江蘇恒瑞醫藥股份有限企業企業信息化

ERP處理方案

北京和利時系統股份有限企業8月醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第1頁江蘇恒瑞醫藥企業信息化步驟企業業務特點是什么符合這個業務特點管理要求是什么當前存在什么問題什么樣問題是能夠經過信息系統處理采取信息系統后應到達一個什么樣目標應采取什么樣信息系統應選擇什么樣服務商系統應怎樣實施醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第2頁江蘇恒瑞醫藥行業特征非常主要R&D需要完善銷售網絡面臨激烈市場競爭質量絕對地位政府法規要求醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第3頁市場變革對江蘇恒瑞醫藥影響中國加入WTOR&D投入增加市場競爭愈加激烈國家加大對醫藥行業整理力度藥品利潤空間減小限制不正當競爭伎倆對制藥企業GMP認證要求醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第4頁江蘇恒瑞醫藥對策管理思緒改變粗放-->精細部分領域-->全方面實施企業信息化ERPCRMOA/KMDCS醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第5頁江蘇恒瑞醫藥信息化思緒以ERP系統為關鍵集成系統充分考慮人、財、物、產、供、銷各方面信息按工作流進行管理開放系統醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第6頁江蘇恒瑞醫藥信息化思緒突出制藥行業專業性特點應該基于GMP必須符合GMP要求GMP本身就包含了先進管理思想應該優化GMP醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第7頁江蘇恒瑞醫藥信息系統規劃生產計劃合理制訂銷售情況與市場分析采購管理與控制庫存水平合理安排設備運行情況監控成本及時有效控制質量監控與檢測管控一體化醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第8頁江蘇恒瑞醫藥信息化總體應用模型企業門戶電子商務客戶服務自助服務ERP商業智能供給商合作搭檔服務商CRMSCM客戶醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第9頁江蘇恒瑞醫藥信息化系統體系結構采取分層、分布式組件結構設計，整個系統自下而上可劃分為五個層次信息技術平臺數據基礎支撐環境業務處理用戶服務醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第10頁江蘇恒瑞醫藥信息化系統體系結構醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第11頁江蘇恒瑞醫藥信息化應用范圍醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第12頁江蘇恒瑞醫藥信息化系統組成系統管理模塊生產管理模塊、設備管理模塊進銷存管理模塊財務管理模塊質量管理模塊人力與工資模塊辦公自動化與知識管理(OA/KM)客戶關系管理系統（CRM)醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第13頁江蘇恒瑞醫藥信息化系統模型設備管理人力資源管理工資管理固定資產管理系統管理OA系統靈活報表領導查詢檔案管理輔助管理進銷存管理質量管理生產管理財務管理考勤管理帳務管理應收帳管理應付帳管理銷售核實采購核實成本管理出納管理庫存管理存貨核實采購管理銷售管理分銷管理生產數據管理生產計劃管理生產作業計劃生產執行管理GMP文件管理質量監控（QA）質量檢驗（QC）DCS網關動力管理I/O模塊醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第14頁專業性特征—GMPMFSOPBPRMMEM

VP工藝規程標準操作規程物流管理批統計支持系統醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第15頁專業性特征—GMPMFSOPBPRMMEM

VP生產基礎數據GMP文件管理物流管理生產執行系統等EAM，分析工具醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第16頁專業性特征—GMPMFSOPBPRMMEM

