摘要幻燈片第四章科技檔案實(shí)體管理1第一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。學(xué)習(xí)目的和要求：

系統(tǒng)掌握科技檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)的實(shí)體管理工作的基本原則、要求和方法，深刻理解個(gè)具體管理工作的基本內(nèi)容，運(yùn)用所學(xué)知識(shí)具有開(kāi)展科技檔案管理的具體業(yè)務(wù)工作能力——組卷、案卷編目、編制分類方案、擬寫(xiě)檔號(hào)等，并進(jìn)而能對(duì)檔案實(shí)施綜合管理。2第二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。收集工作整理工作保管工作統(tǒng)計(jì)工作綜合管理實(shí)體

管理3第三頁(yè)，共一百零八頁(yè)?？萍紮n案的收集工作，是指檔案業(yè)務(wù)部門(mén)按照一定的原則和方法，將科技檔案集中保存的一項(xiàng)工作。第一節(jié)科技檔案收集工作收集工作的內(nèi)容、要求、方法4第四頁(yè)，共一百零八頁(yè)?；鶎訖n案機(jī)構(gòu)科技部門(mén)科技專業(yè)檔案館基層檔案機(jī)構(gòu)科技文件科技檔案收集的內(nèi)容5第五頁(yè)，共一百零八頁(yè)。主渠道接收次要渠道補(bǔ)收征購(gòu)征集代存收集的方法6第六頁(yè)，共一百零八頁(yè)。接收：基層檔案機(jī)構(gòu)按歸檔制度規(guī)定接收科技部門(mén)移交的科技文件及科技專業(yè)檔案館按進(jìn)館范圍的規(guī)定接收基層單位移交的科技檔案，這是收集工作的主渠道，也是最主要的一種收集方法。7第七頁(yè)，共一百零八頁(yè)。補(bǔ)收：對(duì)歸檔制度與進(jìn)館范圍內(nèi)無(wú)規(guī)定，或有規(guī)定但當(dāng)時(shí)尚未收集齊全的對(duì)象，或由于科技對(duì)象變化部分新形成的文件進(jìn)行補(bǔ)充收集，這是對(duì)正常接收收集方式的一種補(bǔ)充形式。與接收不同的是由檔案機(jī)構(gòu)人員深入基層或現(xiàn)場(chǎng)的直接收集。8第八頁(yè)，共一百零八頁(yè)。指檔案部門(mén)對(duì)在社會(huì)上散存而重要檔案的收集。檔案部門(mén)通過(guò)征集方式對(duì)這部分檔案取得所有權(quán)或保管權(quán)。例如對(duì)反映本地區(qū)發(fā)展歷史的聲像檔案資料以及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)本地區(qū)視察、調(diào)研的聲像檔案。該收集方法對(duì)檔案館是一種重要的收集方式，收集的對(duì)象可以是原件，也可以是復(fù)印件。

征集：9第九頁(yè)，共一百零八頁(yè)。指檔案部門(mén)通過(guò)有償收集的形式取得對(duì)收集對(duì)象的所有權(quán)，征購(gòu)對(duì)象一般是具有典型或重大意義的科技檔案，例如流失在社會(huì)上的一些重要檔案。

征購(gòu)：10第十頁(yè)，共一百零八頁(yè)。為維護(hù)檔案的安全，由檔案部門(mén)對(duì)非館藏檔案實(shí)行代保管，檔案部門(mén)對(duì)代保存對(duì)象具有保管權(quán)但沒(méi)有所有權(quán)和使用權(quán)。

代存：11第十一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。（一）堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理（二）豐富與優(yōu)化庫(kù)藏并重（三）保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確（四）遵循科技生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)律收集的要求12第十二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。

集中統(tǒng)一管理原則是科技檔案工作中的重要原則，也是在收集工作中必須遵守的原則，檢驗(yàn)收集工作是否符合要求的首要標(biāo)準(zhǔn)。13第十三頁(yè)，共一百零八頁(yè)。豐富與優(yōu)化庫(kù)藏并重是指在收集工作中要強(qiáng)化價(jià)值鑒定工作，把好“入口”關(guān)，不能只講數(shù)量忽略質(zhì)量。科技檔案館收集的對(duì)象應(yīng)是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的科技檔案，豐富與優(yōu)化庫(kù)藏并重的另一個(gè)要求是通過(guò)收集工作改善庫(kù)藏結(jié)構(gòu)，收集工作應(yīng)突破傳統(tǒng)收集范圍的局限，擴(kuò)展收集范圍。14第十四頁(yè)，共一百零八頁(yè)。完整主要是指種類齊全、項(xiàng)目完整、文件成套；準(zhǔn)確是指科技檔案內(nèi)容的記錄要準(zhǔn)確，科技檔案內(nèi)容與所記述的科技對(duì)象要一致、反映同一項(xiàng)目的不同檔案材料之間要一致。

