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文檔簡介
公司行政后勤年終工作總結
公司行政后勤年終工作總結1
“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,彈指一揮間20xx年接近尾聲。過去的一年里,在領導的悉心關心下,同事的熱忱幫忙下,自身的不斷努力下,工作上取得了肯定成績,得到了領導和同事們的確定。回憶過去的一年,現將個人工作總結如下:
一、工作取得成績
1、參加并組織了全局范圍內的風險問題梳理工作。20xx年集團公司提出了全面風險治理的要求,這對我們來說既是機遇也是挑戰,機遇就是能更好的躲避企業生產經營中各種風險,削減企業不必要的損失。挑戰就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,需要在實踐中不斷摸索,邊學邊做。同時我們感到工作量特殊大,需要有急躁才能完成好這項工作。依據總部要求,局、分公司下發了《關于開展內控風險梳理工作的通知》,并于6至7月對所屬單位及相關部門進展了一次全面的風險問題梳理,局共發覺了244個風險點,并于8月召開了局、分公司內控風險梳理審查會,就如何解決這些問題提出詳細措施。這對我局今后各項工作供應了珍貴的閱歷,起到了很好的借鑒作用。
2、堅持辦好半月一期的《企業經營治理簡報》。此項工作是我自20xx年正式接手。簡報是表達企業文化的一局部,是對外宣傳內控的一個窗口。通過辦簡報既宣傳了內控學問,反映最新企業治理動態,增加各級治理人員的內控意識與治理意識。同時也提高了我的寫作力量與表達力量。通過這個平臺談談關于企業治理的看法,對我來說是一個很好的熬煉與提高。
3、積極協作集團公司審計局南京審計分局內控獨立評價組檢評工作。此次審計局對華東局的內控環境,業務流程掌握點做了全面細致的審查,對華東局適用的18個業務流程中的16個進展了檢查,檢查中發覺有22個問題需要進一步整改落實。針對存在的問題,于20xx年6月20號下發了《關于做好審計組內控檢查問題整改的通知》。各單位針對存在的問題高度重視,積極整改,準時上報整改結果,我把各家整改結果進展統一匯總,并向審計局提交了《華東石油局20xx年審計內控獨立檢查評價整改報告》。通過此次審計局檢查以及我們整改,解決了很多已經發生或者可能發生的問題,更加有利于華東局的生產經營正常運行。
二、工作中存在的缺乏
1、工作閱歷尚顯缺乏。在今后工作中要做到“多學、多看、多聽”,通過不斷學習、不斷工作、不斷與人溝通來提高自己的工作閱歷。同時每件事情都要力爭做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、連續加強業務學問學習。進一步學習有關先進的治理閱歷,充分發揮自己的主觀能動性,發揮自己的專長,不斷學習新學問,堅持用科學的方法和先進的理念,去總結、去思索、去提高。
3、進一步加強積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的完成各項工作,在完成好領導交待工作的同時還要完成好領導尚未想到的事情。把事情提前做好、做細,當好領導的參謀與幫手。
三、今后工作目標
在今后的工作中我要連續努力,嚴格要求自己,堅持學習,孔子說過:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面力量。明年是存續與上市內控合并也就是全新的版本公布的第一年,也是“XXx”規劃的起步之年,更是局、分公司三次創業的關鍵之年。我們要鼓足干勁、拼搏進取,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。
公司行政后勤年終工作總結2
轉瞬間,來到公司已經四年多了。回憶這過去的四年,在公司領導的悉心指導和大力幫忙下,根據公司的工作要求,本著“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的治理理念,以“您的滿足,是我們永久的追求”的效勞宗旨,以“上水平,創效益,樹品牌”為進展方向。經過員工的共同努力,順當的完成了一系列的保潔效勞工作。
俗話說:進門看地面,坐下摸凳子。人們用視覺和感官留下第一印象,這就是人們端詳衛生狀況的心理習慣。保潔效勞是治理行業中的一個重要的效勞局部,它直接表達著行業單位的整體形象。
20xx年6月,我來到公司,開頭了保潔的開荒工作。沒當保潔主管以前,我并不知道主管的幸苦,當責任壓在我肩膀上時,我才體會到主管的不簡單。要想手下的員工支持你的工作,首先自己要不怕幸苦,工作上做好帶頭作用。我不僅要親自參加辦公司的正常保潔工作,并且要非常嚴格要求自己做好檢查工作。送水工作,我也身先士卒,并且協作維護人員,參加公司大大小小的修理工作。那段時間,雖然每天都重復著瑣碎繁瑣的工作,我都盡我最大的努力,一絲不茍的完成每項工作。無論是在酷熱的夏季或者是嚴寒的冬天,不管多么惡劣的天氣,我和同事們始終堅持在自己的工作崗位上,并且積極協作各部門完成各項任務。日復一日,工作中從摸索到熟識,精神上從茫然到自信,在我前進道路中的每一步,都得到了領導和同事們的熱忱關懷與幫忙。年復一年,四年工作閱歷的積存,如今的我已然能夠沉著的面對工作,解決工作中的種種問題也能夠做到得心應手。
四年的工作,自己始終堅持主抓以下幾個方面:
1、仔細抓好保潔隊伍的整體素養建立,使得員工的思想教育工作得以加強。
2、無法規,不成方圓。四年的時間不斷完善各項規章制度。
3、主動標準員工的儀表和形象建立,注意員工的禮節治理。
4、定人、定位、定崗,責任安排到個人。
5、非常重視上級的每一次定期和不定期檢查,高標準要求隊伍。
6、用自己的親和力團結每一位員工,以身作則,用自己的形象力去影響每一位員工。
7、準時做好月度和周工作規劃。
8、嚴格根據保潔治理作業程序和保潔標準及公司的檢查考核評分標準,實行工作檢查制度。并且不斷參加新的要求,取得了顯著的效果。
多年的工作,雖然取得了肯定的成績,但這絕不是我一個人的功績,這一切都要歸功于我們有一只勤勞而且樸實的保潔隊伍,正是他們的悄悄付出,才保障了工作有條不紊的開展。今后的工作中,我會更加嚴格要求自己,投入更大的熱忱,把握更多的學問與技能,提高力量,爭取更大的成績。
公司行政后勤年終工作總結3
20xx年過去了,我們又迎來新的一年。
回憶一年來,我部門在公司的領導下,在本部門干部、職工的共同努力下,通過其它部門的共同協作,我們在工作上取得了肯定的成績,在狠抓內部治理工作上,增收節支、降本壓費方法有效,措施得力,成績顯著。主要表現在以下幾個方面:
一、加強學習,不斷提高職工的思想覺悟
我部門仔細執公司的各項規章制度,每月堅持召開一次職工會議,仔細學習。貫徹落實上級的指示精神,加強對職工安全意識的教育,使職工的思想素養和業務水平不斷提高。
二、加強安全教育,做好車輛治理工作
我部門現有小車六部,主要是保障公司領導的日常用車,同時協調好各部門的工作用車。一年來,車輛運轉正常,沒有發生任何大的事故,順當地完成上級交給的任務。這些成績的取得,一是部門領導定期加強對司機進展安全教育,增加司機的安全意識,克制安全治理中思想麻痹、得過且過的現象。二是司機仔細遵守有關行車規章制度,做到疲憊不駕車,酒后不駕車,對車輛勤檢查,勤保養,勤維護。發覺問題準時解決,做到車輛不帶病上路,司機不帶心情開車,確保全全行車。
做好職工的房改工作職工的房改工作是一項長期而簡單的工作,它關到每個職工的切身利益。我公司房改工作已進展了二年多,今年房改工作的主要任務是搞好職工的住房補貼工作.住房補貼是房改工作中一個重要組成局部,工作的好壞直接影響到職工的積極性。為了把住房補貼資金要回來,我們想方設法與有關部門取得聯,做了大量細的工作,加班加點申報、填制、核實了幾千份表格,XX年6月份最終申請要回住房補貼資金8xxxx。
