大學計算機基礎湖北民族學院計算機系基礎教研室2010年2月1本章內容3-1Word2003概述3-2文檔的基本操作3-3文檔的格式化3-4文檔的頁面設置與打印3-5表格的制作3-6圖形對象的處理3-7Word的其它功能2本章課時安排、重點、難點總學時：12學時，理論6學時，上機6學時1.目的(1)文字處理系統的基本概念、界面、視圖、菜單的使用和常用快捷鍵。(2)文檔編輯：文本的輸入、插入、選定、修改、刪除、復制、移動、查找、替換。(3)文檔格式：字符格式、段落格式和頁面格式的編排。(4)表格制作：表格的創建與編輯。(5)插入圖片、文本框、對象以及圖文混排。(6)不同文檔間的復制和移動操作、同一文檔不同部分內容的顯示、“拆分”功能；“新建窗口”功能、打印預覽及打印文檔的操作。

2.重點、難點重點：文檔基本操作、排版、表格、圖形、頁面難點：排版、表格、圖形3.教學方法：講授、多媒體教學、實驗33-1Word2003概述開始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord20031.啟動選擇“文件|退出”命令,或使用快捷鍵【Alt+F4】通過我的電腦（資源管理器）或桌面快捷方式2.退出開始/運行——輸入“winword”3.1.1Word2003的啟動和退出MicrosoftOffice2003辦公集成軟件是微軟公司2003年正式推出的，Word2003是Office2003集成軟件中最常用的軟件。主要功能：文件管理、文字編輯、版面設計、表格處理、圖文混排、美化修飾及打印文檔。雙擊左上角控制菜單框圖標按鈕單擊右上角的“關閉”按鈕43.1.2Word2003的窗口界面3-1Word2003概述Word2003的窗口由應用程序窗口和文檔窗口組成。窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、任務窗格以及正文編輯區、滾動條和狀態欄等部分組成。

51.標題欄位于窗口的最上方，包含控制菜單圖標、Word2003程序和編輯的文檔名、窗口控制按鈕。2.菜單欄是命令菜單的集合，用以顯示、調用程序命令。默認九個菜單，調用菜單命令的方法與Windows菜單的使用方法相似。3.工具欄Word提供了十多種工具欄，默認的有常有工具欄和格式工具。工具欄可通過菜單欄命令或快捷菜單顯示或隱藏。(1)工具欄的顯示/隱藏視圖/工具欄右擊工具欄選擇要顯示或隱藏的工具欄(2)自定義工具欄——選擇工具欄子菜單中的“自定義”命令3-1Word2003概述64.任務窗格MicrosoftOffice2003中新增一任務窗格，任務窗格可以部分代替傳統的菜單、工具欄和快捷鍵。(1)任務窗格的打開用戶執行某項任務時自動打開執行“視圖|任務窗格”命令按【Ctrl+F1】組合鍵。(2)任務窗格的啟動執行“工具|選項”命令，打開“選項”對話框，在“視圖”選項卡的“啟動任務窗格”復選框中選擇啟動Word時是否打開任務窗格。5.正文編輯區正文編輯區是文檔錄入和編輯排版的區域，故又稱其為文檔窗口。3-1Word2003概述7插入點：指示用戶在此鍵入字符等。邊界：左邊和右邊的灰色折線，正文只能在邊界范圍內錄入。段落標記：插入點后的折線箭頭是段落標記。段落標記一是表示本段的結束；二是包含了本段的格式信息。可通過執行“視圖|顯示段落標記”命令顯示或隱藏段落標記。灰色網格線：幫助進行文檔編輯，打印時不會顯示。可通過執行“視圖|網格線”命令顯示或隱藏網格線。滾動條：用來查看文檔的顯示位置。狀態欄：顯示文檔的當前編輯狀態，包括當前光標位置、文檔是否處于改寫狀態等。視圖切換按鈕：有五個按鈕選擇可改變文檔視圖方式。普通、Web版式、頁面、大綱、閱讀版式。3-1Word2003概述83.1.3MicrosoftOffice2003的聯機幫助(1)打開“幫助”任務窗格，單擊“目錄”，在幫助目錄中選擇相應幫助信息，或在“搜索”欄輸入幫助主題。(2)選擇菜單欄“幫助｜|MicrosoftOfficeWord幫助”的命令項，打開“幫助”任務窗格，進行相應幫助操作。(3)在菜單欄右側的“輸入需要幫助的問題”文本框中，輸入幫助主題，然后回車。(4)單擊“幫助｜MicrosoftOfficeOnline”菜單項，在MicrosoftOfficeOnline網站獲取幫助。1．獲取幫助2．Office助手幫助/顯示Office助手出現“Office助手”動畫“Office助手”可用來向用戶進行操作提示3-1Word2003概述93.2文檔的基本操作文檔的操作流程創建或打開文檔文檔輸入(文字、數字、圖形、表格等)文檔編輯(選定內容、刪除、復制、移動、查找、替換等)文檔排版(字符、段落、分欄、圖文混排等)文檔存盤(保存、另存為)103.2.1創建和保存文檔1.創建空白文檔2.用向導和模板創建文檔3.2文檔的基本操作(2)按【Ctrl+N】組合鍵。(3)執行“文件／新建”命令，在打開“新建文檔”任務窗格，單擊“空白文檔。(1)單擊“新建空白文檔”按鈕直接創建一個空白文檔。啟動Word2003時，系統會自動創建空白文檔“文檔1”，擴展名為.doc。以后再創建時，文檔名依次為：“文檔2”、“文檔3”……。系統默認的文檔名只是臨時文件名，用戶可以保存時重新命名。標準的Word文檔的擴展名是“.doc”，它們都是基于某個模板建立的。模板包含文檔的基本結構、段落樣式和頁面布局。上面所講的空白文檔就是基于Normal.dot模板建立的。113.文檔的輸入(1)文本內容的輸入①