關(guān)于完整、準(zhǔn)確的要求在收集工作中的體現(xiàn)有幾方面的問(wèn)題需要加以說(shuō)明。15第十五頁(yè)，共一百零八頁(yè)。第一，科技檔案的完整、準(zhǔn)確的要求不是通過(guò)一次收集工作就能實(shí)現(xiàn)的，應(yīng)該說(shuō)是對(duì)整個(gè)科技檔案管理工作的要求。第二，判定科技檔案完整性的主要依據(jù)是歸檔范圍或進(jìn)館范圍，但又不能局限于此。（應(yīng)認(rèn)真審查核心文件是否完整）16第十六頁(yè)，共一百零八頁(yè)。第三，電子文件收集的質(zhì)量要求。在收集電子文件時(shí)，其完整性、準(zhǔn)確性有著與紙質(zhì)文件的不同要求，第四，保證科技檔案完整、準(zhǔn)確的關(guān)鍵是加強(qiáng)對(duì)科技檔案的前期監(jiān)控。17第十七頁(yè)，共一百零八頁(yè)。電子文件與相應(yīng)紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔；相應(yīng)電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說(shuō)明等一并歸檔，并附歸檔電子文件登記表等；具體要求可參見(jiàn)本書(shū)附錄4：GB/T17678·1-1999《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》18第十八頁(yè)，共一百零八頁(yè)。執(zhí)行工作原則的重要體現(xiàn)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)標(biāo)志事物屬性的變化維護(hù)國(guó)家和單位利益的需要收集的意義19第十九頁(yè)，共一百零八頁(yè)。收集工作的內(nèi)容、要求、方法不同層次檔案部門(mén)的收集工作第一節(jié)收集工作20第二十頁(yè)，共一百零八頁(yè)。收集的對(duì)象收集的方法對(duì)本單位有保存或繼續(xù)使用價(jià)值的有關(guān)檔案按歸檔制度接收多種方式結(jié)合收集基層檔案部門(mén)的收集工作21第二十一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。接收對(duì)象1）一項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)束后形成的全套文件。2）科技生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生中斷，已形成的具有保存價(jià)值的文件。3）協(xié)作單位應(yīng)移交的科技文件等。按歸檔制度接收22第二十二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。1、定向定內(nèi)容接收歸檔

2、抓住關(guān)鍵階段或環(huán)節(jié)接收歸檔

接收方法23第二十三頁(yè)，共一百零八頁(yè)。定向定內(nèi)容接收歸檔除接受本單位科技項(xiàng)目的檔案，尚需注意：與外單位進(jìn)行的協(xié)作項(xiàng)目，若本單位是主持單位，尚有向協(xié)作單位收集的任務(wù)。在基建項(xiàng)目中，總承包單位有向分包單位收集的任務(wù)。

24第二十四頁(yè)，共一百零八頁(yè)。

機(jī)械產(chǎn)品檔案應(yīng)抓住樣機(jī)鑒定、定型或批量生產(chǎn)這兩個(gè)階段。

基建檔案收集的關(guān)鍵階段是工程驗(yàn)收階段

設(shè)備檔案的接收有三種情況：1）同土建工程連為一體的設(shè)備，收集關(guān)鍵階段同基建檔案。2）自制設(shè)備前期文件收集同機(jī)械產(chǎn)品檔案。3）外購(gòu)設(shè)備投入使用前抓開(kāi)箱驗(yàn)收環(huán)節(jié)與安裝調(diào)試完畢階段，投入使用后抓設(shè)備大修或技術(shù)改造完畢階段。

科研檔案接收的關(guān)鍵階段是課題鑒定驗(yàn)收階段。關(guān)

鍵

階

段

或

環(huán)

節(jié)

接

收

歸

檔

25第二十五頁(yè)，共一百零八頁(yè)。檔案部門(mén)與計(jì)劃部門(mén)相結(jié)合接收歸檔與現(xiàn)場(chǎng)收集相

結(jié)合定期收集與隨時(shí)收集相結(jié)合無(wú)償收集與有償收集相結(jié)合內(nèi)部收集與外部收集相結(jié)合正常收集與特殊收集相結(jié)合多種方式結(jié)合收集26第二十六頁(yè)，共一百零八頁(yè)。進(jìn)館范圍及其確定的原則科技專業(yè)檔案館的收集工作27第二十七頁(yè)，共一百零八頁(yè)。部門(mén)檔案館主要是收集本部門(mén)及其直屬單位形成的有關(guān)檔案和資料。確定原則進(jìn)館