三、狠抓內部治理,做好降本壓費工作
為了貫徹落實降本壓費會議精神,作為公司的后勤治理部門,在實際工作中應切實做好這項工作,做到細打細算,勤儉節省。雖然今年公司的經濟效益較好,但為了增收節支,降本增效,我部門對勞動用品的購進和發放嚴格掌握在標之內。為了節省開支,我們在購物品時,量選用性價比高的物品。例如,XX年7月公司款待所購置一批空調、彩電,在保證質量的前提下,我們選用同檔次低價位的1.5匹空調,176xxxx/每臺,比同檔次的低500-100xxxx,光這一筆開支就為公司節省費用一萬多元。今年我們重新裝修款待所,改善住宿環境,使前來住宿的各縣公司人員消除了到外面住賓館、飯店的念頭,為公司削減一筆費用支出。
我公司職工飯堂自5月13日開張后,經過一段時間的摸索,現在運轉根本正常,到達了預期的目的。既削減了業務款待費的開支,又便利了干部職工用餐。從幾個月的運轉狀況來看,平均每月可節省費用開支480xxxx。全年總計節省費用開支約5760xxxx。職工飯堂的開張,也給職工的用餐帶來了便利和實惠。
各部門電話費始終取托收收費,假如掌握不好,很簡單造成話費超支.我公司的辦公電話費每月開支1200xxxx,話費嚴峻超支。個別部門對話費掌握得不嚴,致使有的人上班打電話談天、打信息臺、打國際長話,對于這種鋪張現象,我們發覺后準時制止,并取消其話機相應功能,責令其所在部門扣回超支話費。今年年初,電信公司一下屬公司到我公司聯業務,建議我公司加裝內部電話,以削減話費開支,當時考慮到要投入xxxx多元,也就沒有加裝內部電話。6月初,電信行業競爭劇烈,我部門積極與電信公司取得聯,向對方說明,作為電信公司的大客戶,多年來我們始終支持電信事業的進展,現在我們企業有困難,要求對方在話費上賜予我們更優待的條件,真誠的懇求感動了對方。7月份電信公司同意在我公司組建了固定電話虛擬網,網內話機免費通話,全公司200百多戶職工報名參加虛擬網,虛擬網的開通,使我公司的辦公電話費每月削減開支100xxxx元,全年總計節省費用開支1200xxxx,職工也得到了實惠,確的確實為企業和職工辦了件好事。
四、加強物業治理,創立文明小區
職工的住房實行房改后,加強對小區的物業治理尤為重要,我部們每月對職工的生活用電用水進展一次抄表,發覺問題準時解決,對個別違章用電用水的職工,能準時進展批判教育。
搞好公司的環境衛生工作,抓好職工精神的文明建立,積極協作市政府開展的“南珠杯”城市愛國衛生活動,做好新、舊生活區的環境衛生工作,開展創立文明小區活動,提倡講衛生、愛安康,樹立良好的社會風氣。
總結一年來的工作狀況,成績是確定的。但還存在缺乏之外。一是還不夠深入基層、深入民眾,對在實際工作中遇到的問題,沒有準時拿出有效的措施和方法。二是效勞意識不強。這些都能有待今后工作中不斷改良。
公司行政后勤年終工作總結4
在上一段的工作中,在領導的悉心關心下,在同事們的幫忙和積極協作下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了肯定的進步,學習到許多新的學問,積存了許多閱歷,使自己對職責更加清楚、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。
但我也熟悉到,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,還必需擺正自己的位置,不斷地加強學習,不斷地提高自己的綜合素養,為更好地做好今后的工作而努力。現將工作狀況作簡要總結。
一、不斷了解公司各部構造,進一步提高后勤支持。
兩個月來,我始終把熟識公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部供應完善的后勤支持。
二、盡心盡力地完成了自己的工作。
1、車輛及司機的日常治理,保證各部門公務用車支持。
從接手車輛及司機治理日常工作以來,按各部門用車需求狀況,在保證公務車輛正常使用的狀況下合理安排車輛,為各部門公務用車供應后勤支持,并對司機進展日常治理。
2、公司手機業務的辦理。
依據市場變化,在經理的幫助下,準時辦理新套餐。
3、對保安員的治理。
通過加強保安員的安全意識和效勞意識,提高了保安員的整體素養。
4、對保潔員的治理。
隨時檢查各部清潔狀況,準時發覺問題并解決,保持辦公環境的清靜、干凈。
5、解決領導交辦的臨時工作。
準時完成領導臨時安排的工作,對不能馬上完成的工作重點跟蹤。
三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關系。
通過日常工作接觸,發揮自身溝通特長,先建立良好的合作關系,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,再為其供應有效的后勤支持。
雖然在近兩個月的工作中取得了肯定的成績,但還存在肯定的問題和缺乏:
一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出留意想方法的少。
二有些狀況了解得不夠細,不夠實,不夠多,把握材料不夠充分,使工作被動。
三是處理一些工作關系時還不能得心應手。
①溝通方法還不夠科學,跟蹤問題的力度不夠;
②公司有關部門的協作程度還不夠,時常被拖遲時間;
③我在對突發大事方面的應急力量缺乏;
在今后的工作中,要進一步增加責任感和使命感,切實加強自身建立,努力提高自身素養,更好地適應工作需要。
20xx年,公司后勤部門在集團領導下緊緊圍繞“專心做事,追求卓越”的企業文化理念,對內完成完善治理運行,對外提升效勞質量,通過抓轉變、促效勞,抓治理、促效益,推動后勤治理水平與效勞質量的不斷提高。
一、工作主要表現
1、狠抓觀念轉變,增加效勞意識。河南煤化成立已兩年有余,在大集團的正確領導和焦煤公司的細心指導下,新東公司后勤干部職工進一步解放思想、轉變觀念、提高意識,喜愛大集團,效勞三產工程,工作作風明顯轉變,專心做事、追求卓越的良好風氣已經形成。我們把職責定位為“效勞”,以效勞為宗旨,謀劃和開展好各項工作。我們抓住治理根本,明確創新方向,堅持務實作風,變被動效勞為主動效勞,不斷提高效勞力量和水平。
2、餐廳努力克制困難,提高員工就餐滿足度。餐廳工作始終是后勤中難點之一,尤其是20xx年來,物價上漲迅猛,給餐廳的經營造成了很大的困難。員工餐廳針對物價居高不下的實際狀況,實行挖潛降耗,統一選購等措施,保證了飯菜在份量和質量的穩定,克制了物價上漲帶來的諸多困難。餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿足度的信息,依據員工滿足狀況適時調整菜品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味。同時仔細學習貫徹《食品安全法》,加強內部治理,辦理上崗證、安康證,完善衛生制度、操作制度,加強餐具的消毒和食堂的衛生,確保員工飲食衛生安全。
3、加強安全檢查,準時消退安全隱患。“安全是員工公寓的重中之重”,員工公寓在工作中始終把安全放在第一位,每天在公寓樓內巡察,嚴查員工使用大功率電器、出門不關停用電器等行為;同時加強出入宿舍的安全治理工作,對來訪人員進展登記,每晚11時查房,對留宿人員進展登記,保證了公寓的運行安全。平常治理人員進入宿舍和員工談心、溝通,隨時隨地把握員工思想動態,準時發覺問題并予以解決。
