廣東某監(jiān)理公司檢測儀器、設(shè)備管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

文件修改記錄日期修改位置修改后狀態(tài)修改方式審批文號1.目的:用于識別對于檢檢測儀器、設(shè)設(shè)備的需求,對對檢測儀器、設(shè)設(shè)備的配置、校校準、標識和和維護進行控控制;確保儀儀器、設(shè)備的的精確、穩(wěn)定定性和分辨力力符合規(guī)定及及使用要求,始終處于有效狀態(tài),提高監(jiān)理服務質(zhì)量。2.適用范圍圍:本程序適用于本本公司擁有的的檢驗、測量量儀器和設(shè)備和和用作檢驗手手段的比較標標準及附屬的的試驗軟件的的控制。3.定義與術(shù)語語:3.1檢定(校校準):為評評定測試儀器器、設(shè)備的性性能,確定其其是否符合預預期使用要求求的狀態(tài)的全全部工作。3.2校準規(guī)規(guī)程:校準檢檢測儀器、設(shè)設(shè)備時必須遵遵守的法定技技術(shù)文件,當當不存在法定定性規(guī)程時,可可參照相應檢測測校準標準或或規(guī)程。3.3測量標標準:準確度度為已知并具具有穩(wěn)定性的的標準器。3.4檢測儀器器、設(shè)備:用用于直接或間間接確定被測測量對象量值值的通用器具具、裝置、儀儀器儀表、比比較標準等。4.職責:4.1公司監(jiān)理理部全面負責責檢測儀器、設(shè)設(shè)備的管理。4.2項目監(jiān)監(jiān)理部根據(jù)質(zhì)質(zhì)量控制的需需要提出檢測測儀器、設(shè)備備的需求計劃劃,并負責領(lǐng)領(lǐng)用的檢測儀儀器、設(shè)備的的正確使用及及維護保養(yǎng)。4.3項目監(jiān)理理部進行日常常使用管理,確確保所使用的的檢測儀器、設(shè)設(shè)備處于良好好和受控狀態(tài)。4.4總經(jīng)理理負責審批檢檢測儀器、設(shè)設(shè)備的購置計計劃,年度周周期檢定計劃劃,禁用、報報廢或降級申申請。5.控制內(nèi)容容:5.1購置、驗驗收、建賬需購買儀器、設(shè)設(shè)備的部門和和項目部應根根據(jù)工作任務和所所要求的精度度選擇向綜合合辦提交《儀器器、設(shè)備購置置申請報告》(列列明其規(guī)格、型型號、數(shù)量等等),其采購計劃劃的審批及實實施按《采購購管理規(guī)定》執(zhí)執(zhí)行。采購的各類檢測測儀器、設(shè)備備,必須具有有“CMC”標志,即有有出廠合格證證及國家統(tǒng)一一計量合格標標志。購進的檢測儀器器、設(shè)備須經(jīng)有資質(zhì)的計計量檢測部門門按規(guī)定進行行校準(送檢檢/自校)檢定,校準合合格后才能接接收。其儀器、設(shè)設(shè)備的驗收、接接手參照《不不合格控制程程序》執(zhí)行。監(jiān)理部設(shè)專人管管理儀器、設(shè)設(shè)備,建立《檢檢測儀器、設(shè)備分類臺帳》(A、B、C三類),統(tǒng)統(tǒng)一登記。臺臺帳內(nèi)容包括括:儀器設(shè)備備名稱、規(guī)格格型號、生產(chǎn)產(chǎn)廠家、精度度等級、出廠廠編號或自編編號、購買日日期、檢定日日期、檢定單單位及檢定結(jié)結(jié)論等,做到到“帳、物、卡”相符。5.2使用檢測儀器、設(shè)備備的使用人員員應經(jīng)過專門門培訓,持證證上崗。對于于精密、貴重重儀器、設(shè)備備,必要時應應對使用者進進行相關(guān)特別別培訓,以免免造成損壞。檢測儀器、設(shè)設(shè)備在搬運和和儲存過程中中(尤其是從從公司運輸?shù)降奖O(jiān)理部現(xiàn)場場或監(jiān)理部之之間的轉(zhuǎn)運途途中),責任任部門應采取取必要的防護護措施保持其其完好性。5.2.3各各項目監(jiān)理部部的使用人員員和專用人員員須按照操作作和使用書的的規(guī)定進行操操作。5.2.4必必須使用校準準合格的檢測測儀器、設(shè)備備,對于未經(jīng)校準準合格的檢測測儀器、設(shè)備,使用人員有有權(quán)拒絕使用用。5.2.5使用用檢測儀器、設(shè)設(shè)備的人員或或部門應確保保檢測儀器、設(shè)設(shè)備在規(guī)定的的環(huán)境下使用用,以滿足其其對溫度、濕濕度等方面的的要求。5.2.6在在使用過程中中,如發(fā)生失失準或異常情情況,應立即即暫停使用,查查明原因,做做好記錄,需需進行專業(yè)校校核并對已經(jīng)經(jīng)檢測的結(jié)果果重新進行有有效檢測評定定。5.3日常管管理標識、存放1)所有檢測儀儀器、設(shè)備均均應編號,編編號不能重復復,編號應在在儀器、設(shè)備上上明顯處標注注。