第一節(jié)會議紀(jì)要

第二節(jié)通知

第三節(jié)通報第四節(jié)報告第五節(jié)請示第六節(jié)批復(fù)第七節(jié)函第一節(jié)會議紀(jì)要教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，明確會議紀(jì)要的涵義、用途，明確會議紀(jì)要的特點和類型，掌握各類會議紀(jì)要的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的小型會議紀(jì)要決定。教學(xué)重點：1.分項式、摘要式和綜述式會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法2.會議紀(jì)要寫作的注意事項3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學(xué)難點：1.對會議內(nèi)容的概括、綜合和提煉2.以“會議”為第三人稱及記述會議內(nèi)容的習(xí)慣用語3.例文析評4.病文分析與寫作訓(xùn)練教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)1.0課時實訓(xùn)教學(xué)1.5課時一、【習(xí)題預(yù)覽】請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿?！丁痢痢痢翆W(xué)會會議紀(jì)要》時間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補了學(xué)會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務(wù)理事會確認(rèn)。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學(xué)會××××年××月××日二、泛讀例文例文1×××企業(yè)集團辦公會議紀(jì)要（××××年一月十一日）××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議議定事項如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育10-15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立“三庫”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財務(wù)信息庫、人力資源庫和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫。三、今年要加強集團內(nèi)部管理，強化服務(wù)意識，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系。對不同性質(zhì)的企業(yè)出臺不同的考核辦法。提示這是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會議主題，會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語言明晰。例文2××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會紀(jì)要時間：××××年×月×日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會委員。現(xiàn)將座談會情況紀(jì)要如下：一、××副院長傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）二、人文系黨總支書記×××同志說：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報學(xué)生思想狀況時，指出有些同學(xué)在思想上沒有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請經(jīng)濟困難補助的心理。（略）提示提示這是一則摘要式會議紀(jì)要，摘錄了與會者符合會議中心的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實地反映會議的討論情況和與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的觀點出自個人，具體而真實，具有較強的資料價值。例文（增）嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會議紀(jì)要××××年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦副主任張德懷，市技術(shù)監(jiān)督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛(wèi)生局副局長辛林平，市物價局副局長段啟華，市畜牧食品局紀(jì)檢組長鄧方培和市中級法院辦公室副主任趙永華等。現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：一、進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)（注：復(fù)合型段旨句）。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農(nóng)民和消費者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞綿陽形象，我們要站在促進(jìn)經(jīng)濟建設(shè)和對人民負(fù)責(zé)的高度來認(rèn)識這個問題。（注：前面文字為對“提高認(rèn)識”的展開；后面文字為對“加強組織領(lǐng)導(dǎo)”的展開。這種復(fù)合型段旨句，可概括為：“A＋B＝A的展開＋B的展開”）市政府要盡快調(diào)整以市府財辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領(lǐng)導(dǎo)小組；市府財辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單由市府財辦擬制后，報市政府審定行文。二、完善制度，規(guī)范行為（注：復(fù)合型段旨句）。責(zé)成市府財辦牽頭會同有關(guān)職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。(仍然按“A＋B＝A的展開＋B的展開”）同意以市財辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”字樣。三、加大打擊力度。由市府財辦牽頭組織有關(guān)部門，制定方案，抽調(diào)得力人員，組成聯(lián)合行動組，于4月、5月、6月分別進(jìn)行三次集中整治行動；查獲一起，懲處一起。四、加強宣傳。市級各新聞單位應(yīng)在近段時期內(nèi)對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會氛圍；與各有關(guān)職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅決予以曝光，并進(jìn)行跟蹤報道；同時注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會的質(zhì)量意識和法律意識。五、各級政府、各有關(guān)部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項工作抓緊、抓實、抓出成效。提示提示這是一篇分項式會議紀(jì)要。正文導(dǎo)言部分介紹了會議主題、會議時間、地點、主持人以及出席人。文種承啟語之后，分條列項寫會議議定的五個主要精神。全文層次清楚，內(nèi)容充實。

本例使用的“A＋B＝A的展開＋B的展開”復(fù)合型段旨句，極具借鑒價值。例文（增）××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備工作會議紀(jì)要 ××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲備資金6000萬元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬元，省工商銀行貸款5500萬元，貸款指標(biāo)近期予以安排。四、儲備費用年需730萬元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價部分先抵補儲備費用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲備單位作留利外，主要用于充實儲備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補貼，超過部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)。××省人民政府辦公廳(印章)××××年×月×日［提示］提示這也是一篇分項式會議紀(jì)要。導(dǎo)言簡要地介紹了會議的基本情況。主體部分寫會議研究確定的四個主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文最在的特點是沒有用段旨句，而是直接敘述重要定事項，對重要事項“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。三、必備知識（一）會議紀(jì)要的涵義和用途會議紀(jì)要適用于—記載、傳達(dá)會議情況和議定事項?？梢陨闲幸部梢韵逻_(dá)。會議紀(jì)要根據(jù)：會議記錄、會議文件、會議的其他有關(guān)資料整理而成。會議紀(jì)要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。有些會議紀(jì)要可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。（二）會議紀(jì)要的特點內(nèi)容的紀(jì)實性:在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成。表述的紀(jì)要性:只是對會議結(jié)果的擇要歸納。作用的受限性:只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。（三）會議紀(jì)要的類型按照會議內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：決議性會議紀(jì)要:主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導(dǎo)作用。研討性會議紀(jì)要主要記載和反映：經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議、學(xué)術(shù)性會議的研討情況，闡明各方的主要觀點、意見或情況。協(xié)議性會議紀(jì)要主要記載雙邊或多邊會議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要分為三種類型：分項式、綜述式、摘要式。四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：由會議名稱和文種“會議紀(jì)要”組成。由說明會議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說明會議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。（二）正文導(dǎo)言，即會議組成情況簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程。主體，即會議的主要精神。下面分別介紹各類會議紀(jì)要主體的寫法。綜述式會議紀(jì)要:對會議的內(nèi)容或議定事項，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大,涉及面較廣的會議紀(jì)要,多屬此類。分項式會議紀(jì)要:把會議的內(nèi)容或議定事項，分條列項地寫出。許多辦公會議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀(jì)要屬于這一類。摘要式會議紀(jì)要將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。結(jié)尾一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。五、注意事項會議紀(jì)要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。抓住要點，突出會議主題。語言表達(dá)上，以敘述為主精煉、通俗，篇幅不宜太長。根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)注重使用會議紀(jì)要的習(xí)慣用語會議紀(jì)要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。主體部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語：“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“與會者一致認(rèn)為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等。六、例文析評仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文。結(jié)合例文之下的【提示】注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的關(guān)系；借鑒作者的寫作運思。七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：通過復(fù)習(xí)和訓(xùn)練，進(jìn)一步掌握會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；指導(dǎo)學(xué)生重點完成習(xí)題“三、寫作訓(xùn)練”?！玖?xí)題5.2】及參考答案一、名詞解釋會議紀(jì)要二、填空題1.會議紀(jì)要具有