范圍

及其

確定

原則

28第二十八頁(yè)，共一百零八頁(yè)。（1）專業(yè)原則

（2）價(jià)值原則

（3）分級(jí)保存原則

部門(mén)檔案館進(jìn)館范圍確定的原則

29第二十九頁(yè)，共一百零八頁(yè)。部門(mén)檔案館主要是收集本部門(mén)及其直屬單位形成的有關(guān)檔案和資料。確定原則城建檔案館屬專門(mén)檔案館收集管理有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)的檔案及城市管理方面的具有永久保存價(jià)值的檔案或檔案復(fù)制件及有關(guān)資料。確定原則進(jìn)館

范圍

及其

確定

原則

30第三十頁(yè)，共一百零八頁(yè)。（1）堅(jiān)持滿足城市可持續(xù)發(fā)展的原則

（2）堅(jiān)持價(jià)值原則

（3）堅(jiān)持分級(jí)管理的原則

（4）堅(jiān)持綜合原則

城建檔案館進(jìn)館范圍確定的原則

31第三十一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。進(jìn)館范圍及其確定的原則

進(jìn)館制度科技專業(yè)檔案館的收集工作32第三十二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。無(wú)償進(jìn)館制

相關(guān)單位主送制

有關(guān)單位補(bǔ)送制

主渠道進(jìn)館制度33第三十三頁(yè)，共一百零八頁(yè)。收集工作的內(nèi)容、要求、方法不同層次檔案部門(mén)的收集工作產(chǎn)權(quán)重組與流動(dòng)中檔案的流向第一節(jié)收集工作34第三十四頁(yè)，共一百零八頁(yè)。國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案的流向

國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案的流向

產(chǎn)權(quán)重組與流動(dòng)中

檔案的流向35第三十五頁(yè)，共一百零八頁(yè)。收集工作整理工作保管工作統(tǒng)計(jì)工作綜合管理實(shí)體

管理36第三十六頁(yè)，共一百零八頁(yè)。整理工作的內(nèi)容、原則、意義第二節(jié)整理工作37第三十七頁(yè)，共一百零八頁(yè)?？萍嘉募b定、組卷、案卷編目科技部門(mén)基層檔案機(jī)構(gòu)科技檔案分類、編號(hào)、排架整理的內(nèi)容38第三十八頁(yè)，共一百零八頁(yè)。遵循科技檔案的形成規(guī)律，保持其間的有機(jī)聯(lián)系，便于科技檔案的保管、保密和利用。整理工作實(shí)際上是對(duì)整理對(duì)象加以分門(mén)別類的工作。整理工作的原則：39第三十九頁(yè)，共一百零八頁(yè)。客體對(duì)象的聯(lián)系工作程序的聯(lián)系專業(yè)的聯(lián)系事物性質(zhì)的聯(lián)系機(jī)械產(chǎn)品組件、部件與零件時(shí)空的聯(lián)系來(lái)源的聯(lián)系基建工程的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等階段施工設(shè)計(jì)中分總體、結(jié)構(gòu)通風(fēng)、通訊等專業(yè)產(chǎn)品、設(shè)備的使用性質(zhì)自然現(xiàn)象的觀察、觀測(cè)來(lái)源于同一形成者或同一活動(dòng)科技檔案間的有機(jī)聯(lián)系40第四十頁(yè)，共一百零八頁(yè)。不同種類的科技檔案要分開(kāi)整理大類內(nèi)以套為整理分類的基本單元

套內(nèi)不同階段、專業(yè)或來(lái)源等形成的科技文件應(yīng)分開(kāi)整理卷內(nèi)文件的排列與案卷的排列應(yīng)體現(xiàn)出客觀事物發(fā)展的過(guò)程與連貫性不同載體、不同密級(jí)、不同保管期限的文件應(yīng)分別組卷對(duì)整理對(duì)象按預(yù)先編制的分類方案進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào)和排架便于保管、保密和利用41第四十一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。實(shí)現(xiàn)科技檔案實(shí)體系統(tǒng)化的前提和手段

