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文檔簡介
淺談工程監理企業項目成本管理項目成本的凹凸是監理企業競爭實力的經濟表現,它確定了企業的盈利水平和實力,同時也確定著企業的生存與發展。對工程監理企業而言,分布在各地的項目是企業效益的源泉,企業全部項目管理行為的本質就是如何實行有效的手段來降低成本,爭取更大的利潤空間。如何實現項目成本的合理限制,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地成為眾多油氣儲運監理企業亟待解決的課題。一、工程監理企業項目成本限制的必要性項目成本限制,是指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物料資源和費用開支,進行指導、監督、調整和限制,剛好訂正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用限制在安排成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。由于項目管理是一次性行為,它的管理對象只有一個工程項目,且將隨著項目的完成而結束其歷史使命。因此,為了確保項目成本必盈不虧,成本限制不僅必要,而且必需做好。隨著市場競爭日趨激烈,工程監理企業面臨著市場壓價競爭、監理費偏低、獲利空間日趨削減等諸多逆境,為了保證企業獲得更大的市場空間,贏得更大的經濟效益,永立不敗之地,必需堅持更新成本管理觀念,通過合理規劃人、財、物等諸多要素,加強成本費用管理,嚴格成本費用限制。這是實現企業價值最大化的關鍵,是企業保持持續經營穩步發展的根本保障。二、工程監理企業項目成本構成分析受工程施工特點影響,工程監理企業項目成本主要由場監理人員衣食住行所產生的費用構成,主要包括:1.監理人員干脆人工費,主要包括工資、保險、津貼、補助及工資附加費等。2.現場車輛運用費,主要包括租車費、修車費、車輛保險費、油料費、過路過橋費、停車費等。3.現場住宿費用,主要包括租房費、取暖費、水電費、燃氣費、物業管理費等。4.可確定的專項費用,主要包括差旅費、通訊費、辦公費、款待費、印刷費、勞動愛護費、會議費、修理費等。5.其他零星及偶發支出。工程監理企業項目成本構成的重要特征是項目成本集中度較高,以A監理企業為例(企業各類項目員工共計約500人),2013年共計發生項目成本6013萬元,其中人工費金額最高為2986萬元,占49.65%,租車費、租房費、差旅費、油料費分別占15.91%、10.8%、6.52%、4.83%,上述五類成本占項目總成本的87.71%。三、當前工程監理企業項目成本管理中存在的問題1、項目成本管理意識不強受傳統成本管理觀念束縛,一些工程監理企業的領導對成本管理意識不強,思想意識淡薄,沒能形成自上而下全員自覺參加的成本管理意識。有的企業為了擴大經營規模,提高市場占有率,僅關切項目中標與否,缺乏項目執行過程的成本管控;有的企業要求項目部要做到先算后干,但實際常常是邊干邊算或干了后算甚至只干不算;有的企業財務、經營、限制等部門工作脫節,缺乏項目經濟分析比較,沒有詳細的節超建議和措施,弄不清項目盈虧緣由。2、項目成本管理和限制體制不健全一些工程監理企業在項目成本管理過程中對項目人員的“責、權、利”落實不明確,監理項目各標段、各崗位也沒有詳細、明確的成本管理責任,難于考核其優劣,沒有真正將項目成本與項目管理人員的經濟利益掛鉤,沒有形成完善的責權利相結合的成本管理體制的狀況。因此,項目管理人員往往是先滿意于進度、質量、平安等方面指標的完成,對干脆關系到項目盈利實力凹凸的人工成本、物料消耗、設備運用等方面的節約限制關切較少,導致項目成本居高不下,盈利實力降低,即使企業強令其開展成本管理,項目總監及項目監理人員也是消極被動的,流于表面形式的比較多。