、

和

三個特點。答案：內(nèi)容的紀(jì)實；表述的紀(jì)要性；作用的受限性2.根據(jù)寫法的不同，會議紀(jì)要可分為

會議紀(jì)要、

會議紀(jì)要和

會議紀(jì)要三種類型。答案：綜述式；分項式；摘要式三、寫作訓(xùn)練1.試以所在班為單位，召開近期組織全班郊游活動的模擬籌備會，并根據(jù)會議情況撰寫一份分項式會議紀(jì)要。2.試寫出本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】中病文的修改稿。要求先指出病文的毛病，再改寫。答案這篇會議紀(jì)要的主要毛病如下：標(biāo)題不能加書名號。標(biāo)題中缺會議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會議主持人。以“會議內(nèi)容”作過渡句也不規(guī)范。第三條“增補了學(xué)會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補“副會長”需經(jīng)常務(wù)理事會確認(rèn)。本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡(luò)分明。獨第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。語言不夠準(zhǔn)確、精煉。【修改稿】×××學(xué)會辦公會議紀(jì)要××××年×月×日下午，會長×××在學(xué)會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務(wù)副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下：一、確定了學(xué)會的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學(xué)會辦公地點進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學(xué)會遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對學(xué)會的支持和合作事項。學(xué)會與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、討論了增補學(xué)會副會長事宜。為便于開展工作，建議增補××為學(xué)會副會長，負(fù)責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請份常務(wù)理事會確認(rèn)。四、制定了今年的活動計劃。（略）×××學(xué)會××××年×月××日第二節(jié)通知教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，認(rèn)識通知的涵義、用途，明確通知的特點和類型，掌握各類通知的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的工作通知和會議通知。教學(xué)重點：1.各類通知的適用范圍2.工作通知、會議通知的結(jié)構(gòu)和寫法3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學(xué)難點：1.對被轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中多個“關(guān)于”和“的通知”的簡寫處理2.發(fā)布性、批轉(zhuǎn)性通知批語的寫法3.例文析評教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)

1.0課時實訓(xùn)教學(xué)1.5課時一、【習(xí)題預(yù)覽】（一）下面是一篇存在毛病的會議通知。試指出其存在的毛病。關(guān)于石化總公司召開

開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門：為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟效益，培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神，經(jīng)總公司董事會研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動?，F(xiàn)將會議有關(guān)問題通知如下：一、會議時間：10月4日至8日。二、會議地點：總公司招待所。三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會主席等。四、請各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗材料，限5000字，報到時交給會務(wù)組。并請與會人員于10月4日前來報到。××××石化總公司××××年六月八日（二）下面是一篇存在毛病的工作通知，試寫出修改稿。機關(guān)游泳池辦證的通知機關(guān)各直屬單位：機關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個游泳證收費伍角。四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)定的開放時間內(nèi)入池?！痢痢辆銟凡俊痢痢痢聊辍猎隆寥斩?、泛讀例文例文國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)工商局等部門

關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：工商局、公安部、人民銀行《關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。最近一個時期，一度被禁止的傳銷活動又以各種名目在全國各地重新抬頭，其表現(xiàn)形式多種多樣，具有更大的隱蔽性、欺騙性和危害性，嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟秩序，并引發(fā)了一些社會問題，成為社會治安的巨大隱患。地方各級人民政府一定要本著對人民高度負(fù)責(zé)的精神，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，組織工商行政管理、公安、銀行等有關(guān)部門采取強有力的措施，嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動，切實保護(hù)公民的合法權(quán)益，維護(hù)正常經(jīng)濟秩序和社會穩(wěn)定。同時，要加大宣傳力度，公開揭露傳銷和變相傳銷的欺騙性和嚴(yán)重危害性，及時將查處的典型案件予以曝光，教育廣大人民群眾提高認(rèn)識，自覺抵制此類非法經(jīng)營活動。國務(wù)院辦公廳二○○○年八月十三日提示這是一則轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知。第一段簡明扼要地交代了轉(zhuǎn)發(fā)對象，說明轉(zhuǎn)發(fā)的態(tài)度和要求；第二段為批示內(nèi)容，首先概括說明了轉(zhuǎn)發(fā)文件的背景，以表明所發(fā)文件的重要性，接著，對貫徹執(zhí)行文件精神作了工作指示。文章格式規(guī)范。語言簡潔、果決，與內(nèi)容極為和諧。例文2××移動通信有限公司關(guān)于成立客戶服務(wù)中心的通知公司各科室：為增進(jìn)與客戶的聯(lián)絡(luò)，進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作，適應(yīng)公司日益發(fā)展的新形勢，經(jīng)公司研究決定，在原客戶聯(lián)絡(luò)室的基礎(chǔ)上成立客戶服務(wù)中心，主任由×××同志兼任?！痢痢痢聊晡逶率仗崾具@是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次寫了目的、依據(jù)和事項，文字簡練，明白曉暢。例文（增）關(guān)于召開全省社會主義精神文明建設(shè)工作會議的通知各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關(guān)單位：省委、省政府決定召開的廣東省社會主義精神文明建設(shè)工作會議，現(xiàn)定于11月24至26日在廣州召開。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議的議題?？偨Y(jié)交流在深化改革、擴大開放，發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟條件下，加強精神文明建設(shè)，促進(jìn)兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的新經(jīng)驗；表彰一批在精神文明建設(shè)中取得顯著成績的文明單位和文明戶標(biāo)兵；研究在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下，進(jìn)一步加強社會主義精神文明建設(shè)的任務(wù)、對策和措施。二、參加會議的人員。1.各地級市來4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，文明單位和文明戶標(biāo)兵代表各1人。2.各縣(市、區(qū))黨委或政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人。3.省精神文明建設(shè)委員會成員。4.省直有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志，省直文明單位代表和新聞記者(名單附后)。三、請各市以地級市為單位，省直機關(guān)以省委機關(guān)工委、省府機關(guān)工委、省委高校工委、省軍區(qū)、省農(nóng)墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團)公司為單位，將參加會議同志的姓名、職務(wù)、性別于×月×日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會議的同志請于11月23日到××賓館××號樓報到。四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。中共廣東省委辦公廳廣東省人民政府辦公廳××××年×月×日提示提示這也是一篇會議通知。正文先寫依據(jù)、開會時間、地點。文種承啟語后的事項部分，具體、周到地寫了會議的議題、與會人員及有關(guān)問題。為與會人員赴會考慮得比較周到是本會議通知的一大特點，值得借鑒。例文（增）上海市第一商業(yè)局關(guān)于催報商品流通中不正之風(fēng)檢查處理情況的通知各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“滬府發(fā)〔××××〕73號”文通知各單位，要求切實貫徹國務(wù)院《關(guān)于制止商品流通中不正之風(fēng)的通知》，并將檢查處理情況逐級上報市府。為此，請你單位按照市府通知要求，將有關(guān)情況，連同我局8月25日大會貫徹情況，于11月20日前書面匯報我局一式三份。要求如下：一、匯報材料中，請著重說明局大會以后開展了哪幾方面的工作，調(diào)查和處理了多少案件，重點案例的進(jìn)展情況，收到了哪些效果等。二、匯報內(nèi)容應(yīng)包括中紀(jì)委通知“關(guān)于杜絕‘關(guān)系戶’不正之風(fēng)的要求”。三、福利產(chǎn)品的檢查情況，請各單位按市委“滬委〔××××〕26號”通報精神，在11月15日前將清理情況另行報局(前已發(fā)文通知)。以上各點希按照執(zhí)行?！痢痢痢聊晔辉率仗崾具@是一則工作通知。上級機關(guān)需要下級機關(guān)知道或辦理某些事情時制發(fā)這種通知。通知事項要將要求辦理的事情寫清楚，并具體說明如何辦理，達(dá)到什么目的。本通知正文將催報查處情況的要求分條列項，以便下屬單位遵照執(zhí)行。文中個別字句有待修改。例文（增）關(guān)于籌建××省××系統(tǒng)文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會及五個協(xié)會有關(guān)事宜的通知各××管理局、××企事業(yè)單位：為進(jìn)一步推動××系統(tǒng)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展，繁榮林區(qū)文藝創(chuàng)作活動，總局決定成立××系統(tǒng)文聯(lián)及文學(xué)、書法美術(shù)、攝影、音樂舞蹈、劇作五個協(xié)會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、各××管理局按文學(xué)、書法美術(shù)、攝影、音樂舞蹈、劇作五個門類，分別推薦五名理事會候選人?？偩种睂倨笫聵I(yè)單位推薦一名。候選人要求思想品質(zhì)好，有一定的組織能力，在地市級以上報刊發(fā)表過文藝作品。二、各××局按上述五個門類，各組織推薦五名首屆文代會代表候選人，事業(yè)單位推薦二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相應(yīng)協(xié)會。以上三項事宜，請于×月×日前上報總局宣傳部?！痢潦　痢量偩帧痢痢痢聊耆率仗崾具@是一篇事項性通知。正文部分先寫發(fā)文的原由、目的和依據(jù)，承啟語后寫具體的事項和要求，直截了當(dāng)，具體明確。值得指出的是：“事項”比較實，也比較具體，而“事宜”則比較虛，因此，應(yīng)將“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”改為“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”。三、必備知識（一）通知的涵義和用途通知適用于—批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。通知被譽為公文中的“老黃?！?。通知是使用最多的公文。（二）通知的特點使用范圍的廣泛性通知不受發(fā)文單位級別、性質(zhì)的限制。無論國家大事或是單位內(nèi)部的具體事務(wù)，都可以通知的形式發(fā)布。行文方向與功用的雙重性通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項。通知作平行文時，內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。明顯的時效性通知事項一般要求立即辦理、執(zhí)行或知曉，不容拖延。有的通知如會議通知等，只在特定的一段時間里有效。（三）通知的類型處理文件的通知上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級的文件，用批轉(zhuǎn)性通知；下級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件、同級或不相隸屬的機關(guān)之間的文件，用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知。布置性通知（工作通知）這是上級機關(guān)就某些事項、某項工作,提出工作的具體原則、要求、安排,以讓受文單位貫徹執(zhí)行的通知,這種通知的內(nèi)容,多數(shù)不宜以命令或意見行文。知照性通知告知有關(guān)單位或個人某些事項的通知。內(nèi)容包括：設(shè)立或撤消機構(gòu)、遷移辦公地點、啟用或更換印章、調(diào)整辦公時間等事項。會議通知告知有關(guān)單位或人員參加會議的通知。任免通知告知有關(guān)單位或個人人事任免的通知。四、通知的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題通知的標(biāo)題因類型不同，寫法也不同。處理文件通知的標(biāo)題。一般有兩種寫法：（1）完全式由“發(fā)文機關(guān)+發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）＋被發(fā)布（轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)）的文件標(biāo)題＋文種”構(gòu)成。重要的公文應(yīng)加上書名號。注意：若被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”，或者被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題已較長，再擬通知標(biāo)題時，應(yīng)簡寫之。簡寫方法：保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，只保留一個“關(guān)于”和一個“的通知”字樣。（2）省略發(fā)文機關(guān)式如《關(guān)于印發(fā)〈××××××〉的通知》。其他種類通知的標(biāo)題，寫法有三種：（1）完全式。（2）省略發(fā)文機關(guān)式。如《關(guān)于舉辦班際象棋邀請賽的通知》。（3）省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種“通知”。（二）主送機關(guān)主送機關(guān)即受文對象，根據(jù)實際情況，可以是一個或幾個甚至所有的有關(guān)單位。普發(fā)性通知可省去主送單位。（三）正文不同類型的通知，其正文寫法有所不同。處理文件性通知正文兩個部分：第一是批語；第二是寫批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的規(guī)章或文件。批語內(nèi)容比較簡單：說明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件名稱和有關(guān)要求?；靖袷剑骸艾F(xiàn)將《關(guān)于……的規(guī)定》印發(fā)（或批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）給你們，請……?！北容^復(fù)雜的文件，則在結(jié)尾處或者對如何實施作具體說明，或者闡述意義等。布置性通知（工作通知）。正文內(nèi)容三部分：第一部分：引言，說明緣由。第二部分：主體，即通知的具體內(nèi)容寫法：如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項陳述。重要內(nèi)容詳細(xì)寫，放在前面；次要的內(nèi)容，應(yīng)盡量簡化，放在后面。第三部分為結(jié)尾寫法：提出貫徹執(zhí)行的要求，如“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。也有的通知不寫結(jié)尾?？偟恼f來，工作通知的目的在于布置工作任務(wù)，要求下級遵照執(zhí)行，工作通知要說明：“辦什么事”、“為什么辦這些事”、“怎樣辦這些事”。知照性通知行文的目的是讓受文對象了解有關(guān)事項。正文把事項敘述清楚即可。會議通知由文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，正文涉及的內(nèi)容一般包括：

