南京理工大學理學院夢飛理歌-----迎新晚會暨校長獎章表彰大會策劃案二〇一三年八月一、活動背景九月的南理工又迎來了一批新的同學。然而對于這些剛步入大學校園的新同學來說，南理工是一個陌生的環境，周圍的同學都是陌生的面孔，大學還只是學姐學長們口中的地方。新同學們渴望辭別高中枯燥無味的生活，開辟一番嶄新的天地。“文藝青年〞們夢想擁有一個能夠展示自己的舞臺，更多的“普通青年〞們那么憧憬著豐富多彩的大學生活。那么，什么是真正的大學？正如他們想象中的那樣，大學生活本就應該是五彩繽紛，活力四射的，因此一場精彩的晚會勢在必行。而且，為了讓他們能夠明確自己的目標，為了讓他們感受到理學院的獨有學術精神，一些優秀學長學姐的典范是必不可少的。二、活動目的為全院學生特別是2023級的新生提供一個相互交流、相互熟悉、相互了解的契機，擴大同學們的交際圈。讓有才能的人有一個展現才能的時機，讓所有人都能體驗豐富多彩的大學生活，同時讓同學們能夠以被表彰的同學作為自己的典范，為自己的未來做一個完整的規劃，更加深刻的了解大學生活，領會理院精神。樹立好自己的人生目標，堅持奮斗。三、活動對象理學院大一、大二、大三全體學生四、活動時間活動籌劃時間：2023年8月1日開始活動前期宣傳：2023年9月20日開始〔擬定〕活動正式舉行：2023年11月10日晚19:00——21:00〔擬定〕活動后期總結：活動結束后一周內五、活動地點藝文館多功能廳六、活動具體實施1.前期準備工作由主席牽頭，各部門進行相關工作的任務分配，劃分工作小組。各工作小分組明確自己主要任務，全體協作。分組方案如下：后勤組：負責采購活動必需品、布置會場、清理會場，并且在活動現場負責相關工作，如通知節目，催場，搬運道具，處理意外發生的事情。外聯組：負責拉贊助〔宣傳組需盡快設計橫幅、海報展示與贊助商〕，并負責活動場地的申請〔提前3周〕。文藝組：聯系各班的班長，文藝委員等進行節目的篩選審核，并進行整場晚會的整體籌劃。宣傳組：負責印制和張貼橫幅、海報，整場晚會的舞美設計，現場的安排平面圖的制作以及新聞稿的撰寫。2.活動具體安排安排〔時間待定〕節目組成：主持人主持：主持詞〔出彩，有感染力，始終圍繞并以夢想為線索〕新生文藝匯演〔占三成〕文藝節目老生迎新表演〔占七成〕中場游戲〔兩個〕文藝節目：歌：校園十佳歌手、搖滾樂隊〔催化劑〕、飆歌pk、理院歌手〔老白、鄧雨亭〕舞：校舞蹈團〔賀靖倫〕、街舞〔freedom〕、院舞龍隊、輪滑社情景劇：？？魔術：海天魔術協會。相聲：又臭又長，最好沒有。活動具體流程2023/10/10下午15:00~17:00院辦辦公室進行節目的篩選。晚上19：00~22:30，在院辦辦公室進行節目的篩選。〔評委：文藝組成員〕2023/10/20晚上19:00~22:30，在院辦辦公室進行節目的第二輪篩選與改良。〔評委：文藝組成員〕2023/9/01~2023/10/10宣傳組組長分發任務，讓其成員負責海報和橫幅標語的創作。并利用人人網、微博等網絡平臺進行晚會的宣傳。并在10/20前選出海報、橫幅標語和晚會節目單的設計。做好海報、橫幅和節目單的印制準備。2023/9/10~2023/10/20外聯組組長寫好“招商籌劃〞，并分配其成員外出拉贊助，贊助應以某一企業為獨家冠名贊助商〔贊助費用至少1500〕，其余商家企業為協辦贊助商。在10/20完成拉贊助的活動。