各行結尾處不要按Enter鍵，超過邊界自動另起一行。②

一個段落結束才可按Enter鍵。③

對齊文本時不要用空格鍵，用縮進方式對齊。④

中英輸入切換按Ctrl+空格鍵，或單擊輸入法來選擇用戶所使用的輸入法。3.2文檔的基本操作利用向導和模板創建文檔的方法：執行“文件／新建”命令，在打開“新建文檔”任務窗格中，選擇模板或向導進行進一步操作。12插入狀態：輸入的內容在光標插入，光標后的內容向后移動。改寫狀態：輸入的內容替換光標后的內容。“插入”與“改寫”的切換：按鍵盤上的“Insert”鍵可以在兩種狀態切換。也可雙擊狀態欄的相應位置來切換。

“符號”對話框圖

其它符號

“特殊符號”對話框

3.2文檔的基本操作⑤

按Del刪除插入點右邊的錯字，按BackSpace

（）刪除插入點左邊的錯字。⑥

文字輸入的兩種狀態：“插入狀態”、“改寫狀態”(2)輸入特殊文本符號13(3)插入其他項目方法一：直接輸入方法二：利用“插入/日期時間”命令操作。②插入另一個文檔利用此功能可以將幾個文檔連接成一個文檔。將光標在插入點定位，打開“插入/文件”對話框，按照相應要求操作，即可將文件插入到指定位置。①插入日期和時間③插入頁碼直接插入頁碼。使用“插入/頁碼”命令。3.2文檔的基本操作14(1)直接保存新建文檔(2)以原文件名保存已有文檔輸入文件名文件／保存(或另存為)注意：不管是“另存為”或“保存”都會彈出對話框(4)保存多個文檔:按住Shift鍵，打開文件菜單，選擇“全部保存”(5)自動存盤功能:工具/選項/保存選項卡中選擇自動恢復(6)轉換文檔類型在保存文件時通過“另存為”對話框中的指定文件類型的“保存類型”列表可轉換文件類型。4.保存Word文檔3.2文檔的基本操作文件／保存（或按【Ctrl+S】鍵工具欄“保存”按鈕(3)以“另存為”方式保存文檔（相當于復制文檔）15彈出打開對話框：選擇文件所在位置及文件的名稱1.打開已有的文檔2.打開最近使用過的文檔(1)開始/我最近的文檔(2)Word窗口文件菜單低部有最近使用過的文檔列表，單擊可直接打開。默認情況列表中只保留4個文檔，可通過“工具/選項”命令的“常規”選項卡中設置，最多可達9個。3.2文檔的基本操作3.2.2打開Word文檔文件／打開方法按Ctrl+O快捷鍵工具欄打開按鈕163.2文檔的基本操作3.2.3文檔的編輯1.定位光標插入文本、圖形等對象時，應先確定光標位置（即插入點）。(1)光標定位的一般操作鼠標單擊定位處，或利用“即點即輸”定位。利用光標移動鍵：【←】、【→】、【↑】、【↓】按