4、做好日常環境保潔、優化員工工作生活環境。今年,后勤部門屢次對公司后廣場的暴露地面進展平坦,目前后廣場的地面硬化工程正在穩步實施當中。平日,物業中心做好公司大院的日常清潔及綠化工作,加強綠化養護,嚴格掌握病蟲害的滋生,粉砌道路路邊石、修補花崗巖磚等零星土建工作200余處,去除花池及死角雜物,準時對枯死的樹木進展移裁、補種,在本年的省市級衛生先進單位復查工作中得到了相關部門的好評。物業中心效勞熱忱周到,建立巡察機制和24小時值班制度,保質保量完成各種修理及改造工作。修理路燈、花燈30余盞;更換損壞的路燈地埋電纜60米。
二、存在的問題
后勤部門在20xx年工作中根本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力局部內部治理工作得到加強和提升,但工作中暴露出的問題和缺乏仍不行無視,也需要今后工作中進一步加以完善和改良。
1、工作落實不徹底,導致工作消失紕漏。表現在工作上跟進仍舊不夠,員工承受工作和領導安排工作不清楚,間或會消失工作要求雖然傳達下去了,但在抽查過程中仍舊能發覺問題。
2、日常治理制度形成后,貫徹不夠徹底。員工工作落實還依靠上級的檢查和監視,導致不應消失的問題消失。
三、20xx年工作重點
1、連續深化“環境就是生產力”的執行。加強環境衛生治理,做到管掃結合,以管為主,不斷促進環境工作穩步提高,同時圍繞人性化效勞提升理念,以高境地定位、高標準要求,在執行細節和流程上不斷提高。
2、加強人性化效勞治理理念。在廣闊干部職工中堅固樹立“以人為本、科學治理、優質效勞、保障有力”的理念,實現精確調動、快速行動,有電必接、接電必應的快速反響體系,加強電工崗位人員的素養培訓,提升隊伍的整體素養,做到嚴治理、細落實使人性化效勞貫穿到每個三產工程用戶。
3、加強員工思想教育工作。定期組織員工學習煤化集團相關治理理念、崗位職責及有關業務學問,注意與準軍事化、精細化治理學問相結合,力爭每名員工做到應知應會,不斷提高員工思想意識和效勞質量。
4、加強節能工作。仔細貫徹節能工作的文件精神,對當前后勤部門特殊物管中心節電、節水、節汽、節省辦公用品等拿出詳細措施,仔細組織實施,形成“人人節省、時季節約、事事節省”的良好氣氛。
5、加強員工安全培訓。在今后的工作中要加強員工安全培訓,不斷完善安全治理體系,確保完成安全工作目標。
公司行政后勤年終工作總結5
這一年在刺眼之間又過去了,作為一名行政主管,我的工作位置是要充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們行政人員都要養成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,處理問題。并在工作中飽含熱忱。回憶這一年來的工作和學習狀況,每天雖然也忙勞碌碌,可的確沒有做出令人傲慢的成績,下面我把這一年的工作向幫忙和支持我的領導們、同事們做匯報如下:
一、辦公室的日常治理工作
1、幫助辦公室主任做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、廚房的日常事務:負責催促廚房中近百人工作餐,現在用餐人員包括工程部、售樓處、監理公司人員、拆遷公司人員及不定人數、不定期外來辦事人員。催促廚房統計每天的晚上加班人數和需要用餐狀況,負責廚房用食品、各類調料的購進工作。催促廚房每周五進展衛生大掃除,把消毒做徹底,把廚房衛生作為要事來抓。工作時統一著裝,要求他們每天著裝上崗并保證工作服的干凈,給用餐領導和員工以干凈、統一的工作形象。
3、負責領導及各部門的對外接待工作:監視廚房制定出接待標準,在這一年中我們辦公室勝利對外接待數次。無論是晚上還是中午的接待,無論是領導的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報以十二分的熱忱,力爭把接待效勞工作做完善。
4、辦公區保潔的日常事務工作:統一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區域和各科室進展常規性衛生清掃,還要定期進展接待室的衛生大掃除,必需保證我們工作環境的干凈。并負責清潔用品、用具的購進工作。
5、辦公用品的購進和發放工作:每月28號前進展各辦公室所缺辦公用品的收集,匯總后統一購進,在每月5號前進展各辦公室的派發,以保證工作人員的正常使用。
6、保安員的日常治理:負責工程辦公區保安員的日常工作,在崗狀況,隨時指出他們在工作中的漏洞,提出對他們每天的工作要求,以確保下班以后辦公區的安全。
7、負責售樓處保潔人員所用保潔用品的購置和領用工作。
8、負責了新售樓處使用前的預備工作,進展新售樓處、新樣板間衛生及所需辦公用品、物品的購置,在4月20日聯系人員幫助銷售部搬入新售樓處。幫助銷售部進展了清理。
9、負責進展了工程辦公區的2個功能室前后2次的改造工作,期間安排人員騰空所裝物品,聯系施工單位,一共用了10天的時間改出了4間獨立的辦公室,又進了辦公家具,具備了辦公使用的功能。
10、負責協作司機班班長的日常司機調度,車輛的合理安排使用工作,催促司機日常工作,囑咐司機對車輛的衛生、保養和日常維護工作。
11、負責工程辦公區及售樓處的一切修理、維護工作:空調的日常修理、男女衛生間的潔具有損壞后的修理,廚房、用具的修理;全部辦公室的復印機、傳真機的加墨、修理等。
12、協作公司的大型企業文化宣傳工作:登山春游活動;各節假日的福利品發放工作;各期刊物的接收、各科室發放、外地的郵局郵寄工作;員工拔河競賽工作。
二、存在缺乏及努力方向
1、自身的學習抓的不夠,在新的一年里我要努力提高業務素養,通過多看、多學習,積極主動做好辦公室主任的參謀,做好辦公室主任的助手,抓好日常治理工作。
2、與領導、部門、同事之間溝通協調的不夠,還需進一步加強溝通,以提高工作效率。
3、在效勞的主動性方面還很欠缺,在將來的一年我要把主動效勞作為我日常效勞工作中不行或缺的一個重要局部。
三、合理化建議
各部門都要有加強溝通的意識,時時溝通,事事溝通,這樣不但會提高各協作部門的工作效率,還可避開給其他部門帶來工作上的麻煩。每個人取得的成績都離不開團隊的支持,我們行政人員雖少但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上精彩的完成了各項工作任務。在此我要特殊感謝他們,我為有這樣的團隊感到傲慢,另外我還要感謝公司賜予我們的一切!在將來的一年,我作為公司行政人員在此表態:報以熱忱,以為領導效勞、為員工效勞為第一宗旨,認仔細真做好每一項工作,為公司的進展盡我微薄之力!
公司行政后勤年終工作總結6
參與工作將近一年,回首過往好像去年來公司報到的場景就在昨天,感慨時間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙。可細細品嘗,卻也覺察自己在不輕易間成熟了很多。回首這走來的一年,我已經初步完成了學生到企業職員的轉變,思想上、學習上、工作力量上都有了提高。特別感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,漸漸的提升自身的素養與才能,進步的同時,我心里裝滿了感恩,是領導的親切關心、同事們的無私幫忙鼓勵了我的成長,在人生轉軌的關鍵時期所受的這些鼓舞將會讓我受益終生。
進公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務的落實、員工學習培訓、后勤的保障、辦公室物資治理、人事以及一系列臨時的、突發的交辦事項或任務,千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參與了公司國際工程工程相關文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的學問有了一些了解,同時也加強了英語專業詞匯的學習。
