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...../Shop/45.shtml?銷售經理學院?56套講座+14350份資料...../Shop/46.shtml?銷售人員培訓學院?72套講座+4879份資料...../Shop/47.shtmlSAP培訓教材〔報表查詢〕目錄TOC\o"1-3"\h\z\u一、查詢分類 2二、查詢的一般技巧 3〔一〕選擇界面的查詢技巧 3單項選擇 3多項選擇 3動態選擇 6保存、選擇變式 6〔二〕顯示內容界面的查詢技巧 8排序 8篩選 8小計 9選擇、保存格式 11三、詳細方法 12憑證查詢 12已記帳憑證 12未記帳憑證 16總賬查詢 17應收查詢 20應付查詢 23本錢中心查詢 24訂單查詢 28工號查詢 28合同號查詢 31主數據查詢 31FI主數據查詢 31CO主數據查詢 31四、報表的導出與打印 32五、SAP其他小技巧 35顯示系統信息 35添加到收藏夾 36修改字體、快速剪貼 36設置個人設置 37一、查詢分類憑證查詢總帳查詢應收、應付查詢本錢中心查詢〔費用查詢〕訂單查詢〔收入、本錢查詢〕開發報表查詢主數據查詢二、查詢的一般技巧〔一〕選擇界面的查詢技巧單項選擇雙擊需選擇的字段出現如以下圖所示:多項選擇多項選擇是查詢中最常用的技巧;圖標為。在多項選擇時如果不選任何選項那么系統默認為全部選擇;進入到多項選擇內部后會有紅、綠,單值、范圍共四種選項;其中綠色的代表包含;紅色代表不包含;在綠色單值輸入200000那么只顯示客戶200000如想查詢多個客戶那么可以在綠色單值處屢次輸入如要查詢的是一個范圍在綠色范圍處輸入所要的范圍在紅色單值處輸入20000那么顯示200000以外的所有客戶,紅色的范圍也是這種選擇高級:單擊畫紅圈的地方會有等于、不等于、大于、小于等選項?!苍诰G色單值和紅色單值〕多項選擇中相關按鈕的使用技巧插入行、刪除選擇標準、刪除全部選擇行、從文本文件中導入多項選擇有兩種模式A、本身包含范圍:一般用于日期、科目等。因為本身包含范圍所以如要查詢一個范圍,不必要點選多項選擇,直接輸入既可。例如:記帳日期時要想查詢某一時間段的業務那么直接輸入日期既可如:2023-05-01到2023-7-8如只想查詢到2023-7-8的余額那么只需輸入到2023-7-8既可B、本身只是單值:這時如需輸入范圍那么要在多項選擇之后才可以輸入動態選擇動態選擇指的是查詢主界面所沒有的其他的選項,圖標是這是一個常用的按鍵,因為很多信息必須通過它來查詢。如:應收、應付中的業務范圍、統馭科目、特別總帳標志等。保存、選擇變式可以把常用的選擇條件保存為自己的變式、以方便以后查詢,圖標是。步驟即如選擇界面后選好要保存的工程、輸入條件。單擊保存會產生如下界面。輸入要保存的變式名稱、描述即可;還可以把不希望變化修改的字段加以保護。獲取變式:保存過變式后,就可以在下次進入時選擇變式。單擊進行選取〔二〕顯示內容界面的查詢技巧排序排序是給數據按一定的規那么排序以方便查詢,圖標是:升序排列,將序排列排序的方法既可以直接排序、又可以多項選擇排序篩選是選擇滿足條件的數據,圖標是:先指定按什么篩選,再輸入篩選的條件。小計小計是比較常用的查詢方法用來統計一定條件的一局部數的和。其圖標是。小計有兩種方法直接點擊要小計的字段的名稱,然后單擊小計,系統會自動按照選中的字段小計例如:就是按分配字段小計。2、先不點擊任何字段,直接點擊小計然后選擇要小計的字段進行小計。這樣可以屢次小計同時還可以排序上圖就是選擇先按帳戶小計、再按分配小計,其結果是:選擇、保存格式格式指的是進入查詢界面后所選取的,想要查詢的數據的格式。圖標是:更改格式、保存格式、選擇格式。進入查詢界面后可以按需要更改格式,把需要看到的字段移動到左面、不需要看到的字段移動到右面;同時可以在長度欄位修改長度、和順序。改好后單擊左下角的復制既可按需要查看查詢的信息。與變式的保存、選擇一樣,格式也可以進行保存,更改后如果想保存結果只需單擊既可保存;下次需要同樣的格式時可以單擊選取格式。三、詳細方法憑證查詢已記帳憑證憑證查詢的路徑為FB03-會計->財務會計->總分類帳->憑證->顯示事物代碼fb03如果知道憑證號碼,直接輸入憑證號碼,單擊回車即可進入憑證界面。如果不知道憑證號碼需要選擇,那么需要單擊進入清單界面進行選擇。在這里有幾個需要注意的地方為左下角的僅為己有的憑證。為動態選擇里的用戶名稱。獲取變式里已經輸入了每個事業部的憑證的變式。選定后單擊進入憑證界面選定某一憑證雙擊進入憑證顯示界面,單擊可以查詢到憑證的抬頭,包括憑證抬頭文本、參照、輸入者、輸入日期等工程。未記帳憑證未記帳憑證,即預制憑證查詢;路徑為FBV3-會計->財務會計->總分類帳->憑證->預制憑證->顯示操作的方式與已記帳的憑證相同輸入選擇條件然后單擊進入預制憑證界面總賬查詢總帳查詢所針對的對象是科目;它的范圍是:不與應收、應付相關的科目。