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文檔簡介

第部門日常管理規章制度(7篇)在發展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,如果想要對員工進行管理,制度的制定也需要標準規范。大家知道制度的格式嗎下面是由小編給大家帶來的部門日常管理規章制度7篇,讓我們一起來看看!

部門日常管理規章制度(篇1)

一、目的

為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

二、范圍

本制度適用于企劃部全體員工

三、職責

1、企劃部經理負責管理制度的裁決;

2、企劃部全體員工負責制度的監督、執行;

三、企劃部組織架構圖

企劃部隸屬副總經理(盧麗英)直管,下屬企劃部經理,再由企業文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設計、文案、客服等專員組成,并實行逐層匯報制。

四、工作程序

1、日常管理制度

1)嚴格遵守國家法律法規,遵守公司各項規章管理制度;

2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經理并由部門經理簽字確認;

3)如遇工作需外出和請假,須部門經理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次;

4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通;

5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執行;

6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛生;

7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優雅;

8)注意辦公室個人衛生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;

10)開會時,嚴禁遲到,電話調成振動或靜音狀態,除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;

11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。

2、溝通管理制度

1)企劃部門內部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內容,周五對本周工作進行總結檢查和相關專業知識的討論學習(注:人員完善情況下)

2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;

3)企劃部與相關部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度;

4)與公司內、外溝通工作的過程中,工作交接、業務往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;

5)與業務、采購部、展廳等各相關部門定期溝通,就產品賣點、細節、推廣等問題進行討論;

6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯絡函形式告知企劃部負責人,再由企劃部負責人根據各工作輕重緩急來安排本部門工作。

7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執行后投訴。

3、工作效率管理制度

1)每周一早晨提交本周常規工作計劃表,確定本周工作內容及完成時間進度,周五對本周作完成情況進行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成;

2)實施工作進度管理。重產品從提報、制播會、節目資料準備、節目跟進(電購、網購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進度表,交部門經理及相關職能部門,協調相關職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。平面設計工作也嚴格按照節目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的,對當事人進行工作過失處罰,情節嚴重者無薪辭退;

3)節目資料(已打印出來的資料)、專業參考書籍、雜志等由企劃執行(兼助理)管理,隨時進行更新、整理。

4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預算;半年度與季度營銷方案及費用預算需根據市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應調整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預算,提前一個月開始籌備,當月開始執行。

4、宣傳推廣費用管理制度

1)所有費用根據每次活動推廣費用預算執行,預算與實際費用差額盡量控制在±10%;

2)費用最終由總裁審批后方可執行;

3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結款制,比如月結、45天結、雙月結等;

4)根據財務要求在每月指定時間內與各合作單位對帳并上報財務部。

5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假

五、部門職責

1.關于企劃:

1)全面管理公司CIS系統的統一維護和實施規劃;

2)執行公司運營方針并組織策劃企劃方案,協同相關部門落實與執行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監督和指導;

3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯系;

4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實,提升品牌競爭力,編制企業廣告戰略及營銷策劃方案;制定廣告預算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;

5)對廣告的發布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調整、修正;對各業務版塊指導、審核、監控、協調,配各業務版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;

6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務規范等一系列品牌管理規范,從品牌相關的各個維度強調和維護品牌的品味和形象;

7)構建和維護良好的媒體關系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業績和廣告效果;與廣告公司協作開展活動推廣、市場開拓、廣告創意制作、廣告發布、活動促銷等市場營銷策劃活動;

8)部門團隊建設,負責工作計劃,包括戰略、市場策劃、媒體公關、廣告宣傳、平面設計、店面設計、落地活動等方面的工作;

9)與公司業務、采購保持良好的溝通,相互協作,共同探討產品制播方向;

10)認真研究產品,詳實了解產品信息,并總結提煉賣點,找出產品的準確定位;

11)配合電購開制播會,詳細向編導、主持人描述產品信息及賣點,并溝通節目事前準備工作

12)配合營銷部節目資料準備,做到精、簡、實用、美觀;

13)協助營銷部各臺節目產品培訓;

14)關于新產品開發提出部門意見及建議;

15)定期按照部門綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;

16)部門的業務培訓及工作指導;

17)制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發展計劃;

18)部門人員的選拔、考核、培養、推薦;

