世茂股份SAP項目培訓材料ＭＭ模塊-成本類采購管理關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工上課基本規(guī)則準時開始積極參與靜音手機其他設(shè)施課間休息關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工教學形式業(yè)務(wù)流程/概念演示練習知識點檢查關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工課程學習目標本課結(jié)束后，您將能夠：掌握成本類采購管理操作手冊中各項工作界面的操作步驟、方法及注意事項，并熟悉在不同工作流程中的不同應用SAP系統(tǒng)中成本部的操作流程創(chuàng)建招標計劃（展示區(qū)招標計劃、非展示區(qū)招標計劃、聯(lián)合招標計劃）通過招標計劃創(chuàng)建合同發(fā)起合同\非合同請款發(fā)起合同條款變更、工程變更、合同結(jié)算報表查詢關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工總體介紹成本類招標計劃管理成本類合同管理成本類請款管理成本類變更管理報表查詢目錄

CONTENTS關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工招標計劃管理：概念和系統(tǒng)重點【金額控制】該控制只針對參照合約分判的招標計劃。單個合約分判超預算（剩余金額為負值）不做控制，建議招標計劃預估金額等于合約分判目標成本金額。“合約規(guī)劃剩余金額”的總和為0時才能在SAP系統(tǒng)中進行招標計劃招投標的相關(guān)操作。【可發(fā)起招標計劃的入口】1.招標計劃：目標成本審批通過后參照合約分判發(fā)起招標計劃。2.無合約規(guī)劃招標計劃：目標成本審批完成前需要發(fā)起招標計劃（暫不啟用）。3.聯(lián)合招標：同法人公司下聯(lián)合招標計劃（此處僅為參照合約分判的招標計劃）。【時間要求】1.招標計劃：成本部新項目在合約規(guī)劃審批通過的14天內(nèi)完成所有當期招標計劃的編制，14天后將編制的當期招標計劃通過報表導出數(shù)據(jù)，在k2系統(tǒng)一并作為附件進行招標計劃審批。系統(tǒng)強制14天后不能再調(diào)整招標計劃，若需要調(diào)整，需向總部成本中心說明原因，由總部成本中心重新設(shè)置招標計劃編制期限，項目需在該期限內(nèi)進行招標計劃調(diào)整并重新上報審批；2.無合約規(guī)劃招標計劃：暫不啟用。3.聯(lián)合招標：招標計劃編制保存后還未進行招投標的任何時候。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工招標計劃管理：概念和系統(tǒng)重點【所在部門】選擇不同的部門，顯示的合約規(guī)劃不同。1.第一類（邀請招標）

A.邀請招標2.第二類（簡易招標）

B.直接委托C.簡易議標E.擴標3.第三類（集采）F.集采-采購公司定標H.集采-項目公司定標根據(jù)業(yè)務(wù)過程的系統(tǒng)控制點的類似性，將6種招標類型劃分為三個大類【合同類型】此字段下：“一、開發(fā)成本類采購”業(yè)務(wù)含有90個合同類型，分為五個大類（如下圖）。項目、區(qū)域的成本部門會使用到的是47個。即：“80開發(fā)費用合同”大類中的7個，“90建安成本合同”大類下全部32個，“A0營銷設(shè)施建造類合同”大類下8個。【招標類型】此字段需按照實際情況填寫，將會影響后續(xù)所有業(yè)務(wù)流程。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工招標計劃管理：概念和系統(tǒng)重點【主要/非主要標段】此字段需按照實際情況填寫，將會影響審批流程。主要標段包括：1、樁基及基坑圍護；2、總包；3、鋁窗、幕墻；4、外立面保溫及裝飾；5、綜合機電；6、精裝修；7、景觀綠化；8、機電設(shè)備供應與安裝合同100萬元以上；【招標文件類型】分為標準版/非標準版，此字段需按照實際情況填寫，將會影響審批流程。【添加標段】每個招標計劃至少要有一個標段，每個標段只能對應一個真實合同。一個標段允許含有多個成本科目。【定標方式】系統(tǒng)定標和評標委員會定標走的審批流程不同。目前系統(tǒng)只啟用“B系統(tǒng)審批定標”的方式。