期間還參與了國際公司組織的培訓課程,主要課程有情商的培育,市場開拓的方法與技巧,國際工程治理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了局部財務方面的工作,工程部出國人員的護照和簽證的辦理工作,工程投標文件資格審預審資料整理和標書成冊,還有跟隨領導赴上海考察勞務和物流公司。總的來說工作很充實,從中我也學會了許多東西,了解了公司的各項規章治理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,把握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。
公司的工作氣氛讓我感受頗深,領導平易近人,猶如長輩一樣和氣可親;同事們和善樸實,無微不至地給我關懷。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包涵我的缺點。我慶幸自己能溶入這樣一個團結戰斗的集體、這樣一個暖和的大家庭。
過去工作中讓我明白自己還有許多方面的力量要培育和提高,有許多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的力量,加強專業學問的學習與積存,堅持仔細負責急躁的態度慢慢去改良和完善。綜合部門要應對的事情繁多,如辦事議事、會議記錄、學習培訓、公文處理、檔案工作、文印治理、綜合治理、財務治理、后勤效勞等,要處理好這些事情,必需樹立“無小事”的效勞觀念,堅持遇事遠慮領先一步。
要講究求真務實,要注意效率效果;要仔細做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事急躁、細心、當心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽電話、收發文件、編發信息等,這些工作看起來是小事,耽擱了就是大事。
為此,在日后的工作中我必需力求做到積極主動,一絲不茍地進展縝密處理,確保了辦公室日常工作的順當進展;同時還要正確把握好繁雜事務與治理職能的關系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實現日常工作與治理有序的最正確結合。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到協作做好“三講”活動,事無巨細,零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,治理效勞職能是貫穿其中的一條主線,面對各類文件的編制、行政事務的落實、組織人事的辦理、公務員的培訓、后勤的保障、電腦的治理以及一系列臨時的、突發的交辦事項或任務,分清主重次要,輕重緩急,把握得當至關重要;把握時間性的準時,政策性的貼切,處理得法,尤為關鍵。
治理職能猶如鋼琴,繁雜事務猶如琴鍵,撥動琴鍵的指法是治理效勞的藝術,擅長彈撥琴鍵,把握音色,掌握節奏,抑揚頓挫,才能彈奏出美妙的樂曲。聯系到辦公室工作的實際,就是要理清好思路,把握好要令,把握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實現日常工作與治理有序的最正確結合。
作為工程行業的一名職工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,在學問爆炸的年月,現有的學問水平是遠遠不夠的。隨著企業不斷深入的進展,只有不斷學習、不斷積存,才能滿意企業進展的需求。
公司行政后勤年終工作總結7
回憶這幾個月的工作,有收獲也有許多感概。短短的幾個月的工作中,在領導和同事的支持和鼓舞下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和歡樂,也感受到由于自己力量有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中取得了一點點成績,但是有許多缺乏。下面我主要從以下幾個方面對我202x年3個月的工作進展述職,懇請公司領導及各位同事賜予指正。
一、工作內容
1、協作領導和各位編輯工作
行政工作主要的一點就是幫助領導工作,傳達領導給各位編輯的指示以及幫助領導安排給編輯任務,負責與各位編輯進展溝通,協作各位編輯工作。
2、聘請工作
寫手是公司主要的生產力,由于公司工作的特別性,導致寫手的流淌性很大,所以聘請優秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加聘請進展洽談,在這3個月的工作中,我共聘請130多位寫手。間或我也會協作領導為公司聘請其它人員。也會在各個網站公布聘請信息,除了我每天都更新的51job和中華英才網,其它的網站,類似XX、XX等我也會公布聘請信息。為公司聘請像電話營銷,行政文員,銷售經理等聘請工作。
3、網站錄入和更新
由于聘請寫手是一個長期的工作,所以每天都要更新聘請網站來拓展寫手的能源。前程無優和中華英才網是每天都要更新的,XX和XX和XX這三個網站是每2天錄入一次,每次錄入2篇文章進展更新。
在公司的4個月中我共錄入了4個網站的內容,錄論文和期刊。10月份的時候是XX和XX這2個網站。11月份的時候是XX和XX這2個網站內容的錄入。
4、李波教師后臺的錄入
李波教師是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用后臺進展安排和調整,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動態,給編輯安排任務。
二、工作中的缺乏
擔當行政工作3個月以來,發覺有許多缺乏,聘請寫手的時候缺少急躁,審查筆試稿子不夠仔細,這讓一些不負責任的寫手乘虛而入,影響了公司的工作效率。向領導匯報工作時不夠認真,影響了領導的推斷力和決策力。
三、工作感想
參加公司負責行政工作3個月來,我覺得行政工作最主要的是急躁和激情。行政工作要時刻保持飽滿的熱忱,要有足夠的急躁,不能急于求成,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復的,但是每一時刻都要仔細,細致的面對工作,每天都要有歸零心態去工作,對待工作有責任感和信念,不能自滿,要在不斷學習和自我反省中去工作。
四、20xx年工作規劃
1、加大聘請力度。
20xx年的聘請工作做的不是很勝利,寫手總是不夠用,在馬上到來的20xx年我要加大聘請力度,尤其是醫學寫手,不能讓公司由于我的聘請不當而影響公司的進展。我會努力,仔細,不能有一絲一毫的懈怠的去面對聘請工作,讓公司的行政部門成為各個部門進展的后備軍。
2、做好領導和各部門溝通工作。
行政部是領導與各部門溝通的橋梁,在20xx年我會連續協作領導和各部門的工作,幫領導分憂解難,做好后勤保障的效勞職能。
3、工作標準化,職業化。
行政部現在剛剛步入正軌,有些地方還不是很成熟,我會努力讓行政部在20xx年應有的價值表達出來,使其進展越來越標準化,無法規不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,但我信任有領導和各位同事的照顧,行政部的進展會越來越職業化。
4、提升個人工作力量,對工作要有奉獻和感恩的精神。
