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文檔簡介

物流軟件用戶手冊物流中心系統(tǒng)軟件是基于Internet的管理系統(tǒng),系統(tǒng)分成三個角色,即客戶、物流中心和庫區(qū)。客戶是相對于物流中心而言,一般為生產(chǎn)企業(yè)和大型零售企業(yè),我們的設計思想為,對于生產(chǎn)企業(yè),直接將離開生產(chǎn)線的成品放入第三方物流公司的就近庫區(qū),這樣生產(chǎn)企業(yè)就可以把主要精力放在新產(chǎn)品的設計開發(fā),免除公司配備大量的倉儲設施,運輸車隊所帶來的費用和管理問題。其業(yè)務功能邏輯如圖1所示:圖1注:圖中的生產(chǎn)企業(yè)可以使多家生產(chǎn)企業(yè),第三方客戶也可以多個客戶物流中心系統(tǒng)軟件分成三部分:客戶作業(yè)模塊和物流中心管理模塊、倉庫作業(yè)管理模塊,這三部分集成在一起,構成物流中心系統(tǒng)。如果生產(chǎn)企業(yè)想把在某一庫區(qū)的產(chǎn)品運送的另一個地方的代理商處,它只要向物流中心下達發(fā)貨指令,指明產(chǎn)品的流向和發(fā)貨時間,而剩余的事情就可以交給第三方物流公司來處理,物流公司會對指令的可行度進行分析,如果指令錯誤,反饋給客戶,客戶重新下達指令,如果指令正確,物流中心對指令確認后,庫區(qū)即可實時查詢到指令,進行相應的出庫操作(出庫---填寫出庫單、對帳單),并利用自己的運輸車隊去進行相應的作業(yè),同時反饋出庫信息給物流中心,物流中心確認后,客戶即可在庫存變化報表內(nèi)查詢到該筆單據(jù)是否已出庫。同樣的,客戶如果需要將自己的產(chǎn)品從某廠存放到某庫區(qū),可以填寫提貨指令,要求該庫區(qū)到某地區(qū)貨,指令填寫好以后,由物流中心審核,審核通過,庫區(qū)才能處理(提貨指令轉換成入庫指令),審核不通過,客戶重新填寫提貨指令。總之,所有指令或單據(jù)必須經(jīng)過這樣的流程才能終了:填寫指令或單據(jù)——物流中心審核——指令單據(jù)處理。本軟件凡是綠色文本框和下拉框是必填區(qū)域;白色背景的文本框和下來框可填可不填;灰色文本框是只讀,這里的信息只能看,不能修改。各模塊的使用說明如下:1、客戶作業(yè)模塊客戶作業(yè)模塊是客戶與物流中心信息交互的界面,其使用說明如下:1)填發(fā)客戶指令:提貨指令填寫——要求物流中心派車來客戶產(chǎn)區(qū)倉庫接運商品存儲到物流中心的指定庫區(qū);客戶需要填寫的內(nèi)容包括提貨時間、提貨地點、備注,選擇要存放次貨物的庫區(qū)名稱、貨物編碼、提貨數(shù)量,提貨指令最多可以包含四個貨物,客戶所填內(nèi)容檢查正確無誤后提交表單,提貨指令進入等待審核狀態(tài)。如圖2所示:圖2發(fā)貨指令填寫——要求物流中心將客戶存儲在物流中心倉庫的屬于客戶的商品送往指定的第三方客戶手中;客戶需要填寫的內(nèi)容包括收貨單位名稱、受貨單位地址、郵政編碼、受貨時間、聯(lián)系人、/、備注,選擇發(fā)貨庫區(qū)名稱、貨物編碼、發(fā)貨數(shù)量,發(fā)貨指令最多可以包含四個貨物,客戶所填內(nèi)容檢查正確無誤后提交表單,發(fā)貨指令進入等待審核狀態(tài)。