會議名稱、會議的原因與目的、會議議題、會議時間與地點、報到時間與地點、與會人員、與會者需準(zhǔn)備的材料、差旅費報銷辦法、聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系方式等，有的通知還附上會議日程安排和與會的有關(guān)證件。會議通知通常采用分條列項式寫法。供機關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的會議通知：可不寫受文對象，只寫明：會議時間、會議地點、會議內(nèi)容、準(zhǔn)備材料、出席人員等。任免通知寫法比較簡單：在寫完任免決定的依據(jù)后，寫上任免人員的姓名及職務(wù)。（三）落款如果在標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機關(guān)，落款時可以省略。六、例文析評仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文。結(jié)合例文之下的【提示】注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的關(guān)系；借鑒作者的寫作運思。七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：通知類型多，使用率高，須要求學(xué)生高度重視復(fù)習(xí)與訓(xùn)練。重點指導(dǎo)學(xué)生完成習(xí)題“五、病文分析”和“六、寫作訓(xùn)練”，以進(jìn)一步掌握工作通知和會議通知的寫法。說明：國家各級秘書職業(yè)資格考證在13種公文文種中，只將“會議通知”和“事項通知（即工作通知）”列入了考試范圍?！玖?xí)題5.4】及參考答案一、名詞解釋通知二、填空題1.通知具有

、

和

三個特點。答案：使用范圍的廣泛性；行文方向與功用的雙重性；明顯的時效性2.通知的常見類型有

、

、

、

和

五種。答案：處理文件的通知；布置性通知；知照性通知；會議通知；任免通知三、判斷題1.兩個以上單位發(fā)通知，標(biāo)題部分一般可以省略發(fā)文單位。（）答案：錯2.除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，通知的標(biāo)題中一般不含書名號。（）答案：對3.發(fā)布、批轉(zhuǎn)性通知的正文由批語部分和批轉(zhuǎn)件部分組成。（）答案：對4.轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)與同級機關(guān)的公文，應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”。（）答案：錯5.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文，用“轉(zhuǎn)發(fā)”。 （）答案：對6.總公司擬用通知頒發(fā)一項內(nèi)部管理辦法。（）答案：對7.××市水電局將召開全市清查水庫隱患工作會議，以通知行文通知各縣、區(qū)水電部門提前作好工作準(zhǔn)備。（）答案：對四、簡答題1.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點？答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項，具有指揮、指導(dǎo)作用。通知作平行文時，由于受文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。2.如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”字樣，你再擬轉(zhuǎn)發(fā)通知時，對標(biāo)題應(yīng)作出怎樣的處理？答案：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”，在再擬轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題時，可保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，只保留一個“關(guān)于”和一個“的通知”字樣。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。可把這個標(biāo)題簡化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知”。