功能操作進入方式可通過三種方式進入招標計劃管理平臺直接在輸入事務(wù)代碼，再按回車鍵；可將常用的事務(wù)代碼收藏至收藏夾，再雙擊進入招標計劃管理界面；可通過SAP菜單路徑查找，再雙擊進入招標計劃管理界面。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-邀請招標操作步驟ZMM1009N進入招標計劃管理平臺輸入?yún)^(qū)域\項目\地塊\分期，選擇所在部門，點擊招標計劃類型步驟關(guān)鍵點選擇正確的招標計劃入口其他可通過ZMM1043設(shè)置默認參數(shù)，便于后續(xù)操作。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-邀請招標操作步驟ZMM1009N進入招標計劃管理平臺選擇合約分判類型后，點擊“新增招標計劃”按鈕，進入招標計劃創(chuàng)建界面步驟關(guān)鍵點無。注意事項需選擇正確的合約分判類型關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-邀請招標操作步驟輸入關(guān)鍵信息后點擊“保存”按鈕注意事項選擇正確的合同類型控制價≤預估金額招標文件類型、標段類型選擇會影響相應審批流程界面中打√的為必填項，未填寫將無法保存關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-邀請招標操作步驟點擊“增加分標段”按鈕輸入分標段名稱并對成本科目進行拆分步驟關(guān)鍵點無注意事項成本科目是根據(jù)合約分判類型自動帶出，若發(fā)現(xiàn)需要的成本科目未帶出，需檢查合約分判類型是否選擇正確。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-邀請招標操作步驟招標計劃上傳附件后，點擊“招標文件審批”、“投標單位審批”按鈕進行審批。步驟關(guān)鍵點無。注意事項招標文件和投標單位可同時發(fā)起審批。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-邀請招標操作步驟點擊“投標單位審批”按鈕進入投標單位審批界面點擊“增加投標單位”按鈕，添加投標單位。步驟關(guān)鍵點邀請招標的投標單位至少4家。注意事項招標文件和投標單位可同時發(fā)起審批。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-邀請招標操作步驟招標文件和投標單位審批通過后，點擊“發(fā)標”、“回標”按鈕記錄發(fā)標、回標信息。步驟關(guān)鍵點在“中標單位評審”通過之前，可多次“發(fā)標”，“回標”，系統(tǒng)記錄過程中每一次發(fā)標時間、回標時間、回標金額。注意事項無。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-邀請招標操作步驟發(fā)標、回標后，點擊“中標單位審批”按鈕。點擊“建議中標”按鈕，選擇中標單位、輸入包干類型并上傳附件后，點擊“發(fā)起中標單位審批”按鈕。步驟關(guān)鍵點無注意事項每個標段只能選擇一家建議中標單位。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-邀請招標操作步驟中標單位審批通過后，點擊“中標通知書”按鈕，上傳附件后，發(fā)起中標通知書審批流程。中標通知書審批通過后，點擊“生成合同”按鈕，發(fā)起合同簽訂審批流程步驟關(guān)鍵點中標通知書審批通過后才能生成合同。注意事項無。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-直接委托-非展示區(qū)操作步驟ZMM1009N進入招標計劃管理平臺，選擇區(qū)域\項目\地塊\分期后，選擇招標計劃類型，選擇合約分判類型點擊“新增招標計劃”按鈕，輸入關(guān)鍵信息，并對成本科目進行拆分后，點擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點非展示區(qū)下，僅合同類型為807005（戰(zhàn)略造價咨詢合同）、807006（戰(zhàn)略工程保險）的戰(zhàn)略咨詢類合同可直接委托。注意事項招標類型選擇“B直接委托”。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-直接委托-非展示區(qū)操作步驟招標計劃保存后，點擊“中標單位審批”按鈕，進入中標簽報界面。