【TAB】鍵(2)使用快捷鍵快速移動光標（見書107頁表3-1）2.選定文本對文件內容進行操作，需選定再操作。選中的文本反相顯示，常用鼠標操作。(1)鼠標在文本選定區的操作單擊：選定一行雙擊：選定一段17三擊：選中整篇文檔（編輯/全選或按Ctrl+A）選定任意行：指針在左邊選定區，垂直拖曳要選定的行。(2)選定矩形塊：Alt+拖曳(3)選定大塊文本：單擊要選定內容的起始處，然后滾動要選定內容的結尾處，再按住Shift鍵同時單擊。(4)選定不連續的文本：先選定第一部分文本，按住Ctrl鍵再選擇其它文本。(5)選定一句：光標放在要選定的句子任意地方，按Ctrl鍵時單擊。(6)選定單詞或詞組：在選定處雙擊要選定的單詞或詞組。(7)擴展模式選定文本：雙擊任務欄擴展指示器或按F8鍵，任務欄擴展指示器打開，此時鼠標點擊什么位置，則文本就選擇到什么位置。再雙擊擴展指示器和按ESC鍵關閉擴展指示器。3.2文檔的基本操作183.文檔的復制、移動、粘貼和刪除(1)復制與粘貼3.2文檔的基本操作(2)移動與粘貼選定要復制的文本工具欄按鈕快捷菜單菜單命令快捷鍵方式鼠標拖動復制粘貼復制命令粘貼命令編輯/復制編輯/粘貼Ctrl+CCtrl+V單擊右鍵拖至插入點復制到此位置操作方法基本與復制一樣，只是將“復制”操作換為“剪切”即可。(3)刪除文本選定文本后，按DEL鍵或執行“編輯/清除”命令即可。按住Ctrl鍵的同時拖動193.2文檔的基本操作Word2003剪貼版有多次剪貼功能。最多可放24個剪貼對象。剪貼版的內容可以多次重復使用。打開剪貼版方法：單擊“編輯/ffice剪貼版”可以打開剪貼版任務窗格。(4)剪貼板的多次粘貼功能203.2.4文檔的顯示普通視圖Web版式頁面視圖大綱閱讀版式文檔結構圖縮略圖全屏顯示3.2文檔的基本操作多種文檔顯示方式視圖切換方式水平滾動條左側按鈕視圖菜單21初次默認的設置，不能看到頁眉、頁腳、分欄等，不能對圖文進行編排。主要做文字處理工作。與打印效果相同，顯示整個頁面的分布狀況，并能調整布局。能看到頁眉、頁腳、分欄、對圖文進編排等。能優化Web頁面，使其外觀與在Web或Intranet上發布時的外觀一致；自動折行適應窗口。1.普通視圖2.Web視圖3.頁面視圖4.閱讀版式Word2003中新增的閱讀版式視圖便于在屏幕上閱讀文檔。以最適合屏幕閱讀的方式顯示文檔。3.2文檔的基本操作22大綱視圖用于編輯文檔的大綱，以便能審閱和修改文檔的結構。在大綱視圖中，可以折疊文檔以便只查看某一級的標題或子標題，也可展開文檔查看整個文檔的內容。

通過大綱工具欄調整文檔結構。縮略圖視圖可同時顯示文檔的所有元素和縮略圖，用于修改文本和概覽頁面布局。5.大綱視圖6.文檔結構圖以導航欄的方式顯示文件，點擊左側的標題，相應的內容就會顯示在右側窗口。注意：使用文檔結構圖的文檔中的標題為內置標題樣式。退出該視圖可再次選擇“視圖/文檔結構圖”或雙擊分隔線。7.縮略圖3.2文檔的基本操作233.2.5文檔的查找和替換1.查找可以將查找的內容替換成另外的內容。不但可以替換內容，還可替換大小寫字母、字符格式、特殊字符等。2.查找和替換在查找對話框輸入要查找的內容及格式編輯／查找或按【Ctrl+F】編輯／替換按【Ctrl+H】在查找和替換對話框中：輸入要查找和要替換的內容替換或全部替換3.2文檔的基本操作24(1)搜索范圍：“全部”，“向上”，“向下”(2)“區分大小寫”與“全字匹配”：高效查找英文單詞(3)使用通配符：實現模糊查找(4)區分全/半角：英文、數字(5)設置格式：單擊“格式”按鈕(6)查找特殊字符：單擊“特殊字符”按鈕3.2文檔的基本操作高級查找選項功能：3.查找和刪除查找并刪除文字查找方法同上。刪除文字，則將“替換為”設置框中內容為空即可。253.2.6自動更正、拼寫和語法

