整理整頓細化

目視化管理方法2009年05月19日第一頁，共一百二十五頁。內容1：定位劃線通道線（黃色）區域線（黃色）定位線一般物品（黃色）垃圾箱、不良品（紅色）消防器材（黃黑相間）警示區、警示線（黃黑相間）第二頁，共一百二十五頁。通道線123主通道之間連通大門大門第三頁，共一百二十五頁。區域線1第四頁，共一百二十五頁。定位線-1一般物品油壓叉車小于50cmX50cm的方形物品第五頁，共一百二十五頁。定位線-2第六頁，共一百二十五頁。定位線-3物品靠墻角放置第七頁，共一百二十五頁。定位線-4不良品區第八頁，共一百二十五頁。定位線-5垃圾桶第九頁，共一百二十五頁。警示區、線消防栓配電柜消防栓配電柜消防栓在地上的滅火器第十頁，共一百二十五頁。劃線前做到6要要進行整體規劃要清除不合理的舊劃線要完全清潔地面要確認劃線規格符合標準要用墨斗彈線定直要貼紙膠帶試用第十一頁，共一百二十五頁。第十二頁，共一百二十五頁。畫線刷油漆的方法12345清除舊線清潔地面墨斗彈線貼膠帶油漆劃線第十三頁，共一百二十五頁。油漆調和比例推薦比例1：漆（A）:固化劑（B）:天拿水（C） =3：1：1.5 常用于裝配車間、現場辦公室；推薦比例2：漆（A）:固化劑（B）:天拿水（C） =4：1：2 常用于加工車間、庫房；必須遵照《教程》和《執行標準》操作！！！第十四頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-1清除舊線前劃新線第十五頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-2區域、劃線亂重疊第十六頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-3系列定位像蛇形第十七頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-3系列定位像蛇形第十八頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-4噴漆劃線帶來2次污染第十九頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-5油漆滲透導致毛邊第二十頁，共一百二十五頁。定位劃線6種惡事例-6油漆未干透被腳踩、刮掉第二十一頁，共一百二十五頁。橡塑公司劃線現場第二十二頁，共一百二十五頁。劃線現場第二十三頁，共一百二十五頁。劃線現場第二十四頁，共一百二十五頁。劃線現場第二十五頁，共一百二十五頁。找問題…第二十六頁，共一百二十五頁。內容2：標識地面標識大區域標識工具柜、文件柜分類標識物品定點定量標識貨架標識第二十七頁，共一百二十五頁。地面標識-1XXX料XXXX區原材料區、半成品區標識方法*黑體，黑字*300號字*貼于邊框中央位置第二十八頁，共一百二十五頁。地面標識-2XXXX*黑體，白字*120號字*貼于邊框中央位置適用于：一般物品、物料車、物料箱盒待加工區、已加工區、不良品區架板、工作臺物品定位標識方法第二十九頁，共一百二十五頁。大區域標識要求：集中規劃 格式一致懸掛高度一致多方位醒目識別應用范圍生產車間標牌生產區域標識生產線體標識庫房分區標識第三十頁，共一百二十五頁。工具柜分類標識-1第三十一頁，共一百二十五頁。文件柜分類標識第三十二頁，共一百二十五頁。物品定點、定量標識規范標識自制標識（1cmX4cm）（1.2cmX5cm）（4cmX12~20cm）→（2.5cmX6~10cm）→第三十三頁，共一百二十五頁。貨架標識-1第三十四頁，共一百二十五頁。貨架標識-1第三十五頁，共一百二十五頁。內容3：目視管理（初步）何謂目視管理要點和水準目視管理分類物品作業設備安全品質第三十六頁，共一百二十五頁。何為「目視管理」？通過視覺感應引起意識變化的管理方法例1：例2：空調例3：例4：