新增投標單位，輸入報價、包干類型，上傳附件后，點擊“提交審核”按鈕。中標簽報審批通過后，點擊“生成合同”按鈕，發(fā)起合同簽訂審批流程。步驟關(guān)鍵點需先通過K2簽報審批投標單位，審批結(jié)果作為附件上傳。注意事項無。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-直接委托-展示區(qū)操作步驟ZMM1009ZSQN進入招標計劃管理平臺，選擇區(qū)域\項目\地塊\分期\展示區(qū)分期后，選擇招標計劃類型，選擇合約分判類型點擊“新增招標計劃”按鈕，輸入關(guān)鍵信息，并對成本科目進行拆分后，點擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點展示區(qū)“非主要標段”可使用直接委托。注意事項招標類型選擇“B直接委托”。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-直接委托-展示區(qū)操作步驟招標計劃保存后，點擊“提交招標方式審批”按鈕，進入招標方式審批界面。選擇包干類型，新增投標單位并上傳附件后，點擊“提交招標方式審批”按鈕。步驟關(guān)鍵點無。注意事項無。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-直接委托-展示區(qū)操作步驟招標方式審批通過后，點擊“中標單位審批”按鈕，進入中標簽報界面。輸入報價金額，上傳附件后，點擊“提交審核”按鈕。中標簽報審批通過后，點擊“生成合同”按鈕，發(fā)起合同簽訂審批流程。步驟關(guān)鍵點無。注意事項無。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-簡易議標-非展示區(qū)操作步驟ZMM1009N進入招標計劃管理平臺，選擇區(qū)域\項目\地塊\分期后，選擇招標計劃類型，選擇合約分判類型點擊“新增招標計劃”按鈕，輸入關(guān)鍵信息，并對成本科目進行拆分后，點擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點非展示區(qū)下，若為壟斷工程，則不控制預估金額，否則預估金額不得超過50萬。注意事項招標類型選擇“C簡易議標”。其他后續(xù)流程（招標方式審批、中標簽報）同展示區(qū)直接委托，此處不再贅述。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-簡易議標-展示區(qū)操作步驟ZMM1009ZSQN進入招標計劃管理平臺，選擇區(qū)域\項目\地塊\分期\展示區(qū)分期后，選擇招標計劃類型，選擇合約分判類型點擊“新增招標計劃”按鈕，輸入關(guān)鍵信息，并對成本科目進行拆分后，點擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點展示區(qū)主要標段可使用簡易議標，不控制預估金額。注意事項招標類型選擇“C簡易議標”。其他后續(xù)流程（招標方式審批、中標簽報）同展示區(qū)直接委托，此處不再贅述。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-擴標操作步驟ZMM1009N進入招標計劃管理平臺，選擇區(qū)域\項目\地塊\分期后，選擇招標計劃類型，選擇合約分判類型點擊“新增招標計劃”按鈕，輸入關(guān)鍵信息，并對成本科目進行拆分后，點擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點無。注意事項招標類型選擇“E擴標”。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-擴標操作步驟點擊“提交招標方式審批”進入招標方式審批界面，輸入包干類型、合同號，上傳附件后點擊“提交招標方式審批”按鈕。步驟關(guān)鍵點因時間緊迫、場地布置限制、工程規(guī)模不大等原因，而需要立即定標的工程可以考慮采取擴標形式確定承建單位和合同價格。擴標金額原則上不得超過原合同金額30％，且在任何時候都不得超過500萬元。注意事項無。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-擴標操作步驟招標方式審批通過后，點擊“中標單位審批”按鈕進入中標簽報界面，輸入報價金額后，點擊“提交審批”按鈕。步驟關(guān)鍵點無。注意事項招標方式審批通過后才能發(fā)起中標簽報審批。