對(duì)實(shí)體進(jìn)行排架管理的依據(jù)科技檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)有效利用的前提整理的意義檔案檢索工具編制的基礎(chǔ)42第四十二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。整理工作的內(nèi)容、原則、意義科技檔案的分類、編號(hào)、案卷排列第二節(jié)整理工作43第四十三頁(yè)，共一百零八頁(yè)。*科技檔案種類的劃分*科技檔案內(nèi)容的分類*科技檔案的實(shí)體分類*科技檔案的實(shí)體分類科技檔案的分類44第四十四頁(yè)，共一百零八頁(yè)。分類的要求分類應(yīng)符合本單位或本系統(tǒng)的科技生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際對(duì)同一上位類的劃分堅(jiān)持用同一分類標(biāo)準(zhǔn)分類應(yīng)按邏輯規(guī)則從總體到局部，逐級(jí)進(jìn)行在一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)，各單位應(yīng)按本專業(yè)系統(tǒng)的分類大綱進(jìn)行45第四十五頁(yè)，共一百零八頁(yè)?；窘ㄔO(shè)檔案J設(shè)備檔案S科研檔案K多層住宅1高層住宅生活輔助設(shè)施公共設(shè)施234進(jìn)口設(shè)備國(guó)內(nèi)購(gòu)置設(shè)備自制設(shè)備新技術(shù)新工藝新材料新結(jié)構(gòu)新產(chǎn)品12312345使用性質(zhì)來(lái)源使用性質(zhì)科技檔案分類表46第四十六頁(yè)，共一百零八頁(yè)。設(shè)備檔案S進(jìn)口設(shè)備國(guó)內(nèi)購(gòu)置設(shè)備自制設(shè)備123辦公設(shè)備交通設(shè)備45使用性質(zhì)來(lái)源47第四十七頁(yè)，共一百零八頁(yè)。分類方案編制規(guī)則包容性（可擴(kuò)充性）嚴(yán)整性相對(duì)穩(wěn)定性48第四十八頁(yè)，共一百零八頁(yè)。包容性是指編制的科技檔案分類方案的類目體系首先應(yīng)能涵蓋分類對(duì)象，使現(xiàn)有庫(kù)藏科技檔案的每一部分都有確定的類目可歸。其次，編制分類方案時(shí)還應(yīng)對(duì)本單位科技生產(chǎn)活動(dòng)做預(yù)測(cè)，為可能形成的科技檔案預(yù)留位置49第四十九頁(yè)，共一百零八頁(yè)。嚴(yán)整性是指對(duì)類目的設(shè)置與劃分要符合形式邏輯分類的規(guī)則，即同位類間50第五十頁(yè)，共一百零八頁(yè)。分類方案編制方法調(diào)查研究確定分類標(biāo)準(zhǔn)與方法51第五十一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。1）選擇科技檔案間最緊密的有機(jī)聯(lián)系作為分類標(biāo)準(zhǔn)2）遵循科技檔案的形成特點(diǎn)3）考慮本單位查找利用科技檔案檔案的規(guī)律

選擇分類標(biāo)準(zhǔn)與分類方法時(shí)應(yīng)注意三方面的問(wèn)題：52第五十二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。分類方案編制方法調(diào)查研究確定分類標(biāo)準(zhǔn)與方法類目排列53第五十三頁(yè)，共一百零八頁(yè)?？萍紮n案分類表基本建設(shè)檔案設(shè)備檔案科研檔案一、設(shè)置大類三、類目排列二、劃分屬類類目名稱應(yīng)確切、簡(jiǎn)潔確切，是指類目名稱用詞要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，要反映出類目的實(shí)際內(nèi)容

大類排列中，主要職能活動(dòng)中形成的檔案類別排在首位簡(jiǎn)潔，指下位類重復(fù)上位類部分的用詞可以省略

生活輔助設(shè)施多層住宅高層住宅公共設(shè)施進(jìn)口設(shè)備國(guó)內(nèi)購(gòu)置設(shè)備自制設(shè)備新技術(shù)新工藝新材料新結(jié)構(gòu)新產(chǎn)品54第五十四頁(yè)，共一百零八頁(yè)。分類方案編制方法調(diào)查研究確定分類標(biāo)準(zhǔn)與方法類目排列設(shè)定類目代字、代號(hào)55第五十五頁(yè)，共一百零八頁(yè)。科技檔案分類表基本建設(shè)檔案設(shè)備檔案科研檔案一、設(shè)置大類三、類目排列二、劃分屬類類目名稱應(yīng)確切、簡(jiǎn)潔確切，是指類目名稱用詞要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，要反映出類目的實(shí)際內(nèi)容

大類排列中，主要職能活動(dòng)中形成的檔案類別排在首位簡(jiǎn)潔，指下位類重復(fù)上位類部分的用詞可以省略

JSK123412312345生活輔助設(shè)施多層住宅高層住宅公共設(shè)施進(jìn)口設(shè)備國(guó)內(nèi)購(gòu)置設(shè)備自制設(shè)備新技術(shù)新工藝新材料新結(jié)構(gòu)新產(chǎn)品56第五十六頁(yè)，共一百零八頁(yè)。分類方案編制方法調(diào)查研究確定分類標(biāo)準(zhǔn)與方法類目排列設(shè)定類目代字、代號(hào)設(shè)置“其他類”“綜合類”57第五十七頁(yè)，共一百零八頁(yè)?？萍紮n案分類表基本建設(shè)檔案設(shè)備檔案科研檔案一、設(shè)置大類三、類目排列二、劃分屬類類目名稱應(yīng)確切、簡(jiǎn)潔確切，是指類目名稱用詞要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，要反映出類目的實(shí)際內(nèi)容