五、病文分析試指出本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】(一)題會議通知的毛病。答案：該通知存在的主要毛病有：1.標(biāo)題不規(guī)范，事由不準(zhǔn)確。應(yīng)改為“石化總公司關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知”。2.主送單位黨政未分不妥。總公司不能向各車間黨支部下發(fā)通知。3.文種承啟語不規(guī)范.應(yīng)改為“現(xiàn)將有關(guān)會議事項通知如下”.4.與會人員不明確，不應(yīng)加“等”字。5.要求有歧義。會議是布置開展活動的，若帶經(jīng)驗材料，也應(yīng)該是帶本單位“以往”開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動的經(jīng)驗材料。6.“10月4日前來報到”有歧義。應(yīng)改為“10月4日上午8：00到××公司招待所一樓總臺報到”。7.發(fā)文時間太早。8.內(nèi)容不夠嚴(yán)密。如果與會人員單位離總公司很遠(yuǎn)，則還應(yīng)補充說明會議食宿安排及費用。六、寫作訓(xùn)練試寫出本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】（二）題“機關(guān)游泳池辦證的通知”的修改稿。答案關(guān)于機關(guān)游泳池辦理游泳證的通知機關(guān)各直屬單位：機關(guān)游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度?，F(xiàn)將有關(guān)辦證事項通知如下：一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點：機關(guān)俱樂部8樓808房。三、辦證對象：直屬機關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此通知?！痢痢痢撂柹窬銟凡俊痢痢痢聊辍猎隆寥崭剑哼@則通知的主要毛病1.時間表述有矛盾，如：“機關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。”2.正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語。3.語言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。4.正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文“四”、“五”所寫非辦證事項。第三節(jié)通報教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，認(rèn)識通報的涵義，明確通報的用途、特點和類型，掌握各類通報的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的表彰性通報和批評性通報。教學(xué)重點：1.表彰性通報和批評性通報的結(jié)構(gòu)和寫法2.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學(xué)難點：1.不遺漏表彰性通報和批評性通報的結(jié)構(gòu)內(nèi)容以及分析、評議問題2.對通報事跡、事故和事實的概括敘述問題3.例文析評教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)1.0課時實訓(xùn)教學(xué)1.5課時一、【習(xí)題預(yù)覽】請根據(jù)下列材料，以××市醫(yī)藥總公司的名義擬一份批評性通報，下發(fā)所屬各分公司和各縣醫(yī)藥公司。元月上旬以來，××市××醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動售貨車，佩帶××市工商行政管理局最近發(fā)給該店的零售營業(yè)執(zhí)照，在市郊人口稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能用公費報銷的高檔滋補藥物。他們公然違反省衛(wèi)生廳、省財政廳去年12月30日轉(zhuǎn)發(fā)的衛(wèi)生部《關(guān)于滋補、營養(yǎng)、飲料等保健類藥品不準(zhǔn)公費報銷的通知》規(guī)定，弄虛作假，給購買者均開具發(fā)票，上面寫的卻是普通中草藥或西藥。市工商行政管理局發(fā)現(xiàn)這一情況后已暫時吊銷了他們的營業(yè)執(zhí)照，市醫(yī)藥公司也責(zé)成他們作出了檢討。二、泛讀例文例文1××省化工總公司黨委關(guān)于授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽稱號的通報各分公司黨委、總公司黨委各部門、各直屬機構(gòu)：張××同志是××分公司所屬天宏化工廠管道維修工人，共產(chǎn)黨員。今年8月12日上午8時30分，該廠成品車間后處理工段油氣管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜間施工現(xiàn)場的張××被爆炸氣浪猛烈推倒，頭部、右臂和大腿等多處受傷，鮮血直流，鞋子也被甩出很遠(yuǎn)。在這危急關(guān)頭，張××強忍劇痛，迅速爬起來，顧不得穿鞋和查看傷勢，踩著玻璃碎片，沖入烈火之中，迅速關(guān)閉了噴膠閥門、油氣分層罐手閥、蒸汽總閥。接著先后用了10余個干粉滅火器撲救顆粒泵、混膠罐等處的大火，在隨后趕來的保安人員的援助下，共同英勇奮戰(zhàn)十余分鐘，最終將大火全部撲滅，避免了火勢的蔓延。張××同志在身體多處受傷、火勢兇猛并隨時可能發(fā)生更大爆炸的萬分危急關(guān)頭，將個人生死置之度外，果斷處理突發(fā)事件，為遏制火勢蔓延，防止事故擴大，減少國家財產(chǎn)損失，作出了突出的貢獻(xiàn)。他的行為體現(xiàn)了為保護(hù)國家財產(chǎn)和人民利益而置個人生命安危于度外的崇高精神品質(zhì)，譜寫了一曲保持共產(chǎn)黨人先進(jìn)性的正氣之歌。為了表彰張××的英雄行為和崇高的革命精神，總公司黨委研究決定：授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽稱號，將張××奮力滅火的英勇事跡通報全公司，晉升二級工資，并頒發(fā)滅火獎勵10000元，以資鼓勵。希望各分公司黨委、各直屬機構(gòu)組織廣大共產(chǎn)黨員和干部職工以張××為榜樣，落實安全生產(chǎn)責(zé)任，努力做好本職工作，為化工行業(yè)的改革與發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。××省化工總公司黨委（?。┒稹鹞迥臧嗽露仗崾咎崾具@是一份表彰性通報。正文敘述張××的先進(jìn)事跡，對該同志的行為作了有境界而又恰當(dāng)?shù)姆治觥⒃u議，目的句之后寫決定事項，最后提出發(fā)文單位的希望號召。全文結(jié)構(gòu)合理，格式規(guī)范。注重將英勇行為上升到恰當(dāng)?shù)木辰缬枰苑治觥⒃u議。語言通俗流暢。美中不足的是對事件過程的敘述還可以概括一些。例文2關(guān)于2003年上半年全國建筑施工事故情況的通報各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委，江蘇省、山東省建管局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團建設(shè)局：據(jù)31個省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團報告，2003年上半年，全國共發(fā)生建筑施工事故519起，死亡582人，重傷68人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)分別上升24．5％和20．7％，重傷人數(shù)下降41．9％；其中發(fā)生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重傷5人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)和重傷人數(shù)分別下降21．1％、2．9％和37．5％。這15起事故中：浙江4起，江西、山東各2起，內(nèi)蒙古、上海、安徽、河南、廣東、甘肅、貴州各1起。2003年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計表見附件。按照《關(guān)于加強建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報工作的通知》（建辦質(zhì)〔2003〕23號）要求，自2003年4月20日起，各地應(yīng)通過建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報系統(tǒng)及時報告工程建設(shè)、城市市政公用行業(yè)運行（營）、房屋安全重大事故。從報告情況看，江西、云南、江蘇、貴州、吉林、山西等地能夠認(rèn)真、及時、規(guī)范地通過快報系統(tǒng)報送事故。但也有部分地區(qū)未能按時限要求和規(guī)定內(nèi)容報告，在一定程度上影響了我部對全國建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故的全面掌握和統(tǒng)計分析。各地要高度重視重大事故報告工作，落實分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員責(zé)任，嚴(yán)格報送時限、報送程序，及時、準(zhǔn)確、規(guī)范地通過建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報系統(tǒng)向建設(shè)部報告事故。同時，要進(jìn)一步完善本地區(qū)重大事故報告制度，加快建立和完善本地區(qū)建設(shè)系統(tǒng)質(zhì)量安全事故報送系統(tǒng)，培訓(xùn)有關(guān)工作人員，進(jìn)一步推動重大事故報告工作的制度化和規(guī)范化。附件：2003年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計表中華人民共和國建設(shè)部二○○三年八月八日提示提示這是一份情況通報，通報全國建筑施工事故的情況。正文分三段。第一段利用數(shù)字說明和比較說明，說明了上半年全國施工事故的情況。第二段對及時和未按時限要求報告事故的地區(qū)分別作了表揚和批評。第三段針對當(dāng)前出現(xiàn)的施工事故情況，有針對性地對今后的工作提出了意見和要求。情況通報分微觀（具體事實）情況通報和宏觀情況通報兩種。這份總體情況通報屬宏觀情況通報。本文對情況的分析主要通過數(shù)字及比較而進(jìn)行。這是一份寫作規(guī)范的情況通報。例文（增）梅州市商業(yè)局文件梅商〔××××〕4號___________________________________________關(guān)于表彰五華縣商業(yè)局××××年商業(yè)工作成績顯著的通報各縣商業(yè)局、局直屬各公司：××××年五華縣商業(yè)局認(rèn)真落實經(jīng)營責(zé)任制，強化企業(yè)管理，在市場競爭激烈、商業(yè)工作難度較大的情況下，團結(jié)廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業(yè)系統(tǒng)商品總購銷實績××××萬元，比上年增長27.6%，其中總購進(jìn)××××萬元，比上年增長111.7%，總銷售實績××××萬元，比上年增長36.74%，其中純銷售××××萬元，比上年增長50%；實現(xiàn)利潤×××萬元(不包括批發(fā)稅)，比上年增長16.6%；上交國家稅收×××萬元，比上年增長1.8倍，實現(xiàn)了購、銷、利潤、稅收同步增長。二、虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈。五華縣商業(yè)系統(tǒng)按省政府規(guī)定，加強生豬購銷管理，端正業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，落實生豬經(jīng)營和扭虧責(zé)任制。全年收購生豬××萬擔(dān)，比上年增長314倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售××××萬元，比上年增長208倍，實現(xiàn)利潤××萬元，比上年虧損××萬元，增盈××萬元，35個食品核算單位中，有30個盈利，虧損單位從上年的32個減為5個。三、加強網(wǎng)點建設(shè)，更好地發(fā)揮國營商業(yè)主導(dǎo)作用。近幾年來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強商業(yè)網(wǎng)點建設(shè)，去年擴建了34間門店，到目前為止，營業(yè)面積6437平方米，比改造前的3871平方米，增加2566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務(wù)項目，擴大了經(jīng)營范圍，方便了群眾購買，又占領(lǐng)了市場陣地，在市場競爭中，發(fā)揮了國營商業(yè)的主導(dǎo)作用。鑒于五華縣一九八七年商業(yè)工作成績顯著，市商業(yè)局決定予以通報表揚，希望我市各級產(chǎn)業(yè)部門在新的一年中，要學(xué)習(xí)五華縣商業(yè)局的先進(jìn)經(jīng)驗，堅持四項基本原則，深入改革，開拓經(jīng)營，繁榮市場，把商業(yè)工作提高到一個新的水平，為發(fā)展我市的經(jīng)濟建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)?！痢痢痢聊暌辉露粘瓐螅菏∩虡I(yè)廳、市財辦、市府辦抄送：五華縣財辦、五華縣府辦提示提示這是一則表彰性通報。正文分三個層次：一是概括介紹五華縣商業(yè)局的先進(jìn)事跡，簡潔清楚地交代了時間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進(jìn)事跡材料，即購、銷、利全面增長；虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈；加強了網(wǎng)點建設(shè)，更好地發(fā)揮了國營商業(yè)的主導(dǎo)作用。這部分內(nèi)容已包括了對先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評議，以及典型經(jīng)驗；三是寫表彰決定，并發(fā)出號召。文章使用絕對數(shù)、百分?jǐn)?shù)、對比數(shù)等各種不同的數(shù)字，便于精確地說明成績顯著的程度，給人以深刻印象。例文（增）關(guān)于撤銷×××廠國家二級企業(yè)稱號的通報各省、自治區(qū)、直轄市×××廳(局)：××××年以來，各有關(guān)部委和我部多次發(fā)文，強調(diào)加強企業(yè)管理，充分發(fā)揮計量控制作用，保證國民經(jīng)濟統(tǒng)計數(shù)字的有效性，要求各企業(yè)上報產(chǎn)品質(zhì)量一定要以表記值為準(zhǔn)，指出有表但不以表記為準(zhǔn)的企業(yè)，不得申請節(jié)能、計量和企業(yè)升級；已升級的企業(yè)，在限定時間前一律以表記值為準(zhǔn)，否則撤銷其已獲得的稱號。同時明確了定期抽查的時間。在今年的抽查中發(fā)現(xiàn)，×××廠自××××年獲得國家二級企業(yè)稱號以來，放松基礎(chǔ)工作，企業(yè)管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時仍未按照規(guī)定如實報告表記統(tǒng)計數(shù)字，這種做法是錯誤的，情節(jié)是嚴(yán)重的。為認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)部門和本部的規(guī)定，決定自即日起撤銷×××廠國家二級企業(yè)稱號。希望×××廠認(rèn)真吸取教訓(xùn)，采取措施，認(rèn)真整改，扎扎實實地做好工作。各有關(guān)企業(yè)要結(jié)合×××廠的教訓(xùn)，按照國家有關(guān)規(guī)定做好產(chǎn)品計量工作。請×××省×××廳將×××廠國家二級企業(yè)證書收回，并報告省經(jīng)委?！痢痢凉I(yè)部××××年×月×日提示