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-集采-采購公司定標操作步驟ZMM1009N進入招標計劃管理平臺，選擇區(qū)域\項目\地塊\分期后，選擇招標計劃類型，選擇合約分判類型點擊“新增招標計劃”按鈕，輸入關(guān)鍵信息，并對成本科目進行拆分后，點擊“保存”按鈕。招標計劃保存后，點擊“新增采購申請”按鈕，進入采購申請創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點無。注意事項招標類型選擇“F集采-采購公司定標”。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-集采-采購公司定標操作步驟進入采購申請創(chuàng)建界面，輸入材料設(shè)備名稱，申請數(shù)量，上傳附件并保存后，點擊“提交審核”按鈕。步驟關(guān)鍵點無。注意事項無。【金額控制】新增聯(lián)合招標計劃時判斷原招標計劃的合約規(guī)劃剩余金額是否為0。合約規(guī)劃剩余金額為0時才可以聯(lián)合，否則不能新增聯(lián)合招標計劃。【分標段合并】聯(lián)合招標保存前可以將聯(lián)合加總的多個分標段進行合并，合并原則為需要生成幾個合同就合并為幾個分標段，一個標段生成一個合同；注意，聯(lián)合招標合并分標段需要在保存之前操作，保存后將不能再合并。【后續(xù)影響】聯(lián)合招標生成的招標計劃不能新增成本科目拆分，如需添加成本科目拆分則必須在聯(lián)合之前到原招標計劃中事先完成選擇。【聯(lián)合類型】聯(lián)合的種類按照“跨期跨地塊”類型、“合約類型”兩個維度進行組合，系統(tǒng)中可以發(fā)起的聯(lián)合類型有5種，見表1：聯(lián)合類型跨地塊跨期本期同合約類型跨合約類型本期跨合約類型聯(lián)合

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Y跨期跨合約類型聯(lián)合

Y

Y跨期本期同合約類型聯(lián)合

YYY

跨期本期跨合約類型聯(lián)合

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Y跨地塊本期跨合約類型聯(lián)合Y

Y

Y表1：可聯(lián)合的招標計劃的種類聯(lián)合招標計劃管理：概念及系統(tǒng)重點關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-聯(lián)合招標操作步驟ZMM1074N進入招標計劃管理平臺，選擇區(qū)域\項目\地塊\分期后，點擊“新增聯(lián)合招標”按鈕，輸入小招標計劃號，點擊確定按鈕，進入聯(lián)合招標計劃創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點無。注意事項無。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標計劃管理-聯(lián)合招標操作步驟進入聯(lián)合招標計劃創(chuàng)建界面后，填寫關(guān)鍵信息，選擇分標段后，點擊“合并分標段”按鈕，再點擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點被聯(lián)合的小招標計劃狀態(tài)需為“招標計劃”，否則不能聯(lián)合。注意事項展示區(qū)與非展示區(qū)不允許聯(lián)合招標。其他后續(xù)操作流程視選擇的招標類型而定，見以上培訓材料，此處不再贅述。成本類招標計劃管理成本類合同管理成本類請款管理成本類變更管理報表查詢目錄

CONTENTS【跨期跨地塊】標記合同的數(shù)據(jù)類型是本期、跨期、跨地塊，直接影響動態(tài)成本報表。招標計劃生成的合同是由招標計劃入口選擇時決定，生成合同時自動帶出。聯(lián)合招標生成的合同自動帶出范圍較大的數(shù)據(jù)類型。可以調(diào)整。跨期跨地塊合同允許做多次跨期跨地塊拆分。跨地塊跨期拆分時，手動選擇WBS要素所屬的數(shù)據(jù)類型（跨地塊、跨期、分期）。【紙質(zhì)合同號】線下紙質(zhì)合同編號，唯一不允許重復。【包干類型】標記合同是“開口”合同還是“閉口”合同。其中部分采購類型為“工程”的“開口”合同需要通過“合同條款變更”將“開口”合同做“閉口”操作。