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文檔簡介

培訓模塊四PPT高級應用信息工程學院：胡勇01PART.PPT的工作界面

與設計原則PPT工作界面快速訪問工具欄選項卡和功能區標題欄PPT工作界面幻燈片窗格——顯示和編輯幻燈片內容PPT工作界面幻燈片、大綱瀏覽窗格PPT工作界面備注窗格——在該窗格中輸入當前幻燈片的解釋和說明等信息，以方便演講者在正式演講時參考。PPT工作界面狀態欄PPT工作界面狀態提示欄視圖切換按鈕顯示比例按鈕ABCD幻燈片放映E備注頁視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖閱讀視圖按鈕視圖模式演示文稿和幻燈片是相輔相成的兩個部分有獨立表達的主題，是構成演示文稿的每一頁。演示文稿幻燈片制作演示文稿最重要的元素之一要求：設計美觀符合演示文稿的需求字體設計原則字體搭配效果的好壞與否演示文稿的閱讀性和感染力字體設計原則幻燈片標題字體最好選用更容易閱讀的較粗的字體。在搭配字體時，標題和正文盡量選用常用到的字體，而且還要考慮標題字體和正文字體的搭配效果。在演示文稿中如果要使用英文字體，可選擇Arial與TimesNewRoman兩種英文字體。PowerPoint不同于Word，其正文內容不宜過多，正文中只列出較重點的標題即可，其余擴展內容可留給演示者臨場發揮。在商業、培訓等較正式的場合，其字體可使用較正規的字體；在一些相對較輕松的場合，其字體可更隨意一些。字號設計原則如果演示的場合較大，觀眾較多，那么幻燈片中的字體就應該越大，要保證最遠的位置都能看清幻燈片中的文字。同類型和同級別的標題和文本內容要設置同樣大小的字號，這樣可以保證內容的連貫性，讓觀眾更容易地把信息歸類，也更容易理解和接受信息。顏色:

文本的顏色—般使用與背景顏色反差較大的顏色，從而方便查看。—個演示文稿中最好用統一的文本顏色，只有需要重點突出的文本才使用其他顏色。幻燈片對象布局原則合理有效地布局在各張幻燈片中文本圖片形狀表格使演示文稿更加美觀提高演示文稿的說服力畫面平衡盡量保持幻燈片頁面的平衡左輕右重左輕右重布局簡單

在一張幻燈片中對象的數量不宜過多，否則幻燈片就會顯得很復雜，不利于信息的傳遞。統一和諧

同一演示文稿中各張幻燈片的標題文本的位置、文字采用的字體、字號、顏色和頁邊距等應盡量統一，不能隨意設置，以避免破壞幻燈片的整體效果。強調主題目的:使觀眾快速、深刻地對幻燈片中表達的內容產生共鳴方法:

通過顏色、字體以及樣式等手段對幻燈片中要表達的核心部分和內容進行強調，以引起觀眾的注意。內容簡練輔助演講者傳遞信息

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