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文檔簡介

訂艙Shipper’sorder(品名、數量、金額等)

Shippinginstruction

（收貨人、通知人、運費條款、指定貨代等）

配艙回執制作配艙回執（APL、OOCL、K’LINE、PIL的B/LNO.自編）一份給運調，一份傳真給客戶后留底。及時通知船公司做預配，以便提箱；及時檢查預配艙單是否已做，可上網查詢。報關單證制作報關單證制作（包括商檢單證等）保證報關單證的完整性、準確性以及客戶的特殊要求。（報關單證上的手冊號、金額、件數、毛重必須準確）注意事項以上產生的情況都必須在手冊上如實反映。手冊也需定期維護，檢查是否有漏登記、誤登記或未辦注銷的，避免超量。裝箱根據裝箱計劃打印裝箱單，填入正確的中轉港代碼，每份裝箱單需注明ETD、運編號和船公司，屬于美加線的要蓋章。特殊情況1.短裝后余下的箱子，若未裝箱，必須通知現場更換新箱單，并將新的B/LNO.和V/V提供給運調，若已裝箱，則通知運調更改箱單。2.箱子進港后，若客戶要求將箱子拖離港區，需準備包括場站收據在內的報關資料一套，并要求船公司出具證明（二份），同時通知運調做好準備。提單根據客戶要求出具提單。（Originalbl;Seawaybill;Telexbill;第三方放單等）提單完成后，對于某些重要的貨物，要向客戶提供二程船信息和貨物跟蹤表。退單上海報關的單證，在船開二周后，向報關行催要退稅單。若有錯單，了解情況后，向報關行提供改單所需的

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