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文檔簡介
差旅費報銷單據填寫粘貼方法財務第一頁,共十五頁,2022年,8月28日一二三四正確填寫報銷單報銷票據粘貼原則報銷憑證票據粘貼方法常見的錯誤目錄第二頁,共十五頁,2022年,8月28日(一)、差旅費用報銷單:如下圖所示差旅費用報銷單(下圖)是根據差旅費用報銷明細表(A4紙)匯總(注意是匯總)填寫務必填寫完整,職級要填寫清楚直屬領導簽字,無簽字不予報銷大小寫填寫正確一、正確填寫報銷單第三頁,共十五頁,2022年,8月28日(二)、差旅費報銷明細表(A4紙格式):如下圖所示
請按出差行程時間順序填寫,要求時間、地點要詳細和出差申請單上一致天數為住宿的天數,餐補按照各職級標準報銷,住宿費報銷標準范圍內以發票金額為準,住宿發票抬頭開具山東一品堂實業品有限公司例如火車、動車、高鐵汽車、飛機等;金額按照實際發生的費用在標準額度內填寫一、正確填寫報銷單第四頁,共十五頁,2022年,8月28日財務票據粘貼要求規范如下,希望大家配合執行:(一)整理票據,根據不同的種類按時間順序進行分類,同類票據(如住宿費類、交通費類)應集中在一起。
(二)票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為準。(三)粘貼的票據要求正面朝上,便于審核與日后查閱。(四)大張的票據只需固定票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在白紙上,不能厚薄不勻。(五)過窄過短或過多的票據,應將票據先粘貼在白紙上,再附在單據封面后。
(六)粘貼要求:從下至上、從右至左。(七)粘貼票據的紙張大小:可用A4紙的二份之一紙,貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。不符合規定要求的報銷單據,財務部有權退回,要求報銷人重新整理。二、報銷票據粘貼原則第五頁,共十五頁,2022年,8月28日
注意事項
(一)、不要將票據顛倒放置、粘貼;
(二)、不要使用訂書機訂票據;
(三)、粘貼票據只能用適量的膠水,不能用雙面膠及固體膠棒粘貼;
(四)、不得豎向粘貼
(五)、對于粘貼不規范的票據,請自行重新粘貼。(六)、緊靠粘貼單的左上端,從右向左橫向粘貼(七)、大寫:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾二、報銷票據粘貼原則第六頁,共十五頁,2022年,8月28日(一)票據較多時,票據按出差時間順序從右向左,先小后大,按照票據類別粘貼在粘貼單上。123提示:票據固定點4提示:粘貼好的票據附于報銷單據封面后三、報銷憑證票據粘貼方法第七頁,共十五頁,2022年,8月28日(二)票據較少時,票據按時間順序從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于報銷單據后。1提示:票據固定點234提示:粘貼好的票據附于報銷單據封面后三、報銷憑證票據粘貼方法第八頁,共十五頁,2022年,8月28日(三)長型的票據折疊方法三、報銷憑證票據粘貼方法提示:齊封面底邊線對折,經過修整過的票據附在報銷憑證后不應超出單據封面的邊沿線(紅線部分)。第九頁,共十五頁,2022年,8月28日(四)寬型的票據折疊方法三、報銷憑證票據粘貼方法第十頁,共十五頁,2022年,8月28日(一)上厚下薄提示:無論票據的多少都應以齊單據封面正面左邊為準,均勻分布在整個單據封面后,錯落有致的排列。四、粘貼中常出現的錯誤第十一頁,共十五頁,2022年,8月28日(二)中間厚兩邊薄四、粘貼中常出現的錯誤第十二頁,共十五頁,2022年,8月28日(三)雜亂無章四、粘貼中常出現的錯誤第十三頁,共十五頁,2022年,8月28日(四)粘貼時沒有對齊報銷單據封面正面的左邊沿線提示
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