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文檔簡介

對講機管理規定1、總則1.1、目的為規范對講機使用,加強管理,確保設備完好,充分保證信息暢通,特制定本規定。1.2、適用范圍本規定適用于使用對講機各部門、崗位。1.3、職責與權限(1)安全保衛部是對講機及配套設備的歸口管理部門,負責統一管理,定期或不定期檢查。(2)各部門有權根據工作需要,向安全保衛部提出申請,部門負責人負責日常管理工作和內部調配。(3)對講機使用人應嚴格執行規定內容及其它相關制度,認真履行對講機的日常檢查、維護、保養等義務。2、申領、變更程序2.1、申領、變更對講機及配套設備需經部門負責人審批報安全保衛部。2.2、安全保衛部審核確認后上報公司總經理批準購置或經安全保衛部予以變更。2.3、對講機的領用應為誰使用誰領取并辦理領用手續。2.4、部門負責人領取對講機應辦理有關手續并填寫相關記錄。2.5、需變更的,部門負責人應簽署意見,可由變更人到安全保衛部辦理相關手續。3、日常管理(使用、檢查、保養和維修)3.1、各部門、崗位應嚴格按照操作規程及有關規定使用對講機,嚴禁蠻使、蠻用。3.2、各部門、崗位嚴格執行2002年8月1日實施的對講機統一編號使用規定,非特殊情況不得直呼人名。3.3、對講機及配套設備原則上專人專用,不得隨便轉借他人。(經內部調配的除外)3.4、使用對講機時,應語言簡明、扼要,注意保密,凡涉及機密的不應用對講機。3.5、使用對講機通話時,不應讓天線過于接近甚至接觸身體裸露部位,應與對講機保持30CM左右的適當距離并機身豎直。不發送時,不要按講話鍵(PTT);非調試機臺等特殊工作需要,不得頻繁按動發射鍵。3.6、嚴禁在無屏蔽的電引發管附近或易燃易爆區域使用便攜式發射機。(可以使用的特殊機型除外)3.7、嚴禁兒童玩耍裝有發射機的任何對講機設備。3.8、嚴禁在高音量水平用頭戴送受話器或其他聲學附件操作手持機,不得連續高音量操作,一旦出現耳鳴聲,應降低音量水平或暫停使用。3.9、充電時一般應關閉對講機,對講機在充電器內,可以開機正常接收,當充滿電池容量至少多25%的充電時間,嚴禁發送。3.10、認真掌握充電時間,一般情況充電12小時,可在PTT下工作1小時,避免連續超時充電。3.11、使用部門和崗位應加強日常對講機及配套設備檢查,必要時應作好相應記錄。3.12、公用對講機應作好必要的交接記錄,認真填寫對講機的情況。3.13、使用中出現接收不清或聲音間斷應檢查對講機是否處于低功率發射狀態、電池是否有電、天線是否損壞或接觸不良等。3.14、各部門應建立對講機及配套設備檔案并及時檢查、完善。3.15、對講機不使用時應將附件接口用保護蓋蓋好。3.16、應定期用無絨布擦拭電池接頭去除灰塵、油污或其他物質,避免妨礙電路連接。3.17、嚴禁用清洗液、酒精、噴物劑等化學制品擦拭對講機機殼蓋板。3.18、充電器、電池應嚴格按照使用說明操作。3.19、電池交替充電時應使充電器休息十分鐘,避免連續、超時充電.。3.20、新電池或幾個月不用的電池在使用前,需經整夜點滴充電。3.21、對講機及配件維修前,使用部門或崗位應作好修理前的必要檢查核實,避免不必要的維修費用。3.22、確需維修的由崗位負責人嚴格填寫《對講機維修記錄》報安全保衛部核實后集中維修。3.23、維修期間,安全保衛部負責配置周轉機或周轉配件并填寫相應記錄。4、損壞、丟失、報廢處理4.1、損壞處理(1)使用部門、崗位因違反正常使用規定或其他誤操作等人為因素導致對講機及配件損壞的,發生一切費用由責任人承擔。(2)維修費用由安全保衛部反饋計財部、責任人,由計財部從工資中直接扣除。4.2、丟失處理(1)使用部門和崗位應認真保護,嚴防丟失,一旦丟失應及時報崗位負責人和安全保衛部備案。(2)安全保衛部核實界定責任,按財務管理有關規定賠償并依據情況對直接責任人作出相應建議處罰。(3)需要申領的應重新按照申領程序進行領取。4.3、報廢處理(1)需報廢的由安全保衛部統一匯總,依據《集團實物資產管理制度》規定填寫《固定資產清理單》或《低值資產報損單》報批。(2)安全保衛部在檔案中做注銷登記。5、罰則5.1

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