在學問的山峰上攀登的越高,你領會的風景也越壯麗,我要不斷的給自己充電,高標準要求自己,不斷的挑戰自己,時刻保持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效,虛心的向領導和各位同事學習,要有創新意識,沒有畏難心情,要嚴于律己,讓自己的力量得到提升,為公司制造更大的價值。
“想要”和“得到”之間還有“做到”,我會努力“做到”、把我“想要”的都“得到”。
能夠熟悉年輕有為的領導和各們優秀的同事也是我的榮幸,幾個月的共事時間雖然短暫,但我很感謝領導和公司各位同事賜予我的幫忙和鼓舞,我會連續努力用我的成績回報各位,工作上的缺乏還懇請各位能準時批判,我會很感謝大家。真心的祝愿公司在領導的帶著下20xx年連續制造奇跡,也祝福我們的隊伍會越來越強大。我們強則公司強,公司勝利則我們勝利。盼望20xx年我們將全部的對手都拍在沙灘上,讓公司成為行業領頭人~
祝領導和各位同事身體安康,事業順心。
公司行政后勤年終工作總結8
20xx年,是我參與政治學習最多,承受廉政教育比擬集中的一年。一年來我努力學習黨組政紀和相關法規學問。堅持根據黨員干部的高標準嚴格要求自己,并堅持公開透亮的辦事風格,自覺承受大家的監視。在保持自身清正廉潔的同時,仔細貫徹執行黨風廉政建立責任制的有關規定,組織分管部門開展廉政勤政建立。一年來,我和分管的部門沒有發生任何違犯廉潔從政和黨紀政紀的事情。
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許很多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走許多珍貴的財寶。回憶這半年時間,是我學習的半年,工作閱歷、社會溝通等等一切都是從頭開頭,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶著和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我供應磨練自己的時機,更感謝公司領導始終以來對我的信任與栽培!
首先,談談自己這段時間心態的轉變,坦白講,假如說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不管所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞累,但捫心自問,原來學的學問何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發,辦公用品的選購,要把這個工作完成覺得是件很簡單的事,可實際把工作做得精彩、有制造性卻是很不簡單的。所以,調整好心態的我慢慢的明白了,在各個崗位都有進展才能、增長學問的時機。假如以充分的熱忱去做最平凡的工作,也能成為最精致的工人;假如以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平凡的工匠!心態的調整使我更加明白,不管做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
一、不斷提高自身素養和力量:
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探究的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作力量。半年中,經過平常業余的時間,常常看文秘有關業務的書籍和公司剛建立的一些治理規定。經過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的熟悉有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順當完成各項工作。不斷以標準、高效的新方法貫穿在工作當中。
(一)公文的處理不斷標準和完善。在工作中,始終堅持根據公司治理規定和要求來完成各種公文的處理。
1、詳細來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類準時上報給公司領導及有關部門。公文處理略微有遺漏、處理不準時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清楚、明確的流程,以到達隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理標準化、詳細化、程序化。
2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文匯合到辦公室時,都要進展審核,要保證發文的標準性,對每篇發文仔細審核。
(二)信息是準時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求準時,快速,對各部門上報的信息進展整理、加工,對發生的大事對各部門進展催報,使信息治理工作更加標準到位。
三、以身作則,加強治理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比擬瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于承受并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的狀況下,積極協作各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參加如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前預備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前預備做到周密、細致,沒有消失過失,使會議勝利的召開,較好地完成了工作任務。
回憶半年來,收獲很大,我得到了提高和熬煉,雖然工作還有待提升和改良,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應當用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1.加強與同事的勾通,營造團隊協作氣氛。
2.從改造自己入手,適應企業生存環境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的學問構造,提高專業素養和道德修養。我信任,只要自己努力學,用心做,就肯定不會辜負領導的期望!
3.從微小工作入手,積極調整個人心態。做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認仔細真的做事,堅信細節打算成敗。
4.業精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作力量和工作效率。
5.熬煉膽識和毅力,提高解決實際問題的力量。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的力量的熬煉!學會做實事,不要靠嘴。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,中港的明天會更好!隨著對工作的漸漸熟識,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持尋常心,歡樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱忱和充足的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!