大類排列中，主要職能活動(dòng)中形成的檔案類別排在首位簡(jiǎn)潔，指下位類重復(fù)上位類部分的用詞可以省略

JSK123412312345生活輔助設(shè)施多層住宅高層住宅公共設(shè)施進(jìn)口設(shè)備國(guó)內(nèi)購(gòu)置設(shè)備自制設(shè)備新技術(shù)新工藝新材料新結(jié)構(gòu)新產(chǎn)品其他類558第五十八頁(yè)，共一百零八頁(yè)。分類方案編制方法調(diào)查研究確定分類標(biāo)準(zhǔn)與方法類目排列設(shè)定類目代字、代號(hào)設(shè)置“其他類”“綜合類”編制分類方案說(shuō)明59第五十九頁(yè)，共一百零八頁(yè)。工程項(xiàng)目分類法

型號(hào)分類法

課題分類法

專業(yè)分類法

地域分類法

時(shí)間分類法

地質(zhì)檔案水文檔案氣象檔案地震檔案測(cè)繪檔案

天文檔案水文檔案氣象檔案

科技檔案分類的基本方法60第六十頁(yè)，共一百零八頁(yè)。產(chǎn)品檔案設(shè)備檔案基建檔案科研檔案科技檔案分類的具體方法61第六十一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。產(chǎn)品檔案性質(zhì)—型號(hào)分類法縫紉機(jī)產(chǎn)品檔案家用型用機(jī)工業(yè)型用機(jī)服務(wù)型用機(jī)JA型JB型JC型GK型GP型GN型GG型GE型FA型FB型FH型使用性質(zhì)產(chǎn)品型號(hào)系列—型號(hào)分類法十進(jìn)制分類法性質(zhì)—型號(hào)分類法系列—型號(hào)分類法62第六十二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。設(shè)備檔案來(lái)源—型號(hào)分類法性質(zhì)—型號(hào)分類法使用單位—型號(hào)分類法工序—型號(hào)分類法來(lái)源—型號(hào)分類法性質(zhì)—型號(hào)分類法63第六十三頁(yè)，共一百零八頁(yè)?；n案性質(zhì)—工程項(xiàng)目分類法**廠基建檔案鑄造車間金加工車間……1#鍋爐房2#鍋爐房……辦公樓服務(wù)中心……性質(zhì)工程項(xiàng)目流域（地域）—工程項(xiàng)目分類法性質(zhì)—工程項(xiàng)目分類法流域（地域）—工程項(xiàng)目分類法廠區(qū)綜合類生產(chǎn)性建筑類輔助性建筑類辦公、生活建筑類64第六十四頁(yè)，共一百零八頁(yè)?？蒲袡n案學(xué)科—課題分類法專業(yè)—課題分類法作者—課題分類法內(nèi)容性質(zhì)—課題分類法學(xué)科—課題分類法專業(yè)—課題分類法65第六十五頁(yè)，共一百零八頁(yè)。分類方案的審定例1：設(shè)某建筑設(shè)計(jì)單位科技檔案分類方案如圖所示，試分析其中存在的問(wèn)題，并寫(xiě)出設(shè)計(jì)檔案類的分類標(biāo)準(zhǔn)。

**設(shè)計(jì)院科技檔案基建類J設(shè)計(jì)類S設(shè)備類S綜合類Z辦公性建筑類B生活性建筑類C商業(yè)性建筑類B辦公性建筑類1文化性建筑類2商業(yè)性建筑類3儀器儀表類1運(yùn)輸設(shè)備類2進(jìn)口設(shè)備類3市文化館01民族文化宮02圖書(shū)館03結(jié)構(gòu)G電氣D給水KSSBB進(jìn)口設(shè)備類3綜合類Z66第六十六頁(yè)，共一百零八頁(yè)?？萍紮n案號(hào)，是指對(duì)案卷的編號(hào)，簡(jiǎn)稱檔號(hào)?？萍紮n案號(hào)是在分類的基礎(chǔ)上，給案卷一個(gè)固定的代號(hào)。檔號(hào)在科技檔案管理中具有不可替代的作用：1）固定整理分類的成果2）指導(dǎo)案卷排架3）指引檢索科技檔案編號(hào)67第六十七頁(yè)，共一百零八頁(yè)。檔號(hào)的類型分類式檔號(hào)流水式檔號(hào)分類號(hào)+案卷順序號(hào)大流水號(hào)

大類內(nèi)流水編號(hào)