有零件

無零件螺絲緊固小飄帶段差處空箱倒置第三十七頁，共一百二十五頁。「目視管理」

「目視管理」的要點·無論是誰都能判明是好是壞（異常）·能迅速判斷，精度高·判斷結果不會因人而異

「目視管理」的水準·初級：有表示，能明白現在的狀態·中級：誰都能判斷良否·高級：管理方法（異常處置等）都列明第三十八頁，共一百二十五頁。1、物品的目視管理2、作業的目視管理3、設備的目視管理4、品質的目視管理5、安全的目視管理「目視管理」的分類第三十九頁，共一百二十五頁。明確物品的名稱及用途決定物品的放置位置，容易判斷。物品的放置方法能保證順利地進行先入先出決定合理的數量，盡量只保管必要的最小數量，且要防止短缺。物品的目視管理第四十頁，共一百二十五頁。物品的目視管理第四十一頁，共一百二十五頁。物品的目視管理第四十二頁，共一百二十五頁。物品的目視管理第四十三頁，共一百二十五頁。作業的目視管理想方設法的將作業：是否在正確實施是否在按計劃實施是否有異常發生如果有異常發生，應如何對應簡單明了地表示出來第四十四頁，共一百二十五頁。作業的目視管理第四十五頁，共一百二十五頁。作業的目視管理第四十六頁，共一百二十五頁。作業的目視管理第四十七頁，共一百二十五頁。設備的目視管理標識出計量儀器類的正常·異常范圍、管理限界。隨時、而且容易判斷管道介質流向清楚明了地表示出應該進行維持保養的機能部位。是否正常供給、運轉清楚明了。第四十八頁，共一百二十五頁。設備的目視管理第四十九頁，共一百二十五頁。設備的目視管理第五十頁，共一百二十五頁。設備的目視管理第五十一頁，共一百二十五頁。設備的目視管理第五十二頁，共一百二十五頁。安全的目視管理安全警戒區、警戒線注意有高差、突起之處作業安全指引第五十三頁，共一百二十五頁。安全的目視管理第五十四頁，共一百二十五頁。安全的目視管理第五十五頁，共一百二十五頁。安全的目視管理第五十六頁，共一百二十五頁。安全的目視管理第五十七頁，共一百二十五頁。安全的目視管理第五十八頁，共一百二十五頁。品質的目視管理防止因“人的失誤”導致的品質問題第五十九頁，共一百二十五頁。辦公室5S（整理·整頓）的十九大要求一、OA機定位二、公私區分三、柜架管理四、資料歸位五、電腦文件六、表格管理七、桌面狀態八、桌底狀態九、抽屜狀態十、物品定位十一、線束整理十二、開關標識十三、空調狀態十四、張貼管理十五、看板管理十六、會議管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分類第六十頁，共一百二十五頁。1、清理不要物；2、公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應統一定位在各部門都方便使用的位置；3、明確管理責任人；一、OA(辦公自動化)設備管理第六十一頁，共一百二十五頁。第六十二頁，共一百二十五頁。二、“公私區分”1、清理不要物

2、私人用品和辦公用品分開放置；

3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；

4、私人用品應置于抽屜的下層；

5、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品

6、不可出現“雜物”標識第六十三頁，共一百二十五頁。第六十四頁，共一百二十五頁。第六十五頁，共一百二十五頁。第六十六頁，共一百二十五頁。1、清理不要物；

2、各文件、物品必須分層、分類管理

標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規定規

范、參考資料、事務管理類、品質管理類、生產

計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文

件、國家標準、空白表格……

3、各文件柜、架內物品都必須按輕重決定置于哪

層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，

4、各文件柜、架內物品都必須按使用的頻率決定置

于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便

的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；

5、標識明確；

6、定期清掃，保持干凈無塵。三、柜架管理第六十七頁，共一百二十五頁。文件柜分類標識第六十八頁，共一百二十五頁。1、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識；①資料名稱②定位標識③管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料\物品歸位第六十九頁，共一百二十五頁。第七十頁，共一百二十五頁。第七十一頁，共一百二十五頁。第七十二頁，共一百二十五頁。第七十三頁，共一百二十五頁。文件資料清理的要點首先明確本部門的文件資料類型，避免盲目進行文件清理歸類，導致歸類不清晰；按照類型清理所有資料文件；本部門發出的文件可以按照類型進行歸類整理存檔；從其它部門接受的文件，有效期過后，在本部門只保存接受臺帳（在接受時就做記錄），如果以后需要查閱，根據臺帳到發出部門借閱。要避免一份文件在各部門都有存檔管理（既消耗空間、又要花時間管理）。第七十四頁，共一百二十五頁。五.電腦文件5S1、建立電腦文件目錄文檔2、個人文件與公司文件區分放置，并標識清楚個人文件不做要求3、公司文件要進行文件分類并標識清楚（思路見后）4、公司文件加密與不加密的文件要用標識區分清楚第七十五頁，共一百二十五頁。C盤我的文檔私人文件*****文件品質文件培訓文件JIT文件*****文件效率文件電腦文件分類（例）：第七十六頁，共一百二十五頁。工廠JIT文件分類實例第七十七頁，共一百二十五頁。第七十八頁，共一百二十五頁。第七十九頁，共一百二十五頁。六、空白表單管理1、部門內有多種表格時，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現象，建議有復印提示4、定期清理不用、過期的表格。第八十頁，共一百二十五頁。第八十一頁，共一百二十五頁。第八十二頁，共一百二十五頁。

