附件11-4:保證金退還申請.........................................................-216-
附件127:加班申請單.............................................................-217-
附件12-2:調休審批單.............................................................-218-
附件13:項目付款申請表...........................................................-218-
附件14-1:借款逾期催還通知.......................................................-219-
附件14-2:借款逾期緩發工資通知..................................................-220-
附件15-1:年度會計檔案臺帳.......................................................-222-
附件15-2:會計檔案銷毀清冊.......................................................-223-
附件15-3:會計檔案借閱登記簿....................................................-224-
附件16:會計移交清冊.............................................................-225-
附件17:支票使用登記表...........................................................-226-
附件18-1:工程合同審批單.........................................................-227-
附件18-2:工程洽商記錄...........................................................-228-
附件197:材料?(設備)需求申請表................................................-229-
附件19-2:驗收單.................................................................-231-
公司介紹
一、公司簡介
河北忠譽房地產開發有限公司成立于2001年6月,具有獨立法人資格和開發資質,隸
屬于河北誠實實業集團,是一家專注于高品質住宅及商業地產開發的專業房地產開發公
司。公司以雄厚的房地產集團為背景,擁有多年房地產開發從業經驗,深刻理解和把握城
市規劃,投資有發展潛力的物業資產,使其符合商戶發展、符合城市功能,最終實現商業
經營和物業價值的雙贏。現公司業務范圍涉及房地產開發、商業項目運作、房地產項百(含
土地)開發可行性研究、前期策劃、全程營銷策劃等方面。
本公司于2006年至2009年期間,收購并獨立開發石家莊市原郊區糧站7處,獲得了
省市相關部門領導一致好評;繼石家莊地區開發之后,本公司又本著“以人為本”的理念,
于2007年至2009年期間,負責開發了衡水市10萬平方米城中村改造工程,以其“高品
質、低價位”贏得了廣大市民的青睞。
公司以“提倡和諧生活,保護自然環境”為己任,憑借“以人為本,親合自然”的開
發理念、全新的市場營銷手段和超前的物業管理意識,成為石家莊房地產行業的一支生力
軍。
忠譽房地產秉承“誠信為本,服務至上”、“建精品樓盤,樹忠譽品牌”的經營理念,
做事穩健,講求信譽,多次被市政府授予“重合同、守信用單位”的稱號,并獲得多項榮
譽。“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越",在未來的日子里,忠譽房地產將一如既往地將
最好的產品與服務奉獻給廣大業主,為企業的品牌建設增磚添瓦!