J.C.02.1--01分類式檔號(hào)68第六十八頁(yè)，共一百零八頁(yè)。分類式檔號(hào)的編制方法與要求1、檔號(hào)由代字、代號(hào)組成檔號(hào)的代字要求使用漢字或漢語(yǔ)拼音字母表示，代號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。類目的代字、代號(hào)可以混用代字與數(shù)字，稱為混合號(hào)碼制；也可以全部用數(shù)字，稱為單純號(hào)碼制。2、檔號(hào)中分類號(hào)的編制應(yīng)與分類方案的結(jié)構(gòu)與層次一致3、檔號(hào)的編制應(yīng)簡(jiǎn)明、規(guī)范69第六十九頁(yè)，共一百零八頁(yè)。例：某企業(yè)科技檔案分類表示意性方案如下，請(qǐng)寫(xiě)出給定案卷的檔號(hào)，并解釋檔號(hào)中代字代號(hào)的含義。P151

1)K301船體施工圖C.K301.S.1--01產(chǎn)品檔案代號(hào)

產(chǎn)品代號(hào)

設(shè)計(jì)階段代字

設(shè)計(jì)專業(yè)代號(hào)

案卷順序號(hào)

2)切割車間結(jié)構(gòu)竣工圖J.C.02.1--01基建檔案類代字

生產(chǎn)性建筑類代字

切割車間代號(hào)

結(jié)構(gòu)專業(yè)代號(hào)

案卷順序號(hào)

70第七十頁(yè)，共一百零八頁(yè)?？萍紮n案排列的基本要求是，排列方法應(yīng)與整理分類的順序相一致。科技檔案實(shí)體分類與編號(hào)的直接目的是解決案卷的排列問(wèn)題，因此科技檔案的排列順序理所當(dāng)然地應(yīng)按分類方案的順序進(jìn)行。1、分類排架法2、流水排架法大流水排架法分類流水排架法局限性大，一般不宜采用優(yōu)點(diǎn)：類別清楚按類分別排列缺點(diǎn)：須預(yù)留空檔，否則須“倒架”科技檔案案卷排列71第七十一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。整理工作的內(nèi)容、原則、意義科技檔案的分類、編號(hào)、案卷排列引進(jìn)項(xiàng)目檔案資料的整理第二節(jié)整理工作72第七十二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。引進(jìn)項(xiàng)目檔案資料的特征形成者的多樣性

材料構(gòu)成的復(fù)雜性

材料形成的動(dòng)態(tài)性

語(yǔ)種的多樣性

多個(gè)國(guó)家或公司引進(jìn)

承包商、專利商、制造商提供

設(shè)計(jì)修改次數(shù)多、變化頻繁

來(lái)源、形成者的多樣性決定

引進(jìn)項(xiàng)目檔案資料的整理73第七十三頁(yè)，共一百零八頁(yè)。引進(jìn)項(xiàng)目檔案資料的整理熟悉了解合同是搞好引進(jìn)項(xiàng)目檔案資料整理工作的前提

研究外商資料編號(hào)組卷規(guī)律是搞好引進(jìn)項(xiàng)目檔案資料整理工作的基礎(chǔ)引進(jìn)設(shè)備、國(guó)內(nèi)配套設(shè)計(jì)、國(guó)內(nèi)制造設(shè)備三者共處時(shí)，既不能互相混淆，又要保持其間的有機(jī)聯(lián)系專業(yè)劃分采用同一標(biāo)準(zhǔn)卷內(nèi)文件編號(hào)推遲進(jìn)行74第七十四頁(yè)，共一百零八頁(yè)。收集工作整理工作保管工作統(tǒng)計(jì)工作綜合管理實(shí)體

管理75第七十五頁(yè)，共一百零八頁(yè)。保管工作的內(nèi)容、意義第三節(jié)保管工作76第七十六頁(yè)，共一百零八頁(yè)。庫(kù)房防護(hù)庫(kù)位管理制定管理制度檔案保護(hù)技術(shù)保

管

工

作

的

內(nèi)

容77第七十七頁(yè)，共一百零八頁(yè)。落實(shí)科技檔案工作基本原則的體現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)科技檔案長(zhǎng)久利用的保證保管科技檔案就是保存歷史保

管

工

作

的

意

義78第七十八頁(yè)，共一百零八頁(yè)。保管工作的內(nèi)容、意義不同材料科技檔案的保管方法與要求第三節(jié)保管工作79第七十九頁(yè)，共一百零八頁(yè)。底圖檔案以套為保管基本單元底圖應(yīng)平放，大幅面底圖可卷放底圖四周應(yīng)扎邊加固折疊藍(lán)圖檔案允許折疊保管折疊時(shí)應(yīng)遵循圖幅朝里,圖簽外露裝訂與否自行決定不同載體科技檔案的