案例練習抽屜里放著《生產日報》空白表格一疊，每天各班定時來這里取空表做生產日報。有一天，張三取走了最后一張表格，心理暗自慶幸自己運氣好……第二天，張三象往常一樣，來取空白表格，拉開抽屜，發現表格沒有了，開始四處尋找……思考：你會怎么樣解決這種問題？第八十三頁，共一百二十五頁。第八十四頁，共一百二十五頁。1.采用不同顏色代表各種表單，2.用提示方法來自主管理表單1.采用不同顏色代表各種表單，2.用提示方法來自主管理表單第八十五頁，共一百二十五頁。1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長時間（0.5H以上）離開時，文件、資料必須歸位；4、桌面文件狀態可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌面清潔七、桌面狀態第八十六頁，共一百二十五頁。第八十七頁，共一百二十五頁。第八十八頁，共一百二十五頁。1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件資料/產品等不可直接置于桌底；3、離開座位時，椅子要推近桌子；4、保持地面干凈。八、桌底狀態第八十九頁，共一百二十五頁。1、不要物的清理

2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分

抽屜放置；

3、一個抽屜內有幾種物品時，想辦法將物品固定，

避免來回開關抽屜時物品亂動

；

4、標識清楚；

5、定期清理，保持干凈無塵。九、抽屜狀態第九十頁，共一百二十五頁。第九十一頁，共一百二十五頁。第九十二頁，共一百二十五頁。第九十三頁，共一百二十五頁。說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾\地面復印機\柜式空調\梯子等易移動物品；定位線寬2CM左右，兩邊長12CM,隔實物1CM貼附,以免磨損，當物品靠墻時，只需定外側；目的：提醒歸位1cm12cm傳真機十、物品定位(隱性定位法)第九十四頁，共一百二十五頁。第九十五頁，共一百二十五頁。1、電源線不可直接拖在地上。2、繞成大概15~20CM長，用扎帶或紐套固定兩端；3、或將線束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；（不可給其他操作、動作造成障礙、避免意外斷電）4、插頭標識清楚5、電源排插應固定。十一、線束整理第九十六頁，共一百二十五頁。第九十七頁，共一百二十五頁。第九十八頁，共一百二十五頁。第九十九頁，共一百二十五頁。十二、開關標識1、保持干凈2、功能完好3、控制區域/功能明確第一百頁，共一百二十五頁。第一百零一頁，共一百二十五頁。第一百零二頁，共一百二十五頁。第一百零三頁，共一百二十五頁。十三、空調狀態1、明確管理責任人2、運轉狀態目視管理3、確保功能完好第一百零四頁，共一百二十五頁。第一百零五頁，共一百二十五頁。第一百零六頁，共一百二十五頁。1、清理過期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區域；3、公司通知、公告需統一貼附在看板中的規定位置上，不可隨處有張貼現象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要求規定位置,規定數量貼附(不能超過2張A4紙位置),

玻璃窗上不宜張貼通知/資料；5、明示標識崗位、職責6、保持張貼物的清潔。十四、張貼管理第一百零七頁，共一百二十五頁。第一百零八頁，共一百二十五頁。十五、看板管理內容：通告/公告欄學習園地(初期可以展示5S基礎知識)人員去向管理輪值管理5S責任區域布局圖5S日常點檢表(可以先空著)第一百零九頁，共一百二十五頁。第一百一十頁，共一百二十五頁。十六、會議室1、“不要物”清理2、會議室標識3、使用狀態標識4、預約管理5、會議要求第一百一十一頁，共一百二十五頁。第一百一十二頁，共一百二十五頁。第一百一十三頁，共一百二十五頁。

會議室懸掛物如：公司方針、環境方針、產品介紹、地圖……*要求:大小、高度盡量一致

會議室溫馨提示

*會議后椅子必須歸位、禁止吸煙等*請帶走會議后多余物第一百一十四頁，共一百二十五頁。出席會議要求：

準時出席，不任意離席。

發言遵守會議程序及規定，言簡意賅。

討論時應尊重對方的意見，對事不對人，勿傷和氣。

會議進行時，勿私自交頭接耳或高聲談話，影響會議進行。

會議中應將手機關機或轉至振動狀態，以免干擾會議。

穿適宜的服裝出席會議。第一百一十五頁，共一百二十五頁。十七、消防設備管理定位標識明確明確責任人日常點檢第一百一十六頁，共一百二十五頁。滅火器編號:________點檢責任人_______管理部門(章)：_________點檢項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月壓力表指針在綠色范圍內

保險插銷完好

整潔無塵

未隨意移動

點檢者簽名

滅火器點檢表（例）______年第一百一十七頁，共一百二十五頁。編號：

點檢擔當者：

管理部門（章）：

_______年

點檢項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1箱體、報警按鈕、警鈴無灰塵污垢

2箱體無亂寫亂畫，無不必要揭示

3水帶不潮濕發霉，否則需取出涼干

4箱內及箱體頂部無雜物

5箱體玻璃完好

6水帶完好

7水槍完好