以上有缺乏之處,特殊是對我個人的缺點和缺乏盼望領導賜予準時批判指正。
本學期,在校長室的直接領導下,我們后勤的全體人員仔細學習上級有關教育工作文件精神,貫徹執行“教書育人,治理育人,效勞育人”的方針,堅持后勤為教育教學效勞,為師生生活效勞方向,強化后勤內部各環節的治理,強化安全衛生工作,發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,努力提高自身素養,不斷增加效勞意識,通力合作,克制困難,后勤工作取得了肯定的成績。
我們主要做了以下幾方面的工作:
1、仔細做好開學籌備工作,保障學校正常開學,為確保2月26日能正常開學,我們提前三天到新華書店搬運教材,并進展分發。食堂的同志開學前幾天,主動到校清掃餐廳內外衛生,清洗餐具。我們利用假期對教室的門窗、玻璃、吊扇、日光燈、飲水機、房屋等進展了仔細的清理修理,準時配備各種教學設施設備,使教學工作正常進展。
2、加強學校食堂治理體制的改革。簽訂安全衛生責任書,明確責任,工資與考核掛鉤、獎懲清楚。通過一學期的運轉,狀況良好,質量提高了,安全衛生讓人們更放心,得到了社會和學生家長的好評。依據上級的要求,對學校食堂的治理進一步進展了調整,落實職責,明確責任。總務處重點抓,配備的專職倉庫保管員,單獨建帳,做到購菜二人以上,操作人員不購菜,實行驗收制度,不驗收不入庫,要求食堂全部人員要提高操作技能,嚴格要求自己,努力提高效勞質量,辦好一日三餐,讓師生吃飽吃好。
3、增收節支,開源節流,為學校多創收。本學期,我們對學校的電路實行了改造,效果明顯,原來每兩月的電費要五、六千元,現在的電費也只有三、四千元。依據上級要求和教師意見,要求全校師生要愛惜學校公物,削減不必要的損壞,另誰損壞誰賠償。留意節水、節電公眾場所順手開關水電。通過這些措施,為學校增收節支。
4、正常餐點供給,確保食品安全衛生。每月召開一次后勤人員食品衛生安全會議,組織后勤人員學習有關法律法規和上級有關文件精神,并形成會議記錄。簽訂了安全衛生責任狀,并要求全體后勤效勞人員持證上崗。衛生包干落實到人。合理安排食譜、養分搭配得當,堅持每周菜譜審核制。積極參與上級安全衛生培訓,準時傳到達后勤人員,準時整改。加強門衛人員考責任,重新修訂了門衛人員考核制度,簽訂了門衛安全責任書,本學期值班人員的工作職責明顯增加,做到了來客登記,熱忱接待,嚴把校門安全第一關。
5、堅持一年一度的教室治理責任簽訂,與各班主任和教室治理人員落實責任,定期和不定期進展檢查、記載,按分值實行獎懲。
6、嚴格執行財務制度,學校財務公開、透亮,實行四堅持:堅持執行上級收費標準,不亂收費,不搭車收費,多退少補,所收費用準時解交學校經費戶;堅持一支筆,收支兩條線,精打細算,做到先請示后購置,先批準再報支,實行民主理財,定期公布;堅持票據標準,分類分項,一級明細,匯總無訛。堅持管好用好學校財產,領物登記,收交有記載,損壞要賠償,借出有票據。
7、積極協作學校中心工作。后勤人員主動參加,積極協作學校各種檢查活動,從物力、人力、財力上賜予支持,從而使各種檢查活動得到滿足的結果。
8、下學期工作的主要點:校產校具治理,對各行政辦公室、各教室及各功能室、教師宿舍、食堂、餐廳等校產進展清理、盤查、登記造冊。
公司行政后勤年終工作總結9
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在XXx商管公司領導班子的正確指導下,面對劇烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞治理、效勞、學習、聘請等工作重點,注意發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標任務作出了積極奉獻。現將一年來的工作狀況匯報如下:
一、加強根底治理,制造良好工作環境
為領導和員工制造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部根底治理工作根本實現了標準化,相關工作到達了優質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章治理等工作的清楚明確,嚴格標準;做到了收、發文件的精確準時,并對領導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、治理學、市場營銷學培訓課、員工安康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事治理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強效勞,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領導效勞、為員工效勞、為廣場商戶效勞。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有規劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物根本做到了準時處理準時反應,當日事當日清。在幫助協作其他部門工作上也堅持做到了積極熱忱不越位。
2、在工作規劃中,每月都突出1XX2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,轉變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部效勞作風,提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氣氛
行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到根本學問篤學、本職業務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深入鉆研行政部業務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氣氛。
四、仔細履行職責
1、狠抓員工禮儀行為標準、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格根據公司要求,在公司員工行為標準和辦公環境等員工自律方面加大了監視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進展抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素養,以更好地適應市場競爭,我部積極協作公司把優化人員構造和提高員工素養與企業進展目標嚴密結合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了治理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作規劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源治理工作:依據各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發覺問題隨時溝通,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業的進展前景、設計員工的職業進展規劃。通過考核,確定優點,更不保存的指出欠失,使員工在企業中順當的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監視發放、公司人員進出的人事治理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的缺乏
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績。盡管我們取得了肯定成績但仍存在著許多缺乏之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建立,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的`工作中切實加以解決。
公司行政后勤年終工作總結10
20xx年后勤工作的根本思路是:以公司中心,搞好各項效勞,與時俱進抓好學習,全面推動各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、全部工作順當開展這個中心。搞好各項效勞,一是搞好為公司各部門工作順當開展的效勞,為公司各部門工作順當開展制造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的效勞,為公司全體員工作順當進展解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最準時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持學問的積存和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建立及公司各部門和需要負責的各部門工作順當開展、辦公生活用品的維護、修理、選購、保管、供給準時到位;確保選購賬目治理標準、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善效勞設施;力爭進一步提高效勞質量;力爭進一步提高效勞效益。
三、工作措施