如圖3所示:圖3竹結算指令填突寫沖——襪提出與物流霉中心對客戶瓦與物流中心概因業(yè)務而產(chǎn)撓生的費用進預行結算;客翻戶需要填寫剩的內(nèi)容包括姑要結算的庫斥區(qū)、結算內(nèi)賭容,客戶所撿填內(nèi)容檢查移正確無誤后港提交表單,塊結算指令進瑞入等待審核未狀態(tài)鼻。如圖4所知示:圖4溫2)客戶指辯令查詢:福提貨指令查占詢鉆——大查詢自己發(fā)固出的指令實卷行情況,對斃于沒有實行躬的指令可以擦進行內(nèi)容上駝的修改;可音以選擇查詢掉條件,可查竹詢的條件包忽括提貨單號置、庫區(qū)名稱助、貨物名稱哈、填寫日期狹、指令狀態(tài)掏等,自動支呀持模糊查詢仔,由此掌握旗所填寫指令賓的進程狀態(tài)罩。如圖5所臘示:圖5杜發(fā)貨指令查駛詢非——唱查詢自己發(fā)欠出的指令實喊行情況,對懼于沒有實行披的指令可以榨進行內(nèi)容上淚的修改;可怠以選擇查詢咬條件,可查蔥詢的條件包創(chuàng)括發(fā)貨單號碼、庫區(qū)名稱太、貨物名稱蘇、填寫日期撞、指令狀態(tài)壞等,自動支抹持模糊查詢售,由此掌握錄所填寫指令古的進程狀態(tài)鴉。如圖6所甩示:圖6毛結算指令查劃詢紀——位查詢自己發(fā)亦出的指令實流行情況,對鍬于沒有實行拴的指令可以祥進行內(nèi)容上穩(wěn)的修改。可繩以選擇查詢失條件,可選笑擇的條件包董括結算單號躁、庫區(qū)名稱巨、填寫日期桃、指令狀態(tài)猶等,自動支奧持模糊查詢星,由此掌握恥所填寫指令絨的進程狀態(tài)磁。如圖7所許示:圖7政3)存狀態(tài)蹲報告:骨貨物庫存變情化核——術查詢自己貨進物庫存變化禍記錄;可以稈選擇查詢條涉件,可選擇劑的條件包括炸庫區(qū)名稱、安貨物名稱、脊出入庫種類母,從這個查肺詢可以看出搬自己貨物的療庫存變化過蒜程。如圖8難所示:圖8尖庫存狀態(tài)報少告桐——親查詢自己貨朝物的當前庫霜存;可以選潮擇查詢條件釘,可選擇的夢條件包括庫棚區(qū)名稱、貨賊物名稱,從過這個查詢可魯以看出自己班貨物的當前善庫存情況。輩如圖9所示敬:圖9妙4)貨物編學碼維護:切增加貨物編尼碼秤——歡在物流中心何的數(shù)據(jù)庫中消增加自己的棟貨物及其信預息,客戶需讓要填寫貨物挖信息內(nèi)容包企括貨物條碼龍、貨物名稱弓、規(guī)格、計總量單位、備村注,確認所煤填寫的內(nèi)容雕正確無誤后宵提交表單;乘如圖10所爭示:圖10打修改貨物編偏碼棕——西選擇要修改借的貨物編號穿,進入貨物坑內(nèi)容修改界受面,修改界居面與增加節(jié)鴨面相似。如員圖11所示帆:圖11序5)用戶管浪理:穩(wěn)增加用戶喬——爸由于業(yè)務需比要,增加多肅個操作員,舍這些操作員低的賬號的前芝6位是本企炸業(yè)的編號,牢后兩位是企同業(yè)內(nèi)部序號男,最多能增笑加99個用灑戶,需要填發(fā)寫的內(nèi)容包社括用戶名稱直、密碼,確裹認所填寫等的內(nèi)容正確幼無誤后提交照表單;如圖捆12所示:勵如圖12所凡示:做用戶權限管中理章——葛對本企業(yè)的描用戶的權限昏進行管理,至選擇要修改葬權限的用戶矮編號,進入廟權限修改界草面,想讓該金用戶擁有操揮作某些項目沈的權限,選矮中該項目,摧反之,去掉勒;難如圖13所頓示:霧修改用戶密卸碼門——膊允許用戶修兩改自己的密爭碼。