3、缺乏對項目實施全過程的成本限制部分工程監理企業依據自身狀況建立了相應的項目成本考核方法,但這種考核一般要等到項目完工時才進行,只能對項目已經發生并形成既定事實的成本進行分析,并作為企業項目成本限制的參考依據,缺乏事前的成本預警和事中的過程限制,即使在成本考核過程中發覺重大問題,也只能據此對相關責任人進行事后懲處,對企業已經造成的損失卻難以彌補。四、完善工程監理企業項目成本管理的措施建議1、樹立高度的項目成本管理意識樹立高度的工程成本管理意識是落實成本管理的前提和保證,尤其是監理企業負責人更須要從自身做起,提高對項目成本管理的重視,有意識、有針對性地進行成本限制。同時,工程監理企業也應當通過培訓教化等途徑加強宣貫,向每一個員工強調工程成本意識的重要性,以提升全員的成本管控意識,做到不管是工程項目負責人,還是監理一線的每一位員工,都能夠自覺地實行各種措施降低成本,形成自上而下全員重視、全員參加成本管控的良好局面。2、制定科學合理的項目成本標準項目成本標準是編制項目成本預算的基礎,它使項目成本管理工作有據可循,是工程監理企業成本進行項目成本管控的關鍵。工程監理企業項目成本涉及監理人員衣食住行等各個方面,成本費用構成名目較多,且各具特點,應依據各項成本自身的特點,制定有針對性的成本標準。成本標準制定的發法許多,結合以往工作閱歷,舉薦以下四種項目成本標準制定方法:(1)定量法:主要依據某種資源的耗用數量制定標準,如房租費制定人均住房面積標準,水電費制定人均運用量標準,油料費制定單車百公里油耗標準。(2)定價法:主要依據某種資源的價格制定標準,適用于耗用數量難以確定但單價簡單確定的成本,如住宿費制定單日住宿標準,交通費制定乘坐交通工具的標準。(3)量價結合法:依據某種資源耗用數量及價格共同制定標準,如租車費制定項目租車數量及各類型車輛租賃單價標準,工服費制定領用頻次及各類型工服單價標準。(4)定額法:結合歷史平均數據、企業及項目實際狀況制定單項成本金額標準,適用于發生頻次低但金額相對較大的費用如建點費及發生頻次高但金額相對較小的費用如通訊費、辦公費、過路過橋費等。3、編制合理有效的項目成本預算編制合理有效的項目成本預算是項目成本限制的重點,項目成本預算一方面為項目投標決策供應了最重要的信息支持,使企業招投標工作有的放矢,另一方面也為企業實施項目全過程成本管控供應了科學依據,因此,項目成本預算須要在項目投標之前進行編制。在進行項目成本預算編制的時候,須要充分考慮工程項目類型、地域、工期、社會依托、當地物價等各種因素,同時類比以往工程項目,確定項目實施各個階段須要投入的人、材、機等資源運用量,以企業各項項目成本標準為基礎,編制符合企業實際的項目成本預算方案。項目成本預算貫穿于項目生命周期的全部階段,是項目各項經營活動的基本依據,實施的過程中,須要嚴格的依據預算來執行。同時須要依據客觀環境的變更,剛好對項目成本預算進行修訂,以符合實際的狀況,最大化的進行成本限制。4、完善項目考核制度,增加限制力度對于工程監理企業而言,受主營業務性質影響,具有經營地點分散、辦公場所常常變更、內部人員調動頻繁等典型特征,而一般監理企業管理人員不足,不能保證對每個項目進行有效的監督和管理,單靠項目總監的管理實力和水平是遠遠不夠的。因此為了有效限制監理成本,提高企業獲利實力,須要建立項目成本考核制度,在項目啟動之初,結合項目成本預算狀況,制定各階段項目成本限制目標和項目成本限制總目標,并將此作為考核指標,對項目運行全過程成本進行限制和考核,考核結果干脆與績效掛鉤。通過考核,使項目人員尤其是項目總監對項目成本的限制由被動接受轉為主動管理,實現權、責、利有機結合,最終達到對項目運行全過程成本限制的目的。五、結束語總之,項目成本的限制,干脆關系到工程監理企業的生存與發展,不容忽視,須
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