19)執行公司規定任務并按要求實施方案的落實、檢查、監督、總結,不斷完善并上報副總經理執行方案結果和執行總結;

2.關于客服:

20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關部門,督促解決,并監控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結果進行匯總,上報直屬副總經理總結和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案

21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關信息,及時反饋給相關部門進行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進行電腦錄入,整理存檔。

22)對售后的產品及時登記建檔,反映給各相關部門,并督促在24小時內進行解決(或拿出方案)。處理結束后24小時內,對客戶進行回訪,及時了售后進度,及調查客戶滿意度,對信息進行回訪錄入。(售后:具體依據國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

部門日常管理規章制度(篇2)

1、綜合管理部(辦公室、保衛、公司管理)

負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。

負責公司的對外公關接待工作。

為總經理起草有關文字材料及各種報告。

保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。

負責安排落實領導值班和節假日的值班。

負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。

負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

負責公司公務車輛管理。

負責公司員工食堂、員工宿舍管理。

負責公司辦公用品的管理。

負責公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。

分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

負責填報政府有關部門下發的各種報表及公司章程,營業執照變更等工作。

公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。

員工績效考核,薪酬管理。

員工社會保險的各項管理。

針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。

人員檔案管理及人事背景調查。

檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。

負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。

負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

負責公司員工工傷事故的處理。

公司員工工資的核算、編制和發放工作。

完成總經理交辦的各項工作。

2、財務部

公司財務預算、決算、預測。

編制財務計劃。

編制會計報表。

擬寫財務狀況分析報告。

負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案。

負責建立公司內部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

對各種單據進行審核。

負責各種財務資料的收集、保管、保密管理。

處理應收、應付貨款等有關業務工作。

負責公司稅務處理工作。

與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協調與溝通,政府文件的執行。

監督公司不合理費用開支。

公司全盤賬務業務處理。

⒊、銷售部

負責公司全面形象的管理工作,根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

搞好公司的產品宣傳策劃。

組織合同評審工作。

催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

負責產品的售后服務,負責接待客戶并協助處理好客戶投訴。

負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發。

負責建立公司營銷資料庫。

4、技術部

負責公司產品規劃、技術調查、工廠布局。

新產品開發研制,樣件制作、鑒定與審核。

產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。

對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進公司進步。

生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。

向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。

負責建立公司技術資料庫。

收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。

按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。

5、生產部

負責根據公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業計劃。

負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。

合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。

時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平,提高生產效率。

合理使用設備,提高設備使用率。

負責公司設備管理。

在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。

嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。

負責公司安全管理、消防安全管理工作。

按照標準搞好有關工作,制定公司現場綜合管理標準并督導實施。

制定設備操作規范,指導生產員工按章操作。

負責公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。

負責公司水、電、氣的管理。

6、采購部

負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。

負責編制公司物資管理相關制度。

負責制訂公司物資采購原則,實施統一采購。

負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。

負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

負責建立公司物資比價體系。

組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。

組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

嚴格規范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。

⒎、質量部

負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。

負責對產品品質的全過程管理。

對原材料及外協零部件入庫前進行質量檢驗。

對質量異常情況進行追蹤分析及處理。

對產品進行各種功能性測檢。

加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。

負責公司計量管理工作。

收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。

買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。

部門日常管理規章制度(篇3)

一部門簡介

文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協助學院開展各類文藝活動,創建文學與藝術想結合的校園氛圍。

二部門職責

1、配合各部們開展文藝方面的活動。

2、舉辦自發性的文藝活動,每月不得少于2次。

3、配合院部完成學院計劃內的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型特色活動(如十佳、藝術節等)。

4、組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少于一次)。

5、組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

6、加強對文藝類社團的溝通及合作。

7、主動發現院系內文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

三部門規章制度

(一)會議制度

1.每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優秀。)

2.每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發言內容(只記載第一個提出一種觀點的發言,不記載重復發言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。

3.每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)

4.會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:

①衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)

②不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動或關機(2分);

③尊重他人,當有人發言時,不得私自交談、討論;(1分)

④作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發言記錄及工作記錄);(2分)

⑤有意見或建議可示意經主持人批準后提出;

⑥部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;

⑦在會議中使用普通話;

⑧保持會議場地的清潔(由會議記錄者監督)。(1分)

5.例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。

(二)考核及獎懲制度

1、凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。

2、考核等次分優秀、合格、不合格。優秀比例不得超過30%,無不合格上限。

3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優秀者通過每月工作考核,成為優秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進行,并在第一周結束前反饋給303。

4、本條例由部門負責人嚴格落實執行,并接受部門各成員的監督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內向部門負責人提出。

四成員要求

常規要求:1、遵守部門規章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發文件及資料應保存;3、協同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結部門成員,主動與上級溝通。

基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內容增加光彩的印記。

愿文藝部成員遵守相關的部門規章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。

預祝各成員開心工作!