(2)使用自動更正使用時，輸入詞條名，按一空格鍵或逗號之類的標點符號鍵。選擇欲建立自動更正的文本工具/自動更正選項1.自動更正中文中用于將長詞句定義為自動更正的詞條，再用一個縮寫詞條名來取代它，簡化輸入。(1)建立自動更正詞條在“替換”框中輸入詞條名添加3.2文檔的基本操作2.拼寫檢查列出字典庫中可能的詞工具／拼寫檢查工具欄/拼寫檢查選擇正確詞輸入正確詞

(專用詞)忽略拼寫錯誤語法錯誤263.2.7文檔的撤消、恢復和重復1.撤消恢復是針對撤銷而言的，大部分剛剛撤銷的操作都可恢復。單擊工具欄恢復按鈕旁的向下箭頭即可選擇希望恢復的項目。3.重復重復指對剛剛輸入的一段文字或者一個操作命令再重復執行一次。2.恢復撤消就是取消剛剛執行的一項或多項操作。編輯|重復鍵入(或重復粘貼)3.2文檔的基本操作操作方法單擊工具欄撤銷按鈕編輯菜單的“撤銷”命令按【Ctrl+Z】273.2.8文檔的保護1.設置打開權限密碼工具|安全措施選項文件／保存(另存為)“打開權限密碼”文本框中輸入密碼2.設置修改權限密碼3.設置文件屬性保護文件建議以只讀方式打開文檔注意：文件的屬性也可以在文件不打開的情況下設置。操作方法：右單擊文件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性，在屬性對話框中選擇“只讀”。效果一樣。3.2文檔的基本操作工具|安全選項文件／保存(另存為)“修改權限密碼”文本框中輸入密碼工具|安全選項文件／保存(另存為)取消密碼，操作方法同上。283.3文檔的格式化樣式：已定義好的格式有章、節、正文、目錄等。字體：宋體、黑體、隸書等中文及數十種外文字體。字號：中文八號~初號，英文4~127磅值。字型：粗體、斜體、粗斜體和帶下劃線。美化：加邊框、加底紋和縮放等。字符：Word中用戶輸入的文字信息稱為字符。字符格式：字體、字形、字號、顏色等設置字符格式化可通過：格式工具欄、其他格式工具欄和字體命令設置。方法：先輸入文本，再進行格式排版,或先設置格式，再輸入文本。格式工具欄：3.3.1字符格式的設置293.3文檔的格式化加底色、著重號、加刪除線，字符加拼音、排列字符、加圈，行間距、分欄等。其它格式工具欄：1.選擇字體(1)格式工具欄“字體”下拉列表(2)執行“格式/字體”命令：在“字體”選項卡頁面的“中文字體”下拉列表框中，選擇需要的字體。2.選擇字號(1)格式工具欄“字號”下拉列表(2)執行“格式/字體”命令：在“字體”選項卡頁面的“字號”下拉列表框中，選擇需要的字號。303.選擇字型字型是中文格式，Word中提供了常規、加粗、傾斜和加下劃線等格式借用戶選擇。(2)執行“格式/字體”命令：在“字體”選項卡頁面的“字體”下拉列表框中，選擇需要的字型。(1)工具欄提供的一組按鈕4.改變字體顏色(1)單擊格式工具欄字體顏色圖標右邊的箭頭按鈕，打開顏色列表框，單擊需要的顏色即可。(2)執行“格式/字體”命令：在“字體”選項卡頁面的“字體顏色”下拉列表框中，選擇需要的顏色。3.3文檔的格式化315.設置字符間距在“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，設置字符間距、字符縮放和字符的位置。6.動態文字效果在“字體”對話框中選擇“文字效果”選項卡，設置文字的動態效果。3.3文檔的格式化7.格式復制將已有文本的格式復制到另一個文本，使其具有相同的格式。格式刷按鈕鼠標指針指向要格式復制的文本首拖曳到文本未選定已設置格式的文本注意：一次使用：單擊格式刷；多次使用：雙擊格式刷。取消格式復制，再單擊一次格式刷即可。328.首字下沉插入點定位在要下沉的段落設置下沉方式格式／首字下沉9.分欄選擇欄數、欄間距、分隔線拖曳出所需的欄數格式/分欄其他格式的分欄選中要分欄的段落注意：在選中文本最后一個段落時，若選上段落結尾的回車符，則以所選位置到頁面尾部作為分欄區域。所以選擇最后一個段落時，不選回車符，才能正確分欄。3.3文檔的格式化333.3.2段落格式的設置段落：多個文本、圖形、表格、對象等。排版：整個段落的外觀有縮進、對齊、行間距、段間距等。3.3文檔的格式化1.段落縮進段落縮進方式：首行縮進、整段左縮進、懸掛式縮進、右縮進。左、右縮進：指正文與頁邊距左、距右的距離。首行縮進：段落的第一行距離正文左邊縮進的距離。懸掛縮進：指除首行以外其余行距離正文左邊的距離。選擇要縮進的文本格式欄按對應的縮進按鈕格式／段落選擇縮進的方式和尺寸直接在標尺上拖曳縮進標志342.設置段落間距選擇要排版的文本格式／段落設置段落間距和行間距3.3文檔的格式化段落間距有行間距、段落間距兩種。