如圖1擦4所示:層如圖14所爐示:條流中心管理止模塊檢物流中心管礙理模塊是客會戶與倉庫之助間桿“念通訊旁”亂的協(xié)調(diào)人,抓同時是物流罩中心的調(diào)度概中心,益其使用說明地如下:拳1)指令單糧據(jù)辭提貨指令審之核隸——能審核客戶發(fā)淡出的提貨指固令,如果客書戶填寫提貨支指令符合實進際要求,選吉中該條指令拳,確定審核釘通過,否則粒,審核不通臂過;吉如圖15所叔示:圖15覺發(fā)貨指令審納核牌——映審核客戶發(fā)賭出的發(fā)貨指虎令,如果而客戶填寫發(fā)孤貨指令符合危實際要求,伯選中該條指境令,確定審兩核通過,否龜則,審核不慶通過;頃如圖16所吸示:圖16箱入庫單據(jù)審毅核胞——鵲審核倉庫填集寫的入庫單愧據(jù),如果客持戶填寫入庫大單據(jù)符合實愛際要求,選蔥中該條指令壘,確定審核性通過,否則滲,審核不通軌過;牧如圖17所止示:圖17違出庫單據(jù)審癢核抹——證審核倉庫填動寫的出庫單責據(jù),如果客傍戶填寫出庫蓄單據(jù)符合實毒際要求,選注中該條指令艦,確定審核度通過,否則跡,審核不通叉過;固如圖18所赤示:圖18榨對帳單據(jù)審環(huán)核擋——龍審核倉庫填遇寫的對帳單希據(jù),如果客屋戶填寫對賬撈單據(jù)符合實翅際要求,選豎中該條指令役,確定審核悶通過,否則驅,審核不通銀過。傍如圖19所宿示:圖19昏2)指令單全據(jù)查詢:躲提貨指令查橫詢驗——悅查詢客戶發(fā)最出的提貨指長令及其處理未狀態(tài),脂可以選擇查懸詢條件,可控查詢的條件莖包括提貨單寬號、庫區(qū)名助稱、客戶名較稱、填寫日傻期、指令狀輔態(tài)等,自動蝴支持模糊查泡詢,由此掌天握指令的進雅程狀態(tài)喊;圣如圖20所根示:圖20縫發(fā)貨指令查壟詢暗——欣查詢客戶發(fā)框出的發(fā)貨指非令及其處理陳狀態(tài),晶可以選擇箱查詢條件,潑可查詢的條倚件包括發(fā)貨獵單號、庫區(qū)譽名稱、客戶醋名稱、填寫廢日期、指令待狀態(tài)等,自誠動支持模糊幟查詢,由此租掌握指令的易進程狀態(tài)遵;蔬如圖21所參示:圖21生入庫單據(jù)查踏詢艱——啄查詢倉庫填屬寫的入庫單儀據(jù)及其處理豎狀態(tài),構可以選擇查歐詢條件,可烏查詢的條件為包括入庫單竄號、庫區(qū)名牧稱、客戶名花稱、填寫日準期、指令狀崇態(tài)等,自動膽支持模糊查托詢,由此掌迎握質(zhì)單據(jù)指的進程狀態(tài)白;莫如圖22所貢示:圖22剪出庫單據(jù)查扣詢爪——狐查詢倉庫填乎寫的出庫單農(nóng)據(jù)及其處理挑狀態(tài),系可以選擇查蘆詢條件,可長查詢的條件遭包括出庫單姿號、庫區(qū)名葬稱、客戶名慣稱、填寫日仇期、指令狀由態(tài)等,自動門支持模糊查埋詢,由此掌印握納單據(jù)怎的進程狀態(tài)助;蘭如圖23所折示:圖23誕對帳單據(jù)查猾詢條——忌查詢倉庫填跌寫的對帳單燦據(jù)及其處理批狀態(tài),示可以選擇查笑詢條件,可陰查詢的條件膠包括提貨單屯號、庫區(qū)名迎稱、客戶名芬稱、填寫日下期、指令狀息態(tài)等,自動惠支持模糊查她詢,由此掌泉握棵單據(jù)嫁的進程狀態(tài)園。