外貿單證庫出口全套業務資料案例2——安吉優徒家具有限公司【公司介紹】——安吉優徒家具有限公司成立于2013年04月02日，位于浙江湖州安吉縣，工貿一體，法人代表黃衛濤，為大學生創業。

主營：辦公家具、沙發坐具、酒吧椅、配件等產品的出口，年出口額達500萬元以上，月產量200000把以上。

認證：工廠通過了ISO9001和ISO9000質量體系認證。產品通過了CCC、CE、JET、E/e-mark、RoHS、CQC、CB、PSE等產品質量認證。

主要營銷方式：參展，不做網絡平臺。環節1：業務洽談，簽訂合同2014年8月初，安吉優徒家具有限公司收到法國SOCIETEI.M.ZADVAT公司的詢盤，要求報型號為YT-8003等6個系列休閑椅的價格，公司經理兼業務員黃衛濤通過郵件給對方發了形式發票（PROFORMAINVOICE），作為報價單。后經談判，于2014年9月22日確定了價格等相關合同條款，出口6個型號的休閑椅250只，使用FOBSHANGHAI術語，折合一個40HC整柜。雙方未再簽訂正式合同，而是以形式發票（見下圖）作為合同用。雙方約定，該筆業務的支付為30%預付，70%見提單傳真件后支付，交貨時間為收到預付款后50天內交貨。【業務介紹】——合同號：YT3301-01形式發票（頁1）作用：報價時作為報價單；合同成交后作為合同的證明。形式發票（頁2）：報價時作為報價單；合同成交后作為合同的證明。環節2：收預付款，發生產通知單9月25日進口商發來金額為USD5205.00預付款的匯款水單的掃描件（如圖）。由于實際業務中常會發生有水單但款項被退回的現象，出于謹慎，業務員小黃根據水單向安吉農村信用社確認款已于9月26日當天到賬，且金額足夠。【業務介紹】——合同號：YT3301-01匯款水單生產訂單：車間必須在規定的交貨日期前完成指定商品的生產。生產必須嚴格按說明進行。由于十一放假，單證員小錢于10月3日向本公司的車間發出成品生產訂單（見下圖），讓車間抓緊時間生產。環節3：根據完貨時間，通知指定貨代訂艙由于訂單太多，車間排單困難，結果這批貨物遲遲未動工，到預計交貨時間快到時還未開工。業務員小黃過程中一直與買家溝通，希望延期，經過艱難的溝通，買家最終同意延期至2015年2月7日。貨物于2015年2月1日生產完畢。在完貨時間前一周，出口商單證員小錢向進口商指定貨代發出訂艙通知（見下圖），告知完貨時間、體積、毛重等貨物信息。最終指定貨代訂到的艙位是2月5日。【業務介紹】——合同號：YT3301-01訂艙通知：在FOB術語下，進口商的指定貨代根據該通知訂艙，因此必須在該通知中說明“貨好日期”。另外，訂艙最關鍵的數據是件、毛、體，因此必須明確給出。最后，因為是整柜出貨，裝箱在工廠進行，必須告知貨代工廠地址。關于收貨人：

本票業務是前T/T業務，因此收貨人做成記名抬頭，而非指示抬頭（TOORDER），但操作中出口商必須保證收到全部貨款再寄出正本提單。環節4：制作發票、裝箱單等清關單據，委托報檢和報關由于進出口清關用的商業發票、裝箱單等單據信息要和實際貨物信息必須相符，單證員小錢等到2015年2月2日車間貨物生產完畢后才開始制作商業發票和裝箱單（見下圖）。【業務介紹】——合同號：YT3301-014商業發票：中國海關要求，出口清關的發票必須蓋有出口商公章，因此發票右下角有公司名稱章+法人代表人名章。但國際結算用的發票并沒要求一定要蓋章，且有時進口商要求對發票的數據進行一定的處理，為此交單結匯的發票與出口清關用的發票未必一致。

由于該批椅子為金屬框架，無需商檢。制作完畢后，小錢將發票和裝箱單等資料發給貨代，委托報關。2月3日，報關行完成報關，報關單如圖。

為方便，報關單表體部分的產品信息一個HS碼只填一項。環節5：貨物裝箱，確認集裝箱提單2015年2月3日傍晚，貨代聯系的集卡拖著集裝箱來到安吉優徒公司裝箱，小錢監督裝箱，直至晚上7點。為讓買家確認貨物已經裝箱，小錢分別于裝箱完畢關車門前及關車門后拍照（如下圖），發買家確認。【業務介紹】——合同號：YT3301-015裝箱完畢關車門前及關車門后所拍照片確認提單：同時，收到指定貨代發來的提單確認件（如下），發客戶確認，核查無誤后回傳確認。確認時，注意關鍵欄目的核對。正本海運提單2月5日貨物裝船，11日收到貨代快遞過來的正本提單（見左圖）一式三份。要確認所有信息正確，托運人是出口商（事關物權）。FOB術語成交，必須確保運費是“collect”；保證提單中標明的份數正本都拿到手；確認提單的已裝船批注與簽字蓋章是否有效（事關提單的有效性）；另，整箱運輸提單有“shipper’sload,countandseal（STC）”語句，以及目的港換單貨代聯系信息。環節6：發提單掃描件，催尾款，寄單，文件歸檔收到提單當天，小錢掃描提單后將掃描件發給進口商，提示對方及時匯款。2月13日，買家發來尾款匯款水單，經確認款項已到賬后，2月14日小錢整理好全