行間距：行與行之間的間隔。段間距：段落與段落之間的間隔。3.設置段落對齊方式對齊方式：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊、分散對齊選定要對齊的文本單擊格式欄的對應的對齊按鈕格式／段落選擇對齊的方式用快捷鍵設置354.添加邊框和底紋(1)邊框選擇要添加邊框的段落(2)底紋進行邊框線型、位置、顏色等設置表格和邊框工具欄的對應按鈕格式／邊框和底紋選擇要添加底紋的段落格式／邊框和底紋進行底紋灰度、前景、背景等設置3.3文檔的格式化5.項目符號和編號Word2003具有自動項目符號和自動編號的功能。選定列表項格式／項目符號和編號項目符號編號多級符號363.3.3主題、背景和水印1.主題格式/主題在“主題”對話框中選擇主題2.背景和水印格式/背景在“填充效果”對話框設置3.3文檔的格式化主題：是文檔格式的整體設計方案。取消主題：在“主題”對話框中選擇“無主題”即可。設置背景就是設置紙的顏色。無填充顏色(取消已填充的背景色)填充效果其他顏色(可選擇更多的背景顏色)水印…文字水印圖片水印373.3.4樣式與模板文件一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相同的格式提供方便。Word自帶的樣式叫內置樣式，也稱為樣式。內置段落樣式：標題樣式、段落樣式、表格樣式、列表樣式以及字符樣式。(1)查看樣式(2)轉換樣式1.樣式3.3文檔的格式化執行“工具/選項”命令，在“選項”對話框中選擇“視圖”，“大綱視圖和普通視圖”區域下的“樣式區寬度”文本框中輸入樣式區寬度的值，然后切換到大綱視圖或普通視圖即可。可以將文檔中多個使用了相同樣式的段落同時轉換成另一種樣式。單擊格式工具欄按鈕，可打開“樣式和格式”任務窗格。通過任務窗格改變樣式。38(3)創建樣式3.3文檔的格式化用戶可以自己創建樣式。舉例說明一級標題：字體小三號、黑體，段前、段后間距為1二級標題：字體四號、黑體，段后間距為0.5、縮進左1.5三級標題：字體小四號、黑體，段后間距為0.5、縮進左1.5四級標題：字體五號、宋體，段后間距為0執行“格式/格式和樣式”命令單擊任務窗格的“新樣式”在“名稱”框輸入“一級標題”單擊“新建樣式”中的“格式”按鈕，設置格式，按“確定”按鈕。重復以上步驟，完成以上樣式的設置。注意：使用樣式時，要先選中要應用樣式的文本。39樣式為不同的段落設置相同的格式。而模板板為整篇文章設置相同的格式,適用于形式相同內容有所不同的文檔。Word提供了許多模板，安裝在..＼Template目錄下，擴展名為.DOT。使用Word提供的模板不能滿足用戶的格式，用戶可根據需要創建自己的模板。2.模板打開要制成模板的文檔保留標題、文本樣例、設計格式和版面文件/另存為保存類型選擇“文檔模板(*.DOT)”創建模板方法3.3文檔的格式化輸入文件名403.4.1頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳：指在文檔頁面的頂端和底端重復出現的文字或圖片等信息。操作方法：執行“視圖/頁眉和頁腳”菜單命令，進入“頁眉和頁腳”工具欄操作。“軟”分頁符（自動換頁）：內容超過一個面頁，Word自動插入。“硬”分頁符：內容不夠一個頁面，用命令實現強制分頁。分頁：執行“插入/分隔符”命令強制分頁。頁碼：執行“插入/頁碼”命令。3.4文檔的頁面設置與打印1.設置頁眉和頁腳2.頁碼3.將文檔起始位置設置成任意值（頁碼格式中操作）413.4.2頁面設置執行“文件/頁面設置”命令，在頁面設置對話框中操作：(1)頁邊距標簽：設置文字上、下、左、右距離紙張邊緣的距離，紙張方向、頁碼范圍等。(2)紙張標簽：設置紙張大小、方向和來源等。默認紙張為A4。(3)版式標簽：頁眉頁腳、對齊方式、行號等。(4)文檔網格：文字排列、網格、行數等。3.4文檔的頁面設置與打印3.4.3文檔的打印預覽及打印1.打印預覽(2)執行“文件/打印預覽”命令以上兩種方法都會打開“打印預覽”工具欄，可在工具欄中操作。(1)常用工具欄的打印預覽按鈕42打印對話框中的選項：打印機：打印機類型頁面范圍：選擇打印的范圍副本：打印的份數打印到文件：輸出到文件3.4文檔的頁面設置與打印2.打印(1)單擊常用工具欄的打印預覽按鈕打印整篇文檔。(2)執行“文件/打印預覽”命令，彈出“打印”對話框，可進行打印設置。433.5表格的制作表格功能：建立、編輯、格式化、排序、計算、圖表化等功能。1.利用工具欄和菜單建立表格3.輸入表格內容

