第頁共頁公司秘書工作方案模板3篇公司秘書工作方案篇1一、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提早預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反應各方面的信息，注重調查分析^p，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發放；各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人根本情況我個性比擬開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司胡主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在群眾保安公司實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言并不生疏，它是我熟悉的工作，多年的秘書工作多少也讓我累積了些經歷，所以我相信假以時日我定能到達領導的要求。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。三、對將來工作的方案1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：〔1〕協助行政總監做好各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內?！?〕做好各類信件的收發工作?！?〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作?！?〕協助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章?！?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要?！?〕做好辦公室設備的維護和保養工作。〔7〕協助行政總監做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的平安保衛工作?！?〕做好證照管理工作?！?〕及時做好公司的宣傳報道工作?！?0〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。2、在行政工作中，我將做到以下幾點：〔1〕做好領導效勞：及時完成總經理和行政總監交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手?！?〕做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。〔3〕做好員工效勞：及時的將公司員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁。〔4〕協助辦公室主任完善公司各項規章制度?！?〕做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作?！?〕做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，進步自身寫作功底。3、進步個人修養和業務才能方面，我將做到以下三點：〔1〕積極參加公司安排的根底性管理培訓，提升自身的專業工作技能?！?〕向領導和同事學習工作經歷和方法，快速提升自身素質。〔3〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的才能是有限的，但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人才能，進步自已的業務程度，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為群眾保安公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次時機，使業務程度和自身修養同步進步，實現自我的最高價值。4、其他工作〔1〕協助人力資部做好各項工作?！?〕及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進展合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新經歷；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。公司秘書工作方案篇2一、做好日常工作1、日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。2、搜集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。3、負責社聯財務的管理。4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。5、在____團的提議下起草社聯的各項規章制度。6、完成____團分配的各項工作任務。7、搜集活動籌劃、申請，負責活動審批工作。8、協調各方關系，為社聯社團開展提供良好的人文環境。二、加強內部建立〔一〕制度建立：1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進展交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團結合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在鼓勵部員，進步部員工作積極性，更好的做好社聯工作。〔二〕組織建立：1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。3、鼓勵部員進步工作熱情，對工作中出現的問題進展考慮，加以總結，促進工作效率的進步。4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，進步全體凝聚力。三、對社聯工作的建議社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團開展作為共同的工作目的，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有明晰的認識，也對社聯工作有全面的理解，進步工作效率。“既來之，那么為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的開展。時間流逝，白駒過隙。轉眼間XX將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收獲。進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開場的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、____團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協助____團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的籌劃書、簡報、總結。我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進展總結。平時例會____講話前，對所有成員進展考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，____確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有時機接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也進步了自己的工作才能。