這則批評性通報的正文由四個部分組成。第一部分強調(diào)有關(guān)部門對企業(yè)計量工作的要求和依據(jù)；第二部分?jǐn)⑹鐾▓笈u的事項、對事項的分析評議和決定；第三部分對被通報批評的企業(yè)提出希望，同時對相關(guān)企業(yè)提出要求，引以為戒。收回證書之事，宜另行文。三、必備知識（一）通報的涵義和用途通報適用于—表彰先進(jìn),批評錯誤;傳達(dá)重要精神或者情況。通報屬于下行文。一般性質(zhì)的好人好事，批評一般性質(zhì)的錯誤，發(fā)內(nèi)部簡報表揚。如先進(jìn)事跡比較典型，錯誤性質(zhì)比較嚴(yán)重，就需發(fā)通報告知下級機關(guān)某信息或執(zhí)行某事項，一般可用通知，要較大范圍地“傳達(dá)重要精神或者情況”則應(yīng)發(fā)通報。通報的3個作用：嘉獎作用；告誡作用；交流作用。（二）通報的特點內(nèi)容的真實性是通報的生命，是制發(fā)通報的重要前提。作用的雙重性通報具有兩個作用：一是教育作用；二是交流作用。行文的時效性先進(jìn)事跡、典型經(jīng)驗、重要情況，及時通報才能更好地推廣，更好地發(fā)揮其作用；壞人壞事，反面典型，及時通報，才能更好起到警示作用，以杜絕類似事件的發(fā)生。（三）通報的類型表彰性通報具有典型意義的先進(jìn)事跡和好人好事的通報。批評性通報能普遍產(chǎn)生鑒戒作用的單位或個人的通報。情況通報傳達(dá)重要精神或重要情況，起到交流情況，溝通信息，以促進(jìn)工作的通報。四、通報的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題通常由三個要素構(gòu)成：發(fā)文機關(guān)、事由和文種。也有的只寫“通報”二字。（二）正文不同的通報類型，其正文的寫作內(nèi)容各不相同。表彰性通報正文內(nèi)容包括：（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；（2）對先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學(xué)習(xí)號召。批評性通報正文內(nèi)容包括：（1）敘述事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故及其后果等；（2）對事故進(jìn)行分析評議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)，有的放矢地提出希望和要求。情況通報正文內(nèi)容包括：（1）概括敘述情況；（2）分析情況；（3）針對情況提出希望和要求。（三）落款寫上發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間。如果標(biāo)題中已有發(fā)文機關(guān)，且時間已標(biāo)注在發(fā)文機關(guān)下面，則不再落款。普發(fā)性通報可不寫抬頭。非普發(fā)性通報得寫抬頭，相應(yīng)，發(fā)文機關(guān)和時間則在落款處寫。五、注意事項撰寫通報前一定要做好調(diào)查研究,核實事件細(xì)節(jié)，實事求是，以免發(fā)文后被動、失信。敘述典型事實要準(zhǔn)確、平實、簡明。講究時效性，及時行文。寫好對事項的“分析”、“評議”。“分析”、“評議”是最能體現(xiàn)作者思想水平、寫作水平的所在，要注意將人和事上升到較高的層面來認(rèn)識，切忌就事論事。通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。六、例文析評仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文。結(jié)合例文之下的【提示】注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的關(guān)系；借鑒作者的寫作運思。七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：通過復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，進(jìn)一步明確通知的適用范圍。重點指導(dǎo)學(xué)生完成習(xí)題“五、寫作訓(xùn)練”?！玖?xí)題5.5】及參考答案一、名詞解釋通報二、填空題1.通報具有