拉贊助與宣傳組協商好，帶上設計好帶有贊助商商標廣告語的海報。〔贊助不局限于金錢，物品也可，比方海報、橫幅、晚會用品〔熒光棒等〕。〕2023/10/30下午16:00~18:00晚上20:00~22:00，參演節目排練，改良〔由文藝組成員負責，也會請一些舞蹈、音樂社團的學長、學姐現場指導〕。2023/10/30~2023/11/5邀請晚會主持人〔一男一女〕。2023/10/20~2023/11/10晚會所需物品清單，由后勤組組長負責，安排其成員購置。購置原那么：在保證質量的前提下，尋找價格適宜商品。2023/10/20~2023/11/10晚會預備工作的檢查以及補充。12〕2023/11/1016:00~19:00藝文館現場布置〔由勤工組動手、籌劃組指揮安排〕13〕2023/11/1016:00~18:00晚會節目彩排主題：“緣〞來是夢晚會現場工作及詳細流程(一)配對方式 數字配對：在進場前，用兩色粉〔女生〕藍〔男生〕卡紙給男生女生分發卡片，目的是將男生女生分開，方便在現場做游戲時主持人隨機抽號。主持人每次抽兩張號分別為一男一女，即配對做游戲。〔二〕晚會流程1、入場、分發號碼2、開始進行表彰大會，主持人上臺報幕，然后進行領導講話，再進行頒獎合影等環節。最后歡迎領導，文藝匯演正式開始。3、中場游戲：“氣球爆爆爆〞〔ppt演示〕主持人每次選取12對男女伙伴，每次游戲有三組參加，共進行4個回合。每對伙伴中男生負責吹氣球，女生負責坐爆氣球。最先完成坐爆三個氣球的一對獲勝，其余兩隊失敗。獲勝方會獲得神秘禮品，失敗方將通過抽簽進行懲罰。凡參與者均會獲得小紀念品。另：懲罰方式：1、嘴里含一口水，對全場同學唱一句?月亮代表我的心?。2、對伙伴面對面朗誦周星馳經典對白。3、被懲罰同學邀請跳舞轉圈并擺pose。4、學跳舞：?江南style?并進行獨立演出5、被懲罰同學與伙伴深情對視，并深情朗誦駱賓王的?鵝?“傳遞橡皮筋〞方法：主持人每次選取12對男女伙伴，沒三對分成一組，共四組。每組站成一排，每個組員嘴里叼著牙簽的一端。每隊的第一個同學牙簽的另一端放跟橡皮圈。當主持人叫開始時第一個同學傳給第二個同學，然后依次傳遞到最后一位同學，看哪組用時最短。獲勝組有神秘獎品，后兩組抽簽懲罰，每組抽一個，有三對伙伴共同完成。另：懲罰方式：1、公主抱。被抱的人含一大口水，對視，抱著人的那個人，深情款款與之視，并用嗲聲說“我是小兔子，超級卡哇伊的，人家求包養啦〞2、男生，穿高跟鞋，走臺秀；女生，找個男生，背著走一圈。準備：高跟鞋一雙〔或現場借一雙〕3、兩人用臉將氣球擠爆，不得用身體其他部位準備：裝了面粉的氣球另：晚會后期工作攝影記者將照片統一發給有關負責部門自行發布BBS新聞稿與照片自行將聯誼會的文字、圖片、影音資料存檔七、活動當天安排1〕12:15~12:50后勤組聯系藝文館負責人進行場地各器材的調試。2〕12:50~17:00各節目表演組可以協商在這段時間來藝文館試音、熟悉場地和進行試演。3〕現場指導小組應在這個時間段合理安排值班人員，對來藝文館的表演人員進行幫助和進行場地維護。4〕17:10~18:00籌劃組對場地進行最后檢查以及音樂調試等工作。5〕18:00~19:00籌劃組應做好各入口的迎賓準備，在各路口給每人分發晚會用的卡紙，按照現場安排平面圖安排入席的人員。并在適宜的座位距離之間分發晚會節目單。