利用Project2003管理項目（入門篇）

大綱使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目查看項目狀況使用Project創(chuàng)建項目文件三種方式從空白文檔創(chuàng)建使用模板創(chuàng)建使用向導具體工作設置開始日期輸入附加信息查看項目信息定義項目工作時間選擇日歷模板工具->更改分配時間定義項目工作時間創(chuàng)建新日歷工具->更改分配時間->新建定義項目工作時間定義每日工時、每周工時、每月工作日工具->選項->日歷定義項目工作時間設置項目使用新日歷項目->項目信息定義項目工作時間刪除或保存新日歷工具->管理器休息一下大綱使用Project創(chuàng)建項目目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件件制定項目計劃定義項目工作時時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資資源完成項目資源、、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目目查看項目狀況定義項目范圍手動輸入任務：：輸入、剪貼、、復制、移動插入循環(huán)任務插入-周期性任任務定義項目范圍使用Excel導入任務定義項目范圍使用MindManager導入任務定義項目范圍組織任務：創(chuàng)建摘要任務定義項目范圍顯示大綱數(shù)字、、摘要任務：工工具->選項->視圖定義項目范圍插入WBS：選選擇列，右鍵選選插入列使用Visio創(chuàng)建WBS圖圖表定義項目范圍查看任務詳細信信息：選擇某任任務，雙擊打開開任務信息窗口口定義項目范圍添加任務備注、、插入鏈接文件件定義項目范圍查看任務顯示的的信息：視圖->表->選擇項添加、插入自定定義域休息一下大綱使用Project創(chuàng)建項目目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件件制定項目計劃定義項目工作時時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資資源完成項目資源、、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目目查看項目狀況安排項目進度建立活動邏輯關關系根據(jù)活動之間的的成果依賴性四種關系：結束束-開始、結束束-結束、開始始-開始、開始始-結束安排項目進度輸入任務歷時默認單位工作日日d,假如按按工時請輸入h，按工作周為為w，按自然日日為ed工期和工時的區(qū)區(qū)別，工時和資資源有關；工期期和任務類型有有關對歷時若沒把握握，可設置為““估計”安排項目進度使用PERT估估算任務歷時設置權重為每個任務輸入入三個值查看平均估算值值安排項目進度設置任務為里程程碑若任務工期為0，則自動顯示示為里程碑也可手動直接設設置某任務為里里程碑：雙擊某某任務，打開任任務對話框安排項目進度使用任務的期限限盡量少用限制通過用期限，系系統(tǒng)會給我們自自動提醒安排項目進度找出項目關鍵路路徑修改甘特圖顯示示方式或查看跟跟蹤甘特圖安排項目進度找出項目關鍵路路徑對于非關鍵路徑徑的活動，可以以根據(jù)活動時差差，調整任務開開始時間查看時差的方法法：視圖->表表->日程休息一下大綱使用Project創(chuàng)建項目目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件件制定項目計劃定義項目工作時時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資資源完成項目資源、、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目目查看項目狀況確定項目使用的的資源建立資源庫使用資源工作表表輸入資源基本本信息：工時、、材料雙擊某資源可查查看、設置詳細細信息（如預定定類型）確定項目使用的的資源設置資源工作時時間雙擊打開資源詳詳細信息，設置置使用的日歷確定項目使用的的資源設置其他額外信信息雙擊打開資源詳詳細信息，使用用備注，輸入更更多信息或添加自定義域域確定項目使用的的資源設置資源成本每個資源可以設設置多個費率確定項目使用的的資源使用共享資源工具->資源共共享->共享資資源前提，必須確保保提供資源的文文件已打開確定項目使用的的資源向任務分配資源源使用甘特圖資資源域直接接下拉輸入使用分配資源窗窗口（可以查看看資源使用圖表表）使用任務窗口確定項目使用的的資源查看分配信息資源分配狀況任務分配狀況確定項目使用的的資源查看分配信息資源圖表：查看看具體資源使用用情況休息一下大綱使用Project創(chuàng)建項目目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件件制定項目計劃定義項目工作時時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資資源完成項目資源、、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目目查看項目狀況完成項目成本計計劃輸入項目固定成成本甘特圖：視圖->表->成本本完成項目成本計計劃使用Excel生成成本曲線線使用時間刻度度數(shù)據(jù)分析向導導完成項目成本計計劃使用Excel生成成本曲線線使用時間刻度度數(shù)據(jù)分析向導導大綱使用Project創(chuàng)建項目目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件件制定項目計劃定義項目工作時時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資資源完成項目資源、、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目目查看項目狀況保存比較基準保存\清除比較較基準工具->跟蹤->保存比較基基準or清清除比較基準保存比較基準查看比較基準使用跟蹤甘特圖圖休息一下大綱使用Project創(chuàng)建項目目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件件制定項目計劃定義項目工作時時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資資源完成項目資源、、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目目查看項目狀況跟蹤項目狀況更新項目任務信信息輸入完工百分比比：使用甘特圖圖或更新任務務窗體（）跟蹤項目狀況更新項目任務信信息輸入實際完工工工時和剩余工時時（甘特圖視視圖->項->跟蹤）跟蹤項目狀況更新項目任務信信息輸入每個時間段段完成的工時（（任務分配狀況況視圖->項項->跟蹤）跟蹤項目狀況查看項目進度狀狀況進度線：工具->跟蹤->進進度線跟蹤項目狀況查看項目進度狀狀況進度線：工具->跟蹤->進進度線跟蹤項目狀況查看項目進度狀狀況狀態(tài)標識：甘特特圖，選擇插入入列跟蹤項目狀況查看項目進度狀狀況自定義域：使用用圖例表示任務務進度狀況自定義圖示自定義圖示自定義列：選定定某列，右鍵自自定義域；點點公式，自定義圖示自定義圖示點顯示值：圖圖行標記，輸入入值設定顯示示圖標跟蹤項目狀況更新項目信息重排未開始任務務：工具->跟跟蹤->更新項項目調整項目開始日日期：項目->項目信息休息一下大綱使用Project創(chuàng)建項目目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件件制定項目計劃定義項目工作時時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資資源完成項目資源、、成本計劃保存項目基準跟蹤項目更新任務和項目目查看項目狀況查看項目狀況使用視圖欄查看看項目信息視圖->視圖欄欄常用視圖：甘特特圖、網(wǎng)絡圖、、日歷、任務分分配、資源分配配、資源圖表查看項目狀況使用復合視圖打開資源工作表表，雙擊右下角角查看項目狀況創(chuàng)建新的視圖查查看項目信息（（復合視圖：上上面甘特圖、下下面關系圖）管理視圖：點擊擊視圖欄中其他他視圖可新建建、編輯、管理理所有視圖查看項目狀況使用篩選器查看項目狀況修改甘特圖外觀觀改變圖形格式、、顯示信息、日日期粒度查看項目狀況導出Office圖片視圖->工具欄欄->分析；點點擊啟啟動動向導查看項目狀況打印當前視圖\轉換為PDF文件文件->頁面設設置轉換為PDF文文件