、

和

三個特點。答案：內(nèi)容的真實性；作用的雙重性；行文的時效性2.通報表彰的先進(jìn)事跡一般比較

。答案：典型3.通報具有

、

和

三個類型。答案：表彰性通報；批評性通報；情況通報三、判斷題試判斷下列事項哪些可以用通報行文。1.××總公司擬宣傳奮不顧身搶救落水兒童的青年工人的事跡。（）答案：可以2.×廠擬向市工業(yè)局匯報本廠遭受火災(zāi)的情況。（）答案：不可以3.×市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。（）答案：可以4.×縣縣政府?dāng)M公布加強機關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定。（）答案：不可以

5.×市水電局將召開水利建設(shè)工作會議，需告知各縣、區(qū)水電部門事先作好準(zhǔn)備。（）答案：不可以6.×縣紀(jì)委擬批評×局×××等干部玩忽職守、造成國家經(jīng)濟損失的錯誤。（）答案：可以四、簡答題1.寫作通報有何注意事項？答案：寫作通報的注意事項如下：（1）撰寫通報前一定要做好調(diào)查研究，包括文字涉及的事件的每一個細(xì)節(jié)都必須反復(fù)核實，實事求是，以免給發(fā)文后造成被動、失信的局面。（2）敘述典型事實要準(zhǔn)確、平實、簡明。（3）講究時效性，及時行文。（4）事項的“分析”、“評議”部分，是最能體現(xiàn)通報作者思想水平和寫作水平的所在，寫作時一定要注意將人和事上升到較高的層面來認(rèn)識，切忌就事論事。（5）通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。2.表彰性通報正文一般寫什么內(nèi)容？答案：表彰性通報正文的寫作內(nèi)容包括：（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；（2）對先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學(xué)習(xí)號召。3.批評性通報正文一般寫什么內(nèi)容？答案：批評性通報正文內(nèi)容包括：（1）敘述事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故及其后果等；（2）對事故進(jìn)行分析評議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)，有的放矢地提出希望和要求。4.情況通報正文一般寫什么內(nèi)容？答案：情況通報正文內(nèi)容包括：（1）概括敘述情況；（2）分析情況；（3）針對情況提出希望和要求。五、寫作訓(xùn)練試按本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】提供的材料和要求，完成寫作訓(xùn)練。答案××市醫(yī)藥總公司關(guān)于××醫(yī)藥總店將保健類藥品作公費報銷藥品銷售的通報市屬各醫(yī)藥分公司、各縣醫(yī)藥公司：1月上旬以來，市××醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動售貨車，在市郊人員稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能公費報銷的高檔滋補品。凡購買者均出具上寫普通中草藥或西藥的發(fā)票，造成了極不好的社會影響。事發(fā)后，工商行政管理部門暫時吊銷了他們的營業(yè)執(zhí)照。省衛(wèi)生廳、省財政廳在去年12月30日剛剛發(fā)了衛(wèi)生部《關(guān)于滋養(yǎng)、營養(yǎng)、飲料等保健類藥品不準(zhǔn)公費報銷的通知》，而××醫(yī)藥總店為追求小集體的利益，公然違背《通知》規(guī)定。甚至在銷售藥品中弄虛作假，把補藥當(dāng)作普通藥品讓購買者報銷，不僅違背了國家的政策規(guī)定，而且敗壞了企業(yè)形象，損害了國家的利益。經(jīng)市醫(yī)藥總公司研究決定，除責(zé)成該店領(lǐng)導(dǎo)作出檢查外，特通報批評。希望各單位接此通報后，組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)方針政策，堅決剎住藥品經(jīng)營中的不正之風(fēng)，在遵紀(jì)守法的前提下千方百計提高銷售額，促進(jìn)醫(yī)藥服務(wù)工作的健康發(fā)展?！痢潦嗅t(yī)藥總公司××××年×月×日根據(jù)下面給定材料擬寫文書

(1)昨天中午，東方樂園前開來了一輛編號為××的空調(diào)大客車。乘客上車后，乘務(wù)員宣布每位票款2元。乘客說：“平常只收1元，為何……？”乘務(wù)員說：“不坐可以下車！”于是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨，只好忍氣吞聲買了票。奇怪的是，乘務(wù)員一律只收款不給車票。車到市內(nèi)，一些乘客沒要車票，便接連下車走了，有些乘客則非要車票不可，乘務(wù)員才每人給了一張1元的車票。票上印著“××市××客車有限公司機動車票”字樣。(2)××市××客車有限公司今天做出決定：對敲竹杠的司機、乘務(wù)員罰款200元，停職檢查1周，并在全公司通報批評。關(guān)于××司機、××乘務(wù)員亂收費行為的通報公司所屬各單位：今年×月×日中午，××空調(diào)大客車私自將每位票價1元提高到2元，并對乘客不禮貌，部分乘客要求給車票，乘務(wù)員卻給一張1元的車票。××客車的乘務(wù)員和司機哄抬票價，粗暴對待乘客，目無組織紀(jì)律，錯誤實屬嚴(yán)重。為了嚴(yán)肅紀(jì)律，維護(hù)公司良好形象，經(jīng)公司研究決定：對敲竹杠的司機、乘務(wù)員罰款200元，停職檢查一周，并在全公司通報批評。望各單位組織車隊同志學(xué)習(xí)、討論，從中吸取教訓(xùn)，避免類似的事件再發(fā)生。（印章）一九九×年×月×日第四節(jié)報告教學(xué)目的：通過精講理論知識和實訓(xùn)，認(rèn)識報告的涵義，明確報告的用途、特點和類型，掌握各類報告的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的工作報告和情況報告。教學(xué)重點：1.工作報告的結(jié)構(gòu)和寫法2.情況報告的結(jié)構(gòu)和寫法3.例文析評與“公文正文模塊模式”意識教學(xué)難點：1.工作報告和情況報告的區(qū)別以及分析、評議問題2.經(jīng)驗體會的概括3.合理擴充材料的寫作訓(xùn)練4.例文析評教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)1.0課時實訓(xùn)教學(xué)1.5課時