VP設備能力、額定成本標準操作規程固定化流程物流管理、集成財務系統分析系統EAM醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第17頁管控一體化醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第18頁生產管理特點生產線、工序、配方模型以銷定產和依據生產能力制訂生產計劃協調生產計劃與物料計劃、質量計劃、模擬成本、設備計劃緊密聯絡車間生產調度管理完備工藝文件嚴格批號跟蹤醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第19頁生產計劃、車間成本、精細成本嚴格批號跟蹤專業生產管理工具可行銷售計劃確保生產計劃可行從容應對緊急訂單，控制加班不怕缺料生產作業計劃得到質量計劃、模擬成本、設備計劃可計算車間成本、產成品和半成品成本組成醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第20頁主生產計劃MPS銷售銷售規劃銷售預測銷售訂單緊急訂單其它需求庫存采購庫存統計物料需求生產系統業務流程生產線生產日歷配方工序生產數據經濟指標粗能力需求計劃RCCP可行?物料需求計劃MRPYES主生產計劃生產作業計劃工序進度計劃能力需求計劃CCP可行?YES批生產指令下達工序生產統計車間工序作業確認、排序、下達批生產指令原料投料成品產出人員工時成本工資QAGMP動力GMPGMP文件設備NONO設備能力設備日歷動力消耗GMP文件QA監測醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第21頁生產管理圖例醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第22頁銷售管理規范銷售流程準確了解銷售情況協議跟蹤與應收帳嚴格監控銷售員以及與客戶信用控制物流、資金流、信息流集成多級分銷、銷售代理及辦事處嚴格核實醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第23頁銷售系統業務流程流程1產品定價填寫報價單報價單審核由報價單生成協議協議審核填寫協議草案協議草案評審由協議草案生成協議流程2填寫協議流程3發貨排成生成發貨單發貨單審核填寫發貨單流程4庫存事物審核領導簽字庫存管理應收結算單自動生成應收結算單審核銷售核實普通應收結算單轉帳帳務管理審核自動生成自動生成應收帳管理帳務管理登記明細帳庫存單據轉帳出庫單自動生成存貨核實銷售管理醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第24頁銷售管理圖例1醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第25頁銷售管理圖例2醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第26頁銷售管理圖例3醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第27頁采購管理采購質量控制嚴格控制采購過程確定合理采購計劃供給商信息管理準確反應采購物資供給情況應付帳管理醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第28頁采購系統業務流程請購單錄入請購單審核請購單匯總采購計劃自動生成采購計劃下達采購計劃審核采購員向供給商詢價詢價單生成詢價單審核協議評審協議評審審核采購單協議協議采購采購協議審核到貨統計市場采購到貨審核市場采購質量檢驗(QC)采購入庫合格不合格質量監控(QA)庫存事物審核領導簽字質量管理庫存管理應付結算單自動生成應付結算單審核采購核實普通應付結算單轉帳帳務管理審核自動生成自動生成應付帳管理帳務管理采購管理登記明細帳庫存單據轉帳存貨核實醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第29頁采購業務管理圖例醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第30頁庫存管理按GMP標準進行嚴格庫存管理控制庫存物資保質期不一樣計量單位換算與控制存貨核實處理庫存管理與采購、銷售、質檢聯絡安全庫存、最小庫存、最高庫存管理醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第31頁庫存管理圖例1醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第32頁庫存管理圖例2醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第33頁財務管理建立完善全方面計劃預算管理體系資金統一調配、管理和資金運作集中監控全方面成本費用管理體系全方面、完整、及時、靈活財務分析、財務評價及財務預測集成資金流、信息流、數據流醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第34頁財務管理業務流程自動轉賬自動轉賬對賬傳遞數據傳遞數據自動轉賬自動轉賬應收賬管理賬務管理應付賬管理合并報表出納管理固定資產管理工資核實成本核實醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第35頁全生命周期設備管理完善設備檔案準確反應設備情況與生產管理聯絡設備維修計劃合理制訂設備管理與自動控制系統關系設備與固定資產之間關系醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第36頁設備管理圖例醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第37頁成本控制準確考評人工、材料和動力成本嚴格成本計劃、控制與核實批成本管理車間成本管理成本分析醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第38頁成本管理圖例醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第39頁質量管理與監控對企業進廠物料、庫存產品及在產品進行檢測與監控經過檢測數據統計分析確定企業生產問題所在嚴格監控生產過程，處理與采購、銷售、生產相關業務流。批號跟蹤、流水號管理GMP、GSP管理醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第40頁質量管理圖例醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第41頁發展展望-不一樣層次信息化作業控制層先進自動化控制、監控系統生產調度層管理運行信息系統與控制系統一體化集成（管控一體化）管理層協同一致管理運行系統（ERP）醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第42頁江蘇恒瑞醫藥信息化項目實施管理項目實施內容規劃平臺及系統集成 系統運行、維護技術服務、系統培訓系統實施資格審查 項目實施管理 項目管理 醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第43頁系統實施資格審查系統集成：必須擁有《系統集成壹級資質》軟件開發：經過或正在申請CMM（軟件能力成熟度模型）國際認證。ERP產品：擁有登記版權ERP軟件產品。ERP產品質量：是否經過教授或權威機構審查與認證。從事與本系統相同技術業績（三家以上）證實。擁有良好銀行資信證實。醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第44頁項目實施內容規劃依據“統一規劃、分布實施、突出重點、效益驅動”方針，現把天脊集團信息化項目標實施過程分為三個實施期。第一期：網絡硬件系統、辦公自動化/知識管理、人力資源、財務管理、物流管理、分銷管理。第二期：生產管理、質量管理、設備管理、信息門戶管理。第三期：CRM、SCM、電子商務、電子視頻及電子會議、決議支持系統。醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第45頁項目實施步驟1成立項目領導小組成立項目實施小組制訂工作計劃與制度企業內部先行教育項目論證、考查、立項選定軟件供給商成立項目指導小組基礎知識培訓現場調研與需求分析醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第46頁項目實施步驟2制訂詳細系統實施規劃基礎數據準備期初數據錄入軟件安裝與初始化系統操作培訓系統模擬運行系統管理員培訓制訂工作準則與規程軟件二次化修改系統正式運行系統驗收醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第47頁項目管理項目計劃 項目變更控制項目跟蹤和匯報 文檔資料和實施匯報質量審查/測試管理進度控制 醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第48頁實施過程風險控制高層領導決定作用——“一把手工程”實施小組關鍵組員作用——“傳、幫、帶”ERP實施工程師在項目中作用——“外部推進力”實施過程中關鍵步驟控制——“問題預防、提前發覺和及時處理”醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第49頁企業領導作用項目投資決議推進企業思維方式和行為方式改變保持項目標較高優先級組織協調、排除障礙、推進項目標發展對項目標實施成功負最終責任管理銷售與運作規劃醫藥股份有限公司企業信息化ERP解決方案專家講座第50頁全方面培訓培訓層次大致有以下幾個方面：總經理和企業最高領導層部門經理、車間主任等中層干部實際業務操作人員系統管理員