人事管理快速記事使用說明一、功能簡介快速記事是一款適用于學校管理的記事軟件，使用者可以隨時對學校的人員、發生的事情進行記錄、查看和管理，不但可以讓使用者加深對一些重要事情的鞏固，而且日后使用者一旦忘記某些內容，隨時都能查看分析，這就是快速記事軟件的好處。快速記事軟件可以分為工作記事和生活記事兩大類，以工作記事為主，記錄事件的時間、地點、人物、類別等，記錄功能細致全面。而生活記事主要體現在人員聯系方式、生日設置等方面，記錄功能相對簡單。本系統僅支持手機客戶端使用。二、操作說明（一）基礎數據錄入1、班級設置1）手動輸入步驟：點擊首頁右上角“┇”——班級設置---輸入班級名、班主任名——點擊添加2）數據導入步驟：用WPS軟件打開文檔——選定需要導入數據---點擊復制——打開快速記事軟件首頁——在空白處點擊粘貼——導入生成3）刪除數據步驟：打開快速記事軟件的班級設置欄——輸入需要刪除數據---點擊刪除2、地點設置1）手動輸入步驟：點擊首頁右上角“┇”——地點設置---輸入大類、子類名——點擊添加2）數據導入步驟：用WPS軟件打開文檔——選定需要導入數據---點擊復制——打開快速記事軟件首頁——在空白處點擊粘貼——導入生成3）刪除數據步驟：打開快速記事軟件的地點設置欄——在大類輸入需要刪除數據--點擊刪除3、好壞事設置1）手動輸入步驟：點擊首頁右上角“┇”——好壞事設置---輸入事情類別（好事在口打“√”，壞事不在口打“√”）——點擊添加2）數據導入步驟：用WPS軟件打開文檔——選定需要導入數據---點擊復制——打開快速記事軟件首頁——在空白處點擊粘貼——導入生成3）刪除數據步驟：打開快速記事軟件的好壞事設置欄——輸入需要刪除數據--點擊刪除4、教育方式設置1）手動輸入步驟：點擊首頁右上角“┇”——教育方式設置---輸入教育方式——點擊添加2）數據導入步驟：用WPS軟件打開文檔——選定需要導入數據---點擊復制——打開快速記事軟件首頁——在空白處點擊粘貼——導入生成3）刪除數據步驟：打開快速記事軟件的教育方式欄——輸入需要刪除數據--點擊刪除5、人員設置1）手動輸入步驟：點擊首頁右上角“┇”——人員設置---輸入人員信息——點擊添加數據導入步驟：用WPS軟件打開文檔——選定需要導入數據---點擊復制——打開快速記事軟件首頁——在空白處點擊粘貼——導入生成3）刪除數據步驟：打開快速記事軟件的人員設置欄——輸入需要刪除數據--點擊刪除使用說明：A、長按班級可以調出這個班級的情況。長按姓名可以調出這個人的詳細信息查看頁面。B、名字和班級末尾“-”后面的數字為壞事的次數-好事的次數的差，壞事次數越多，這個按鈕的顏色越濃。C、選擇好班級和人員后，再點擊確定，編輯框的人員信息就轉入到主頁的人員編輯框里。學生背景顏色示意：6、制作數據的格式要求數據導入前，要按此軟件格式要求先在excel表中收集好相關數據，數據采集后，才能數據復制，粘貼到此軟件，進行數據導入。1）人員信息導入格式姓名班級性別角色身體狀況身份證住址交通方式特殊情況聯系電話監護人姓名親人關系備注何金23女學生無430xxxxxxxxxxxx屬房子無無1.82E+10楊小平父母無2）記事內容導入格式時間地點人物事情類別事情經過教育方式備注2022/10/17老樓東面一、二樓間樓道23曹草23李本壞不安全行為李要曹去搞衛生李用腳踢在了眼睛里眼睛內有傷口，造成傷害。2022/9/30中花壇42杜金46劉火壞追跑打鬧杜找劉玩在繞中間報刊欄時，推了他撞在柱子上雙方來校，查監控，對老師的言語有意見3）班級導入格式23鄭記事優秀班級24張三無25李四無26王五無27麻子無4）地點導入格式辦公室新四樓大辦公室新四樓小廚房餐廳廚房發飯菜室校外馬路上校外公交站臺校外公交車上地面過道老樓架空消防通道后門5）事情類別導入格式好事積極彎腰好事禮貌待人壞事打架壞事追跑打鬧壞事欺侮同學6）教育方式（事件級別）導入格式談話教育本班處理多班協調學校處理家校處理上級處理數據導出步驟：點擊首頁右上角“┇”——導出數據---點擊需要的數據欄——選擇需要的數據——長