1、在后勤工作的開展中加強自身的思想建立,在工作開展和進展中逐步培育及建立治理思想、意識、理念,為以后行政工作進入治理等更高階段做好前期熬煉和打下堅實根底。將效勞的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開頭,后勤工作的開展要堅持效勞理念、治理方式同步進展,全面優化自身后勤工作的工作態度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培育和樹立治理和效勞的觀念和理念,在后勤工作順當開展的同時加強與四周同事的溝通和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強溝通增進彼此共同進步,同時對四周同事進展感染及教育影響,例如:勞動學問教育、培育愛惜公物意識、保持疼惜公共及辦公環境的清潔衛生、培育艱難奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和治理、效勞教育的質量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建立方面的主要舉措是:
(1)仔細學習和貫徹落實公司領導和嚴格根據崗位職責對后勤工作的各項要求,增加效勞意識,提高效勞質量。
(2)仔細學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工效勞的思想,不斷提高職業道德水準。
(3)仔細落實精細化治理的各項要求,為公司及各部門員工工作順當開展制造優良條件,在搞好效勞的過程中,實現自身價值,奉獻自己的力氣。
2、加強公司資產治理,健全公司資產檔案
(1)對辦公用品及固定資產的選購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清楚,查閱明白。
(2)定期和不定期對庫存進展盤點,做到物品治理心中有數,核對領用及選購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
3、做好后勤常規效勞工作
(1)每月做好對辦公用品的選購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用狀況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查修理,保障公司全體員工工作順當開展。
(2)公司財產及實體物品治理。包括公司辦公區域內的全部公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進展檢查了解這些物品的使用狀況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進展清點和統計,定期請工人進展修理,以節省為根本,做好物品的循環及可持續利用。
(3)對公司員工宿舍的治理。做好員工宿舍公司財產的監視、治理和統計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期狀況,對租賃合同到期的需要連續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍根據公司及領導的意見進展增加,做好賬目清晰,登記明白。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班狀況進展詢問,了解公司夜間和節假日保衛安全工作狀況。對于消失的問題準時發覺準時處理。留意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務狀況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避開閑雜人員隨便出入,特殊是夜間和節假日更要留意防火、防盜、水電安全使用的狀況,做到安全第一。
(5)治理和使用好日常用水用電,留意大家日常工作中的節水節電,逐步培育和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開留意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用狀況,對存在鋪張或使用安全隱患的準時加以指出和訂正。要準時更換或修理損壞的用電設備和用水設施,防止水源鋪張和用電安全,提高安全系數。
(6)對活動和圖書室的圖書治理根據公司規定和圖書擺放挨次有條理,清楚明白的加以擺放,做到整齊查閱拿取精確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記精確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據,借閱去向清楚可查。
4、做好公司內外環境的綠化美化工作
(1)澆水。對公司所屬范圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水澆灌狀況,對需要澆水澆灌的準時和澆水澆灌人員聯想,讓其著重留意,保障植物生旺盛,對綠色植物的澆灌要做到合理安排,同樣要以節省為根本,不得鋪張水資源。
(2)公司辦公區域桌面盆栽綠化的治理。依據盆栽綠色植物生長狀況進展觀看,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎狀況,對枯萎或年輕的盆栽綠色植物準時加以更換,保障辦公區域內始終布滿綠色,同時起到愛護員工視力和凈化工作環境內空氣質量的目的。
(3)對公司所屬范圍內辦公區域外綠色植物的治理。依據生長狀況定期或不定期的安排人員進展澆灌和澆注,出于節省用水的目的室外植被的澆灌主要以雨水澆灌為主。保證室外茂盛綠色植被下的清潔,對于隱蔽于其下的雜草、垃圾、雜物準時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,依據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4)對公司所屬范圍內辦公區域外池塘內的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對消失死亡的準時加以去除,保障對其的餌料供給,保證這些生物的正常生理狀態,為公司大家的辦公增加一份生氣和趣味。
5、隨時了解和處理各種突發大事和狀況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順當開展等,準時查明狀況和緣由,是公司自身線路故障等緣由造成的準時聯系人員進展修理,由于供電部門造成的在了解實際狀況后向全體員工進展告知。
6、完成公司消失、領導交辦、公司員工需要準時處理的一些臨時性工作。
7、把安全防范工作放在首位
統一思想、提高熟悉,堅決貫徹落實公司關于安全防范工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全治理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決毀滅在萌芽狀態,確保公司全體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司全部部門親密聯系和協作,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的開展將本著效勞于公司、效勞于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前效勞意識,形成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的效勞格局。工作的開展做到長規劃短安排,統籌兼顧,留意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前規劃和商議,提前安排,踏踏實實地做好份內事務。
公司行政后勤年終工作總結11
經過一年的工作和實踐,我對行政后勤工作更加的具有信念,同時也把腳踏實地的工作方法形成了工作習慣,干后勤不能怕臟怕累,不能“挑肥撿瘦”,做實做細在原有的根底上取得進步才是成績。衛生治理、環境綠化、班車治理和5s現場治理等工作順當開展,為公司供應了充分的后勤保障,無論是作為個人還是團隊,在這一年中我都付出了辛勤勞動,取得了成績也得到了熬煉。
同時也深知工作要求的嚴格,不敢有絲毫大意,平常常常積極學習查閱資料,向各方面的教師請教,以便利把工作做好,現對整年工作進展分析總結:
一、綠化工作的有序開展為公司的美麗環境供應了有力的支持
1、公司的綠化概貌和日常工作。
公司共有草坪XX余畝,紅花草XX畝,百日紅XX余棵、和一些雪松、銀杏、黃楊球、鐵樹、針魁等苗木。平常主要的工作是對草坪的養護,一年四季根據規劃的工作程序澆水、施肥、修剪、除草、修補、打藥等等進展循環作業。辛勤的勞動換來了成績,我們的草坪全年生長良好,往年消失的病蟲害都得到了準時正確的預防或治理,全年生病期不到x個月,死亡率不到XX%,可以說我們在治理草坪方面找到了適合的方法。
2、設計修建牡丹園,為公司的美化增色增力。
我們在XX月份新建了一個x畝大小的花園,花園以牡丹為主,從規劃到施工大體完成共用了八周時間。從買土平地到種植,我們有條不紊的一步步進展。為了做好這個工程,我們利用上了全部可以調動的資源,生產部和物流部也給了極大的幫忙和積極的協作。小花園共栽植了牡丹XXx棵、百日紅XX棵,櫻花XX棵、紫荊x棵、月季XX棵、灑金杯XX棵、碧桃XX棵、垂柳x棵、龍槐XX棵、芍藥XX棵。并參照圖紙進展合理的配置和安排。