保管方法與要求80第八十頁(yè)，共一百零八頁(yè)。低溫干燥避光保存（尤其是彩色片）環(huán)境清潔照片

檔案81第八十一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。防外磁場(chǎng)干擾防不適宜的溫濕度防塵、放光磁記錄

檔案82第八十二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。保管工作的內(nèi)容、意義不同材料科技檔案的保管方法與要求保管制度第三節(jié)保管工作83第八十三頁(yè)，共一百零八頁(yè)。崗位責(zé)任制管理與檢查制度圖紙更改制度保密制度照片檔案管理制度

磁記錄檔案管理制度

病毒防范制度

清洗制度出入庫(kù)房制度利用制度翻拍制度堅(jiān)持提供復(fù)制件利用制定保管制度84第八十四頁(yè)，共一百零八頁(yè)。收集工作整理工作保管工作統(tǒng)計(jì)工作綜合管理實(shí)體

管理85第八十五頁(yè)，共一百零八頁(yè)。統(tǒng)計(jì)工作概述第四節(jié)統(tǒng)計(jì)工作86第八十六頁(yè)，共一百零八頁(yè)。定義：科技檔案統(tǒng)計(jì)工作是指以數(shù)字與報(bào)表形式掌握和分析科技檔案及科技檔案工作基本情況的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)：定量性、依存性、雙重性類型宏觀統(tǒng)計(jì)微觀統(tǒng)計(jì)從整體上掌握和分析科技檔案與科技檔案工作的基本情況、協(xié)調(diào)全國(guó)的科技檔案事業(yè)，以對(duì)科技檔案工作進(jìn)行有效監(jiān)督和預(yù)測(cè)，進(jìn)而為宏觀決策提供依據(jù)

掌握檔案庫(kù)藏、檔案保管與利用等工作的基本情況，從中分析科技檔案工作的現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)律，為進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)科技檔案業(yè)務(wù)工作提供依據(jù)

統(tǒng)計(jì)工作概述87第八十七頁(yè)，共一百零八頁(yè)。統(tǒng)計(jì)工作的要求質(zhì)量要求指對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性的要求致使數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的原因

登記性誤差隨機(jī)誤差記量誤差、計(jì)算錯(cuò)誤、抄錄錯(cuò)誤、匯總錯(cuò)誤、統(tǒng)計(jì)不實(shí)、弄虛作假數(shù)據(jù)分析描述統(tǒng)計(jì)推斷統(tǒng)計(jì)88第八十八頁(yè)，共一百零八頁(yè)。統(tǒng)計(jì)工作概述統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系第四節(jié)統(tǒng)計(jì)工作89第八十九頁(yè)，共一百零八頁(yè)。科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是指說(shuō)明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量的特征指標(biāo)總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)與指數(shù)指標(biāo)等是反映一定時(shí)期內(nèi)科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)模或水平的數(shù)量指標(biāo)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系90第九十頁(yè)，共一百零八頁(yè)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系庫(kù)藏量指標(biāo)科技檔案利用工作指標(biāo)科技檔案與科技檔案工作指標(biāo)科技檔案保管工作指標(biāo)其它統(tǒng)計(jì)指標(biāo)收進(jìn)數(shù)銷毀數(shù)移交數(shù)實(shí)存數(shù)借出量借閱量復(fù)印量利用率復(fù)用率利用人次利用經(jīng)濟(jì)效益完整率準(zhǔn)確率查準(zhǔn)率查全率拒借率檔案機(jī)構(gòu)人員數(shù)人員文化水平庫(kù)房面積庫(kù)房設(shè)備修復(fù)數(shù)91第九十一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。統(tǒng)計(jì)工作概述統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系統(tǒng)計(jì)工作的方法第四節(jié)統(tǒng)計(jì)工作92第九十二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。統(tǒng)計(jì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)整理統(tǒng)計(jì)分析專門(mén)調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表重點(diǎn)調(diào)查典型調(diào)查抽樣調(diào)查普查分組匯總檔案館類型檔案載體、字跡材料類型、年代逐級(jí)匯總集中匯總統(tǒng)計(jì)工作方法93第九十三頁(yè)，共一百零八頁(yè)。統(tǒng)計(jì)分析算術(shù)平均數(shù)分析法時(shí)間序列分析法法圖示分析法對(duì)比分析法94第九十四頁(yè)，共一百零八頁(yè)。收集工作整理工作保管工作統(tǒng)計(jì)工作綜合管理實(shí)體