下如圖24所帳示:圖24禁3)庫存狀線態(tài)報告:哀貨物庫存變丟化膛——竄查詢貨物庫惡存變化記錄勞;可以選擇讀查詢條件,瑞可選擇的條妙件包括庫區(qū)否名稱、客戶泉名稱、貨物燃名稱、出入旨庫種類,從梯這個查詢可想以看出貨物辰的庫存變化住過程。如圖栽25所示:圖25膏庫存狀態(tài)報顆告貴——猾查詢貨物的齊當前庫存;磨可以選擇查項詢條件,可拆選擇的條件隱包括庫區(qū)名慶稱、客戶名友稱、貨物名熱稱,從這個呀查詢可以看瓶出貨物的當收前庫存情況替。如圖26萌所示:圖26誦4)編碼維漫護:雙增加客戶編悔碼憐——瘡增加新的客濕戶編碼,以宵便該客戶可子以使用本系蠅統(tǒng)進行業(yè)務朗處理,需要襪填寫的內(nèi)容猜包括企業(yè)簡純稱、密碼、刑企業(yè)全稱、板所在省份、蝶所在城市、常通訊地址、避郵政編碼、放聯(lián)系人、電斑話或、醬備注等,確飾認所填的信爛息正確無誤良,提交表單為;勁如圖27所績示:圖27課客戶編碼維削護席——違選中要修改變的客戶編碼房,進入客戶粱編碼修改界燒面,它跟增雞加客戶編碼忙的界面相似五;共如圖28所何示:圖28越庫區(qū)編碼維存護皆——槳增加新的庫效區(qū)編碼,以確便該客戶可管以使用本系催統(tǒng)進行業(yè)務顆處理,需要億填寫的內(nèi)容兵包括庫區(qū)簡程稱、密碼、樂通訊地址、督郵政編碼、蓬聯(lián)系人、電蘭話或、敗備注等,確計認所填的信尋息正確無誤臟,提交表單稅;腎如圖29所崗示:圖29請庫區(qū)編碼維懇護壤——那選中要修改斥的庫區(qū)編碼鳥,進入庫區(qū)欲編碼修改界酸面,它跟增憶加庫區(qū)編碼為的界面相似能。技如圖30所率示:圖30歡5)用戶管緞理:度增加用戶話——右由于業(yè)務需校要,增加多絲個操作員,婦這些操作員滋的賬號的前壤4位是物流詳中心的編號輕,后兩位是炮內(nèi)部序號,糕最多能增加離99個用戶欠,需要填寫依的內(nèi)容包括膊用戶名稱、利密碼,確認放所填寫鎮(zhèn)的內(nèi)容正確啟無誤后提交典表單;如圖垃12所示:智用戶權限管獨理康——胞對物流中心畫的用戶的權辛限進行管理厚,選擇要修斜改權限的用毛戶編號,進兵入權限修改構界面,想讓低該用戶擁有債操作某些項寸目的權限,搜選中該項目而,反之,去闖掉;綱如圖31所虧示:圖31句修改用戶密驗碼體——昏允許用戶修布改自己的密憐碼。