2.手工繪制表格右下拖曳到所需的行、列數插入點定位輸入行、列數3.5.1創建表格表格/插入表格工具欄插入表格按鈕操作方法表格/繪制表格“表格和邊框”工具欄的“繪制表格”按鈕單擊工具欄“表格和邊框”按鈕打開工具欄將光標定位到某一單元格，象輸入文本一樣輸入數據。444.文本與表格的相互轉換3.5表格的制作在Word的中，文本和表格可以相互轉換。表格可以直接轉換。(1)表格轉換成文本執行“表格∣轉換∣表格轉換成文本”菜單命令。(2)文本轉換成表格①

必須先用分隔符標記表格列框線（表格中豎線的位置）②

分隔符：制表符、空格、逗號、段落標記等。③執行“表格∣轉換∣文本轉換成表格”菜單命令453.5.2表格的編輯1.改變行高和列寬3.5表格的制作與文本編輯一樣，對表格也要先要選定表格對象，再操作。表格編輯對象的選取見書131頁表3-3所示。注意：表格編輯也可用表格菜單的相應命令實現直接拖曳鼠標移到表格的框線或標尺處的行、列標志(1)鼠標操作

(2)“表格屬性”命令(3)“自動調整”命令表格/表格屬性在表格屬性的行、列標簽里設置表格/自動調整彈出“自動調整”子菜單操作方法：

463.5表格的制作2.合并和拆分單元格選定要合并的區域(1)合并單元格：就是把幾個連續的單元格合并到一起。工具欄合并單元格按鈕執行“表格/合并單元格”命令(2)拆分單元格：就是把1個單元格拆分成幾個單元格。選定要拆借分的單元格工具欄拆分單元格按鈕執行“表格/拆分單元格”命令3.表格、行、列、單元格的插入和刪除(1)插入表格/插入選定單元格、行或列插入子菜單474.移動(復制)行或列選定行或列剪切(復制)(Ctrl+)拖曳插入點定位粘貼選定欲刪除的單元格、行或列表格/刪除3.5表格的制作(3)刪除3.5.3表格的格式化1.