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的缺乏，并加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是宏大的，一個人，不管你才能有多強，沒有集體的配合你也是獲得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，互相配合不好，一些小細節沒注意到，以致于出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要互相溝通，要互相配合，這樣才能按質按量完成任務。在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會開展的更好。平時的工作中，各部門應互相幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是____團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協調好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。在學生會工作的這半年也學到了以下這些經歷：1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進展分析^p，理清思路，分析^p好要做什么、怎么做。2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。3、學會堅持，遇到困難時，要英勇的去戰勝并堅持到底。在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。XX年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的缺乏并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。公司秘書工作方案篇3作為文秘人員，其技術性、體力性的勞動并不多，多數是文字材料性的工作。這些工作看似簡單，但其實是對個人政治理論程度、政策程度、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作，除了要擅長把握時事政策導向外，還要擅長在工作中不斷總結進步，更要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神?！皼]有任何借口”是美國西點軍校的校訓和校風。辦公室作為一個部門的窗口和紐帶，要樹立“想盡一切方法完成任務，不找任何借口”的理念。因此，一個文秘人員素質的上下，直接表達著文秘工作的強弱，直接表達著對本職工作是否盡職盡責。作為文秘人員，不僅必須具備扎實的專業知識技能和較好的文字功底，還應具備良好的心理素質、適應才能和溝通才能；不僅要有睿智的頭腦，敏銳的洞察力，還要以陽光心態迎接挑戰。文秘人員要有“苦中作樂”的心態，要有自己的想法和思路，不斷承受新知識，按照公司的規章制度及工作流程辦事，合理安排工作和時間，培養自己的工作才能和溝通才能，進步工作效率。一、當前辦公室文秘工作存在的問題行業文秘工作也有了很大進步，但仍然存在一些不容無視的問題，值得我們認真考慮。一是忙于日常事務，統籌協調、解決問題的才能不高。針對辦公室集文秘、效勞、企業文化、接待等綜合職責，文秘人員經常沉浸于紛繁復雜的事務中，沒有把握住工作重點，有時統籌協調、解決問題的才能不高，以致于出現上下溝通不夠，協調不暢，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。二是辦公室文秘人員少，工作負擔重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對缺乏，加之工作比擬繁雜，很多時候出現“頭痛醫頭”、“腳痛醫腳”，顧此失彼的現象。雖然還要經常加班，但效率不高、質量不好、領導不滿意，嚴重影響了辦公室工作的開展。三是文秘人員的綜合素質跟不上工作要求。由于工作要求越來越高，辦公室文秘人員現有的專業知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。首先是專業知識欠缺。如今的文秘人員根本是半路出身，沒有系統學過文秘專業知識，不能滿足工作的需要。其次是知識更新過慢，思路不寬。辦公室人員外出學習培訓時機少，視野不開闊，工作思路不寬，知識更新慢，無論是辦文、辦會、辦事都與領導的要求還有差距。四是信息調研工作滯后，參謀作用發揮不好。由于辦公室工作的局限性，去基層調研的時機較少，面上情況掌握不清，報送信息滯后，雖然花了不少的時間和精力，卻沒有到達預期的最正確效果。二、對做好辦公室文秘工作的考慮為了更好地勝任自身工作，文秘人員需要不斷的反思和改良工作方法，讓文秘工作適應新形勢下行業改革開展工作的需要?！惨弧尺M一步加強系統學習，進步綜合素質工作方式方法的創新來于勤奮學習、擅長學習。一是要緊緊圍繞企業消費經營和改革開展的中心，首先按照“超前謀劃、提早落實、注重細節、保證質量”的要求，進一步加強對國家局重要政策、法律法規、業務知識等方面的學習，進步思想認識和政治敏銳性，學會從政治的角度來辨證的分析^p問題和解決問題；二是要學會“吸眾家之長，補一己之短”，把進步自己的寫作程度作為增強才能的重點來勤學苦練，使自己成為“雜家”，做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”；三是強化自身才能，特別是“三根本”訓練，即：根本思路訓練、根本才能培養、根本素質教育，進一步進步期思維才能、履職才能和執行才能，做到“履職有思路、辦事懂規那么、工作有程度”，確保在以后的工作中能在節奏上超前，在“精實”上下功夫，在“創新”中出思路，在“優質”上提程度。〔二〕改良工作方法，進步辦事效率辦公室工作每一項都與全局有著親密的聯絡。作為辦公室文秘人員，一定要在工作方法上下功夫，進步自己的辦事效率。一要甘于奉獻，扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是效勞，效勞就意味著奉獻。因為文秘工作有時沒有節假日，不分上下班，自己可以自由支配的時間很少，因此，要做好工作，必需要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神，必需要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神；要將任勞任怨作為修身養性的根本，在工作中不斷充實和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發揮。二要理清思路，有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、緊張有序。同時，還要擅長考慮，別人沒有想到的問題我們要想到，別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧進步工作效率，運用自己的智慧調動各方面積極性，不斷探究工作規律。以上對文秘工作的考慮，僅反映了文秘工作的一個方面。對于從事文秘工作的人員來說，除了要有過硬的文字功底外，還應圍繞“卷煙上程度”的總體要求，堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創新”的標準，著力在加強學習、理清思路和改良方法上下功夫，在“節奏”上超前，在“平淡”中求創意，在“優質”上提程度，在“創新”中轉換思維，真正將工作做好、做細、做精，不斷進步辦公室文秘工作及辦公室工作的效勞程度，做到“不讓任何事情在辦公室延誤，不讓任何文件在辦公室積壓，不讓重大失誤在辦公室發生，不讓企業形象在辦公室受到影響”，努力創始辦公室文秘工作新場面?！踩硠諏崉撔?，做好企業宣傳工作宣傳工作是煙草行業的重要組成局部，對塑造企業形象，促進企業改革，維護企業穩定，提升企業素質，調動和鼓勵企業干部、職工積極性的發揮，保持企業持續穩定安康開展，有著無以替代的重要作用。為此，一個合格的文秘人員應該結合實際，充分發揮自身特點和優勢，通過手中之筆，緊緊抓住“三點”，做到“三貼近”，即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結