部門日常管理規章制度(篇4)

一、防火安全管理工作要認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針,堅持“誰主管、誰負責”的原則,切實落實消防法律、法規、制度、規定的要求,切實落實防火安全責任制。

二、各部門行政主要負責人為本部門的防火安全第一責任人,負責組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規程并督促其落實;組織制訂防火工作計劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的制訂、演練;組織對義務消防隊伍的管理和對師生員工、義務消防隊員進行防火知識、技能的宣傳教育及培訓;組織管理、維護防火設施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書各項內容的落實。

三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規定》、《消防(控制)室安全管理規定》、《消防設施、器材管理規定》等規定落實。

四、嚴格用火安全管理。禁止在室內外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危險的場所使用明火,因特殊情況需進行電、氣焊等明火作業時,應按規定審批,落實現場監護人和安全措施后方可動火作業。

五、嚴格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應符合用電安全、防火安全規定;嚴禁亂拉電線,嚴禁擅自增加大功率用電設備。

六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。

七、加強對氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險物品管理,嚴格遵守操作規程,保持室內通風良好。

八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在教學、工作期間將安全出口上鎖。

九、保障安全疏散標志、應急照明、排煙送風、自動噴淋、火災事故廣播、火險報警等設施、設備處于正常狀態。

十、遇有火災險情,要迅速組織撲救、報警。

十一、對在防火安全管理中成績顯著的單位和個人,按有關規定給予表彰獎勵;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節按有關規定給予處罰直至移交政法機關追究其法律責任。

部門日常管理規章制度(篇5)

一、制定目的:

為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。

二、適用范圍:

本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員

三、制度總述:

本營銷制度具體分為

1、管理制度細則;

2、營銷人員崗位責任;

3、營銷人員績效考核制度;三個部分。

四、制度細則

1、管理制度細則:

1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

1.4聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。

1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。

1.8做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

1.9以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。

1.10學會溝通、善于隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。

1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。

1.12區域經理對所在區域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區域經理,如果區域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區域經理說明。

1.13有權為轄區內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區域經理將承擔責任,公司財務將從區域經理工資中扣除。

1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區域和城市,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;每半月區域經理將這半個月來所發生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區域經理根據實際情況酌情處理,區域經銷商促銷、支持政策等情況,區域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。

1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業的市場營銷講師對區域經理進行營銷知識培訓。

1.16回公司按公司正常的作業時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。

1.17協助總經理、營銷總經理制定營銷戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃;協助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。

2.區域經理崗位責任:

2.1區域經理的`崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業務流程圖

2.2.區域經理崗位職責

2.2.1貫徹執行國家相關政策、法規,協助經理完成市場營銷管理工作。

2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。

2.2.3做好周度,月度,季度銷售統計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態。

2.2.4對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。

2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。

2.2.6當區域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。

2.3銷售內勤崗位職責

2.3.1做好周,月度客戶統計報表,并及時上報銷售總經理;

2.3.2協助區域經理及時完成銷售計劃,及時完成區域經理交與的工作;

2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態,發現異常或新動態應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規避風險。

部門日常管理規章制度(篇6)

為規范本部門資產管理,明確本部門資產管理和使用人在資產管理的職責和權限,確保資產的真實、完整、安全和有效利用,根據集團公司的規定要求,特制定本制度:

一、資產管理范圍

本規定所稱資產包括本部門所有固定資產和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。

二、資產管理體系

本部門資產管理實行分類歸級管理:

1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:

1)建立、健全各項資產管理細則、程序;

2)對資產的申購、調撥、改造、變賣、報廢等有關情況進行有效控制和監督;

3)隨時檢查資產的保管、使用和維護情況;