一、【習(xí)題預(yù)覽】請合理擴充下面提供的材料，以××分公司的名義向總公司起草一份不超過500字的情況報告。1.××××年6月4日凌晨2時40分，××分公司江南百貨大樓發(fā)生火災(zāi)事故。2.事故后果：未造成人員傷亡，但該大樓二樓商品被全部燒毀，直接經(jīng)濟損失350萬元。3.事故原因：二樓某個體裁縫經(jīng)二樓經(jīng)理同意從總闡自接線路，夜間沒斷電導(dǎo)致電線起火。4.施救情況：事故發(fā)生后，分公司領(lǐng)導(dǎo)馬上拔打火警，市消防隊出動了8輛消防車，至清晨6點，火災(zāi)才被撲滅。5.善后工作：分公司經(jīng)理、副經(jīng)理多次到現(xiàn)場調(diào)查，并對事故進(jìn)行了認(rèn)真處理。二、泛讀例文例文1××學(xué)院行政管理系

關(guān)于首屆行政管理專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的報告張副院長：按照教學(xué)計劃的規(guī)定和我?！秾W(xué)生畢業(yè)論文工作管理辦法》的要求，2005年2月至6月，我系積極穩(wěn)妥地開展了首屆行政管理專業(yè)（以下簡稱行管專業(yè)）學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在同志們的共同努力下，現(xiàn)在此項工作已經(jīng)結(jié)束。總的來看，工作完成得比較順利，取得了一定成績，結(jié)果較為圓滿。根據(jù)學(xué)院的要求，現(xiàn)將畢業(yè)論文指導(dǎo)工作報告如下：一、主要工作情況由于首次組織行管專業(yè)畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，我們?nèi)狈?jīng)驗，因此，本著早做準(zhǔn)備、精心組織、邊實踐邊摸索的原則開展工作。全部工作主要包括以下步驟：1.印發(fā)論文參考選題。（略）2.安排論文講座。（略）3.落實指導(dǎo)教師。（略）4.開展個別指導(dǎo)。（略）5.組織成績評定。（略）在指導(dǎo)學(xué)生撰寫論文的過程中，老師們既要完成日常教學(xué)任務(wù)，又要付出大量時間和精力來指導(dǎo)學(xué)生閱讀資料、推敲提綱或觀點并反復(fù)修改論文，但是毫無怨言。在4個月的時間里，老師們不僅指導(dǎo)學(xué)生研究問題，更以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、一絲不茍的科學(xué)態(tài)度感染和教育學(xué)生。有的老師住家很遠(yuǎn)，為了當(dāng)面指導(dǎo)學(xué)生（系里規(guī)定可以通過電話答疑），多次專門趕到學(xué)校；有的老師為了等待學(xué)生下課談?wù)撐?，?jīng)常很晚才回家。老師們積極工作和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神及對學(xué)生的滿腔熱情和細(xì)心指導(dǎo)，給同學(xué)們留下了深刻印象，是整個論文指導(dǎo)工作得以圓滿完成的基本保障。續(xù)二、主要成績與效果評價回顧畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，我們認(rèn)為成績是主要的，應(yīng)當(dāng)給予充分肯定。1.首次組織畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，是在摸索過程中完成的。（略）2.撰寫畢業(yè)論文，不僅進(jìn)一步培養(yǎng)了學(xué)生們的科學(xué)精神，而且對強化寫作訓(xùn)練，增強分析、研究和解決問題的能力，發(fā)揮了重要作用。（略）3.首屆論文指導(dǎo)工作，是在我系師資力量比較緊張的情況下完成的。部分教師首次承擔(dān)這樣的工作，為了確保質(zhì)量，大家共同研討，向有經(jīng)驗的同志請教，整個指導(dǎo)過程完成得比較順利。（略）4.指導(dǎo)教師的工作，得到了學(xué)生們的充分肯定。在談到畢業(yè)論文寫作收獲時，同學(xué)們有以下共識：第一，在老師的指導(dǎo)下，初步學(xué)到了收集資料和研究、論述問題的方法。第二，在老師的指導(dǎo)下，對選題進(jìn)行了認(rèn)真的研究，并且對所研究的問題有了一定的發(fā)言權(quán)。有的同學(xué)表示，畢業(yè)后還要繼續(xù)研究畢業(yè)論文所涉及的問題，爭取正式發(fā)表論文。第三，從指導(dǎo)老師身上學(xué)到了一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的精神。這種精神將使學(xué)生受益終身。同學(xué)們的切身感受，是對指導(dǎo)老師工作效果的真實評價，也是對老師們辛勤工作的充分肯定?？傊?，首次畢業(yè)論文指導(dǎo)工作是一次有益的嘗試，成績是主要的。它既保證了行管專業(yè)教學(xué)計劃的完整執(zhí)行，提高了畢業(yè)論文質(zhì)量，也使教師得到了鍛煉，為繼續(xù)開展這項工作積累了經(jīng)驗。三、存在問題及改進(jìn)意見我們認(rèn)為畢業(yè)論文指導(dǎo)工作尚有值得改進(jìn)之處。1.在印發(fā)論文參考選題之后近半年的時間里，忽略了對學(xué)生在選題和收集資料方面的指導(dǎo)和督促，失去了提前下發(fā)參考題目的意義。今后這個環(huán)節(jié)的工作需要抓緊。2.對畢業(yè)論文寫作方法的總體指導(dǎo)還不夠。在學(xué)生寫作論文之前，系里組織過一次專題講座，但由于時間緊，有些問題無法展開，致使部分同學(xué)在開始寫作時無從下手。今后，要加強論文寫作的集體指導(dǎo)。3.收尾階段工作不夠扎實，答辯工作比較倉促。主要原因是安排不太合理。今后應(yīng)適當(dāng)調(diào)整課程安排，抓緊前期工作，以便節(jié)省時間，切實搞好論文成績評定，有成效地開展論文交流、答辯工作，以便學(xué)生相互借鑒，取長補短，并且更加科學(xué)準(zhǔn)確地評定畢業(yè)論文的成績。我們要繼續(xù)發(fā)展成績，不斷改進(jìn)工作，吸取第一次畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，把以后各屆學(xué)生的畢業(yè)論文指導(dǎo)工作做得更好。特此報告，請審閱。行政管理系二○○五年七月十二日提示提示這是一份工作報告。正文圍繞主旨，首先介紹了工作背景和對工作的總體肯定性評價。文種承啟語后引出報告的事項，即“主要工作情況”，“主要成績與效果評價”和“存在問題及改進(jìn)意見”，文章最后以“特此報告，請審閱”的習(xí)慣用語作結(jié)。文章展開內(nèi)容采用分條列項法，內(nèi)容排列具有邏輯關(guān)系?？煽闯鲎髡邔Ξ厴I(yè)論文指導(dǎo)工作的認(rèn)識和概括是經(jīng)過認(rèn)真仔細(xì)的分析的，這是寫好本文的前提。本文語言流暢，明晰。個別句子還可以簡潔一些。抬頭不能寫個人，應(yīng)將“張副院長”改為“學(xué)院”。例文2關(guān)于張××同志職稱評定問題的答復(fù)報告××市人民政府辦公室：接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關(guān)職稱評定情況的通知后，我們立即進(jìn)行了調(diào)查?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：××同志是我集團公司二分廠工程師。該同志1962年起曾在××工學(xué)院受過四年函授教育，學(xué)習(xí)了有關(guān)課程。由于“文革”而未能取得學(xué)歷證明。因缺乏學(xué)歷證明，在今年上半年職稱評定時，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，我單位職稱評委會決定暫緩向上一級職稱評委會推薦評定他的高級工程師職稱，待取得學(xué)歷證明后補辦。該同志認(rèn)為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。接到市政府辦公廳查詢通知后，我們專程派人去××工程學(xué)院查核有關(guān)材料，得到××工學(xué)院的支持，正式出具了該同志的學(xué)歷證明?，F(xiàn)在，我集團公司職稱評委會已為××同志專門補辦了有關(guān)評定高級工程師的推薦手續(xù)，并向該同志說明了情況。對此，他本人已表示滿意。特此報告?！痢良瘓F公司二○○五年五月三十日提示

