會議室規章制度

會議室規章制度篇一

1管控目的

規范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

2管控范圍

公司內參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

4管控內容

4.1會議支配

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議預備（是否需要多媒體及會議服務）等信息向辦公室報備，以便準時支配會議地點及相關事項預備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需準時通知辦公室，以便準時把握會議室使用狀況，避開發生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦狀況，登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預定人員。

4.1.4總公司重要領導參與的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視狀況預備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中準時跟進服務。

4.2會議紀要

4.2.1部門內部會議由部門依據需求自行支配人員作會議紀要。

4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。

4.3部門職責

4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，詳細包括：各項

會議的支配、協調，現場衛生清理，附屬設備的調試、保養、修理。

4.3.2會議室使用人應自覺愛惜桌椅并維護室內衛生，并于會議結束后準時通知辦公室。5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自支配會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

5.2因會議室支配、協調不當或物品預備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次；當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。

5.4因個人主觀緣由造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

5.5衛生清理不準時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛生清理員1分，情節特殊嚴峻的加倍考核。

6職責部門辦公室

7監督管理辦公室主任

8技術說明

8.1本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。

8.2制度自發布之日起執行。

附件：

《會議室使用登記記錄》。

二、全部會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必需經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前非常鐘開門，但是由于人手不足，無法供應會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行預備。

四、愛惜會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要疼惜會議室的設備及物品，特殊是投影儀等珍貴物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并協作工作人員檢查設

六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否連續借用的必要條件。

八、此制度自下發之日起實行。

會議室規章制度篇三

為加強會議室的管理，確保會議室的平安、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效進行，特制定本規定。

一。使用支配管理規定

1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；

2、為保證各類會議的順當召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；

二。日常值日管理規定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管支配員工值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將擔當12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

二。會議室值日表：

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持潔凈、光明，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關無污漬。

3、會議室使用者清理標準