工程合同中必須做開口轉(zhuǎn)閉口的合同類型為成本部門使用的是47個類型中除去“90A0建安類開發(fā)”合同下的7個市政配套、集采采購公司定標合同。合同管理：概念及系統(tǒng)重點【參考編號】采購合同若有采購公司做加成，“原合同金額A”帶出的為招標計劃上未加成時的“預估金額”，此時要填寫采購公司采購合同編號（45**），此時“原合同金額A”取采購合同上的“參考金額”。【合同成本科目拆分明細】合同拆分時WBS不能選擇項目、地塊層級,要選到跨地塊，及地塊以下的層級；選擇了9_3_2、9_3_3、9_3_4、9_3_5、9_3_6內(nèi)的科目則WBS不能選項目、地塊、期層級,必須記賬到可售物業(yè)層級（業(yè)態(tài)及其以下層級）；如果WBS選了地下車庫,則成本科目只能選擇9_3_2內(nèi)的成本科目；如果WBS選了配套建筑,拆分成本科目只能選擇9_3_7內(nèi)的成本科目；數(shù)據(jù)類型為“跨地塊”或者“跨期”的合同，除了成本科目拆分，還可以在建好WBS后進行“跨期跨地塊拆分”分攤到具體的分期，但只能分攤到分期，分攤不到期以下的層級；為了形成準確的動態(tài)成本，對跨期跨地塊合同拆分時要及時準確地拆分到對應的地塊和分期上。否則將不計入動態(tài)。合同管理：概念及系統(tǒng)重點關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同管理-非加成合同操作步驟招標計劃定標后，點擊“生成合同按鈕”，進入合同創(chuàng)建界面，輸入關(guān)鍵信息，并完成成本科目拆分后，點擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點∑拆分金額=實際金額，否則合同無法保存。注意事項招標計劃定標后，才能生成合同。其他合同保存后，可使用ZMM2001N進入合同管理平臺，進行合同修改、審批、變更，請款、結(jié)算等相關(guān)操作。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同管理-加成合同操作步驟招標計劃定標后，點擊“生成合同按鈕”，進入合同創(chuàng)建界面，輸入關(guān)鍵信息，并完成成本科目拆分后，點擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點∑拆分金額=實際金額，否則合同無法保存。若為加成合同，則需要在“參考編號”處填寫采購公司線下提供的合同號（45XX開頭）。注意事項招標計劃定標后，才能生成合同。其他合同保存后，可使用ZMM2001N進入合同管理平臺，進行合同修改、審批、變更，請款、結(jié)算等相關(guān)操作。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同管理-跨地塊跨期拆分操作步驟ZMM2001N進入合同管理平臺，通過搜索條件找到合同后，點擊“跨地塊跨期拆分”按鈕，進入拆分界面，填寫拆分金額，點擊“保存”按鈕，后提交審核即可。步驟關(guān)鍵點無。注意事項合同審批通過。合同為跨地塊/跨期合同。其他無。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同管理-跨地塊跨期拆分操作步驟點擊“跨地塊跨期拆分”按鈕，進入拆分界面，填寫拆分金額，選擇數(shù)據(jù)類型后，點擊“保存”按鈕，后提交審核即可。步驟關(guān)鍵點無。注意事項無。其他無。成本類招標計劃管理成本類合同管理成本類請款管理成本類變更管理報表查詢目錄

CONTENTS關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同請款-概要及系統(tǒng)重點【前提1】若合同有工程事項變更審批通過，則要需做完事項拆分審批才能請款。所有未拆分完成的工程變更的單據(jù)號會以長文本的形式一次性報出。【前提2】若合同數(shù)據(jù)類型為跨地塊/跨期，則需要做完一次跨地塊跨期拆分審批才能請款（除展示區(qū)合同）【前提3】若合同已結(jié)算完成，則需要做完結(jié)算書審批才能請款。【請款拆分】請款時系統(tǒng)自動拆分金額，可手動調(diào)整拆分金額。【不能同時發(fā)起多筆請款】前一筆請款審批通過后方能發(fā)起下一筆請款。【審批過程】請款單審批流依據(jù)標段類型判斷審批路徑。【拆分至樓棟】系統(tǒng)默認為“否”，若選擇“是”則該筆請款需手動拆分到合同范圍內(nèi)的棟樓上。