用“表格屬性”命令格式化“表格|表格屬性”打開表格屬性對話框48“表格邊框”工具欄可用以前介紹的工具欄的顯示和隱藏方法顯示。很多關于表格的常用操作都可通過“表格邊框”工具欄完成。表格框線：也可“格式|邊框和底紋”命令設置斜線：簡單的斜線通過手繪，復雜的通過“表格|繪制斜線表頭”命令。3.表格自動套格式“表格|表格自動套用格式”命令(1)表格標簽：設置表格尺寸、對齊方式、文字環繞等。(2)行、列標簽：設置行的高度和列的寬度等。(3)單元格標簽：指定表格的寬度和內容的垂直對齊方式。2．用“表格邊框”工具欄格式化4.縮放表格鼠標直接拉動表格右下角的表格調整手柄即可調整大小。3.5表格的制作49

1.排序注意：排序可按數字、筆畫、拼音等方式以遞增或遞減排列當主關鍵字有大小相同項時，還可按次關鍵字排序簡單排序：“表格和邊框”工具欄的、對選定單列內容的排序。多列排序表格／排序設置排序的優先次序和排序方式3.5.4表格數據的處理3.5表格的制作2.計算表格行列號表示：列號A,B,C...，AA，AB，…，行號1,2,3...單元格地址：用列、行號表示，如B4、F7表格區域：左上角列行號:右下列行號 如A4:C950定位在存放計算結果的單元格表格／公式選擇函數及輸入計算的區域3.5表格的制作220.0

3.由表生成圖將表格中的數據生成各種統計圖選定表格中作圖的數據插入/圖片/圖表生成默認的三維柱型圖513.6圖形對象的處理涉及的圖形：剪輯庫中包含的圖片、圖形文件、繪圖工具繪制的圖形、藝術字、使用數學公式編輯器建立的數學公式等。1．繪圖畫布插入空白繪圖畫布3.6.1繪制圖形插入/圖片繪制新圖形在默認狀態下，插入圖形對象時，繪圖畫布會自動嵌入到文檔中。適合使用多個簡單圖形組合而成的復雜圖形。繪圖畫布的自動顯示：工具/選項/常規——選中、或清除“插入自選圖形時自動創建繪圖畫布”復選框。

清除繪圖畫布自動顯示后，要插入“繪圖畫頁”操作：2．插入自選圖形到文檔中執行“插入/圖片/自選圖形”命令打開“自選圖形”工具欄打開“繪圖”工具欄，單擊“自選圖形”下拉菜單523.6圖形對象的處理插入/圖片/剪貼畫3.6.2在文檔中插入圖片1.在文檔中插入剪貼畫打開“剪貼畫”任務窗格選擇剪貼畫剪貼畫在剪輯庫中，以.wmf為擴展名，存放在Clipart文件夾下。2.插入圖形文件鼠標單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕也可以打開該任務窗格進行操作。插入/圖片/來自文件鼠標單擊“繪圖”工具欄上的“插入圖片”按鈕打開“插入圖片”對話框3.使用剪貼板插入圖片選取所需圖形復制到剪貼板，切換到Word窗口，單擊“常用”工具欄“粘貼”按鈕或執行“編輯∣粘貼”菜單命令，即可將圖形插入到文檔中。533.6.3設置圖片格式

1.顏色和線條2.調整圖片的大小執行“格式/圖片”命令，打開“設置圖片格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡中設置圖片的顏色和線條。選定圖形鼠標指針指向某句柄格式／圖片設置縮放比例拖曳鼠標縮放3.6圖形對象的處理圖片格式設置：“格式/圖片”命令、“繪圖”工具欄設置圖片格式。圖片的選定：在圖形任意位置單擊鼠標，顯示有8個方向的句柄。3.設置圖片與文字的環繞方式設置環繞方式(可實現浮動式和嵌入式的轉換)選定圖形“圖片”工具欄的文字環繞按鈕

格式/圖片544.裁剪圖片和圖像控制選定圖形格式／圖片圖片工具欄的裁剪按鈕設置裁剪的尺寸鼠標指針指向某句柄拖曳(1)裁剪圖片3.6圖形對象的處理553.6圖形對象的處理(2)圖像控制①控制圖像顏色：單擊“圖片”工具欄“顏色”按鈕控制圖像顏色。自動：圖片原始顏色灰度：彩色圖片轉換為黑白圖片黑白：純黑白圖片沖蝕：水印也可執行“格式/圖片”命令，在彈出的“設置圖片格式對話框中操作。②調節亮度和對比度：操作方法同上。5.圖形的陰影樣式的三維樣式“繪圖”工具欄的“陰影樣式”和“三維效果樣式”按鈕。56選定圖形操作方法：(1)疊放次序(2)組合(3)對齊和排列圖形(4)添加文字6.設置繪制圖形格式“繪圖”工具欄快捷