河北誠實實業集團是由河北忠譽房地產開發有限公司、河北誠實實業集團有限公司、
石家莊越融擔保有限公司、河北聯強汽車貿易有限公司、石家莊光華藥業有限公司、石家
莊市四通運輸有限公司、河北聯潤美迪有限公司、河北云茨礦業有限公司等全資子公司組
成的,集地產開發、融資擔保、醫藥制造、礦山開采、汽車(轎車、貨車)銷售、煤炭供
銷運輸及獸藥生產銷售的實業型多元化產業集團,誠實集團在董事長崔國聯的帶領下,
本著誠實守信的原則,致力于產品差異化、多元化、系列化的建設,通過核心競爭力來提
升企業的綜合競爭力。集團化的管理使集團內企業間的綜合資源等得以共享,整體水平得
以提高,規模效益得以體現,誠實集團影響力正隨著全球市場的擴張而快速上升。
公司下設前期部、工程部、材料部、總工辦、財務部、銷售部、預算部、辦公室。各
類專業技術人員配置合理,企業管理人員經驗豐富,是一支年輕化、專業化、知識化、智
能化復合型的房地產開發隊伍。共有員工48人,大專以上人員32人,中高層管理人員13
人,各類專業技術人員35人,具有中高級以上職稱占63%。擁有房地產估價師、高級工程
師、注冊會計師等高級專業人才。
二、公司愿景
為客戶創造生活:提供高品質住宅產品和服務,使人們的生活更加簡便、高效、豐富
多彩。
三、公司文化
(一)忠譽精神
?:?忠真志誠譽嘉天下
忠貞不渝對公司
真心實意對顧客
志存高匹對自己
誠實守信對同事
(二)忠譽理念
1、人才理念
?人才是公司的第一資源
?業績獲得報酬,能力決定崗位
?幫助員工塑造終身就業能力
。員工--伙伴---戰友---股東
人才是忠譽的第一資本,員工的智慧資源是公司的寶藏。我們致力于激發每位員工的
潛能,挖掘人才、培養人才、用好人才。
在忠譽我們:尊重員工的情感,肯定員工的價值,立足長遠的成長,提供豐厚的沃土。
以整體科學、職業、專業的工作氛圍和工作作風塑造每個人的技能、意識、心態、品質,
并相互影響塑造帶有自我特點可獨當一面的終身就業能力。
即使你是螺絲釘,一臺機器的運轉也會因缺少你而停止;即使你是機器本身以外的潤
滑油,缺少了你,運轉也會變的生硬干澀。這就是忠譽對每個員工價值的肯定。
每個人都是公司的主人,人人有責任,事事講效率!公司致力于打造一個“員工-----
股東”的成長模式。你的處事角度、解決能力、工作才能、道德品質伴K公司的發展,歷
練符合體系要求,每個人都有機會成為這個平臺的股東!
2、團隊理念
提倡:相親相敬忠譽人
“相親相敬忠譽人”,是指公司每個員工之間相互包容、相互尊重、相互學習、相互
幫助,人與人之間充滿溫情、充滿友愛,“企業關愛員工、員工關心企業”氛圍濃厚,公
司上下同呼吸、共命運、心連心,人人共享豐富多彩的精神文化生活空間。
“相親相敬地產人”,是公司以人為本、關愛員工、彼此尊重的具體體現,是加強員
工團隊建設的基本思想和指導原則,表達了忠譽人決心鍛造成為一支和諧友愛、開拓奮進、
厚德載物、自強弘毅的優秀團隊的強烈愿望。
杜絕:工作生活化
相親相敬保證我們運作體系相互信任、理解、陽光銜接。但工作環境中我們務必嚴謹、
職業。不將生活中習慣、作風、情感,以及私下的稱呼摻雜于工作中。每個人都必須以“職
業、專業”為綱領,自我要求不斷進步,做到本崗位的不可替代。形成溫情文化與嚴肅的
愛相結合,管理無情人有情的團隊氛圍。
3、管理理念
規范有序、務實高效
“規范有序”,強調的是管理規范、運作有序,嚴格遵循“程序化、標準化、規范化”
的管理要求和“依法、從嚴、精細”的治企方針,各項制度健全有效、執行到位,各項工
作責任清晰、獎罰分明,各項管理嚴格精細、有序有力。
“務實高效”,強調的是工作作風、辦事效率,就是凡事都要實事求是、務求實效;
凡事都要積極進取、主動靠前;凡事都要注重細節、拒絕粗放;凡事都要過程受控、重視
結果。切勿盲目將本職工作定位于單純事務性工作,提倡“透過現象看本質”、“問題和解
決辦法同思考”的工作思想。
“規范有序、務實高效”,是公司管理的基本思想和指導方針,是公司管理經驗的總
結和升華,必須上下同心、一以貫之。
河北忠譽房地產開發有限公司組織架構圖
總經理(一級)
總工(一級)II工程副總(二級)營銷總監1級)
行政主管/四級)會計主管(四級)y
—-—
I伴
成
出
行
〃
納
政
木.
.