4)及時了解本部門資產的使用現狀:資產有無長期閑置、使用不當的情況,有無保管不妥、維護不夠精心的情況;

5)發現不需用的資產,要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;

6)指導做好資產盤點工作,保證資產安全性;

2、二級管理責任人為部門兼職資產管理員(暫定助理),其職責為:

1)負責資產的賬務管理,建立真實完整的資產明細賬,及時、準確地反映資產類別、數量、使用年限、原值、折舊和凈值。

2)每月25日前對本月變動的資產進行核對。

3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產盤點,管理部監督資產管理工作,做到資產賬實相符。

4)編制資產增減變動表。

3、三級管理責任人為資產使用人或指定負責人,為資產的實物管理人,其職責為:

1)負責資產的實物保管。

2)負責資產的使用與維修的申請、驗收。

3)發現毀損的資產,提出申請及時修復,保證資產完好

部門負責人對部門內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產建立明確的責任人。資產責任人應在其負責的資產明細表上簽字確認并承擔管理責任。無責任人的,由部門主管承擔直接責任。

三、資產的檔案管理

1、建立資產卡片,全面反映資產的名稱、規格(型號)、存放地點、生產廠家、購置日期、原值及資產大修理與流轉情況,資產卡片由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。卡片一式三份,管理部、財務部和本部門各一份,在資產購置、調撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。

2、資產在本部門間調撥時,應在卡片上注明調撥日期,并由調入實物的責任人簽字,以明確責任。

3、同時在資產卡片的基礎上,建立資產管理檔案,保管好資產使用說明書和保修卡,認真做好設備修理及各種突發性事故的記錄,由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。

4、部門內資產實施編碼管理,由部門兼職資產管理員按照公司的相關規則對本部門的資產進行編碼。

四、資產的申購程序

資產的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產管理員于25日按資產類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時,必須要求供應商明確其保修或維修責任。

五、資產的驗收

購置或調入的資產需經申購本部門驗收合格后,方能辦理相關領用手續。

資產的驗收由技術工程師負責組織驗收。

1、產設備的驗收按照《動力設備管理制度總則》中的相關驗收程序進行驗收。

2、工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關驗收程序進行驗收。

3、其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產的驗收程序進行驗收。

4、驗收報告交部門兼職資產管理員管理

六、資產的領用

1、驗收入庫的資產和調入的資產由部門兼職資產管理員按規定程序辦理申領手續。

2、部門兼職資產管理員對資產登記作帳目處理后,使用人可按審批數量進行領用(或調入)。領用(或調入)時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產由指定負責人簽字確認并負管理責任。

七、資產的移交

移交是指內部資產調整或工作異動等原因,對所管理的責任資產進行責任移交。

1、移交由部門兼職資產管理員提供移交清單。

2、由部門兼職資產管理員按相關規程進行資產帳目處理。

3、移交的資產由接交人按資產移交清單進行清點和檢查,如發現與帳目不實應立即提出核查。監交人負責整個移交過程的組織與監督工作。

八、資產的盤點

1、每月25日由各資產負責人組織自查。

2、每季度最后一個月的25日由部門兼職資產管理員會同各資產負責人實施對資產進行盤點。

3、每年12月25日部門負責人組織聯合進行一次年終資產狀況全面清查與盤點。

4、每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產管理員保存。

九、資產的維修和報廢

如資產損壞后,根據鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產管理責任人提出書面申請維修報告,經部門主管批準后予以修理,無法修復的資產由部門兼職資產管理員向管理部提出申請報廢。

十、資產的閑置處理

資產閑置后應進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產帳目管理。

十一、資產的損壞和報廢的鑒定

凡資產的損壞和報廢必須經鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:

1、具的鑒定按照《動力部工具管理制度》中的相關程序進行。

2、設備的鑒定按照《動力設備管理制度總則》中的相關程序進行。

3、其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產的相關程序進行。

4、由工程師出具資產鑒定報告,交部門兼職資產管理員管理。

十二、資產的維護和保養

1、資產的維護和保養實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產負有直接管理責任。

2、資產管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產管理納入崗位責任制進行考核。

3、各使用班組對所轄資產應派專人定期檢查,并做好記錄,若發現問題應及時告知兼職資產管理員和部門負責人共同處理,使資產處于良好使用狀態。

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