2016電大最新文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

2

1）文種的選用要正確2）行文關系的確定要妥當3）制發程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、通知

2、報告

3、請示

4、函

5、會議紀要

××大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發〔2011〕20號

各系部、學生工作辦公室：

為進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于

6月18日上午8時

，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

××大學學生工作辦公室

二○一一年六月十七日

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

××大學校長辦公室：

為了培養師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。

據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。

妥否，請函復。

教師進修學校

二○××年三月十日

文秘管理與應用寫作作業2

一

結合教材，簡述事務文書的特點與作用。

答：事務文書的特點：

一是對象比較具體。一份事務文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務文書大都有比較固定的慣用格式，其構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內及時完成，才能發揮應有的作用。

事務文書的作用：

一是貫徹政策，指導工作。一些事務文書是體現黨和國家的方針、政策，指導人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯系工作。溝通情況，聯系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務文書特別是具有留存價值的事務文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策。或者介紹經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

二

結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

答：1、含義：調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2、調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

3、調查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。

4、調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術性調查報告。

5、調查報告的寫作要求；一要認真進行調查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；三要講究結構形式和語言特色。

3

三

結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

答：含義：1、計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.

3、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；二要從實際出發。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情況，合理地調計劃。

四

結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

答：1含義：這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。

3、撰寫總結的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規律性的東西來；三.要合理地取舍內容，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。

五

結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。

5

（3）分析要有條理，要能自圓其說。

經濟活動分析報告

答：分析《××化肥廠200×年財務計劃執行情況分析》：

這篇分析報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分從實現利潤分析、產品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面，對財務計劃指標完成情況進行全面分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。全文分條列項，采用序碼加小標題的形式，條理清楚，層次分明，多用數字，是文章更有說服力。

文秘管理與應用寫作作業4

一

運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，（任選一篇）

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

答：結合教材P223頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

2、答：結合教材P234頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結合教材P245頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

二

在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

1、

便條

2、

啟事

3、

書信

請假條

張老師：

您的學生XXX因發燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！

此致

敬禮！

學生：XXX

XX年X月X日

尋人啟事

XXX，女（男），XX歲，身高XX米，（長相特征和出走時的穿著特征），X月X日出走至今未歸。有知情者請告X

X市XX廠X

X，定有重謝。

6

電話：XXX

啟事人：XXX

XX年X月X日

三

結合自身學習經歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。

答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。

具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發思考。可以培養思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內容不須記，哪些內容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。

四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。

答：文獻檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，