1/1人事檔案管理證明規(guī)定3篇人事檔案管理證明規(guī)定1人事檔案證明

茲證明身份證號(hào)

檔案號(hào)，自年月日將檔案存放于xxxxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

人事檔案管理證明規(guī)定2一、出具人事檔案證明

1、委托單位需出具存檔人員人事證明應(yīng)持單位介紹信，由人事部門(mén)工作人員前來(lái)辦理;

2、個(gè)人存檔人員需出具人事證明的應(yīng)提交存檔憑證;

3、經(jīng)對(duì)提交材料審核無(wú)誤后，依據(jù)檔案記載開(kāi)具相關(guān)人事證明并加蓋公章。

二、申報(bào)人事檔案管理證明規(guī)定3篇擴(kuò)展閱讀

5、檔案柜的排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光。

6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔，干凈防止灰塵對(duì)檔案材料的損害。

7、庫(kù)房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、積極貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)檔案法和機(jī)關(guān)檔案工作條例宣傳上級(jí)檔案部門(mén)有關(guān)檔案工作政策，規(guī)定，及時(shí)處理本局存在的問(wèn)題。

2、組織協(xié)調(diào)本機(jī)關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機(jī)關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好*時(shí)檔案工作收檔和移交工作。

3、重視并加強(qiáng)檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開(kāi)展兩個(gè)文明和民族團(tuán)結(jié)，社會(huì)主義思想教育，抓好專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，使他們?cè)谡嗡刭|(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。

檔案員職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》《機(jī)關(guān)檔案管理工作條例》和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)制定的關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定、辦法及本局規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、刻苦學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，培養(yǎng)獨(dú)立工作能力，不斷提高檔案管理工作的科學(xué)水*，積極為本局各項(xiàng)工作服務(wù)。

3、對(duì)人事檔案要每一季度檢查、核對(duì)一次，避免張冠李戴，調(diào)出人員檔案要隨人員及時(shí)轉(zhuǎn)出。凡需查(借)閱檔案，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得外借，不得轉(zhuǎn)出。

4、經(jīng)常保持檔案庫(kù)房整潔、衛(wèi)生，切實(shí)做好七防工作，確保檔案庫(kù)房絕對(duì)安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，采取措施，妥善解決。

5、準(zhǔn)確做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，定期編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)做好檔案資料的借閱登記工作，按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案主管部門(mén)移交檔案。

6、堅(jiān)守崗位、忠于職守、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守機(jī)密。

7、對(duì)丟失、損壞檔案者有權(quán)提