/會
會
討
計
班
上
車
司
機
各部門崗位職責
一、總經辦崗位職責
(一)總經理崗位職責
1、執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會和
集團下達的還本付息和利潤指標。
2、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3、實施經董事會批準的新開發項目。
4、根據公司會議管理制度,每周六組織總經理辦公會議。
5、組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事長委托權限內,以法人代表的身份代表公
司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
6、決定組織體制和人事編制,決定總經理助理人選,各職能部門和各部門經理以及其他
高級職員的任免、報酬、獎懲。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
7、根據經營管理需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問,并決定其報酬。
8、決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
9、審查批準年度計劃內的經營、改造、基建項百和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可
行性報告。
10、健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資
產的保值和增值。
11、抓好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素、
適應需要的員工隊伍。
12、堅持民主集中制的原則,發揮員工參與管理的作用,充分發揮員工的積極性和創造性。
13、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,為公司樹立良好的企業形象。
(二)總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責公司的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的
作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工
作總結和其他正式文件。
3、協助總經理調查研究、了解公司經營管理,銷售策略,資本運作等情況并提出處理意
見或建議,供總經理決策。
4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
5、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
6、負責整理、保管總經理辦公室各類重要文件、信函等。
7、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
8、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
9、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
10、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
11、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
12、協助總經理進行公司企業文化、配合辦公室開展企業文化工作。
13、完成其他臨時交辦的任務。
(三)副總經理崗位職責
1、直接對公司總經理負責。
2、對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作。
3、全面參與項月的可行性研究及立項工作。
4、負責項目規劃、設計工作及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案。
5、負責項目勘察、設計委托及管理工作。
6、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關。
7、負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作。
8、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作。
9、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款。
10、工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、管控。
11、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調。
12、全面把握工程臉收并組織與物業交接工作。
13、公司工程管理規范化工作、工程管理得失的總結及經驗推廣。
14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作。
15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效。
16、對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作。