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類請款管理-合同請款操作步驟輸入事務(wù)代碼ZMM2001N,并選擇WBS結(jié)構(gòu)確定項目公司，回車。知道合同編碼，可直接在采購憑證處輸入，點擊搜索。步驟關(guān)鍵點無注意事項審批通過的合同才能做請款。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類請款管理-合同請款操作步驟在合同界面選擇“合同請款”進入合同請款界面。輸入必輸項和相關(guān)選項，點擊保存，生成請款單號。步驟關(guān)鍵點拆分：請款明細默認按合同比例拆分，拆分總金額等于本次請款金額。輸入正確的工抵房金額。注意事項點擊保存才會產(chǎn)生請款單號本次請款金額不能大于剩余請款金額打√的欄位必須輸入。12關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類請款管理-非合同請款操作步驟輸入事務(wù)碼ZMM1024N，回車，選擇WBS結(jié)構(gòu)確定項目公司。點擊非合同請款按鈕，新增非合同請款。步驟關(guān)鍵點無注意事項必須輸入正確的WBS結(jié)構(gòu)，得到正確的項目公司。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類請款管理-非合同請款操作步驟在創(chuàng)建請款管理界面輸入必輸項，和相關(guān)選項，點擊保存，生成請款單號。步驟關(guān)鍵點無注意事項點擊保存才會產(chǎn)生請款單號打√的欄位必須輸入。成本類招標計劃管理成本類合同管理成本類請款管理成本類變更管理報表查詢目錄

CONTENTS關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同變更-概要及系統(tǒng)重點【前提】合同審批通過后才能發(fā)起合同條款變更。【合同條款變更種類】合同調(diào)差、簽訂補充合同、合同獎懲、開口轉(zhuǎn)閉口、質(zhì)保金扣款。【合同調(diào)差】已約定調(diào)差條款的，施工單位據(jù)此提出合同價款調(diào)整要求，無需經(jīng)過合同調(diào)差事項審批；合同未約定調(diào)差條款的，施工單位提出合同價款調(diào)整要求的，必須經(jīng)過合同調(diào)差事項審批，在通過事項審批后，項目成本部方可發(fā)起合同調(diào)差價款審批流程。可先走事項申請，也可以直接走價款申請。【補充合同】合同條款發(fā)生變化時進行補充合同簽訂（區(qū)別于擴標：合同的招標范圍擴標）。直接走價款申請。【合同獎懲】對供應商獎懲。直接走價款申請。【質(zhì)保金扣款】質(zhì)保金扣款只能在合同結(jié)算后發(fā)起，扣款金額不能超過合同保留金金額及最大可請款金額。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同變更-概要及系統(tǒng)重點【開口轉(zhuǎn)閉口】可先走事項申請，也可以直接走價款申請。工程合同中必須做開口轉(zhuǎn)閉口的合同類型為成本部門使用的是47個類型中除去“90A0建安類開發(fā)”合同下的7個市政配套、集采采購類合同。招標計劃中標單位審批完成后180內(nèi)需完成開口轉(zhuǎn)閉口/歷史合同導入系統(tǒng)后180內(nèi)需完成開口轉(zhuǎn)閉口，需轉(zhuǎn)閉口的合同，未進行閉口時，1）累計已請款金額不能超過合同金額的50%，若已經(jīng)超過則不能發(fā)起請款；2）不能進行結(jié)算；需轉(zhuǎn)閉口的合同，允許多次走“開口轉(zhuǎn)閉口”流程。多次開口轉(zhuǎn)閉口價款多次累加到累計已批變更金額中；審批通過后將合同“包干類型”改成“開口轉(zhuǎn)閉口”。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟ZMM2001N進入合同維護平臺，選擇區(qū)域\項目\地跨\分期后,點擊搜索按鈕，點擊“合同名稱”進入合同界面。步驟關(guān)鍵點無注意事項無。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟點擊“合同條款變更”按鈕，選擇“合同調(diào)差”，點擊“事項申請”按鈕，進入事項申請創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點無注意事項合同審批通過后才可以發(fā)起合同條款變更。