管理95第九十五頁(yè)，共一百零八頁(yè)。企業(yè)檔案綜合管理概述企業(yè)檔案分類、組卷、排架第五節(jié)檔案綜合管理96第九十六頁(yè)，共一百零八頁(yè)。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中所形成全部檔案的總和。企業(yè)檔案不是檔案的具體種類，而是若干類檔案的總稱。企業(yè)檔案綜合管理是指按照集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保存、分類整理和開(kāi)發(fā)利用。綜合檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一定義97第九十七頁(yè)，共一百零八頁(yè)。分類的原則以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案的內(nèi)容與形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。企業(yè)檔案分類98第九十八頁(yè)，共一百零八頁(yè)。類目的設(shè)置工業(yè)企業(yè)檔案分類表

黨群工作類0行政管理類1經(jīng)營(yíng)管理類2技術(shù)管理類3產(chǎn)品類4科學(xué)技術(shù)研究類5基本建設(shè)類6設(shè)備儀器類7會(huì)計(jì)檔案類8干部職工檔案類9二級(jí)類目按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置

二級(jí)類目按專業(yè)、學(xué)科設(shè)置

二級(jí)類目按工程性質(zhì)設(shè)置二級(jí)類目按設(shè)備性質(zhì)或來(lái)源設(shè)置

其它憑證帳簿報(bào)表死亡職工檔案離退休職工檔案工人檔案

干部檔案不同類型企業(yè)在類目設(shè)置上允許有所增減二級(jí)類目的設(shè)置以職能分工為主兼顧檔案的內(nèi)容與形成特征

99第九十九頁(yè)，共一百零八頁(yè)。作用類目標(biāo)識(shí)是指給類目以固定的代字、代號(hào);又稱標(biāo)識(shí)企業(yè)檔案分類號(hào)，指根據(jù)類目層次，給各類目以專指的代字或代號(hào)，并用間隔符號(hào)標(biāo)明類目層次的關(guān)系

標(biāo)明與固定分類層次

反映類目的內(nèi)容

固定類目在分類層次中的位置與排列順序

為檔案實(shí)體編號(hào)提供基礎(chǔ)

類目標(biāo)識(shí)100第一百頁(yè)，共一百零八頁(yè)。標(biāo)識(shí)方法1、混合號(hào)碼標(biāo)識(shí)一級(jí)類目或一、二級(jí)類目用漢語(yǔ)拼音字母順序標(biāo)識(shí)，二級(jí)類目或二級(jí)類目及以下類目用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；字母與數(shù)字間不用間隔符號(hào)；雙位數(shù)字間要用間隔符隔開(kāi)例如：B行政管理類B01行政事務(wù)B01·01綜合類B01·02廠務(wù)會(huì)議B01·03經(jīng)理辦公室工作2、單純號(hào)碼標(biāo)識(shí)一級(jí)類目采用“十進(jìn)制”，用0~9標(biāo)識(shí)；二級(jí)類目采用“八分制”標(biāo)識(shí)，二級(jí)類目以下用“雙位制”標(biāo)識(shí)，每一級(jí)位類目用間隔號(hào)“·”隔開(kāi)。亦可以對(duì)二級(jí)及二級(jí)以下類目均用雙位制標(biāo)識(shí)例如：0黨群工作類1行政管理類1·1行政事務(wù)1·1·01綜合類1·1·02廠務(wù)會(huì)議1·1·03經(jīng)理辦公室工作101第一百零一頁(yè)，共一百零八頁(yè)。檔號(hào)的編制檔號(hào)的結(jié)構(gòu)：類目標(biāo)識(shí)號(hào)+案卷順序號(hào)0、1、2、3、8類一級(jí)類目案卷順序號(hào)二級(jí)類目4、5、6、7類一級(jí)類目案卷順序號(hào)二級(jí)類目年度項(xiàng)目（型號(hào)、課題）102第一百零二頁(yè)，共一百零八頁(yè)。組卷與排架企業(yè)文件組卷的基本要求是遵循企業(yè)檔案分類的原則，根據(jù)文件形成規(guī)律及方便管理、利用的要求，分別組卷

黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案可借鑒文書(shū)檔案排架方法

產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器類檔案可參照前述科技檔案的排架方法

會(huì)計(jì)檔案一般按屬類分年度排架。大類內(nèi)按憑證、帳簿、報(bào)表、其它類四個(gè)屬類分開(kāi)，屬類內(nèi)分別按年度排列。案卷順序號(hào)按屬類或?qū)兕悆?nèi)年度流水編制。即按屬類——年度——案卷排架

人事檔案類一般在屬類內(nèi)按姓氏筆畫(huà)排架

103第一百零三頁(yè)，共一百零八頁(yè)。第四章考核要求識(shí)記

（1）科技檔案收集工作的含義、方法；（2）機(jī)械產(chǎn)品檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案收集的關(guān)鍵階段；（3）科技專業(yè)檔案館三項(xiàng)進(jìn)館制度及其含義；（4）科技檔案整理工作的含義和原則；