17、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、
督導、推動等項工作。
18、完成領導交代的其他工作。
二、辦公室崗位職責
(-)辦公室主任崗位職責
1、熟知房地產行業專業知識,經營運作流程,操盤流程,具有一定的行業管理經驗。
2、公司各項規章制度的協助擬定。
3、與各部門配合、協調完成公司階段性工作任務。
4、協助公司領導完成公司各項計劃進展及既定工作。
5、員工行為規范的監督、管理。
6、公司人力資源、人才儲備、崗前培訓及人事管理。
7、公司資料、文件、批文、合同的檔案管理。
8、負責辦公設備、設施,采購、管理;日常用品的采購、管理。
9、負責公司辦公用車管理(年檢、保險、維護、調配、使用登記)。
10、負責公司資質、證件年檢、備案、變更管理工作。
11,負責編制公司管理費、開發間接費的年度預算表。
12、負責員工待遇、福利制度的編制擬定。
13、公司年度計劃、年度總結的編制擬定。
14、公司對外事務的聯絡、接待、協調。
15、各項會議的準備、安排、紀要,執行監督。
16、各崗位責任制的擬定(非行政崗位制度、工作計劃的監督)。
17、公文的批轉、傳閱、落實。
18、節假日值班安排,辦公環境美化、安全維護。
19、完成領導臨時交付的其他工作。
(二)辦公室行政/人資主管崗位職責
1、協助辦公室主任管理辦公室日常事務工作。
2、協助制定符合公司發展的各項行政、人事管理制度。
3、就各項規章制度執行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善。
4、協助各崗位責任制的擬定(非行政崗位制度、工作計劃的監督)。
5、負責協助辦公室主任編制公司管理費、開發間接費的年度預算表。
6、協助辦公室主任對公司資質、證件年檢、備案、變更管理工作。
7、負責公司新聞、要事等匯編工作。
8、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作,做好日常維護,并做好維修申報工作。
9、負責辦公用品及固定資產管理工作,固定資產盤點、建立固定資產臺帳,每年進行一
次資產盤點工作。
10、協助公司辦公用車管理(年檢、保險、維護、調配、使用登記)。
11、負責公司后勤保障與服務工作。
12、協助公司對外事務的聯絡、接待、協調。
13、協助各項會議的準備、安排、紀要,執行監督。
14、負責公司招聘、培訓、薪酬、社保等人力資源工作。
15、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料。
16、負責協助辦公室主任進行公司人力資源、人才儲備、崗前培訓及人事管理。
17、完成領導交代的其他工作。
(三)辦公室行政專員崗位職責
1、負責接待來訪客人,并通知或引領至相應部門。
2、負責公司各項規章制度及員工手冊的編排與完善。
3、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、通知、文稿的起草、修改工作;對公司文件
資料進行分類、歸檔保存。嚴格做好重要文件借閱申請及登記。
4、公司報刊雜志的征訂、整理、分發、收存并做好登記工作。公司往來郵件的收發和郵
寄。
5、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安
全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀處理。
6、負責公司書籍、圖冊的編排及領用管理。
7、統計公司每月人事變動、出勤情況,及時完善、更新通訊錄并做好發放工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、負責公司公務用品,生活用品,辦公設備用品及文具的申購、審批,跟催調派工作。
做好各項用品入庫及領用登記。
10、負責公司員工話費補貼服務,嚴格做好電話卡入庫及領用登記。
11、負責公司固定資產使用管理。
12、負責公司車輛使用登記。
13、日常行政事務性工作。
(四)辦公室人資專員崗位職責
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新。
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作。
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作。
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料。
5、負責員工考勤的日常監督,考勤統計、報批工作和考勤機的管理工作以及每月上交集
團全體員工的出勤表。
6、負責員工各類休假、加班倒休統計、管理工作。
7、負責員工工資的核算、報批工作。
8、負責員工工牌、工裝的管理及發放工作。
9、負責協助領導對員工績效考核方案進行初步規劃工作。
10、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度。
11、負責協助領導制定年度、月度人力資源工作計劃,經上級批準后實施。
12、負責員工社會保險辦理及員工各項福利申報及發放。
13、負責協助領導進行員工培訓計劃草案的擬定工作。
14、協助領導開展各種員工活動等。
15、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議。
16、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業及相關輔助技術的學習。
17、積極主動完成領導交辦的其他工作。
(五)司機崗位職責