路徑為FBL3N-會計->財務會計->總分類帳->帳戶->顯示/更改行工程應該注意的地方:這里既可以查詢單一的科目也可以查詢多個科目一起查詢〔見多項選擇〕查詢時應該點擊全部工程,并在這一欄位輸入要查詢的日期的范圍;如查詢的內容包含預制工程那么需點選;各部門必須在動態選擇中選中業務范圍、以保證查詢準確性;可以保存、選取變式,來選擇常用的變式。輸入完畢后單擊進入顯示界面。可以通過上面介紹的方法〔保存更改格式、小計、排序、篩選等〕對顯示的結果進行調整;這里我介紹其中的一種:要按不同的期間小計先按選擇記賬期間進入到左面;選擇記賬期間,單擊小計,那么顯示最終的結果。應收查詢應收帳款查詢包括:應收帳款、內部應收帳款、備用金及與其相關的特別總帳業務,預收帳款、應收票據、其他應收款等。路徑為FBL5N-會計->財務會計->應收帳款->帳戶->顯示/更改行工程注意:1、普通工程、特別總帳業務;2、全部工程、日期;3、業務范圍;4、統馭科目;5、特別總帳標志〔動態選擇〕。也可以用獲取變式直接選好自己的變式選擇好后單擊進入界面在當前匯總的行可以選擇每一項最前的工程的顯示格式。調整、選擇格式按自己滿意的方式顯示數據另外可以按各種要求設置小計、導出。注意:在應收帳款中,作憑證時是不分內外部的,只是在客戶的屬性上有內外部之分。因此查詢時要在統馭科目欄位區分。應付查詢應付帳款查詢包括:應付帳款、內部應付帳款及與其相關的特別總帳業務,預付帳款、其他應付款等。路徑為FBL1N-會計->財務會計->應付帳款->帳戶->顯示/更改行工程里面的所有方法、技巧與應收帳款查詢相同。本錢中心查詢本錢中心查詢主要用于費用查詢,因為現在的費用明細是按功能范圍細分,所以本錢中心的查詢就非常重要。在這里可以查詢制造費用、營業費用、治理費用的方案值、實際值;費用發生情況、轉出情況。路徑為S_ALR_87013611-本錢中心會計的報表->方案/實際比較->本錢中心:實際/注意:從期間-到期間是用來控制查詢期間的;本錢中心組是查詢選擇條件里最重要的一個,通過這可以控制要查的本錢中心,而且還可以用它來區分,營業費用、治理費用、制造費用。在本錢中心組下面的價值欄位,指的是單個本錢中心,在這里也可以用多項選擇選取范圍。如:我要查集團公司所有的治理費用。首先,要找出記入治理費用的,本錢中心的特點——它們是以L開頭的本錢中心;接下來,考慮所有的L類的本錢中心發生的都是治理費用,所以不用再建本錢中心。最后,在價值欄位輸入選取的范圍L0000000——L9999999。如果只想查詢某一特定的費用要素組或費用要素,那么在本錢要素組及其價值欄位輸入。如:我要查工資〔包括工資、職工福利費〕。要在本錢要素組欄位輸入1001——工資、職工福利費的本錢要素組。而如果只查工資那么在后面的價值欄位輸入55010101工資。借方表示發生的費用;貸方表示轉出的費用。雙擊選中的某一行,選擇實際行工程??梢钥吹矫總€本錢中心的實際情況,可以作排序、選擇格式、小計等操作。再次雙擊某一行那么顯示原始憑證訂單查詢訂單查詢包括:內部訂單〔合同號〕、CO控制訂單〔工號〕情況的查詢。路徑為S_ALR_87012993-信息系統->內部定單的報表->方案/實際比較->訂單:實工號查詢是本錢報表的最重要的局部可以查詢到工號的發生情況、轉出情況。在訂單組欄位輸入工號的訂單組,或在價值欄位輸入單一工號。其他與本錢中心費用查詢的方法相同。雙擊行項選擇實際行工程進入明細界面。同樣可以進行排序、小計等操作可以選擇已經設定好的格式/ZZZ——工號明細單擊上圖位置可以翻開、合閉明細項。合同號查詢2023年以前用的內部訂單的操作與工號查詢操作相同。2023年以后用的銷售訂單是:KVBI-根據銷售定單的產品本錢的報表->行工程->銷售訂單->實際本錢主數據查詢FI主數據查詢科目主數據:FS00-會計->財務會計->總分類帳->主記錄->單個處理->集中地客戶主數據:FD03-會計->財務會計->應收帳款->主記錄->顯示供應商主數據:FK03-會計->財務會計->應付帳款->主記錄->顯示注意:最大命中數量默認為500如超過500,需要改為更大或什么也不輸。CO主數據查詢主要查詢各種主數據的情況包括:本錢中心、利潤中心、內部訂單、CO控制訂單、本錢要素及其相應的組的查詢。主數據的查詢的操作根本相同只是路徑不同本錢中心:KS03-會計->控制->本錢中心會計->主數據->本錢中心->單個處理->本錢中心組:KSH3-會計->控制->本錢中心會計->主數據->本錢中心組->顯示利潤中心:KE53-會計->控制->利潤中心會計->主數據->利潤中心->單個處理->內部訂單:KO03-會計->控制->內部定單->主數據->特殊功能->訂單->顯示訂單組:KOH3-會計->控制->內部定單->主數據->定單組->顯示CO控制訂單:KKF3-本錢對象控制->按訂單的產品本錢

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