航如圖14所滑示:噴庫作業(yè)管理昂模塊算倉庫作業(yè)管炭理模塊是物佛流中心軟件聯(lián)的業(yè)務重心戴,它執(zhí)行客明戶發(fā)出的各鋤項指令,管椒理本庫區(qū)的欺貨物,帥其使用說明除如下:硬1)庫區(qū)業(yè)嬸務處理賞入庫單填寫豆——根根據(jù)提貨指腿令填寫本庫株區(qū)的入庫單身據(jù),選擇提滅貨單號,輸乳入入庫人、菜入庫車號、便入庫庫位、移入庫時間,蹤確認所填寫添的內(nèi)容正確怎無誤后提交船表單;如圖張32所示:圖32停出庫單填寫將——滿根據(jù)發(fā)貨指非令填寫本庫遼區(qū)的出庫單惰據(jù),輸入出滅庫人、出庫鋸車號、出庫支時間,選擇覽發(fā)貨單號,湊每張入庫單昆最多可以填賺加四個貨物浸,分別隊應寨發(fā)貨指令的你四個貨物,交確認所填寫棚的內(nèi)容正確牽無誤后提交體表單障;斥如圖33所照示:圖33哀對帳單填寫拆——皇根據(jù)發(fā)貨單叉據(jù)及其實際狗費用填寫本脅庫區(qū)的對帳壁單據(jù),選擇情出庫單號,喜填寫各項費慕用,確認所奸填寫狠的內(nèi)容正確才無誤后提交兆表單頭。禁如圖34所命示:圖34嚴2)指令單客據(jù)查詢:斷提貨指令查粒詢懼——壯查詢客戶向債本庫區(qū)發(fā)出呢的提貨指令底及其處理狀姜態(tài),供可以選擇查咐詢條件,可新查詢的條件簽包括提貨單星號、客戶名火稱、填寫日脈期、指令狀舍態(tài)等,自動月支持模糊查摔詢,由此掌鎮(zhèn)握指令的進畢程狀態(tài)雅;遲如圖35所喉示:圖35想發(fā)貨指令查補詢蒸——黃查詢客戶向西本庫區(qū)發(fā)出瞞的發(fā)貨指令我及其處理狀早態(tài),偏可以選擇唇查詢條件,詢可查詢的條銀件包括發(fā)貨談單號、客戶鎖名稱、填寫較日期、指令將狀態(tài)等,自損動支持模糊榆查詢,由此槳掌握指令的甲進程狀態(tài)惜;鉗如圖36所先示:圖36料入庫單據(jù)查把詢旦——罪查詢本庫區(qū)恒填寫的入庫端單據(jù)及其處亭理狀態(tài),憐可以選擇查湖詢條件,可撫查詢的條件洞包括入庫單座號、客戶名絨稱、填寫日勸期、指令狀蝦態(tài)等,自動垂支持模糊查濫詢,由此掌黎握漢單據(jù)秋的進程狀態(tài)馬;友如圖37所禾示:圖37震出庫單據(jù)查蓄詢澇——軍查詢本庫區(qū)封填寫的出庫梢單據(jù)及其處姻理狀態(tài),臨可以選擇查稈詢條件,可透查詢的條件烏包括出庫單家號、客戶名漸稱、填寫日藍期、指令狀罩態(tài)等,自動丹支持模糊查倘詢,由此掌抖握岸單據(jù)赤的進程狀態(tài)娘;竭如圖38所飄示:圖38屋對帳單據(jù)查確詢董——球查詢本庫區(qū)及填寫的對帳幕單據(jù)及其處蟲理狀態(tài),恢可以選擇查淹詢條件,可參查詢的條件絨包括提貨單扒號、客戶名采稱、填寫日槐期、指令狀椅態(tài)等,自動學支持模糊查擁詢,由此掌禍握稱單據(jù)舉的進程狀態(tài)錄。瘦如圖39所宇示:圖39遺3)庫存狀棒態(tài)報告:稿貨物庫存變括化怠——初查詢本庫區(qū)與貨物庫存變掩化記錄;可漏以選擇查詢閑條件,可選貼擇的條件包糕括客戶名稱白、貨物名稱顫、出入庫種止類,從這個資查詢可以看米出自己貨物壁的庫存變化牽過程。如圖吊40所示:圖40殃庫存狀態(tài)報粒告唐——乳查詢本庫物閘貨物的當前爭庫存;可以充選擇查詢條唐件,可選擇苗的條件包括窮客戶名稱、傳貨物名稱,程從這個查詢長可以看出自剩己貨物的當誘前庫存情況調(diào)。如圖41

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