八、關于贊助方〕可行性分析1、本次晚會得到了南京理工大學理學院領導以及團委的高度重視，此次“迎新晚會〞是近三年來理學院舉辦的規模最大、參與人數最多的活動之一，是本年度理學院的重大事件。我院參與此次晚會的人數多，人群聚集，贊助商在此次活動中能夠得到很好的宣傳效果。當今大學生消費能力不斷提高，購置力也逐漸增強，并且容易受到廣告、宣傳的吸引，消費有從眾心理。如果贊助方在此次活動中宣傳，可以吸引一大批大學生消費者，并有望將這局部人開展成為固定消費群。除了學生之外，參加本次晚會的還有很多老師及校友，贊助方的效勞將得到大力的宣傳。〕活動效應品牌效應：用獨特的校園集文化、娛樂于一身的活動進行宣傳，贊助方可借此良機樹立品牌形象。很多大一新生還不是很了解贊助方，我們一次時機讓他們更多地了解商家，讓贊助方在學生群體中翻開市場，并且同時提升商家及品牌的知名度和聲譽度，為商家的品牌擴張和長期宣傳奠定堅實根底。促銷活動：商家的宣傳單可印在活動節目單的反面發給每個入場的人；海報上商家以贊助方的身份出現，并可印上公司標志；贊助方的傳單和海報可在此次活動的宣傳展板上張貼；本次活動的網絡宣傳中均可融入公司文化，宣傳贊助方；活動現場可用到印有商家標志的工具進行布置；工作人員可穿印有商家圖標的服裝進行工作；現場可以介紹贊助商，并以口頭鳴謝的方式出現公司名稱；贊助方可派代表來參加我們的活動并以嘉賓的身份上臺發言；贊助方可以與我院建立長期的合作方案，建立互惠互利的雙贏局面經濟效益：贊助本次活動，贊助方在省錢、省事、省心的根底上，為贏得大學市場消費搶盡先機。社會效益：我們真心希望能夠以此活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在學校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作中為貴公司提供更大的支持。另外，70%的畢業生在畢業之后會留在南京開展，如果此時對他們進行品牌宣傳，讓他們在大學時期就形成固定的消費習慣，那么他們將在以后的生活中對贊助方的營業有極大的幫助。八、所需資金、物品造型經費1.演員服裝4002.演員化裝3003.主持人造型100舞美經費1.橫幅302.字幕板2003.人人墻504.獎品2005.熒光棒、加油棒、氣球等1006.節目單30宣傳經費1.海報500設備經費音響650其他經費1.水及工作餐2502.各種工具，如剪刀、筆、粉藍卡紙等100總計：3000元九、活動中可能出現的問題及解決方案1〕宣傳力度不夠；籌劃兩份宣傳方案，一份作為宣傳力度缺乏時的應急措施。2〕資金籌備缺乏；擴大范圍進行拉贊助，尋找較大公司進行拉贊助。外聯組的要做好方案準備。3〕準備過程之中，有些組人力缺乏；及時反應給文藝組，文藝組再進行協商安排。4〕現場設施故障；準備備用設施，至少準備兩個備用話筒，三臺備用電腦，以及其他需要的各種備用設施。5〕現場氣氛冷淡，觀眾心不在焉；主持人調動氣氛，或者以小游戲、小獎品等調動氣氛。6〕演員未及時到場；開場前做好調度工作，確保演出順利進行，如遇突發狀況，與主持人即使聯系，保證不報錯幕。專門找兩個人負責演員的到場情況，和主持人時刻保持聯系，至少確保接下去三個節目的演員已經全部到場。7〕節目之間的銜接；專門找3---4人負責節目之間道具的準備及搬運，要求迅速。8〕各部門之