2)采用統(tǒng)一彩彩色標簽進行行標識:綠、藍藍、黃、紅顏顏色標識分別別表示“合格”、“準用”、“降級”、“禁用”四種狀態(tài),標標識上應包括括儀器名稱、出出廠編號、檢檢定日期、有有效日期、保保管人等。3)儀器、設(shè)備備存放應有防防潮、防震、防防高溫措施,存存放時間超過過檢定周期時時,應先檢定定,方可使用用。4)暫時不用的的檢測設(shè)備,應應在規(guī)定的環(huán)環(huán)境下存放。領(lǐng)用、發(fā)放1)新購入的檢檢測儀器、設(shè)設(shè)備,驗收、登登記入帳后,才才能由使用部部門專人領(lǐng)出出使用,并填填寫《檢測儀儀器、設(shè)備領(lǐng)領(lǐng)(借)用申申請》,監(jiān)理理部負責人審審批。外借經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理審批批。2)各部門及個個人領(lǐng)用的檢檢測儀器、設(shè)設(shè)備不得隨意意外借,確因因生產(chǎn)需要,流流轉(zhuǎn)時有關(guān)雙雙方辦理過戶戶手續(xù)。3)使用部門領(lǐng)領(lǐng)用檢測儀器器、設(shè)備應辦辦理領(lǐng)用手續(xù)續(xù),記入《檢檢測儀器、設(shè)設(shè)備發(fā)放登記記表》。對精精密、貴重的的檢測儀器、設(shè)設(shè)備,監(jiān)理部部還應將說明明書復印件一一并交與領(lǐng)用用部門(原件件由監(jiān)理部保保存)。4)領(lǐng)用檢測儀儀器、設(shè)備的的人員或部門門應在《檢測測儀器、設(shè)備備發(fā)放登記表表》及《檢測測儀器、設(shè)備分類臺帳》中中準確反映,以以便進行追蹤蹤。其記錄控控制執(zhí)行《記記錄控制程序序》。維修保養(yǎng)、校校準1)各各項目監(jiān)理部部在每次使用用檢測儀器、設(shè)備后,應立立即進行維護護,每年進行行定期的全面面保養(yǎng)。2)需要進行日日常調(diào)整、比比對的檢測設(shè)設(shè)備。使用人人員應按相應應的使用說明明書進行,以以防止調(diào)整、比比對不當而使使其精度受到到損壞。3)所有檢測儀儀器、設(shè)備由由公司監(jiān)理部部組織安排校校準,編制《檢檢測儀器、設(shè)設(shè)備校準周期期表》,其校校準周期根據(jù)據(jù)儀器、設(shè)備的的使用頻度、精精度要求、使使用環(huán)境等確確定。每年一一月,監(jiān)理部部編制儀器、設(shè)設(shè)備的《年度度周期檢定計計劃》,報總總經(jīng)理審批后后執(zhí)行。4)A、B類儀儀器設(shè)備達不不到精度或到到校準周期時時,應暫停使使用,委托有有資格的計量量校準機構(gòu)進進行,合格后后方可使用;;C類由使用者者自行不定期期檢核,判斷斷;若不能使使用,應予以以更新。5)控制范圍內(nèi)內(nèi)的檢測設(shè)備備在校準到期期前10日內(nèi)由各項項目監(jiān)理部向向使用人或部部門(項目)催繳繳或親自索取取,確保在校校準到期前送送檢。6)本公司無能能力自行校準準,應送外校校驗。異常情況處理理1)在使用過程程中發(fā)現(xiàn)儀器器、設(shè)備失控控或精度超出出規(guī)定允許偏偏差極限時,應應立即停止使使用,并重新新檢定或校準準,查明原因因,做好記錄錄。若精度超超差,修理、調(diào)調(diào)試后再檢定定(或校準)仍仍達不到要求求,公司監(jiān)理理部應提出《檢檢測儀器、設(shè)設(shè)備禁用/降級/報廢申請》,經(jīng)經(jīng)分管負責人人審核,總經(jīng)經(jīng)理批準后,則則按降級或報報廢處理。同同時,使用部部門還應對已已測量結(jié)果加加以標識和記記錄,并評價價其有效性。2)對部分經(jīng)檢檢定,實際精精度達不到原原有精度,但但仍有一定使使用價值的檢檢測儀器、設(shè)設(shè)備,公司監(jiān)監(jiān)理部應提出出《檢測儀器器、設(shè)備禁用用/降級/報廢申請》,經(jīng)經(jīng)分管負責人人審核,總經(jīng)經(jīng)理批準后,可可降級使用,并并由監(jiān)理部專專人貼上黃色色“準用”標志,并在在標志上注明明實際精度。3)對設(shè)備老化化,精度超差差而不能修理理時,嚴重不不合格或損壞壞后無法修復復或無修復價價值的儀器、設(shè)設(shè)備,公司監(jiān)監(jiān)理部應提出出《檢測儀器器、設(shè)備禁用用/降級/報廢申請》,經(jīng)經(jīng)分管負責人人審核、總經(jīng)經(jīng)理批準后予予以報廢,并并在臺帳中注注明。4)對于報廢的的儀器、設(shè)備備應進行“報廢”標識,并隔隔離放置。6.相關(guān)文件6.1《采購購管理規(guī)定》6.2《記錄錄控制程序》6.3《不合合

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