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟進入事項申請創(chuàng)建界面后，輸入“本次上報變更金額”并對金額進行拆分，上傳附件后，點擊“保存”按鈕，再發(fā)起事項申請審批流程。步驟關(guān)鍵點無。注意事項∑本次變更金額=本次上報變更金額，否則無法保存。事項申請關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟事項申請審批通過后，點擊“價款審批”按鈕，確認事項轉(zhuǎn)價款后，返回至合同維護界面。步驟關(guān)鍵點無注意事項事項審批通過后才能轉(zhuǎn)價款申請。事項轉(zhuǎn)價款關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟在“合同條款\結(jié)算變更記錄”TAB頁下找到需要轉(zhuǎn)價款申請的變更，點擊編號后，進入價款申請創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點無。注意事項無。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟進入價款申請創(chuàng)建界面后，輸入“本次上報變更金額”并進行拆分，點擊“保存”按鈕后，點擊“提交審核”按鈕即可。步驟關(guān)鍵點∑本次變更金額=本次上報變更金額，否則無法保存。注意事項本次上報變更金額自動帶出事項申請時填寫的金額，可進行調(diào)整。其他其余變更類型的操作與此類型，此處不再贅述。價款申請關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類工程變更-概要及系統(tǒng)重點【關(guān)聯(lián)合同】工程變更事項部分可以關(guān)聯(lián)多個合同，價款部分只能關(guān)聯(lián)一個合同。【工程事項變更的種類】①設(shè)計變更、②現(xiàn)場管理指令、③現(xiàn)場簽證其中設(shè)計變更、現(xiàn)場管理指令先由工程部或設(shè)計部在SAP發(fā)起事項申請；成本部門在K2中評估并填寫“本次估算差額”；然后成本部在SAP發(fā)起事項拆分審批；事項拆分審批通過后，工程部進行“完工確認”，并提交審批，完工確認審批通過后成本員工才能發(fā)起價款審批。事項部分價款部分工程部/設(shè)計部成本部工程部成本部關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工【前提】合同審批通過后才能發(fā)起工程變更。【價款合同要求】價款部分只能關(guān)聯(lián)一個合同，一個合同的多個價款審批不能合并。【成本科目拆分】工程變更成本科目拆分金額可正可負，金額累計，需拆分總金額等于變更總金額；【工程變更預警及強控】當（變更事項審批金額+價款審批金額）>變更預估金額90%（針對項目分別配置比例）時，在發(fā)起變更事項審批時從發(fā)起至審批階段進行預警。當（變更事項審批金額+價款審批金額）＝變更預估金額時，系統(tǒng)強控不能發(fā)起變更事項審批，項目需對已經(jīng)審批通過的變更事項審批轉(zhuǎn)價款審批；當變更事項審批金額<變更預估金額20%（針對項目分別配置比例）時，可以在系統(tǒng)中發(fā)起變更事項審批。如需發(fā)起事項申請業(yè)務(wù)，提報總部成本中心將合同號加入合同白名單。本期建安總變更金額/總合同金額>3%進行預警。成本類工程變更-概要及系統(tǒng)重點【審批過程】1.工程、設(shè)計部門員工提交事項審批后，由項目成本負責人在K2中填寫事項變更預估差額，系統(tǒng)根據(jù)合同金額、單筆變更金額和累計變更金額判斷審批路徑。2.完工確認由工程部發(fā)起審批經(jīng)由項目成本,項目負責人審批。3.價款部分審批流依據(jù)合同金額、單筆變更金額和累計變更金額判斷審批路徑。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟ZMM2017N進入工程變更界面，點擊需要發(fā)起的工程變更類型，此處以“設(shè)計變更”為例，點擊“新增設(shè)計變更”按鈕，進入事項申請創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點無。注意事項無。