提示這是一篇寫得較好的答復(fù)報告。正文開門見山寫接到市辦查詢通知及已進(jìn)行了調(diào)查，這是行文的背景。接著以文種承啟語導(dǎo)出主體。主體寫張××一事的原由、調(diào)查和處理的情況，有理有據(jù)。報告處理結(jié)果，尤其是張××本人對處理結(jié)果的態(tài)度，是上級最關(guān)心也是本文的關(guān)鍵一筆，簡潔明白，可令上級滿意。例文（增）廣東省石油公司英德供應(yīng)站關(guān)于解決油庫長期遺留的山地及樹木的歸屬問題的報告省石油公司：我站于××××年五月新建油罐兩個，擴建了油庫，占用當(dāng)?shù)貣|方村部分山坡地及該地樹木。擴建后幾年來，庫界未定，東方村多次提出，要求補償被占用的山地及樹木，但幾經(jīng)協(xié)商，均未有結(jié)果，以致發(fā)生糾紛，庫區(qū)圍墻被推倒十多米。最近，雙方本著對國家財產(chǎn)和群眾利益負(fù)責(zé)的精神進(jìn)行協(xié)商，彼此諒解，終于達(dá)成協(xié)議，由我站給予東方村山坡地及樹木一次性補償費×萬元，并經(jīng)雙方劃定界線，新建圍墻為界，界內(nèi)土地及樹木永久歸我站所有。我站應(yīng)付的補償費×萬元擬在“保管費”中列支?，F(xiàn)隨文上報所訂協(xié)議及庫區(qū)界圖，請核備。附件：1.《××山地及樹木歸屬協(xié)議》2.《英德石油站界區(qū)圖示》××××年七月二十一日提示這是一則匯報工作的工作報告。正文分三個層次：開頭，總述開展工作的主要背景，即由于新建了兩個油罐，遺留下山地及樹木的歸屬問題；主體，敘述報告的具體內(nèi)容，經(jīng)過協(xié)商，達(dá)成協(xié)議，并寫出具體的處理方法；結(jié)尾，用隨文上報協(xié)議及界區(qū)圖和“請核備”作結(jié)。行文簡潔，條理清晰。例文（增）關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇的報告市總工會：×月×日函悉?，F(xiàn)將我校工會干部有關(guān)待遇報告如下：一、我?；鶎庸飨山處熂嫒危磕隃p免工作量40學(xué)時。二、部門工會主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔(dān)任的每年減免工作量30學(xué)時。三、校工會委員任職期間減免工作量30學(xué)時；部門工會委員每年減免工作量15學(xué)時。專此報告?！痢链髮W(xué)工會××××年六月五日提示這是一則答復(fù)報告。本報告是××大學(xué)工會接到上級工會來函詢問工會干部待遇問題后所作的答復(fù)。報告正文，開頭引敘來函，作為行文背景，接著以文種承啟語導(dǎo)出主體。報告的主體，分條列項，言簡意賅。結(jié)尾用“專此報告”作結(jié)。三、必備知識（一）報告的涵義和用途報告適用于—向上級機關(guān)匯報工作，反映情況;答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告是重要的上行文。報告的作用：幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，利于接受上級的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）報告的特點反映實踐性匯報的工作，是對本單位的工作的回顧或總結(jié)。反映的情況，是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復(fù)上級機關(guān)的詢問，也只能依據(jù)本單位的實踐情況。概括陳述性表達(dá)方式以敘述和說明為主，敘述和說明卻必須是概括性的，只要求作粗線條的勾勒，不能詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)。議論多限于夾敘夾議。（三）報告的類型工作報告即向上級機關(guān)匯報工作的報告。多數(shù)工作報告不向上級提出工作建議,只匯報某一階段工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗、存在問題及打算，匯報上級機關(guān)交辦事項的結(jié)果，匯報對某一指示傳達(dá)貫徹的情況，向上級機關(guān)報送物件或材料等，工作報告也可以提出工作建議。提工作建議的報告可分為兩類：（1）呈報類建議報告：提出工作建議，只要求上級機關(guān)認(rèn)可。（2）呈轉(zhuǎn)類建議報告：提出工作建議，要求上級機關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給下級機關(guān)執(zhí)行。情況報告匯報出現(xiàn)的新情況、新問題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故及處理情況。答復(fù)報告答復(fù)上級機關(guān)詢問問題的報告。四、報告的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題一般采用完整式公文標(biāo)題的寫法。如果標(biāo)題中省略了發(fā)文機關(guān)，則落款時必須寫發(fā)文機關(guān)名稱。（二）主送機關(guān)一般是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。如有必要報送其他上級機關(guān)，可采用抄報形式。（三）正文工作報告正文圍繞主旨展開陳述，內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后意見、或提出有關(guān)建議。不同類型的工作報告，匯報的側(cè)重點會有所不同。如果內(nèi)容較多則分條列項寫。情況報告正文圍繞主旨，實事求是地概括敘述事件：發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)，寫出處理意見、處理情況或處理建議。答復(fù)報告正文包括兩部分內(nèi)容：答復(fù)依據(jù)—即上級要求回答問題答復(fù)事項：一般報告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語。報告結(jié)尾用語：“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審示”等呈轉(zhuǎn)類建議報告結(jié)尾用語：用“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請求式用語。五、注意事項注意工作報告和情況報告的區(qū)別工作報告：反映的是常規(guī)性的工作，內(nèi)容相對穩(wěn)定，寫法也相對固定，也可以向上級提出工作建議。情況報告：匯報的是偶發(fā)和突發(fā)的特殊情況，內(nèi)容多不確定，寫法相對靈活。經(jīng)驗體會是工作報告寫作的難點經(jīng)驗體會不是簡單的做法的羅列、拼湊。經(jīng)驗體會必須是從實際工作中概括出的能指導(dǎo)今后工作的規(guī)律性的東西。寫情況報告要及時，以便及時讓上級機關(guān)掌握情況。寫答復(fù)報告要緊緊圍繞上級機關(guān)提出的問題而回答，不能答非所問、節(jié)外生枝。報告中不能夾帶請示事項。六、例文析評仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文。結(jié)合例文之下的【提示】注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的關(guān)系；借鑒作者的寫作運思。七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：通過復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，進(jìn)一步明確報告的適用范圍和類型。指導(dǎo)學(xué)生完成習(xí)題“五、寫作訓(xùn)練”?！攸c指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會如何通過合理擴充寫作材料?！玖?xí)題5.6】及參考答案一、名詞解釋報告二、填空題1.下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段的工作情況，使用的公文是

。答案：報告2.某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生原