1、本著服務公司的宗旨,安全文明駕駛,圓滿完成出車任務。
2、行車前,做好行車記錄。由于緊急事務未填寫行車記錄的,事后補填。
3、負責車輛質量鑒定,定期保養、維修等事務管理。負責車輛路費、保險、年審業務辦
理。
4、外出行車的票據如實上報。
5、保守秘密,不外傳乘車人的談話內容。
6、遵守交通規則,保證車輛良好的運行和出入停放安全。
7、負責車輛的衛生清潔和車內環境維護。
8、定期參加司機安全學習。
9、公司員工上下班及外務工作的乘車問題,負責班車的維護、保養等相關事宜。
10.完成上級主管交辦的其他事宜。
(六)保潔崗位職責
1、每日對董事長、總經理、常務副總的辦公環境衛生進行打掃及整理;
2、每日對會議室地面及會議桌進行打掃及整理;尤其是午餐結束之后,會議桌要保持干
凈整潔;
3、每日對公司衛生間清潔整理;
4、每日對公司樓道清潔整理;
5、保持公司大門干凈明亮;
6、定期對公司廢品進行變賣;
7、其他日常保潔工作。
(七)廚師崗位職責
1、負責公司員工每日午餐供應,做到葷素搭配,營養合理;
2、午餐所需物料采購(米、面、油、等午餐配料),保證夠食夠量;
3、午餐費用明細每周如實向辦公室匯報并報銷,餐費標準5元/人;報銷人數標準N+2(崔
總和陳楠)
4、嚴格控制伙食費用,做到不浪費,也不拮據,盡量讓員工食有所味;
5、負責廚房衛生、安全保衛工作。
三、財務部崗位職責
(-)財務經理:
月末審核記賬憑證及報表,并出具財務分析報告;做好財務管理及其制度建設,并及
時進行規范和完善;做好與稅務、銀行的協調與溝通及融資工作;對財務部人員進行日常
考核、培訓;與公司其他部門一起做好項目成本控制及項目投資預測;完成誠實集團財務
部布置的日常性工作;負責協調年度審計及所得稅、土地增值稅匯算清繳工作。
(二)會計主管:
審核記賬憑證,審核各項貨幣資金是否帳實相符并填制檢查記錄表。審核費用原始憑
證;月末根據核算內容進行賬務挑分,負責審核、修改記賬憑證、編制財務報表等賬務核
算工作;固定資產、低值易耗品臺帳的審核及管理;負責納稅申報、協助財務總監做好與
稅務局的溝通。
(三)銷售及成本會計:
審核現場出納傳來的各種票據;保管收據及發票;審核并報送銷售回款日報;登記銷
售明細臺帳、合同管理臺帳;負責填制及修改記賬憑證、編制財務報表等帳務核算工作。
(四)財務部出納:
填制記賬憑證辦理資金收付業務;編報資金日報;協助會計主管完成報稅工作;會計
檔案管理。
(五)現場出納:
審核銷秘傳來的原始憑證、協議、銷售價格;收取現金;填制銷售回款日報,并及時
傳遞至銷售會計。
四、預算部崗位職責
(-)預算部經理的崗位職責:
1、在公司副總經理的領導下,負責組織工程預結算、進度預算、資金使用計劃的編制與
審核、工程簽證的現場復核及費用的核定。
2、負責組織進行工程招投標,按照公司要求及項目內容組織競價、招標選擇確定施工隊
伍。
3、負責工程成本控制分析,通過對工程預結算工作的全面管理及與各相關部門的協調配
合,從而保證工程投資目標的實現。
4、負責完成工程類招標文件、施工合同的擬定;
5、負責單位工程預結算、進度及合同臺賬的管理及審核;
6、掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變
化情況信息,收集掌握與工程造價、工程預結算有關的技術資料和文件資料,實施工程預
算動態管理。
7、負責工程項目的勘探、設計、監理、施工、設備材料采購等合同及付款情況的審核,
并對工程的全過程行使合同管理職能并監督合同的執行情況。
8、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,逐級建立健全預算部各項管理規章制度。
9、樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽。
10、協助配合公司其他部門進行相關業務工作。
11.領導交辦的其他工作。
(-)預算主管崗位職責
1、負責預結算、進度預算、工程簽證費用的編制與初步審核;
2、負責建立單位工程預結算、進度及合同臺賬;
3、負責協助配合預算部經理完成工程類招標文件、施工合同的擬定、評審、簽署工作;
4、負責協助配合預算部經理完成工程成本控制分析及工程資金使用計劃的編制;
5、熟悉掌握國家的法律法規、政策性文件及有關工程造價的管理規定,掌握預算定額及
有關規定,協助配合預算部經理實行工程造價的動態管理;
6、負責協助配合公司其他部門進行相關業務工作;
7、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,協助配合預算部經理健全預算部各項管理規
章制度;
8、完成領導安排的其他工作。
(三)預算員崗位職責
預算員包括土建預算員和安裝預算員。土建預算員主要負責土建工程、裝飾裝修工程
及鋼結構工程的部分,安裝預算員主要負責給排水工程、暖通工程、電氣工程、通風空調
工程及消防工程的部分。具體崗位職責如下:
1、工程項目開工前施工圖紙、施工組織設計、施工合同、相關律例法規的熟悉;
2、獨立完成本專業范圍內的施工圖預算、工程進度款、工程竣工結算的編制工作;
3、參與招投標工程標底的編制;
4、工程簽證、設計變更的現場跟蹤及費用核定;
5、審核設計圖紙,掌握施工現場進展情況,發現問題;
6、需到工地現場實地測量的,應配合工程部現場實地測量并出具工程量確認單;
7、編制各工程的材料總計劃,包括材料的規格、型號、材質;
8、負責填報單位工程預、結算及進度報表;
9、精通本專業理論知識,能夠熟悉掌握國家的法律法規、政策性文件及有關工程造價的
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