其他設(shè)計變更、現(xiàn)場管理指令需先走事項申請，再轉(zhuǎn)價款；現(xiàn)場簽證可直接走價款申請流程。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更事項申請操作步驟輸入關(guān)鍵信息，點擊按鈕添加關(guān)聯(lián)合同號，上傳附件后，點擊“保存”按鈕，再提交審核即可。步驟關(guān)鍵點無。注意事項一個事項申請可關(guān)聯(lián)多個合同。變更原因：設(shè)計不完善，設(shè)計安全，設(shè)計錯誤，設(shè)計優(yōu)化，業(yè)態(tài)調(diào)整，政府有權(quán)部門，市場變化，現(xiàn)場條件變化，營銷需求，降低成本，施工錯誤，材料變化，合同或招標漏項，工程界面調(diào)整，工程搶工，設(shè)計標準變化，商管要求，物料要求，其他成本類變更管理-工程變更操作步驟成本人員在K2中填寫金額，審批通過后，本次變更估算增減額會自動回傳至SAP。步驟關(guān)鍵點無。注意事項無。事項申請關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟事項審批通過后，點擊采購憑證號，進入事項拆分界面，對“本次變更估算增減額”進行拆分，拆分完成后，點擊“提交審核”按鈕即可。步驟關(guān)鍵點∑本次上報變更金額=本次變更估算增減額注意事項無。事項申請-拆分關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟事項拆分審批通過后，點擊“完工確認”按鈕，進入完工確認界面，輸入關(guān)鍵信息，上傳附件后，點擊“提交審核”即可。步驟關(guān)鍵點無。注意事項事項拆分審批通過后，才能發(fā)起完工確認。完工確認關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟完工確認審批通過后，進入價款申請創(chuàng)建界面，輸入本次上報變更金額并進行成本科目拆分，上傳附件后，點擊“提交審核”按鈕。步驟關(guān)鍵點∑本次上報變更金額=本次變更估算增減額。注意事項無。其他現(xiàn)場管理指令的操作流程與此類似，此處不再贅述。價款申請關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟ZMM2017N進入工程變更管理界面，點擊“新增現(xiàn)場簽證”按鈕進入現(xiàn)場簽證創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點無注意事項無關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟進入現(xiàn)場簽證創(chuàng)建界面后，輸入關(guān)鍵信息，以及變更金額后，點擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點無注意事項無關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟進入現(xiàn)場簽證界面，對本次上報變更審核金額進行拆分，拆分完成后，點擊“提交審核”按鈕。步驟關(guān)鍵點∑本次上報變更金額=本次變更估算增減額。注意事項無關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同結(jié)算：概念和系統(tǒng)重點【前提條件1】合同結(jié)算前，若成本合同金額大于等于200萬時需合同履約評估；合同履約評估提交審批后再撤回則不可以做合同結(jié)算。【前提條件2】合同結(jié)算前，成本合同均需進行完工驗收；【前提條件3】成本部門使用的47個類型中除去“90A0建安類開發(fā)”合同下的7個市政配套、集采采購類合同沒有轉(zhuǎn)閉口時不能結(jié)算；【工程變更未走完做結(jié)算】事項走完未走價款審批可以結(jié)算，事項預估金額不計入累計已批變更；【二次結(jié)算】合同結(jié)算后不能變更，可以繼續(xù)請款；若有需要重新結(jié)算，則可以向總部成本管理部申請二次結(jié)算；【成本科目拆分】結(jié)算成本科目拆分金額可正可負，金額累計，需拆分總金額等于結(jié)算變更金額；【審批過程】結(jié)算審批流依據(jù)合同金額和變更比例判斷審批路徑。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動|團隊協(xié)作|簡單互信|追求卓