花園中還設計了漂亮的小湖和林間小道,形如“玉如意”的小湖碧波蕩漾,彎曲的小路閑靜優雅。這里是公司的樂園,是放松心情的歸宿,清爽的小園讓人沉醉其中。
3、改造空地荒地。
公司XX內始終是荒地,共有四畝左右,空地內多有建筑垃圾凹凸不平,并且空地中雜草叢生,多有石塊和電線放在草坪內,我們在建成牡丹園后,快速對其進展了改造,清理出了建筑垃圾約有XX噸,把野草清理潔凈,以備明年春天種上草坪等綠化作物。
二、做好住宿接待和治理
宿舍治理主要包括房屋租賃、修理、衛生、物品配備等5個方面。定期交納水電費和物業治理費,保障其正常供給,對需要修理的設備進展了修理;對物品進展了清查和建賬。
隨著閱歷的增加,有許多問題都能進展提前預防,如水電的準時供給,電視信號的使用,物業處關系的處理,小物品的正常使用時的點檢,夏天取涼冬天取暖的問題等。
有屢次公司宿舍隨機消失停電停水的狀況,都能有效組織人員備好必需品,以便利來客的住宿。夏天消失了大雨淹壞了有線電視設備的狀況,經過屢次同有線電視供給商的聯系,終使有線信號可以使用。
一年來,圓滿接待了公司到訪人員,在生活上進展了溫馨細致的效勞。
三、維護廠區環境衛生,做好除“四害”工作
1、同XX市衛生局聯系,按衛生局的衛生標準對公司的衛生做了細致的改良。
2、每天進展衛生檢查,發覺有不適宜的地方準時清理,做好準時保潔。
3、同菏澤專業的消殺公司聯系,學習捕鼠方法和除“四害”方法,并對公司進展定期的消殺工作,獲得了衛生部門的好評。
4、對公司的死角(XX角、XX角、XX墻內、XX等空地)進展了不停的循環作業,使公司平常不合理的空地更為平坦,為公司的防火、防盜、美觀上做出了應有的奉獻。
5、做好公用物品的養護和修理工作,使其每時每刻都處于一個正常使用的狀態。
四、5s現場治理工作的培訓和現場整改
1、針對公司現有的條件和狀況,本年度共進展了12課時的培訓,各部門在主管的帶著下積極參與。由于對5s工作的熟悉已經加深,各車間都把5s現場治理工作當成了工作的根本要求,同時也在漸漸的提高職工的素養,讓5s成為個人的良好習慣。
2、提出了對新報到員工進展5s現場治理培訓,新員工是公司的新動力,他們大多擁有極大的熱忱和工作動力,5s的培訓正好適合他們的心態,簡單起到好的效果。同時也能提高他們對公司的評價。
五、保障班車的安全行駛
今年班車運行有規律時間準,全年安全行駛,為公司的員工供應了便利,獲得了全都的好評。
六、20xx年的工作規劃
1、廠區仍有衛生死角需要用機械清理,改進土壤種上草坪,把空地充分利用;
2、XX內空地改進后可以種植草坪和其它苗木,如:香瓜、欒樹、合歡、銀杏等。
3、草坪抗病性能弱,病情繁雜,藥品種類使用時隨機性強,規劃趕不上,需要一次性選購這樣可以促進工作的順當開展。
4、紅花草表現了強大的生命力和低本錢的治理,明年應擴大紅花草種植面積。
5、公司公共場所物品時有損壞,需要修理部門能準時供應支援。
6、5s現場治理針對性培訓,為公司現場治理供應有力的保障
7、向專業的保潔公司和綠化公司學習工作中需要的學問和理論,只不斷的學習和總結才能使本職工作更上一層樓。
公司行政后勤年終工作總結12
本人于XX年10月9日入職,歷任辦公室副主任、主任職務,并于XX年9月1日至XX年10月31日兼任XX部部長、XX辦事處主任,現任總經理辦公室主任。現將20xx年工作報告如下:
一、主要工作內容
XX年1月1日至XX年4月30日,負責公司行政及后勤治理工作,其工作重點是進展公司規章制度的建立;XX年5月1日至XX年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源治理工作,該階段的工作重點是人力資源工作標準性建立;XX年9月1日至XX年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源治理工作,同時負責XXXX工程部的全面治理工作,該階段的工作重點是工程部標準治理的建立;XX年11月1日至今,負責公司行政及后勤治理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤治理工作,6個月的人力資源治理工作,2個月的工程部治理工作。
二、主要工作業績
(一)行政治理工作
1、完成了公司規章制度建立工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度根本上滿意了公司目前的治理需求,從而使公司的各項治理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化標準治理奠定了良好的根底。
2、公文治理工作實現了制度化、標準化。建立了各種內、外公共文書的治理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的治理程序,確保了公文傳送的準時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3、檔案治理工作實現了標準化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人治理,對公司檔案進展了分級、分類、編號登記治理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批治理,并實行了紙質版和電子版同時保存的治理方式,確保了檔案治理的安全性及連續性。
4、完成了前臺接待的標準化治理。公司現有三個前臺,均進展了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進展了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了榜樣作用。
5、會議治理根本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前預備到會中效勞及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的勝利召開。
6、印章治理工作根本標準。嚴格根據《印信治理方法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進展具體的登記治理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政治理工作,在海南企業中已到達了上等水平,我們的公司也跨入了現代化標準治理的企業行列。
(二)信息治理工作
1、加強了網站的治理工作,對網站內容進展了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,準時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進展了分析、匯總,準時把握網站使用動態。
2、建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一治理,標準了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、工程信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據公司領導要求進展了《資訊周報》編制,并供應給公司中、高層領導學習與運用,便利了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源治理工作
1、制定并實施了《人力資源治理細則》,標準了聘請、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案治理工作。制定了人事檔案標準內容,健全了人事檔案,標準了人事檔案治理流程。
3、企業文化建立初具規模,先后組織了工程開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球競賽,以及印發《工程簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。
(四)后勤治理工作
1、資產治理工作標準化。對公司資產在進展徹底清查的根底上,依據公司《資產治理方法》分別按部門對資產進展了分類、編號登記,并將治理責任落實到詳細的使用人或保管人,標準了資產選購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等治理流程。
2、車輛治理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、修理維保、行車安全、違章處理、費用掌握、車輛保管等方面進展了嚴格治理,并嚴格執行了派車審批制度,到達了有效地使用車輛和有力地掌握費用的雙重效果。
3、辦公用品治理工作標準化。實行了辦公用品月規劃制度,并結合以舊換新的節省措施,既保證了工作需要,又避開了不必要的鋪張,有效地掌握了辦公本錢。
(五)總經理辦公室治理工作
1、以創立先進集體為目標,加強本部門的團隊建立與治理,使本部門具有較強的分散力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了的成績。
2、本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立榜
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